Вообще-то тайм-менеджмент - противоречивое понятие. Конечно, мы не можем «управлять временем» - мы можем управлять только собой. Тайм-менеджмент - это управление собой. Ведь время как неизменная величина постоянно, неумолимо, неудержимо сворачивается. Остановитесь на несколько секунд.
Что только что произошло? Стрелки на часах вашей жизни продвинулись на два деления вперед - невозвратимо! Это плохо? Что бы вы об этом ни думали, что бы ни ощущали - вы не можете на это повлиять. Мы можем лишь, глядя в будущее, формировать наше обращение со временем в соответствии с нашими представлениями или, по меньшей мере, пытаться делать это.
Когда-то немецкие виноделы утверждали в плакатном рекламном слогане: «Жизнь слишком коротка, чтобы пить плохое вино». Поймите и вы.
Из работы на многих наших семинарах мы знаем, что вопросы о смысле в тайм-менеджменте и в управлении жизнью глубоко затрагивают все больше людей. Тайм-менеджмент - это гораздо больше, чем сортировка писем по важности.
Каково наше обращение со временем, сами ли мы формируем его или оно определяется извне - это зависит прежде всего от наших установок или нашего поведения, но также и от обстоятельств в окружающем нас мире. Конечно, мы не всегда можем так повлиять на мир вокруг нас, как нам хотелось бы, но вероятность того, что это удастся, всегда выше нуля.
Быть независимым в управлении временем значит в заданных рамках (которые вы, однако, также можете изменять) формировать свое время и тем самым - свою жизнь в соответствии с собственными представлениями и желаниями.
В США, а также постепенно и в немецкоязычных странах уже происходит смена парадигм - от тайм-менеджмента к психологии лидерства.
Смена парадигм:от «время - деньги» к «время - жизнь»
Известное выражение - «Time is Money» (время - деньги) - восходит к Бенджамину Франклину. Этой материалистической, количественной установке мы хотим противопоставить другой, качественный взгляд: «Time is Life». Ведь время для нас намного ценнее, чем деньги, его не вернуть, «время - жизнь».
Деньги, которые вы потеряли, вы всегда можете вернуть, время же - никогда. Если кто-нибудь попытается отнять у вас 200 евро, вы будете этому препятствовать, как сможете. Если же кто-то пытается украсть два часа времени, многие против этого не возражают, даже иногда благодарят. «Единственные воры, которых в нашем обществе не наказывают, - это похитители времени», - говорил еще Наполеон.
Ключевая проблема заключается в том, что из-за срочности, которой наполнена наша рабочая повседневность, мы рискуем впасть в деятельную горячку, а в таком состоянии нетрудно потерять из виду свои жизненные приоритеты. Каждый из тех, кто нас окружает, хочет получить все немедленно, лучше - позавчера. Мы собираемся позаботиться о действительно важных вещах, когда у нас наконец-то «будет время», но такого «времени для себя» у нас, в сущности, не бывает - никогда.
Оперативный тайм-менеджмент устраняет симптомы, но отнюдь не саму причину проблемы времени. Поначалу календарь, органайзер, ежедневник, отдельное рабочее место с компьютером и т. д., помогают вам держать под контролем текущие дела. При помощи соответствующих формуляров распорядка дня, списков нужных дел и обзоров ваших проектов вам, несомненно, удастся лучше управляться с рабочим временем. Вы регулярно планируете свой день, устанавливаете ясные приоритеты и решительно обходитесь с помехами и похитителями времени. В такой форме тайм-менеджмент пригоден для того, чтобы на долгое время повысить эффективность вашей деятельности, позволить вам правильно делать то, что вы делаете.
Но если вы концентрируете свое внимание не на том, на чем следует, вы по-прежнему находитесь в состоянии стресса, хотя и гораздо лучше организованного с профессиональной точки зрения - или, другими словами, «с теми же проблемами, но на более высоком уровне».
Определенного типа работники, чья деятельность связана с разъездами, постоянно сетуют на то, как они обходятся со своим временем: они проработали больше 70 часов в неделю, проехали больше 2000 километров на машине и посетили 37 клиентов.Остается неясным, чего они действительно достигли за это время, и это не вопрос продуктивности, а вопрос эффективности. Еще в 60-х годах Питер Ф. Друкер высказывался против установки «сделать всего понемножку» и призывал сконцентрироваться на решающих приоритетах («First Things First»). Поэтому работать эффективно - значит делать правильные вещи.
Представьте себе, что перед вами на землю падают купюры одна в 500 евро и множество по 5 евро. К какой бы вы бросились в первую очередь, если бы и другие прохожие могли схватить деньги? Естественно, к более крупной? Это было бы «эффективно», и точно так же поступил бы всякий.
Но чем вы занимались на работе на прошлой неделе, день за днем? Уделяли ли вы внимание «большим вещам», крупным купюрам - например, привлечению клиентов, - или же разрывались между множеством мелких второстепенных частностей?
Тот, кто считает, что если купить ежедневник или сходить на семинар по тайм-менеджменту, то времени станет действительно больше, чем раньше, - заблуждается. Потому что вы не можете управлять самим временем. В этом случае вы, конечно, будете работать продуктивнее, но совсем не обязательно - эффективнее. Решающий вопрос в том, на что вы потратите остающийся капитал времени вашей жизни и хотите ли вы придать вашей деятельности более высокий смысл. Так тайм-менеджмент превращается в управление временем.
Целостное управление временем и жизнью: модель временного баланса
Задача целостного управления временем и своей жизнью - не только найти время для всех важных сфер жизни (работа, семья, здоровье, вопрос о смысле), но также привести эти четыре сферы в равновесие и сохранять его.
Важные в этом плане идеи принадлежат Носсрату Пезешкяну, который, занимаясь названными четырьмя факторами, в своих межкультурных исследованиях постоянно возвращался к проблеме равновесия между профессиональной и частной жизнью.
Таблица. Четырежизненныхсферы: модель временного баланса
Отдельные жизненные сферы зависят друг от друга. Так, следствием перегрузки на работе станет невнимание к самочувствию, здоровью, а также ослабление личных контактов и отношений; без опоры на ясные представления о ценностях и смысле быстро и надолго снизятся личная мотивация и способность добиваться успеха.
Уделяя слишком много времени и сил достижению успеха, человек неизбежно пренебрегает другими жизненными сферами, а это, в свою очередь, негативно сказывается на его достижениях, и в результате «больше означает меньше».
Предположим, что все четыре сферы жизни в сумме составляют 100 %. Теперь представьте себе мысленно вашу нынешнюю жизненную ситуацию, то есть не то, чего бы вы хотели, а то, что есть в действительности:
По возможности не раздумывая, быстро разделите общую сумму - 100 % - на четыре жизненных сферы. Чем дольше вы возитесь с подсчетами, тем меньше доверия заслуживает результат.
Как выглядит ваш нынешний баланс времени? На «достижения и работу» часто приходится 50, 60 или 70%, иногда и больше; вопросам о смысле отводят, как правило, пять, десять или 15% (если вообще отводят). В нашей культуре принято ориентироваться не столько на смысл, сколько на успех. Разумеется, большинство из нас в трудоспособном возрасте, и поэтому успех имеет соответственно высокую значимость. Такое исключительно количественное неравенство сначала представляется вполне естественным и нормальным. Но проблему равновесия нельзя решить простымподсчетом, например, по формуле 100 разделить на число жизненных сфер - получим четыре равных части по 25% на каждую.
С точки зрения четырех жизненных сфер индивидуальный баланс удовлетворения воспринимается совершенно по-разному, а именно в соответствии с субъективно определяемым качеством времени. Час, пролетевший на вечернем концерте и доставивший исключительное удовольствие, обычно переживается по-иному, более интенсивно, чем заполнение «горячо любимой» налоговой декларации, отнимающее десять часов выходного дня.
Если одна или две жизненные сферы вышли из равновесия, это сказывается и на остальных.
Ключ к успеху - в равновесии всех четырех жизненных сфер.
В своих исследованиях по психосоматике, т. е. физическому взаимодействию между душой, телом и социальным окружением, Носсрат Пезешкян подчеркивает необходимость уделять достаточно времени и внимания всем четырем жизненным сферам, чтобы заранее предотвратить заболевания тела. По его мнению, в западных индустриальных обществах сложилась отчетливая иерархия этих сфер:
Первый уровень : достижения. Увлеченность профессией и работой, развитое чувство ответственности за взятые на себя задачи и желание не только оставаться в форме, но и совершенствоваться в профессиональном плане - все это побуждает человека уделять достижению успеха много сил и энергии. Отсутствие планирования, нереалистичные планы, неясные приоритеты, неэффективная методика работы, давление времени и неспокойная из-за отложенных обязательств совесть ведут к тому, что и после завершения трудового дня не удается отключиться от работы. Возникает временной стресс: проблемы и нерешенные дела человек приносит с собой домой, что мешает ему наслаждаться свободным временем. Это отрицательно сказывается на трех остальных жизненных сферах.
Второй уровень: здоровье . Многие люди не думают о здоровье до тех пор, пока они ничем не болеют. Нокогда в этой жизненной сфере что-то не ладится, мы понимаем, как важно быть здоровым. Поэтому все больше людей, как правило, под давлением обстоятельств, вынуждены отдавать значительную часть своего времени поддержанию или восстановлению здоровья. Впрочем, слишком часто это делается для того, чтобы получить возможность добиваться еще большего успеха в профессиональном отношении.
Третий уровень: общение. Контакты, имеющие большую значимость в качественном плане, - отношения с женой (мужем), детьми, родителями, друзьями, коллегами по работе и окружающими - в долгосрочной перспективе часто подвергаются угрозе.Погружение в работу, отгораживание от мира за газетой, профессиональные обязательства, из-за которых рабочий день становится длиннее, второй компьютер дома, «обязанность» поддерживать себя в хорошей физической форме, слишком долгие вечера за телевизором подтачивают временной капитал в этой сфере. Однако все больше людей болезненно осознают опасность отчуждения и изоляции в плане общения с другими людьми. Поэтому они начинают целенаправленно противодействовать этой угрозе.
Четвертый уровень: вопрос о смысле. Многие считают, что вопросу о ценностях, придающих смысл нашей жизни, и о целях, к которым мы стремимся, уделяется слишком мало внимания. Все больше людей начинают серьезнее и основательнее задумываться о собственном будущем или будущем своей семьи, об окружающей среде, о будущем человечества и вопросах веры.
