Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.
Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.
Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.
Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.
Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.
Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.
"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.
Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.
Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий - от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.
"Microinvest Склад Pro" – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.
"Тирика-Магазин" - очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.
"RM-SKLAD Складской учет" это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.
"Склад и торговля" - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.
Бесплатный тариф для одного пользователя! Подключайтесь сейчас >>
Система Бизнес.Ру предоставляет возможности:
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо
Поступление товара - принимаем товар по накладной и заносим информацию через меню «покупки». Всё автоматически фиксируется в выбранном складе. Все операции внутри склада находятся под полным контролем, реализация и расходы формируются из сопутствующих документов автоматически.
В системе Бизнес.Ру быстро и легко оформить возвраты как от поставщиков, так и от клиентов организации, все операции руководствуются документами о реализации и поставке товаров. Все действия проходят в несколько кликов.
Больше нет необходимости тратить время на рутинные операции. Весь процесс инвентаризации происходит всего в два клика. Автоматически создаётся список всех товаров, в котором сразу же можно провести списание и оприходование товара.
Бизнес.Ру предоставляет возможность управлять неограниченным количеством складов и прямо в системе осуществлять управление внутренними заказами. Переместить товар из одного склада в другой теперь можно всего в один клик. Весь процесс полностью автоматизирован и нагляден.
Сформировать внутренний заказ и переотправить его поставщику необыкновенно просто. Все операции выполняются в пару кликов и не требуют дополнительных временных затрат. Документ создаётся из уже существующего внутреннего заказа.
Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.
Каждая розничная и оптовая компания сталкивается с необходимостью резервирования товара для отдельных клиентов. Такой процесс требует постоянного контроля численности товара на складе и запоминания всех предшествующих операций. Для решения этой задачи система Бизнес.Ру предлагает специальный модуль резервирования который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары.
Любой товар, пришедший на склад впервые, нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара и дальше цена будет выставляться автоматически
Больше нет необходимости в дополнительной конвертизации величин. Все единицы измерения доступны прямо в системе. Достаточно завести несколько единиц измерения и оформлять товар по данным документов поступления вашего поставщика.
Все передвижения товара полностью прозрачны и наглядны. Весь путь от склада до полки магазина можно проследить внутри системы Бизнес.Ру
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Возможности складского учёта системы Бизнес.Ру:
Все необходимые данные по складскому учёту могут быть выгружены в программу 1С:Бухгалтерия.
Начать пользоваться системой Бизнес.Ру
Правильная организация складского учёта - залог успешной работы торгового предприятия. Уже давно канули в Лету те времена, когда учет товара велся вручную на карточках и в ведомостях. Сегодня существуют автоматизированные системы складского учета , которые позволяют максимально упростить многие процессы и эффективно организовать работу склада.
На предприятиях малого бизнеса складом заведует кладовщик - универсальный специалист, занимающийся как приемом и отпуском товаров, так и документальным оформлением всех складских операций. C принятым на должность кладовщика работником обычно заключается договор о материальной ответственности, имеющий силу в том случае, если это позволяют условия работы (организовано место для хранения товаров, существует запрет редактирования документов в программе складского учета, налажен документооборот по складу). В микро-бизнесе обязанности заведующего складом и кладовщика, как правило, выполняет сам руководитель или индивидуальный предприниматель.
Целесообразно разделять склады на отдельные секции, внутри которых товары размещаются по группам, сортам, укладываются на стеллажи, полки, в ящики или другую тару. Такое расположение товаров обеспечивает возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия.
Каждый факт поступления и выбытия товара оформляется первичными документами, отражающими их количество и стоимость.
Схема складского учета
На основе сопроводительных бумаг поставщика выписываются внутренние документы, фиксирующие поступление товаров. Товар принимается по накладной, с которой сверяются наименования, количество, качество, масса и комплектность. При наличии количественных и качественных расхождений, по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
Складской учёт удобно вести в одинаковых единицах измерения, например, упаковках или штуках. Можно использовать сразу две единицы измерения и проставить цены, соответственно, на штучный товар и на упаковку, либо, для избежания путаницы, все же оформлять и приход, и расход в одних единицах.
