1. Сделайте копию БД по .
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по . При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах , для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков .
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по .

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

1. Документ Списание с типом Реализация
   Создать документ Списание можно по .
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по .
3. Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .

Печатная форма декларации

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11 . Нажмите Проверить данные декларации .
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .

3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .

4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML . Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть .

• Где скачать актуальный бланк налоговой декларации УСН (по форме КНД 1152017)?
• Сроки подачи налоговой декларации
• Пример заполнения формы КНД 1152017
• Какие программы и сервисы помогут Вам заполнить декларацию?

Подготовить налоговую декларацию для ИП на УСН несложно - можно воспользоваться бесплатной официальной программой от ФНС РФ "Налогоплательщик ЮЛ ", платной программой "1С:Предприниматель ", заказать заполнение декларации в специализированной бухгалтерской компании.

Если Вы хотите заполнить декларацию вручную - скачайте актуальный бланк по форме по КНД 1152017 в формате PDF .

Пример заполнения налоговой декларации

В примере приведена декларация для индивидуального предпринимателя без сотрудников на упрощенной системе налогообложения с налоговой ставкой 6% (доходы) не уплачивающего торговые сборы, который не изменял место регистрации (прописки) в течение отчетного года. Если Вам нужны другие варианты заполнения, Вы можете также использовать максимально подробную официальную инструкцию .

При заполнении шариковой ручкой можно использовать только чернила черного, фиолетового или синего цветов. При печати на принтере нужно использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов. Печатать можно только на одной стороне листа (двухсторонняя печать не допускается). Заполнение производится только заглавными буквами.

Для указанного примера нужно заполнить три страницы декларации:

• Титульный лист
• Раздел 1.1
• Раздел 2.1.1

Первая страница (Титульный лист) (см. пример заполнения)

• Заполните свой ИНН
• Номер корректировки - 0 (если Вы сдаете декларацию, а не исправления к ней)
• Код налогового периода - 34 (это означает, что декларация сдается за год)
• Отчетный год - год за который отчитываетесь
• Код налогового органа - четырехзначный код Вашей налоговой инспекции (можно узнать в уведомлении о постановке на учет физического лица в налоговом органе , которое Вам выдали при регистрации ИП в налоговой, либо )
• Код по месту нахождения - код 120 значит по месту прописки ИП
• Заполните свои ФИО
• Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД - напишите свой основной код ОКВЭД (его можно узнать в выписке из ЕГРИП , которую Вы получили при регистрации ИП в налоговой)
  • Нужно указывать код по новому ОКВЭД (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2)). Налоговая автоматически перевела старые коды в новые. Если Вы не знаете свои новые коды по ОКВЭД - можете узнать их с помощью сервиса (выписка в электронном виде о себе).
• Напишите свой номер контактного телефона
• Напишите, сколько страниц в Вашей налоговой декларации по УСН (обычно их 3)
• Если будете сдавать декларацию самостоятельно (а не с помощью представителя) поставьте 1 в поле налогоплательщик/представитель налогоплательщика

Вторая страница (Раздел 1.1) (см. пример заполнения)

• Напишите свой ИНН
• Поставьте номер страницы
• В строке 010 укажите свой код ОКТМО . Если в течение отчетного периода он не менялся - достаточно указать его только в строке 010. Узнать код по ОКТМО можно в уведомлении из Росстата , которое Вам выдали при регистрации ИП (если он с тех пор не изменился) либо в системе ФИАС , либо с помощью официального Росстата.
• В строки 020, 040, 070, 100 нужно вставить значения, рассчитанные по соответствующим формулам. Для их вычисления необходимо сначала заполнить третью страницу декларации. Вернитесь к этому пункту после заполнения третьей страницы.
  • После заполнения третьей страницы считаем строку 020 : строка 130 минус строка 140. Строка 040 равна: строка 131 минус строка 141 минус строка 020. Строка 070 равна: строка 132 минус строка 142 минус строка 020 минус строка 040. И, наконец, строка 100 равна: строка 133 минус строка 143 минус строка 020 минус строка 040 минус строка 070. Эти вычисления приведены только для данного конкретного примера, точные формулы расчета указаны непосредственно в форме декларации под соответствующими строками.