Такую смену ценностей сегодня можно наблюдать во многих общественных сферах. Источником индивидуальных ценностей все чаще становится жизнь, наполненная смыслом, время для себя и для своей семьи. Вместо того чтобы переоценивать одну из жизненных сфер, люди стремятся привести все их к равновесию и гармонии.
В течение дня в вашем распоряжении определенное количество часов. Поэтому любое расширение одной из сфер потребует ограничить другую, и в лучшем случае, разумнее использовать ваш драгоценный капитал - время.Целостный тайм-менеджмент поможет вам лучше использовать свое время и поддерживать вашу жизнь в равновесии.
Лотар Й. Зайверт (Lothar J. Seiwert), профессор, руководитель консалтинговой фирмы Seiwert-Institut GmbH, один из ведущих немецких экспертов по тайм-менеджменту. Материал публикуется впервые в сокращенном и адаптированном переводе с немецкого
Большинство людей сегодня живут в однообразном мире, тратя свое время на ненужные дела, которые не приносят счастья и радости. Мы хотим быть счастливыми и успешными, но не знаем того, как управлять своим временем и своей жизнью , и боимся что-то изменить в своей жизни, так как привыкли к такой однотонной жизни, которая повторяется ежедневно.
Каждому человеку дается каждый день 24 часа, но все по-разному его используют, кто-то тратит время впустую, кто-то с каждым днем старается сделать все больше и лучше что приведет, в конечном счете, к успеху и счастью. Трудолюбие и никак иначе, дает возможность 1% из 100%, добиваться успехов и счастья. Психологи изучили данный вопрос и проблему и сегодня, в данной статье, предоставят вам только самые эффективные методы, которые помогут вам управлять собственным временем, для достижения ваших целей.
Куда и на что вы тратите свои 24 часа
Первым делом, что вам нужно сделать прямо сейчас, так это расслабиться и сконцентрироваться на том, на что вы тратите ежедневно свое время. Чтобы начать управлять своим временем , возьмите ручку и листок, напишите все, на что вы тратите свое драгоценное время. Возьмите все 24 часа, и распишите их, так как вы их используете ежедневно. Вы заметите, что в основном, большая часть времени, уходит на сон и на ненужные мелкие дела. Ничего больше не делайте просто распишите свой день по часам, так как оно и есть. Это даст вам основу, для дальнейшего решения вашей проблемы.
Сколько времени вы тратите на свой сон
Большинство людей не осознают, что в основном все их время уходит на сон. В современной жизни люди любят поспать, порой даже 8-10 часов ежедневно. Конечно, организму и вам нужно отдыхать, но можно сделать так, чтобы отдыхать и высыпаться еще лучше, при этом спать всего 5-6 часов. Для этого вам нужно научиться , и осознать некоторые принципы для здорового и крепкого сна. Для начала, нужно выбрать время для сна, доктора и психологи советуют ложиться спать в 21.00-22.00, так как организм высыпается, именно начиная с 21.00 и до 00.00, после 00.00, организм не так сильно высыпается и не отдыхает достаточно. Создайте в своей жизни, такие обстоятельства, чтобы ложиться, к примеру, хотя бы в 22.00 регулярно.
Таким образом, у вас появиться возможность спать всего 5-6 часов и чувствовать себя лучше и бодрее. Так же полезно не кушать перед сном за 3-4 часа, лучше выпить 1-2 стакана простой и чистой воды перед сном, и 1-2 стакана воды утром, натощак. Еще полезно регулярно делать зарядку 10-15 минут, это придаст бодрости и поможет сократить сон до 1 часа, при этом высыпаясь еще лучше. Следуя данным, простым рекомендациям, вы начнете высыпаться лучше, чувствовать себя бодрее и веселее на протяжении всего дня и при этом спать всего 5-6 часов.
Делайте ежедневные расписания
Для того, чтобы управлять
своим временем, вам нужно сделать расписание на день. Это поможет вам правильно планировать свои 24 часа, не тратить их на ненужные и бессмысленные дела, при этом становиться успешнее и счастливее, достигая всех своих целей. Просто возьмите лист бумаги и красиво распишите каждый час и минуту своего дня, и повесьте или положите на видное место, чтобы не забыть, что вам нужно делать в то или иное время. Вы не поверите, но ваша продуктивность станет в 2, то и в 3 раза лучше, так как вы сможете сделать за день, в два раза больше и лучше, оставаясь счастливым и с хорошим настроением.
Цените и берегите время, так как прожитый день не вернуть
Запомните самое главное, что вам нужно для того, чтобы управлять временем , так это осознать что самое ценное в жизни это время. Деньги и здоровье еще можно как-то вернуть, но прожитые минуты времени никогда. Цените не только каждый день, который вам дается, но и каждый час, минуту и мгновение, так как время сегодня достаточно быстро проходит, но люди остаются несчастными и не реализованными в жизни. Счастья и успеха в мире хватит на всех, нужно чтобы просто человек сам захотел стать таковым и начал планировать и беречь свое время.