Товар со склада выдается юридическому лицу по расходной накладной при наличии доверенности. При розничной торговле товар отпускается со склада (он может являться одновременно и торговым залом) по товарному чеку.
В итоге на складе должен остаться только тот товар, который числится в учёте. Однако во время хранения товары могут портиться, срок их годности истекает, может быть выявлен брак или недостача, да и человеческий фактор никто не отменял: не туда посмотрели, не то наименование отпустили, вообще не отдали - в итоге расхождение учетного и фактического. Что делать? Инвентаризацию!
Инвентаризация проводится по графику, который установлен руководителем, а также при смене материально ответственных лиц, либо при наличии больших расхождений, пересортицы.
В инвентаризации участвуют члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В ходе инвентаризации проверяется наличие товара, его состояние и оценка. Инвентаризация может быть полной или выборочной, например, по группе товаров. Основной первичный документ по результатам инвентаризации - инвентаризационная опись. В ней и отражается фактическое наличие товарно-материальных ценностей. На основании этого документа производится оприходование излишков и списание недостач.
Недостача по итогам инвентаризации должна быть оформлена актом списания материальных ценностей за подписью членов комиссии. Убыток в пределах норм естественной убыли относится на затраты, сверх норм естественной убыли при отсутствии конкретных виновников - на прочие внереализационные расходы, а в случае признания убытка виновными лицами он возмещается за счет работников организации.
Излишек по итогам инвентаризации подлежит оприходованию по рыночной цене, учету в прочих внереализационных доходах и оформляется соответствующим актом.
Современная учетная программа, применяемая на складе, позволяет не только четко отладить его работу, грамотно организовать складской учет и правильно вести необходимую документацию - она дает руководителю оперативную информацию по движению товаров и их остаткам, излишкам, недостачам и другим параметрам, на основе которой можно выстраивать отношения с поставщиками и покупателями, персоналом и подразделениями внутри организации, принимать гибкие управленческие решения и вести свой бизнес по пути развития.
Учет товаров на складе — залог успеха в любой компании. В этой статье я расскажу про «исцеляющую таблетку», которую я внедрил в своем бизнесе. Встречайте: облачный сервис МойСклад .
Прежде чем что-то внедрять, нужно понять, а нужен ли вам еще один сервис. В противном случае вместо упрощения работы, вы получите дополнительный гемморой.
Ваши менеджеры знают, сколько конкретной модификации товара осталось на складе? А может чашки с изображением кошек хранятся в шкафу, а не на нужной полке?
Без системы учета ваши сотрудники могут продать товар только, если он есть на полке. Если кто-то переложил товар в другое место, велик шанс, что продажа не состоится.
Зная точное количество товара, его можно продать быстрее
До подключения системы учета товара на складе я регулярно наблюдал следующий диалог:
Сейчас все просто. Продавец за 1 минуту открывает систему учета и говорит все возможные варианты.
Наглядность наличия вашего ассортимента сэкономит вам время
С системой учета товара вам гораздо сложнее внезапно обнаружить, что какого-то популярного артикула нет на складе. С системой учета вы будете знать о потребности дозаказа заранее.
Очевидно, если ваши менеджеры экономят время, вы — экономите деньги.
Моей компании по производству толстовок UniFashion уже . За это время я несколько раз делал попытку обуздать склад.
Устанавливая учет склада от 1С: Предприятие на моих глазах появлялись слезы. На дворе — эра облачных простых решений. UniFashion — предприятие, но малое. Нам не нужен автобус, если мы хотим перевезти 1 человека.
Хотелось чего-то простого, как Apple, как поиск Google, как карандаш. Так, чтобы залогинился и слился с системой воедино. Несмотря на обширный рынок складских систем, что-то подходящее выбрать было весьма непросто.
Гугл таблицы всегда прикрывали меня, как надежный товарищ. Только с ними далеко не уйдешь. Склад то переполнялся, то пустел так, что мышь могла повеситься, пока мы шили новые толстовки.
Оказывается решение лежало совсем рядом.