Третья страница (Раздел 2.1.1) (см. пример заполнения)

• Напишите свой ИНН
• Поставьте номер страницы
• Укажите признак налогоплательщика (если не производите выплаты физическим лицам - 2)
• В строках 110, 111, 112, 113 укажите Ваш доход нарастающим итогом . Указать надо суммы именно за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, т.е. в строке 110 - доходы за первый квартал, в строке 111 - сумму доходов за первый и второй кварталы, в строке 112 - сумму за первый, второй и третий кварталы, в строке 113 - сумму за первый, второй, третий и четвертый кварталы.
• В строках 120-123 - ставка налога УСН "доходы", действующая в Вашем регионе (обычно 6%).
• В строках 130, 131, 132, 133 - нужно написать соответствующие суммы исчисленного налога. Например строка 130 будет равна: строка 110 умножить на строку 120 и разделить на 100 (т.е. берем, например, 6% от дохода за первый квартал).
• В строках 140, 141, 142, 143 - нужно написать нарастающим итогом соответствующие суммы уменьшающие Ваш налог УСН (страховые взносы , которые Вы платили за себя)
  • Эти суммы указываются в том квартале в котором они были фактически оплачены.
  • Это не сами суммы уплаченных взносов, а суммы уплаченных взносов уменьшающие Ваш налог. Т.е., например, как указано прямо в форме декларации: строка 140 может быть меньше либо равна строке 130 (для признака налогоплательщика = 2 - не производящего выплаты физлицам), но не может больше ее!

Убедитесь, что везде, где нужно проставлены даты и Ваша подпись и перед сдачей покажите налоговую декларацию своему налоговому инспектору, чтобы он смог ее проверить. Не забудьте поставить печать (если используете).

Как подавать налоговую декларацию УСН?

Налоговая декларация может быть подана:

• лично;
• по почте (с описью вложения);
• по телекоммуникационным каналам связи (через интернет).

Подавать налоговую декларацию ИП нужно в налоговый орган по месту своего учета. За нарушение сроков подачи придется платить штрафы, так что лучше не задерживаться. При подаче налоговой декларации лично - сделайте две копии - одна останется в налоговой, а другую, с пометкой о сдаче - отдадут Вам - обязательно сохраните эту копию. Если предприниматель подает налоговую декларацию по почте (с описью вложения) - в почтовом отделении выдадут квитанцию с датой - эта дата и будет считаться датой подачи декларации. В том случае, когда ИП одновременно ведет деятельность по нескольким системам налогообложения (например УСН + ЕНВД), необходимо подавать отдельно декларации и по УСН и по ЕНВД.

Сроки сдачи налоговой декларации для ИП на УСН

Налоговая декларация для индивидуальных предпринимателей на УСН (упрощенной системе налогообложения) в 2018-2019 годах заполняется и подается один раз в год (т.е. Вам не нужно заполнять и подавать декларацию каждый квартал) в срок до 30 апреля года следующего за истекшим налоговым периодом.

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко .

Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР , где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на "Создать".

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем "Выбор".

Начинаем заполнение титульного листа декларации. Заходим в раздел "Изменить реквизиты" в графе "Наименование организации" вводим полное наименование организации, "ИНН" - ИНН,"КПП" - КПП, если есть, в графе "Адрес" указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе "e-mail" e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем "Сохранить".

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел "Обособленное подразделение" и нажимаем "Добавить", вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе "Лицензии", нажимаем на кнопку "Добавить" и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе "Вид деятельности" указываем "Розничная продажа алкогольной продукции".

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел "Контрагенты". И нажимаем "Добавить".