Напишите список самых главных вещей
Часто можно услышать, от взрослых людей фразу: у меня нет времени на это, но данные люди, которые это говорят, ничего почему-то не добились в жизни. Каждому дается 24 часа, кто-то говорит, что ему этого времени не хватает, а кто-то действует и становиться успешным. Ведь у Эйнштейна и Микеланджело было, также как и у вас 24 часа, но они использовали свое время правильно и добились в жизни успеха и счастья. А мы продолжаем сами себе внушать, что времени нам не хватает. Нужно действовать, и для этого, нужно составить список того, что вам больше всего необходимо. Просто напишите все, что имеет смысл в вашей жизни, то на что будет полезно потратить время, стать успешным и счастливым. После составленного списка, вы осознаете все, что вам нужно делать, чтобы не тратить время зря.
У нас у каждого есть 24 часа, так почему бы не взять еще времени у других
Несомненно, многие хотят тратить время только на то, что им нравиться, но в 21 век, потратить время с пользой и счастьем можно на все что угодно. Людям часто не хватает времени, чтобы справиться с той или иной работой или задачей. Но на самом деле можно поступить мудрее и взять время у других людей, которым понравиться ваша работа или задание или им просто необходимы деньги. Поймите, что нужно людям и научитесь и их временем. Получиться так, что вы свои 24 часа начните тратить на самые важные дела, а на остальные дела, время будут тратить те люди, которые не смогли отказаться от вашего предложения. Жизнь на самом деле проста и прекрасна, поверьте в себя, проявите желание и начинайте действовать.
Если вам нужна дополнительная консультация, помощь, обращайтесь к нашему психологу или напишите в комментариях ниже свои вопросы или проблемы.
psyh - olog . ru
Не знаете как все успевать? Ни на что не хватает времени? Заходите к нам - мы научим Вас управлять своим временем!
Правильное управление временем – это золотой ключ к будущему успеху!
Нет такого, что у кого-то меньше или больше времени – всем отведено одинаковое количество времени.
Но, есть одна проблемка, не все умеют правильно планировать свое время, а это негативно сказывается на судьбе человека.
Нужно понимать и зарубить себе раз и на всегда одну истину: Время – это деньги!
Бессмысленно прожит день — никогда больше не вернуть, время уходит навсегда и безвозвратно!
Я хочу, чтобы Вы задумались над этим утверждением!
Хочу чтобы Вы собрали всю свою силу воли в кулак – и смело пошагали вперед, выстроили свою личную стратегию управление временем!
Запомните, НИКОГДА не жалейте о прошлом, о зря потраченном времени, о недоделанных делах – действуйте сию же минуту, не жалейте о прошлом – этого уже не вернуть!
Уважаемые мои, я сильно хочу, чтобы каждый из Вас наконец-то стал полноправным хозяином своего времени, своей жизни!
Именно Ваша жизнь и Ваше время – принадлежит только Вам и никто не смеет распоряжаться и потыкать Вам о Вашем личном времени!
Постарайтесь посмотреть на свою жизнь со стороны! Уверенна в том, что у Вас остались недоделанные дела, не достигнутые цели, которые тянуться с прошлого.
А почему? Почему Вы раньше этого не достигли?
Вы сейчас будете мне говорить, о том, что тогда не хватало времени для их достижения или Вы еще не задумывались о своем управлении временем? – БРЕД! Не верю! Это только Ваши отмазки!
Вот подумайте, ни одному человеку на всей планете не отводиться больше 24 часов в сутки – даже богатые и влиятельные люди никак не увеличат свое время, им выделено столько же времени сколько и Вам!
Мы все на равных правах! Всем отведено 24 часа и точка!
А теперь посмотрите назад и скажите мне: «Что же Вы уже успели сделать? Чего смогли добиться? Или Вы до сих живете отговорками?»
Всем советую не тратить свое драгоценное время в пустую на просмотр нелепых и тупых сериалов, на увлекательные (которые затягивают с головой в виртуальный мир), на беседы по телефону по пол дня!
Научитесь говорить НЕТ людям, которые крадут у Вас время своим нытьем о жизненных проблемах, говорите НЕТ делам, которые не приносят никакой пользы!
Жизнь пробежит очень быстро, Вы не успеете оглянуться как уже будете старенькими и беспомощными!
Вот тогда то Вы и пожалеете о не сделанном, а время Вы уже не вернуть…
Итак, как же правильно организовать свой день и эффективно научиться управлять своим временем?
Как правильно его распределить? Как научиться им распоряжаться, чтобы хватало времени на любимое занятие?
Сразу открою Вам тайну – времени будет всегда 24 часа в сутки, чтобы Вы не делали!
Если Вы надеетесь на то, что когда-то там в далеком будущем свободного времени будет побольше – Вы ошибаетесь!
Всегда в Вашей жизни будут появляться срочные дела на которые нужно будет тратить приличное количество времени – и так будет всегда.
Чем старше Вы становитесь, тем больше времени Вам будет требоваться, чтобы решать рабочие и семейные дела: воспитание детей, работа, семья, присмотр за старенькими родителями и т.д.!
Вот на пенсии у Вас как раз и будет побольше свободного времен, но увы…Вы не сможете в старости сделать то, что смогли бы со скоростью и азартом сделать в молодости!
То что мы имеем сегодня – это результат того, что мы делали в прошлом и какое время мы на это потратили!
Вот смотрите, если, например, какой-то человек потратил много сил и времени на создание своего бизнеса – на данный момент он может спокойно пользоваться его результатами, спокойно покачиваясь в кресле-качалке с чашечкой кофе где-то на Мальдивах 🙂
Он имеет достаточно свободного времени для себя, и он это заслужил!