На второй год существования UniFashion мы начали пользоваться облачным сервисом МойСклад . Да, мы знали, что здесь можно учитывать товары, но активно юзали лишь опцию ведения бухгалтерии. Сервис дружелюбно помогал нам выставлять счета и подготавливать отгрузочные документы.
МойСклад предстал перед нами, как упрощенная версия 1С:Предприятие/Бухгалтерия. А нам больше и не нужно было. Единственное, что смущало — это дизайн. Хотелось flat-оформления, больших кнопочек и интуитивно понятного интерфейса. Хотя, это уже придирки. Если сервис будет развиваться, то в один из дней дизайн обязательно обновится. Привыкнуть к действующему не составило труда.
В 2016-ом наши показатели по продажам UniFashion взлетели до небывалых прежде высот. Я решил инвестировать прибыль не только в совершенствование ассортимента, но и в постоянный большой склад.
Здесь и наступила жопа .
В такие моменты и совершаются реальные прорывы. Так произошло и с нами. Мы ввели складской учет . Чётенький и опрятный. Началась жизнь.
Возник вопрос: как мы вообще работали раньше?
Ведь должно быть именно так. К сожалению, большая часть компаний все еще ведет учет на бумажке. В лучшем случае — в эксельке. Только вот на дворе 2017 год.
Может настало время сделать всё правильно?
При глубоком внедрении МойСклад мы поняли, что это то, что нам нужно. В системе есть несколько важных функций, которые мы применяем каждый день:
Мы в 2 клика создаем счет с печатью и подписью. Через 3 минуты наш клиент уже может перечислить оплату. В день отгрузки мы легко выводим на принтер Акты о выполненных услугах и Товарные накладные. За каждым доком автоматически закрепляется номер и дата. С налоговой проблем у нас не бывает. Часто 🙂
Гвоздь программы. Да, проводим поступления и списания. Получаем чистенькую табличку Остатки на складе . Благодаря открытому API мы можем вывести остатки товаров в цветной понятной табличке на нашем сайте.
Мы продаем толстовки оптом и в розницу. Для оптового отдела все просто: создал счет — затем отгрузку. Товары списались.
На рознице иначе. МойСклад продумал систему кассового онлайн-терминала. Клиент приходит к нам в студию печати на Невский 136, покупает толстовку вуза. Эта продажа в 2 клика заносится в терминал. Внесение денег можно даже разбить: по карте или наличными.
Во вкладке Моя компания вы сможете видеть аналитику продаж. Обороты, прибыль и прочие показатели. Хватит все это считать в табличке. Развяжите себе руки для серьезных дел.
Мы заносим информацию о покупателях. Клиентская база легко выгружается и импортируется в Mailchimp для рассылки. Все телефоны на месте. Полная информация.
Мне очень нравится функция накопительной скидки . Заносим клиента в базу при покупке и вот у него уже есть история. Настройте, к примеру, что от 10000 рублей у клиента будет скидка 5%. При достижении этого порога, скидка будет считаться автоматически в интерфейсе продавца или при выставлении счета.
В качестве скидочной карты используйте просто номер телефона. Физические карты — это пережиток прошлого. В крайнем случае — создайте онлайн 3D карту в сервисе Кошелек . Кстати, эти ребята недавно заказали у нас толстовки UniFashion. Для ведения оптовых заказом мы продумали связку с .
Как многие знают, с 1 июля 2017 года у всех в магазинах, за небольшим исключением, должны стоять кассы нового образца. Главная особенность — автоматическая отправка информации о продажах в налоговую. Я скорее рад, чем нет. Грустно лишь то, что нужно потратить почти 50к на новую кассу.
Исходя из новых условий, некоторые компании предлагают приобрести продвинутые кассы. Одной из таких компаний является Модульбанк, в котором у меня открыт счет.
Кстати, вы можете получить бесплатный месяц обслуживания в Модульбанке, пройдя по ссылке .
К чему я про кассу?
Да к тому, что касса от Модульбанка, которую я выбрал интегрируется с МойСклад! Не все, друзья. Банк проведет интеграцию бесплатно. Ну как это не оценить? Очень хорошо.