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку "Юр.Лицо" и "Производитель/импортер", вводим реквизиты и нажимаем "ОК".

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку "Физ.Лицо" и "Производитель/импортер", вводим реквизиты и нажимаем "ОК".

Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку "Иностр." и "Производитель/импортер", к разделе "Код страны" указываем "112" вводим реквизиты и нажимаем "ОК".

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе "Лицензии" нажать "Добавить" и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе "Вид деятельности" указываем "Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции".

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.

Заходим в раздел "Работа с декларациями" и нажимаем на "Добавить", в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма - алкогольная декларация) (12 форма - пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем "ОК".

Выбираем нужную декларацию и нажимаем "Изменить".

В открывшейся декларации выбираем в "Таблица №1", далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку "Добавить", если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу "Добавить", "Изменить".

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в "Таблицу№1", выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем "Импорт остатков", в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем "ОК".

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку "Импорт закупок из таблицы №2", данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу "закупки итого", она должна ровняться или графе "поступление от производителей" или "поступление от оптовиков", пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку "Печать", там еще можно выгрузить в.xls и.pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем "Выгрузить" и выбираем место выгрузки.

Инспекторы фискальной службы могут затребовать у плательщика пояснения по налоговой декларации в случае, если по результатам камеральной проверки ФНС выявлены ошибки и расхождения. В статье разберем, как оформить и отравить в ФНС пояснение по налоговой декларации.

Требование ФНС о предоставлении пояснение по налоговой декларации

Согласно порядку проведения камеральных проверок, утвержденному НК РФ, фискальная служба вправе затребовать у плательщика пояснения по налоговой декларации в следующих случаях:

• данные декларации имеют расхождения с другими документами, которые были использованы при проверке;
• декларация составлена с ошибками (в том числе имеются ошибки в математических расчетах);
• расхождения выявлены при встречной проверке контрагента;
• в декларации по НДС отражена существенная доля налоговых вычетов;
• компания ведет убыточную деятельность более 2-х лет;
• плательщиком подана уточненная декларации, согласно которой сумма налога к уплате существенно уменьшена.

По одному из вышеописанных оснований ФНС направляет плательщику требование о предоставлении пояснений по налоговой декларации (форму можно скачать здесь ⇒ ). Требование направляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

На основании ст. 88 НК РФ, плательщик обязан предоставить ФНС пояснения по налоговой декларации в течение 5-ти дней с момента получения требования.

Как подготовить пояснение по налоговой декларации

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет плательщику оформить пояснение по налоговой декларации в ответ на требование ФНС.

Этап №1. Прием электронного требования

Требование о пояснения по налоговой декларации ФНС направляет в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. На основании ст. 23 НК, плательщик обязан принять требование до истечения 5-ти дней с момента его отправки. Поэтому примите электронное требование и отправьте квитанцию о приеме незамедлительно, как только Вы получили электронный документ.

В случае если в течение 5-дневного срока квитанция о приемке требования не будет отправлена ФНС, фискальная служба вправе заблокировать банковские счета организации и наложить запрет на осуществление денежных переводов.

Этап №2. Выявление ошибок

Получив требование ФНС, внимательно ознакомьтесь с его содержанием. В электронной форме требования ФНС указывает код ошибки, по которой необходимо дать пояснение:

1. Код 1 подразумевает, что в записях ФНС не отражена операция, указанная в декларации. Также код 1 может использоваться при наличии ошибок, которые не позволяют ФНС идентифицировать отраженный плательщиком счет-фактуру.
2. Код 2 сообщает о наличии расхождений между данными в разделе 8 (Сведение из книги покупок) и разделе 9 (Сведения из книги продаж).
3. По коду 3 можно определить наличие расхождений между разделами 10 (Сведения из журнала выставленных счетов-фактур) и 11 (Сведения из журнала полученных счетов-фактур).
4. Кодом 4 ФНС информирует плательщика о прочих ошибках, допущенных в налоговой декларации, при невозможности их классифицировать по вышеприведенным критериям.

Этап №4. Дополнительная проверка документов

На основании расхождений и ошибок, указанных ФНС в уведомлении, проведите дополнительную проверку документов:

• перепроверьте правильность внесения данных в Книгу покупок и Книгу продаж, а также корректность сведений, внесенных в Журнал полученных и выставленных счетов фактур;
• сделайте контрольные расчеты для исключения арифметических ошибок;
• проверьте документы на наличие опечаток;
• сверьте отчетные документы с «первичкой».

После окончания проверки и контрольных расчетов станет ясно, обоснованы ли претензии ФНС.

Этап №3. Составление пояснения

Независимо от того, являются ли ошибки, указанные ФНС в требовании, фактически допущенными, либо существующие расхождения логически объяснимы, плательщик обязан предоставить пояснение по налоговой декларации в обязательном порядке в течение 5-ти дней с момента получения соответствующего требования.

Пояснение по налоговой декларации оформляется в свободной форме (исключение – пояснение по НДС, подробнее об этом – ниже). Текст пояснения должен содержать обязательные реквизиты:

• полное наименование территориального органа ФНС, в который подается пояснение, адрес;
• наименование плательщика, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты;
• дата и номер документа.

Сам текст документа зависит от сути предоставляемых пояснений:

1. Если ошибки, указанные фискальной службой, действительно допущены (к примеру, по причине математических просчетов или опечаток), об этом необходимо указать в пояснении, а также сообщить, что Вами (плательщиком) будет оформлена и подана уточненная налоговая декларация.
2. В случае если расхождения не являются ошибкой, то обоснование данной позиции необходимо описать в ответе на требование, подкрепив его необходимыми подтверждающими документами и законодательными нормами (например, На основании пункта 3 статьи 149 и пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ суммы процентов по займы не отражаются в расчете налогооблагаемой базы ).
3. Если ФНС запросила пояснения по убыткам, то в тексте ответа укажите конкретные факты, которые послужили причиной отсутствия прибыли за отчетный период. Описывать конкуретную борьбу и сложную ситуацию на рынке не стоит – данные факты являются достаточно обтекаемыми и труднодоказуемыми, в связи с чем вероятность принятия подобного объяснения ФНС очень мала. При описании причин убытков рекомендуется опираться на конкретные факты, такие как расторжение договоров с покупателями (указать дату, номер договора, сумму годового оборота), увеличение расходов (номера договоров с подрядчиками, арендаторами, сумма расходов).
4. При предоставлении пояснений относительно налоговых вычетов подкрепите ответ документами, подтверждающими право на уменьшение налогооблагаемой базы в законном порядке (договора, счета-фактуры, т.п.).

Этап №3. Отправка пояснения в ФНС

Передайте ответ на требование ФНС в установленный срок. Пояснение по декларации можно передать лично или почтой (на бумажном носителе) либо по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде). Независимо от формы составления, пояснение должно быть подписаны руководителем (на бумаге либо с помощью ключа электронной цифровой подписи).

Исключение составляют пояснения по декларации по НДС, которые с 01.01.2017 года передаются только в электронном виде. При передаче ответа на требование ФНС по декларации по НДС на бумажном носителе, пояснение считается непредоставленным.

Ответственность за непредоставление пояснений по налоговой декларации

Действующим законодательством предусмотрены следующие виды ответственности при нарушении плательщиком порядка предоставления пояснений в ответ на требования ФНС:

• неприемка требования либо прием электронного документа требования о пояснениях позже 5-го рабочего дня после отправки – блокировка банковских счетов, запрет на осуществление денежных переводов;
• непредоставление пояснения по налоговой декларации либо предоставление ответа позже 5-дневного срока после получения требования – штраф 5.000 руб.;
• повторное нарушение сроков предоставления ответа на требование ФНС в течение отчетного года – штраф 20.000 руб.