Возьмем теперь другого человека, который раньше очень жалел себя и не занимался строением бизнеса, а просто бездарно тратил свое время! На данный момент, он работает на кого-то, чтобы выжить – и эта проблема большинства!
Запишите в тетрадку какие дела крадут у Вас время!
Детально постарайтесь расписать то, на что именно у Вас уходит много времени, на какие именно дела – анализируйте!
Если Вы видите, что много времени тратите в пустую и его не хватает для более важных дел – задумайтесь и измените ситуацию!
Постоянно работайте над собой!
Самое трудное занятие для каждого – это борьба с самим собой!
Иногда бывает так трудно взять себя в руки и заставить что-то сделать!
Вот, к примеру, Вы пришли с работы и внушили себе, что сильно устали, что ничего не хотите, что просто хочется лечь и посмотреть телевизор – хотя в этот момент Вы должны собираться на курсы английского или пойти на фитнес.
Вот в таких моментах и проверяется сила воли человека!
Успеха добиваются только те, кто умеет себя организовать, заставить, переключиться на позитивную волну.
Скажу Вам честно, я не знаю таких людей, которые бы добились ошеломляющего успеха и признания лежа на диване с пультом в руках!
Хотя…может для кого-то лежать на диване после рабочего дня – это уже всей его жизни 🙂
Составьте четкий план своих дел на день, неделю, месяц!
С помощью такого плана и списка таких дел, на которые Вы тратите огромное количество своего времени — Вы сможете сориентироваться за счет каких именно дел можно выкупить немного времени для более значимых занятий!
Часто думайте о своем будущем!
Подумайте, кем Вы себя видите через 5, 10, 20 лет?
Чем именно Вы будете заниматься в будущем? На что будет не жалко тратить свое время?
Кто-то увидит свое будущее в рутинной офисной работе, другой – будет четко представлять как он с желанием строит свой бизнес, у третьего – работа будет связанна с путешествиями, четвертый – будет видеть себя на диване за просмотром фильмов….у каждого по разному.
Совмещайте приятное с полезным!
У каждого человека есть те самые дела, которые не приносят ему радости, но без таких дел обойтись никак нельзя, особенно если они крепко связанны со здоровьем!
Если, например, Вы решили заняться утренними пробежками – совмещайте их с прослушиванием любимой бизнес книги! Обычные занятие спортом можно совместить с просмотром увлекательной передачи.
С этого выходит, что с одной стороны Вы получаете колоссальное удовольствие, а с другой – Вы занимаетесь полезным делом!
Вот таким образом, у Вас появиться дополнительное время на что-то другое.
Не позволяйте лени окутать Вас в свои объятия, не позволяйте ей нагло красть Ваше время!
Запомните – то время, которое Вы уже опустили – больше никогда не вернется!
Не используйте свое время бездумно – бесполезно проведенное время — плохо скажется на Вашем будущем!
Обязательно посмотрите данный ролик об управлении временем.
Узнаете себя?
Не бросайтесь в крайности!
Есть люди, которые полностью ограничивают себя во всем: от общения с друзьями, от прослушивания музыки, от отдыха, от похода в кинотеатр – добиться высоких результатов!
И что в итоге получается?
Что человек полностью отдал свою молодость ради признания, полностью вычеркнув из своей жизни все радости бытия.
Такие люди сами крадут у себя жизнь!
Они больше не смогут купить за свои заработанные деньги те года, тот пик наслаждения жизнью.
Жизнь – очень красивая и интересная штука, нужно уметь ею наслаждаться, но в меру!
Всегда сохраняйте баланс между полезным и приятным!
Наблюдайте за времяпровождением успешных людей!
Состоятельные люди очень часто кому-то платят лишь за то, чтобы другие решили за них их же повседневные проблемы, ради того чтобы выкроить немного времени на более важные дела, например, на обучение!
Каждый успешный человек, к примеру , занимается саморазвитием: читает, тратит свое время на общение с такими же состоятельными людьми.
Обязательно берите с них пример!
Старайтесь делать дела наперед!
Запомните мудрую пословицу: «Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!»
Я Вас конечно же не заставляю бежать впереди трамвая и выполнять все, что только попадается Вам под руку, нет!
Вы должны для себя понять то, что есть такие дни – когда заняться нечем, а бывают и такие дни, что даже нет и пары секунд, чтобы поднять голову – так завалены работой!
Вот поэтому я Вам и предлагаю, высвободить в будущем немного свободного времени для себя – частично сделав будущую работу.
Не откладывайте все на последний момент!
Очень часто люди говорят себе фразу: «Аааа, не хочу себя загружать этим делом, сделаю его завтра!»
Наступает то самое завтра и Вы опять футболите это дело на следующий день и так продолжается до тех пор, пока не наступит тот самый момент, когда СРОЧНО нужно выполнить это задание!
Такое очень часто наблюдается со студентами, когда они готовятся к написанию диплома!
Распределяйте свои дела!
Люди, которые постоянно откладывают на потом свои дела – никогда не станут успешными!
А теперь переходим от теории к практике. Моя личная рекомендация! 😉
Ты отдаешь себе отчет в том, что у тебя слабая самодисциплина, 80% своего времени ты ленишься что-то полезное сделать, а потом ругаешь себя за это и так продолжается до бесконечности?
Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.
Евгений создал эффективный скрипт по управлению временем , который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!
С помощью курса «Хозяин времени», большинство людей ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном на телефоне или на компьютере) по планированию своего дня и кардинально меняют свою жизнь.
Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!
Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!
P.S. Я лично купила курс «Хозяин времени» от Е. Попова сразу же на 5-ый день после его выпуска! Поэтому советую всем без сомнений: покупайте и учитесь продуктивно управлять своим временем!
Хотите сделать успешную карьеру? Научитесь управлять своим временем и Вы получите все, что пожелаете.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
В переводе с английского «тайм-менеджмент» - управление временем. Понятно, что фактически им управлять невозможно. Имеется в виду упорядоченное использование рабочего и личного времени, исчисляемого минутами, часами, днями, неделями. Тайм- менеджмент - это учет и оперативное планирование.
Философия и практика управления временем - относительно новая наука, обретшая всемирную популярность лишь в 80-х годах ХХ столетия. Вокруг нее до сих пор множество мифов и заблуждений.
Пытаясь внедрить программу тайм-менеджмента в коллектив работников, важно понимать, что система понятная и доступна не для каждого, соответственно, воспринята и усвоена будет не всеми. Если человек живет бесцельно, ни к чему не стремится, а время его тяготит - он и тайм-менеджмент - две противоположные вещи. Продуктивности ради следует определиться с целями, которые преследует человек, постигающий данную науку. 4 кита тайм-менеджмента:
Разобравшись в принципах действия каждого из них, можно будет не только работать с максимальной эффективностью, но и сохранять здравие, бодрость и светлый разум.
На курсах тайм-менеджмента для начинающих тренеры рекомендуют воспользоваться матрицей, разработанной 34-м президентом Соединенных Штатов. Эйзенхауэр считал умение быстро ориентироваться и незаменимыми навыками успешного человека. Пытаясь оптимизировать свое время в бесконечном круговороте дел, глава государства создал матрицу, работающую по принципу: «Не все важные дела срочны, не все срочные дела - важны». Это наглядное пособие тайм-менеджмента для мам и бизнесменов, строителей и артистов, позволяющее эффективно планировать и распределять ресурсы рационально.
Матрица принесет плод, если цели реальны и поставлены они грамотно. Перед выполнением очередного задания необходимо отвечать на два вопроса:
Исходя из ответа на них, выделяют 4 типа дел:
Срочные дела жизнь подбрасывает нам постоянно. Что же качается степени их важности, ответ каждый дает самостоятельно. Говоря о срочности, можно заключить, что этот критерий носит объективный характер. Например, позвонил одноклассник, с которым вы не виделись 5 лет, просит назначить встречу его родственнику и поспособствовать в поиске работы. Важно? Срочно? Согласуется с вашими целями? К какому типу отнести?
Такие задачи нужно выполнять незамедлительно. Они являются и непосредственно связаны с вашими жизненными целями. Все упражнения тайм-менеджмента взяты из реальной жизни, срочные дела возникают внепланово и, нередко, не по вашей вине. Например, ребенок, нуждающийся в заботе, ухудшение здоровья, трудности на работе и т.д.
Владение методиками управления задачами и грамотного планирования сведет количество срочных важных дел к минимуму. Если условие не выполняется и неотложные дела наваливаются откуда ни возьмись, стоит еще раз пересмотреть цели на ближайшую перспективу и подтянуть самодисциплину.
Безотказность - основной источник важных срочных дел. Невозможность сказать «нет» делает из нас тех, на которых делегируют свои важные срочные или несрочные задачи другие люди. Причины сложности в отказе бывают разные, но нужно собраться и принять волевое решение. Ссылайтесь на собственные неотложные дела, попросите паузу или укажите временные рамки, подходящие для вас, предложите назначить на выполнение поручения другого сотрудника (помощника, партнера и т.д.). Задайте неожиданный вопрос зачинщику: что может сделать он? Главное, не упускайте из виду свою цель. Важно понимать, что постоянное пребывание в режиме выполнения срочных и важных дел требует максимальной концентрации и самоотдачи, что уже в ближайшем будущем приведет к ухудшению самочувствия. У нас нет времени на остановку, переосмысление происходящего, оценку результата, в конце концов, мы просто перегораем.
Описываемый вариант поведения при тайм-менеджменте - управлении временем, содержит перечень задач, при выполнении которых можно проявлять степенность, рассудительность. У вас есть время обдумать каждый шаг. Это отличная возможность применить полученные теоретические навыки планирования на практике.
Специалисты утверждают, что люди, строящие свой бизнес или карьеру по такому принципу, добиваются выдающихся результатов. Наличие запаса времени позволяет обстоятельно и содержательно подходить к решению вопросов, осуществлять полноценное планирование, давать оценку и характеристику промежуточным результатам, проявлять гибкость.
К данной группе относятся дела, связанные с необходимой рутиной: обучение, забота о собственном здоровье (соблюдение режима дня, питание, профилактика заболеваний и т.д.). Не стоит пренебрегать временем, т.к. важные несрочные дела могут приобрести статус срочных.