Итого: выбиваю чек, а толстовка уже снимается из наличия в МойСклад. Меньше лишних операций. Да здравствует путь к эссенциализму. Ура
Помимо основных возможностей МойСклад предоставляет такие штуки:
Сотрудники могут выставлять друг другу задачи. Выставлять срок и назначать ответственного.
Здесь провал. Слишком топорно. Для задач я пользуюсь Trello, для ведения заказов — AmoCRM.
Вот здесь — красавчики! Такой суперкастом я еще нигде не встречал. В МойСклад можно выдать права с точностью до мельчайшей детали. Оставьте только самое необходимое каждому сотруднику.
Для меня нет. Я плачу около 30000 рублей в год. Тариф Профессиональный. Мне нужно больше сотрудников и розничный интерфейс.
Если вы только начинаете в гордом одиночестве, то можете использовать без оплаты . 1 сотрудник может легко вести бухгалтерию. Попробуйте, возможно, это то, что вы искали.
Как и любой онлайн-сервис, МойСклад имеет свои недочеты. Уверен, что команда уже работает над из доработкой.
Привет 90-е. Олдскульно и неинтуитивно. Не так давно МойСклад обновил главную страницу. Я обрадовался — залогинился — а там старые скелеты. Что ж.
Руководство обещало обновить админку уже в этом году. Ждем.
Оно есть — это круто. К сожалению, не так юзабельно, как хотелось бы. Мне бы хотелось не только видеть показатели бизнеса, но и оперативно выставлять счета онлайн. Сделал пару кликов и подписанный счет с печатью уже улетел к клиенту на почту.
Безусловно ответить сможете только вы.
Мне эта система учета товара подошла. Я использую ее, как основную в своем бизнесе.
Плюсы неоспоримы. Каждый пункт выше — то, без чего уже сложно представить бизнес-процессы в компании. Представители компании обещали подправить недостатки в ближайшие месяцы. Будем рады, если так.
Просто попробуйте: это лучше даже самой подробной статьи.
Всем отличных продаж!
Склад предназначен для хранения материальных запасов предприятия. Правильно на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей.
Порядок учета различается в зависимости от способов хранения материалов и от других факторов, таких как, например, частота поступления материалов на склад.
Сортовую методику рекомендуется использовать, если товар распределяется по складу в соответствии с сортами и названиями, вне зависимости от того, когда продукция поступила и какова ее стоимость.
Поступившая продукция складируется и учитывается вместе с уже хранящимися на складе товарами. Лицо, которое несет материальную ответственность за учет, обязано открыть карту складского учета на номенклатуру продукции или, в зависимости от объемов операций по приходу и расходу материала, оставить определенное число страниц в книге кладовщика.
Номенклатура продукции различается в этом случае не только по типу или марке товара. Иметь значение может и сорт, и цвет продукции, единицы измерения. Поэтому учет необходимо вести раздельно.
Цвет товара имеет важное значение, например, при продаже автомобилей, тогда как при реализации молока цвет упаковки особой роли не играет.
При складском учете материалов, ведущемся в соответствии с сортовым методом, площадь склада используется рационально, управление остатком продукции происходит быстрее, однако при нем трудно выделить товары одного и того же сорта, которые поступили с разной ценой.
Отдельного аналитического учета по ценам или партиям не производится. Исходя из этого и того, что условия свободного рынка позволяют назначать на товар одного сорта разную цену, выбор товара на реализацию происходит произвольно.
Для оценки товаров можно воспользоваться методом средней цены, ФИФО, методикой цены единицы запасов или методом оценки товара по цене последней закупки.
Запись в карточку или книгу кладовщика, занесение в , если учет на складе ведется с помощью компьютера, совершаются на основе первичных документов (приходных или расходных) или на основе накопительных ведомостей, если объем записей велик.
Карточки, страницы в книге кладовщика пронумеровываются бухгалтерией и выдаются лицам, отвечающим за товар на складе, под роспись в специальном журнале.
Как следует из названия, эта методика основывается на партиях товара, поступающих на склад. Согласно партионному методу, поступившая под одной товарно-транспортной накладной партия товара хранится отдельно.