Вышеуказанные меры взыскания предусмотрены ст. 129 НК РФ.

Сдача налоговой декларации - это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи декларации. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.

Сдача налоговой декларации — это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи этого документа. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.

Как ИП сдать налоговую декларацию: виды, сроки, способы сдачи

Каждый индивидуальный предприниматель в той или иной степени озабочен вопросом своевременной сдачи налоговой отчетности. Чтобы взаимодействие с налоговиками проходило гладко, без ошибок, просрочек и претензий ИФНС, предпринимателю необходимо досконально разобраться в этих вопросах. Самое главное, правильно организовать процесс: что-то можно сделать самому, а некоторые функции разумнее передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить время и деньги.

В этой статье мы расскажем предпринимателям, как подготовить и сдать такой вид налоговой отчетности как декларация.

Какие виды деклараций и в какие сроки должен подавать ИП?

Все зависит от того, какую систему налогообложения применяет предприниматель. Для простоты восприятия отразим эту информацию в виде таблицы:

Применяемая система налогообложения	Вид налоговой декларации	Сроки сдачи
Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО)	Декларация УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)	Декларация ЕНВД	По итогам каждого квартала, но не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала
Патентная система налогообложения (ПСН, ПСНО)	Декларацию подавать не нужно.
Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО)	Декларация 3-НДФЛ
	Декларация 4-НДФЛ	Не позднее 5 дней по истечении месяца со дня появления дохода
	Декларация по НДС	По итогам каждого квартала, но не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала
	Единая (упрощенная) налоговая декларация (ЕУНД) при отсутствии операций в отчетном периоде	По итогам квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)	Декларация ЕСХН

За несвоевременное представление налоговой отчетности индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф: 5% от не уплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% от недоплаченного налога и не менее 1000 рублей.

В каком формате подавать документы (на бумаге или через интернет), зависит от вида налогоплательщика. Так, обязанность подавать отчетность исключительно онлайн установлена для следующих категорий:

• все, кто является плательщиком НДС;
• налогоплательщики со среднесписочной численностью работников более 100 человек или вновь созданные организации, где трудится более 100 работников;
• крупнейшие налогоплательщики независимо от численности работников.

Конечно, ИП не может являться крупнейшим налогоплательщиком, и ситуации со 100 сотрудниками - тоже редкость. Поэтому предприниматель может сдавать отчетность (кроме декларации по НДС) на бумаге, посещая ИФНС, почтой или в электронном виде.

Как подготовить декларацию?

Что можно использовать для подготовки документа? Самый «неудобный» вариант - заполнить от руки печатный бланк. Но для декларации по НДС это невозможно, а в остальных случаях велика вероятность ошибки, к тому же некоторые параметры придется просчитывать «вручную».

Проще воспользоваться электронными программами: сформировать файл отчетности и сохранить его в формате «для печати» (если планируете подать документ на бумаге) или в формате «для отправки» (если будете отправлять по интернету).

Бесплатные программы

ИП и малые предприятия

Возможность заполнить все виды декларацией, необходимые ИП, простое подключение, тестирование отчетности и ЭЦП входят в стоимость. Не нужно устанавливать на компьютер, работает онлайн.

2938 рублей в год.

ИП на УСН и ЕНВД

Специализируется на наиболее популярных у ИП налоговых режимах; ЭЦП «в облаке» входит в тариф.

Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, интеграция с 1С, возможность переписки с налоговой, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.

Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.

ЭЦП оформляется за 1-2 дня, не требуется устанавливать и обновлять. Есть бесплатный тариф «Только отчетность»

100 - 170 рублей за один отчет при одновременной отправке отчета.

Как проверить декларацию?

Итак, вы подготовили документ. Важным этапом перед отправкой является проверка (тестирование) отчетности. Это необходимо сделать по следующим причинам:

• данные, предоставляемые в налоговый орган, должны быть достоверны;
• неправильно заполненный документ не будет принят и нарушатся сроки предоставления отчетности.