По правилам экстремального тайм-менеджмента все они должны быть исключены из повседневной жизни, т.к. отвлекают от выполнения важных срочных и несрочных дел. Распространенные неважные дела: беспричинные встречи, длительные телефонные разговоры, починка/наладка техники. Часто задачи, которые человек ставит перед собой на данном этапе, касаются компетенции и профессионализма других, поэтому целесообразно их делегировать. Например, поломался холодильник, зачем просиживать часами над инструкцией, просмотрами видеороликов по его починке и предпринимать безуспешные попытки вернуть былую функциональность, когда можно быстро связаться с мастером и доверить работу ему? Тогда появится время на решение реальных насущных задач, требующих вашего внимания.
Ответ на вопрос в тайм-менеджменте, как все успевать, лежит в полном исключении таких задач из повседневной жизни. Они являются беспощадными пожирателями свободного времени. Если ситуации из предыдущего квадрата незначительно отвлекают от основных целей, то несрочные неважные дела обладают отрицательным КПД. Речь идет о всеми любимых социальных сетях Instagram, Facebook и т.д. с бесцельным пролистыванием ленты, пустых переписках с друзьями, длительных просмотрах сериалов, «зависании» в компьютерных играх.
Такие задачи легкие, ни к чему не обязывающие. Основной их вред - в незаметном перекрывании естественного хода выполнения важных дел.
Если цель поставлена четко и имеет конкретные сроки исполнения, четвертый тип дел должен занимать минимум времени, а лучше, быть полностью исключенным. Не стоит самозабвенно погружаться в работу, не давая себе отдыха. Здесь актуально правило «делу - время, потехе - час».
Матрица Эйзенхауэра применима к любой сфере жизни: будь то тайм-менеджмент для мам в подготовке к новогодним праздникам или специалиста крупной корпорации, реализующего проект всей жизни.
Если цели поставлены верно, существует твердая уверенность в себе, а мотивация к действию крепка, сложностей возникнуть не должно.
Ниже представлен перечень способов управления временем тайм-менеджмента, которые помогут оптимизировать задачи различного приоритета.
Хорошее воспитание и сдержанность не позволяют нам отказаться от бесцельного выслушивания соседских историй о бурных выходных, приема незапланированного посетителя, участия в решении чужой проблемы. Экстремальный тайм-менеджмент называет такие ситуации «пожирателями» времени, которое можно было бы использовать более продуктивно. Принятие решения об отказе - ответственность, которую стоит взять на себя раз и навсегда. Наградой за старания станет большой запас времени в вашем распоряжении.
Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, что тратите драгоценное время на то, что давно уже потеряло смысл? Выполняете по привычке работу, которая для достижения результата уже не требуется? По отзывам специалистов, тайм-менеджмент для женщин построен на решении данного вопроса. Рабочий график должен подвергаться систематическому пересмотру с целью удаления из него неинформативных отчетов и прочего.
Для наглядности предлагаем представить себе лошадь, везущую повозку. По мере движения повозка заполняется новым грузом, с каждым пройденным километром его становится все больше. Так ли необходимо ждать, когда животное выбьется из сил, предпринимая попытки тянуть непосильный груз? Большинство людей (подавляющее их число - женщины) уверены, что хорошо трудиться - значит много трудиться. Они нагружают себя все большим количеством задач, остаются после работы и не сожалеют о проведенных там выходных. Результатом такого альтруизма станет снижение эффективности труда и «эмоциональное выгорание», когда то, что вы делаете, теряет смысл.
Важно найти тонкий баланс между личной жизнью и занятостью. Это лучшая мотивация изучать и практиковать временем) - стремиться к саморазвитию и самосовершенствованию.
Наиболее тяжелые для выполнения - сложные задачи глобальных масштабов. Основная их проблема в том, что результат будет виден не скоро, а изрядно потрудиться придется сейчас. В программах тайм-менеджмента их метафорично называют «слонами». Разобраться за один прием с целым «слоном» не удастся. Чтобы избавиться от него предлагается дробное решение проблем - разделение животного на «бифштексы». Кусочки должны иметь размер, оптимальный для «поедания» за один раз без дискомфорта и негативных эмоций.
Пример тайм-менеджмента для женщин: всеми «любимую» генеральную уборку можно разделить на несколько мероприятий меньшего масштаба: заняться перебором содержимого шкафов сегодня, а мытье окон отложить на завтра. Так, с каждым шагом двигаться вперед будет легче.
Главная проблема в том, что выращиванием «слонов» в несколько тонн мы занимается сами. Происходит это во время откладывания важных дел на потом. Даже если мы думаем о какой-либо задаче, но не приступаем к выполнению, «слон» растет.
Когда ничего не остается кроме решения проблемы, оказывается, что она была не такой уж и сложной. Результатом продолжительного бездействия становится растраченный потенциал и масса негатива вокруг. И только полное завершение работы привнесет в жизнь позитив и энергию.
Основное отличие «сыра» от предыдущего метода тайм-менеджмента в решении задачи не «с головы до хвоста», а в произвольном порядке. Начинать целесообразно с легкодоступных участков, решение которых подарит позитивное настроение и прибавит уверенности в себе. Ежедневное «прогрызание» небольших дырок в сыре незаметно приведет к полному его поеданию.
Характерный пример: приступая к написанию статьи, автор изучил какой-либо аспект больше других или попросту интересуется этой темой. Начинать излагать мысли на бумаге нужно именно с данной темы.
Чтобы добиться максимальной эффективности труда, следует применять описанные методы в комплексе. Комбинация их будет индивидуальна в зависимости от поставленных целей и специфики деятельности.
Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.
Джексон Браун
День добрый, читатели нашего сайта. Очень часто слышу такую фразу «Как жаль, что в сутках только 24 часа, вечно не хватает» Вот однажды я и задумался, почему некоторые делают не так много работы и им постоянно не хватает время, а кто-то способен выполнять огромные заказы, да еще и уйму времени оставлять на другие нужды. Если получается у одних, то может получится и у Вас. Но как это сделать? Как правильно распределять свое время?
Не так давно появился такой термин Time Management, что в переводе на русский означает управление временем. Выпущена уже не одна книга, написано десятки статей и всевозможных публикаций, в сети множество видео с конференций, лекций и докладов на которых учат управлять своим временем. Сегодня я решил написать статью по данному вопросу, и выбор был не случаен. Еще недавно я тоже грешил на то, что не высыпаюсь, мне не хватает времени на все дела, постоянно что-то не успевал и это немного злило. Но потом в руки попалась книга о тайм менеджменте и ошибки были очевидны. Каждый день я воровал у себя по 5-7 минут различными способами, так накапливался час, потом два, три и больше. В итоге я проводил впустую пол дня, сам даже этого не замечая. Уверен, что многие из Вас тоже тратят время, но даже не подозревают, что оно уходить в никуда.
Давайте вместе разберем, как же не терять драгоценные минуты, как построить день таким образом, чтоб максимально эффективно выполнить все поставленные перед собой задачи.
Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени»
Франклин Филд
Очень тяжело управлять временем если вы не знаете для чего оно вам нужно. Основная потеря времени случается из-за отсутствия плана действий. Мы беремся за одно задание, потом перескакиваем на другое, отвлекаемся и начинаем делать третье. Таким образом имеем три начатых работы и ни одна не закончена. Результата нет, время потрачено.
Пытайтесь логически расписать план Вашего дня. Что и за чем нужно сделать, как сделать, кому позвонить и с кем встретиться. Также выработайте в себе привычку обязательного выполнения плана, ничего не переносите на завтра.
| Рекомендуем прочитать:
|
Старайтесь большую часть работы планировать на первую половину дня. В своей статье «Привычки способные изменить вашу жизнь» я писал о том, как важно просыпаться рано, а не валятся в постели до обеда. Мною было замечено, что те, кто рано встает более продуктивен, четко мыслит, может рационально использовать свое время.
Не вписывайте в свой план то, что вы заведомо не сможете сделать, или что не зависит от Вас. Старайтесь максимально реалистично оценивать свои шансы выполнить ту или иную работу и только потом включать ее в план на завтра.
Если перед Вами большая задача (написать пару десятков текстов, проанализировать интернет проект, оптимизировать сайт, изучить поведение покупателей и т.д), то постарайтесь распределить ее на несколько маленьких подзадач, каждую из которых выполнять в определенном порядке. Так вы будете видеть результат, подсознательно стимулировать себя. Выполнив одно небольшое задание, переходите к другому и так по очередности.
| Рекомендуем прочитать:
|
Если перед Вами серьезное задание, которое потребует концентрации, то лучше уединиться, сесть в тихом и спокойном месте и неспешно выполнить задание. У меня есть знакомы копирайтер который без проблем пишет в любой ситуации (в метро, в парках, на улице, в кафе и барах), но если задание серьезное и ответственное, то он старается уединиться и погрузиться в мысли. Это позволяет максимально эффективно работать, повысить исполнительность и темпы выполнения.
Вывод – работайте в комфортной для Вас обстановке.
Обычный человек думает, как бы провести время. Умный человек думает о том, как использовать время.
Очень часто мы тратим время на поиск какой бы то не было вещи. Беспорядок приводит к потери времени. В дом, офисе и даже на рабочем столе ноутбука все должно быть четко упорядоченно. После того, как используете какую-то вещь, кладите ее на место, чтоб в следующий раз не тратить время на поиски.
Также старайтесь структурировать всю документацию, книги, инструменты и т.д. Вы видели когда-то ящик с инструментами? Вот там все лежит в определенной ячейки и для всего есть свое место. Так и в Вашей жизни должно быть – всему свое место.
Бывает так, что в процессе выполнения заданий возникают еще какие-то проблемы требующие решения. Вы оставляете задание, беретесь за решение проблем и все… зависаете в них на долго. А если разобраться, то проблема была и не срочной, можно спланировать ее решение на завтра.
Один из тех отходов, который нельзя переработать — попусту потраченное время.
| Рекомендуем прочитать:
|
Разделяй и властвуй тут не пойдет, в нашем случае нужно группировать и выполнять. Если вы видите, что есть несколько однородных задач, то выполняйте их блоками. Например, вам нужно обзвонить или написать клиентам. Выделите на это час и сделайте все, а не выделяйте 6-7 отрезков по 10 минут в течении дня.
Если вы знаете, что у Вас появляются промежутки во времени, то старайтесь их максимально эффективно использовать. Когда едете в метро, можете ответить на электронную почту или прочитать нужную на сегодняшний день информацию. Не нужно раскидываться временем, оно бесценно.
Самое главное правило – вы должны понимать, что при правильном построении для вы сможете сэкономить уйму времени которое потом сможете потратить на себя, друзей, родных и любимых людей.