Тем не менее состав каждой партии может содержать разные категории товара, сорта и наименования. Каждую партию, под которой подразумевается товар, поступающий одновременно с одним транспортным документом, хранят отдельно.
В состав партии могут входить товары разных сортов и названий. Поступившую партию регистрируют в специальном журнале учета поступающей продукции. Номер партии является порядковым номером при регистрации, его указывают в расходных документах вместе с названием товара, отпущенного из партии.
Материально ответственное лицо обязано открыть на каждую партию товара партионную карточку – одну для склада, а другую для бухгалтерии или завести запись в базе данных, если ведение складского учета компьютеризировано.
Запись в партионной карточке в приходе делается на основании документа, сопровождающего поступившую продукцию.
В нем должны быть указаны:
В расходную часть партионной карточки проставляются:
Записи по продовольственной части товара ведутся линейным позиционным методом по отдельно взятому тарному месту, вплоть до внесения конкретной товарной единицы. Это имеет особое значение, когда ведется учет продукции, имеющей уникальный заводской номер, например при реализации ювелирных изделий.
Эта методика позволяет усилить контроль над сохранностью материальных ценностей и предупреждает пересортировку товара. С этой же целью следует указывать номер партии на ящиках, пакетах и других товарных местах, а на отрезах ткани – писать или наклеивать кусковой ярлык (партионный кусковой учет).
Когда учет ведется по каждой конкретной единице товара, активно используют уникальный заводской номер изделия, а поступление товара сопровождается присваиванием ярлыка с отдельным номером, который и вносится в партионный лист на момент оприходования товара на складе.
Когда вся партия товара реализована, материально ответственному лицу необходимо закрыть партионную карту. Для этого составляется акт, что товар партии израсходован, после чего товаровед и заведующий складом расписываются в этом.
Форму акта составляют в зависимости от разновидности товара и наличия отклонений от количества оприходованного товара. Данный акт, партионную карточку, отчет по товару и тару материально ответственное лицо обязано передать в бухгалтерию на проверку.
Если проверка по партии выявляет недостачу товара в пределах нормы естественного убытка, происходит списание за счет учреждения, а недостача сверх нормы взыскивается с материально ответственного лица. Если проверкой фиксируется излишек товара, его приходуют.
С помощью партионного метода учета выявляются результаты реализации партий товара без инвентаризации, которая проводится после закрытия каждой партии товара.
Ко всему прочему партионный способ позволяет контролировать сохранность материальных ценностей и помогает снизить товарные потери.
Однако в этом случае складская площадь используется не так рационально, как при сортовом методе учета. Кроме того, отсутствует возможность более оперативно управлять материальными запасами из-за хранения определенной разновидности товара в разных местах и отражения остатка в разных партионных карточках.
Существует также партионно-сортовой метод складского учета товара, при котором каждая поступившая партия хранится отдельно. В условиях большого ассортимента данная методика учета используется наиболее часто.
Кроме вышеизложенных методик учета, считающихся основными, есть также общие рекомендации, которые можно использовать при учете материальных ценностей на складе, автоматизировать и ускорить отбор и размещение товара.
Например, товар, на который спрос достаточно велик, должен располагаться ближе к проходу. Исходя из этого расположения, можно выбирать место для размещения определенной продукции. Также лучше предусмотреть наиболее рациональное местоположение для товара, который хранится долго, и для продукции, срок хранения которой небольшой.
Товары можно размещать в соответствии с их наименованием, а при мелком опте или рознице – группировать с учетом размера товара. Для каждого размера в этом случае отводится секция: мелкие товары, средние и крупные. На основании уже существующего или предполагаемого товарооборота можно произвести расчет соотношения количества мелких ячеек, средних и крупных.
Существует также возможность с помощью специальных компьютерных программ и веб-сервисов, которые оперативно и точно систематизируют данные по количественному учету, о поступлениях товара и отгрузке, по входящим и исходящим документам.
Таким образом, при ведении учета товара на складе используется достаточно большое количество методик и приемов. зависит от профиля предприятия, а также от конкретных условий, существующих на самом складе.