Какими способами можно протестировать декларацию?

1. Онлайн бесплатно.

Для этого придется пройти процедуру регистрации на сайтах сервисов, предоставляющих услуги по формированию и отправке отчетности. Наибольшего внимания заслуживает « »: именно этот сервис дает полноценную расшифровку ошибок в отчетности простым «человеческим» языком. Приведем примеры:

• Ошибка: Элемент: ФайлДокумент Ошибка: """ нарушает ограничение minLength для "8".Не удалось проанализировать атрибут "ОКТМО" со значением ""."

  Подсказка: Проверьте правильность заполнения кода ОКТМО. Он должен состоять из 8 или 11 символов. Также можно проверить правильность ОКТМО на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

• Ошибка: Элемент: ФайлДокументНДФЛ6ДохНал Ошибка: """ нарушает ограничение length для "10".Не удалось проанализировать атрибут "СрокПрчслНал" со значением ""."

  Подсказка: "Срок перечисления налога" (раздел 2) должен быть указан в формате ДД.ММ.ГГГГ.

• Ошибка: Поле: Несоответствие: Отсутствует необходимый атрибут ""RATE_MIS"".

  Подсказка: Не заполнено поле "Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)" (таблица 6, строка 5).

2. В программе CheckXML, предоставляемой Пенсионным фондом.

Для проверки таким способом предварительно понадобится скачать данную программу с сайта Пенсионного фонда . Это можно сделать бесплатно, но возможны трудности с установкой программы.

Как отправить декларацию?

Отчетность можно представить в налоговую инспекцию тремя способами:

• по интернету;
• почтой;
• лично.

Отправка в электронном формате

Первое, что нужно сделать - перевести файл в нужный формат. ФНС принимает отчетность в формате xml. Если ваша отчетность сформирована в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel: http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-xml/ .

Если же отчетность сформирована в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию "сохранить как".

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально сформировать его в специально предназначенной для этого программе.

Следующий вопрос: как отправить файл по интернету? Для этого есть следующие способы:

Бесплатно через сайт ФНС

Для этого нужно предпринять следующие шаги:

• получить ключ электронной цифровой подписи. Это можно сделать в аккредитованных центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи ;
• получить идентификатор абонента , воспользовавшись соответствующим разделом;
• установить специальное программное обеспечение : «Налогоплательщик ЮЛ» и сертификаты;
• установить криптозащиту.

Предложенные ФНС программы порой работают некорректно и выдают ошибки, к тому же не все умеют их правильно устанавливать. Также придется самостоятельно следить за обновлением программного обеспечения и подгружать их с портала налоговой службы. Бесплатным данный вариант можно назвать довольно условно: потребуется приобретать ключ ЭЦП.

Через оператора электронного документооборота

Операторы ЭДО - это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить свою ИФНС о сдаче отчетности в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов электронной отчетности. Список можно посмотреть на сайте ФНС .

Другой очень важный момент - простота интерфейса сервиса ЭДО. Если придется устанавливать сложные программы на компьютер, обучаться работе в них, стоит подумать, а нужно ли создавать себе дополнительные трудности. Третий решающий фактор - это вопрос соотношения цены и качества.

Отправка по почте

Для этого вам потребуется распечатать декларацию на бумаге, подписать ее и поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и надписать конверт (адрес ИФНС и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с декларацией и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если налоговики будут утверждать, что не получали ваши документы.

Сдача документов лично

Вам понадобятся два бумажных экземпляра декларации (с подпись и печатью, если есть) и паспорт или доверенность от ИП на представление отчетности, если отчетность подает представитель. Далее придется отстоять очередь в инспекции, особенно длинную, если подаете документы в последние дни. Вручите инспектору оба экземпляра. Один экземпляр инспектор должен вернуть вам с отметкой (дата и подпись инспектора) о приемке.