Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.
Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:
Так выглядит бланк формы М-15.
А так – пример заполнения.
Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.
Правила заполнения первой таблицы следующие:
Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).
Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.
графа | особенности заполнения |
3 | наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.) |
4 | номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк |
5 | код прописывается согласно ОКЕИ |
6 | название единиц измерений количества товара, сырья и т.п. |
7 | общее количество, которое предполагается передать со склада получателю |
8 | количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик) |
9 | точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС |
10 | цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС |
11 | общая сумма НДС |
12 | общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах) |
13 | инвентарный номер |
14 | эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк |
15 | указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета) |
Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.
По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:
При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:
Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.
Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.
Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:
Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.
Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.
В общем виде порядок составления документа следующий:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Накладная на отпуск материалов на сторону
оформляется при отпуске материалов сторонним организациям или подразделениям своей организации, а также при выбытии материалов в результате их продажи.
Данная накладная выписывается соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации.
Типовая межотраслевая форма № М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Накладная выписывается в двух экземплярах. Один из них служит для основанием для отпуска материалов со склада, второй передаётся получателю. При продаже материалов и перевозке груза автотранспортом помимо накладной М-15 выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т .
В данной накладной указывается договорная цена отгружаемых материалов.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа склад бесплатно) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.
Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец» .
Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.
Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.
В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.
Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 оформляется в случае, когда необходимо сопроводить какие-либо ТМЦ со склада головного предприятия в его отдельно расположенные подразделения, или на основании договора или другого документа отпустить материалы сторонней организации. Чаще всего накладная М-15 оформляется для первого случая.
Посмотреть бланк накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2
Посмотреть образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый в качестве основания для отпуска ТМЦ оставляют на складе; второй отдают получателю ТМЦ.
Нумеруются накладные М-15 с 1 номера, по порядку, начиная с нового календарного года.
Первый лист накладной состоит из двух таблиц.
Если ТМЦ перераспределяются по структурным подразделениям внутри одной организации, заполняется верхняя таблица. В ней указываются дата заполнения накладной; код вида операции (если организация ввела кодировку операций); название структурного подразделения-отправителя и вид его деятельности; название структурного подразделения-получателя и вид его деятельности; кто ответственен за доставку и его данные.
Если материалы отпускаются сторонней организации, первая таблица не заполняется, заполняются строки "Основание" (т.е. на основании какого документа - приказа, распоряжения составлен документ), "Кому" (название организации-получателя) и "Через кого" - указывается ФИО сопровождающего товар лица, номера и даты оформленной на него доверенности.
Вторая таблица содержит информацию о передаваемых/отпускаемых ТМЦ.
Столбцы 1 и 2 заполняет бухгалтер. Остальные графы могут быть заполнены бухгалтером, ответственным за операции учета; работником склада - на основании письменного распоряжения руководителя организации и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ; ответственным сотрудником структурного подразделения.
Далее указываются наименование ТМЦ, их марка, сорт и т.п.; номенклатурный номер, присвоенный этому виду материальных ценностей (если на предприятии эта система введена. В противном случае в графе ставится прочерк); код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, единица измерения этого вида материалов (кг, тонны, штуки и т.д.); количество ТМЦ, заявленное к выдаче по накладной; цена единицы ТМЦ без учета НДС; стоимость всех ТМЦ без учета НДС; величина НДС по всему количеству товаров; общая стоимость товаров с учетом НДС.
Графы 8, 13, 14, 15 заполняет кладовщик, который выдаёт ТМЦ, остальные могут быть заполнены уполномоченными лицами организации.
В конце формы прописью указываются: количество выданных материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму.
В конце бланка М-15 должны стоять подписи:
В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.
Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй - получателю ТМЦ.
Накладная может быть выписана в бухгалтерии - сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении - ответственным работником.
В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.
Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.
В первой таблице указываются:
В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.
Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:
В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.
В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.
В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).
В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.
Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.
Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.
В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.
В графе 10 - стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.
В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.
В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.
Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик: