اگر یک حساب جاری برای کارآفرین یا شرکت شخصی خود باز کنید، به احتمال زیاد، کارتی با نمونه هایی از امضاها و مهرها به ویژگی جدایی ناپذیر این روش تبدیل می شود. این سند توسط سازمان هایی با هر شکلی از مالکیت و وضعیت قانونی مواجه است. آنچه را که باید در مورد این فرم بدانید در نظر بگیرید و نمونه ای از پر کردن کارت را ارائه دهید.
هدف از نمونه کارت امضا و مهر کاملاً ساده و واضح است: این کار این است که اطمینان حاصل شود که کارکنان یک موسسه بانکی به وضوح می دانند که چگونه باید باشد:
1. اصل امضای دست نویس صاحب حساب جاری یا نماینده وی.
2. مهر شرکت.
به هر حال بانک ها سازمان های خاصی هستند که با منابع مالی مشتریان خود کار می کنند. رعایت کلیه اقدامات احتیاطی ممکن هنگام دریافت، صدور و/یا انتقال آنها برای جلوگیری از سوء استفاده های مختلف و طرح های متقلبانه برای آنها بسیار مهم است.
در این راستا، الزامات بیشتری برای امضاها و مهرها وجود دارد: نکته اصلی این است که آنها باید یک به یک با امضاهای روی کارت بانکی دارای نمونه امضا و مهر و موم مطابقت داشته باشند، واضح و خوانا باشند. در غیر این صورت، عملیات روی حساب رد خواهد شد.
یک کارمند بانک ممکن است از مشتری بخواهد فرم را امضا کند یا دوباره مهر کند. و در صورتی که امضا با امضای مندرج در کارت امضا مطابقت نداشته باشد، موسسه اعتباری حق دارد از ارائه خدمات بانکی درخواستی خودداری کند.
ضمناً فرم کارت با نمونه امضاء الزاماً حاوی نمونه ای از مهر شرکت نیست. واقعیت این است که از 7 آوریل 2015، سازمان ها ممکن است از استفاده از مهرهای گرد خودداری کنند. آنها چنین حقی را پس از لازم الاجرا شدن قانون 6 آوریل 2015 شماره 82-FZ به دست آوردند. از تاریخ ذکر شده، LLC و JSC (به استثنای برخی موارد) حق دارند به طور مستقل تصمیم بگیرند که آیا مهر و موم دارند یا خیر (مشروح در اسناد نظارتی داخلی شرکت).
پیش از این کلیه اشخاص حقوقی داخلی ملزم به داشتن مهر شرکت (مهر) خود بودند. و بازرگانان، مانند اکنون، می توانند انتخاب کنند که آیا تجارت را با مهر انجام دهند یا خیر.
اگر شرکت بیش از یک حساب جاری در همان موسسه اعتباری باز کند، می‌توانید خود را به پر کردن یک کارت با نمونه امضا و مهر محدود کنید. پیش نیاز در این مورد: دسترسی به حساب ها برای همان افراد صادر می شود.
و بالعکس: زمانی که یک شرکت حساب های جاری را در بانک های مختلف باز می کند، باید چندین کارت با امضا و مهر صادر کنید. مثلاً به دلیل تعرفه (شرایط) مطلوب تر در مؤسسه اعتباری دیگر.
سند مورد بررسی شامل 3 بخش است:
بیایید بلافاصله بگوییم که هیچ نمونه اجباری کارت امضا برای یک بانک وجود ندارد. در همان زمان، دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه 30 مه 2014 شماره 153-I "در مورد افتتاح و بستن حساب های بانکی، حساب های سپرده (سپرده ها)، حساب های سپرده" (از این پس به عنوان دستورالعمل بانک مرکزی شماره 153-I) استفاده از یکی از دو گزینه را پیشنهاد می کند:
1. فرم شماره 0401026 طبق OKUD (OK 011-93) از پیوست 1 دستورالعمل مشخص شده:
2. یک کارت سفید برای نمونه امضا و یک مهر و موم مطابق فرم داخلی یک بانک، یک سازمان دیگر (باید کلیه مشخصات فرم شماره 0401026 مطابق OKUD (نگاه کنید به بالا) درج شود).
همانطور که مشاهده می کنید، کارت در فرم شماره 0401026 تنها شامل 2 نمونه امضا می باشد و شامل جزئیاتی مانند کدهای TIN، KPP، OKPO، OKVED و غیره نمی باشد، یعنی دارای اطلاعات محدودی است.
برای سال 2018، نمونه ای از پر کردن یک کارت با نمونه امضا شبیه به این است:
قوانین طراحی آن به شرح زیر است:
هر بانک به تشخیص خود تعیین می کند که چه تعداد نسخه تکمیل شده از کارت مورد نیاز است.
مهمتر از همه، هنگام امضا، یا سردفتر یا کارمند بانک باید حضور داشته باشد.
همچنین یک نمونه کارت امضای موقت نیز وجود دارد که به کارت دائمی متصل می شود. از نظر ظاهری، تنها تفاوت آن این است که در گوشه سمت راست بالا در سمت جلو علامت "موقت" وجود دارد.
طبق بند 7.13 دستورالعمل شماره 153-1 بانک مرکزی چنین کارتی صادر می شود:
1. در صورتی که حق امضا به طور موقت به اشخاصی که در اصل کارت مشخص نشده اند منتقل شود.
2. در صورت استفاده موقت از قالب چاپی اضافی.
کارت با نمونه امضا و مهر- سندی از فرم تعیین شده که توسط شخص حقوقی (یا دیگری) به همراه سایر اسناد لازم برای افتتاح حساب بانکی به بانک ارائه می شود. این سند شامل: اصل امضاهای دست نویس مدیران با حق امضای اول و دوم. نمونه مهر یک شخص حقوقی
کارت بانکی با نمونه امضا و مهر یکی از مدارک اجباری مورد نیاز در افتتاح حساب بانکی است. تنظیم شده توسط: دستورالعمل بانک مرکزی مورخ 23 شهریور 1385 شماره 28-1 «در مورد افتتاح و بستن حساب‌های بانکی، سپرده‌ها (سپرده‌ها)» (اصلاح شده در 24 اردیبهشت 1387، 4 آبان 1388). دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 06/21/2003 شماره 1297-U "در مورد روش صدور کارت با نمونه امضا و مهر و موم" (در تاریخ 2004/03/25 اصلاح شده).
کارت بانکی با استفاده از فرم شماره 0401026 ایجاد شده در ضمیمه 1 دستورالعمل صادر می شود و در موارد پیش بینی شده در دستورالعمل توسط مشتری به همراه سایر مدارک لازم برای افتتاح حساب بانکی، سپرده به بانک ارائه می شود. حساب.
کارت با استفاده از یک ماشین تحریر یا رایانه الکترونیکی با فونت سیاه یا با خودکار با خمیر سیاه، آبی یا بنفش (جوهر) پر می شود. استفاده از امضای فکس برای پر کردن فیلدهای کارت مجاز نمی باشد.
امضاهای نمونه در کارت باید توسط افراد مسئول با دست خود انجام شود.
فرم های کارت توسط مشتریان، بانک مستقل ساخته می شود. فرم کارت بانکی باید کاملاً با فرم تایید شده مطابقت داشته باشد. پذیرش کارت با شماره یا ترتیب فیلدهای متفاوت توسط بانک مجاز نمی باشد. تعداد دلخواه خطوط در فیلدهای "صاحب حساب"، "چک های نقدی صادر شده"، "سایر یادداشت ها"، "نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی" و "نمونه امضا" مجاز است، با در نظر گرفتن تعداد افراد دارای حقوق امضای اول یا دوم و همچنین در قسمت "شماره حساب بانکی" در مورد مقرر در بند 7.3 دستورالعمل.
هنگام ساخت کارت، نشان بین خطی ترجمه فیلدهای کارت به زبان های مردم فدراسیون روسیه و همچنین به زبان های خارجی مجاز است.
فیلد «نمونه مهر و موم» باید امکان گذاشتن مهر و موم با قطر حداقل 45 میلی متر را بدون خارج شدن از مرزهای این میدان فراهم کند.
تعداد کارت های ارائه شده به بانک متفاوت است. برخی از بانک ها از شما می خواهند که یک نسخه از کارت را ارسال کنید و سپس تعداد مورد نیاز را خود تهیه کنید. برخی دیگر از مشتری می خواهند که تعداد مورد نیاز کارت اصلی را ارسال کند
حق اولین امضا ممکن است به موجب قانون اداری (وکالتنامه) رئیس سازمان متعلق به رئیس سازمان یا شخص مجاز دیگری باشد.
حق امضای دوم ممکن است به حسابدار اصلی یا شخص (سوم) دیگری که مجاز به نگهداری حسابداری در سازمان است، بر اساس یک عمل اداری رئیس شخص حقوقی باشد. همچنین شرایطی وجود دارد که چندین کارمند سازمان می توانند به طور همزمان حق امضای اول و دوم را داشته باشند. رئیس و حسابدار ارشد سازمان لزوماً در فهرست این افراد قرار نمی گیرند، به عنوان مثال ممکن است موسسین سازمان این حق را برای خود محفوظ نگه دارند.
فقط افرادی که دارای حق امضای اول هستند را می توان روی کارت نشان داد (مثلاً اگر خود رئیس سازمان سوابق حسابداری را نگهداری می کند). در این صورت در قسمت «امضای دوم» باید مشخص کنید که حق امضای دوم متعلق به کسی نیست.
امضاها در حضور شخصی که اصالت آنها را تأیید می کند قرار می گیرد. این ممکن است یک دفتر اسناد رسمی (او باید همان مجموعه اسنادی را که برای افتتاح حساب بانکی ارائه می کند) یا یک شخص مجاز بانک باشد.
کارمند بانکی که امضای مشتری را تصدیق می کند باید سمت خود، نام خانوادگی و حروف اول، نام خانوادگی و حروف اول شخص (افراد) را که امضای آنها در حضور وی انجام شده است، تاریخ (به شکل ارقام) را قید و الصاق کند. امضای دست نویس با مهر (مهر) بانک که برای این منظور توسط یک قانون اداری بانک تعیین می شود.
اعتبار کارت تا زمان فسخ قرارداد حساب بانکی، بسته شدن حساب سپرده و یا تعویض کارت جدید است.
ارائه کارت جدید به بانک باید همراه با ارائه همزمان مدارکی باشد که تأیید کننده صلاحیت اشخاص مندرج در کارت برای دفع وجوه موجود در حساب بانکی و همچنین مدارکی که هویت شخص (افراد) را تأیید می کند، باشد. ) دارای حق امضای اول یا دوم.
نمونه کارت با نمونه امضا و مهر
بانک بدون ارائه مدارک مزبور حق پذیرش کارت جدید را ندارد مگر در مواردی که مدارک مذکور زودتر به بانک تسلیم شده باشد و بانک از قبل دارای آن باشد.
سپرده کارت بدهی دارایی
هر شخص حقوقی، شعب و ساختارهای جداگانه آن و اشخاصی که به موجب قانون مجاز به فعالیت خصوصی هستند، ملزم به حضور در بانک هستند. برای انجام فعالیت های تجاری، پرداخت مالیات و عوارض به صندوق های مختلف، پرداخت حقوق، تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران ضروری است. برای باز کردن آن، باید بسته ای از اسناد را ارائه دهید که شامل کارتی با نمونه امضا و مهر است. شماره سند 0401026 طبق طبقه بندی کننده تمام روسیه و برای کلیه موسسات بانکی و مشتریان آن الزامی است. ایجاد تغییرات، اضافات به فرم تعیین شده ممنوع است. تنها امکان افزایش تعداد خطوط در برخی از بندهای سند (تعداد چک های صادر شده، به نام مالک و ...) وجود دارد. روش ارائه و قوانین پر کردن فرم در دستورالعمل های بانک روسیه آمده است. همان سند هنگام باز شدن توسط اشخاص حقوقی تنظیم می شود.
ممکن است طبق مقررات داخلی مؤسسات مالی تجاری و قوانین کار با مشتریان، تأیید اسناد رسمی لازم باشد، اما در بسیاری از بانک ها می توان کارتی با نمونه امضا و مهر را در حضور کارمند بانک و کارمندان مؤسسه مجاز به کار تأیید کرد. با منابع مالی سازمان و توزیع آنها. طراحی واقعی آن در هر صورت اجباری است. در صورت استفاده از سامانه های «بانکداری اینترنتی» یا «مشتری-بانک»، امضای الکترونیکی شما را تایید می کند.
اگر بنگاه یک واحد ساختاری باشد، در ستونی که نام صاحب حساب درج شده است، ابتدا نام شخص حقوقی اصلی و از طریق علامت تفکیک شعبه مطابق با اسناد قانونی آموزش و پرورش نوشته می شود. در چنین مواردی، امضاها توسط سازمان بالاتر تایید می شود.
پیش نیاز پر کردن فرم استفاده از چاپگر سیاه، نوشت افزار، چاپ ماشینی یا نوشتن با دست است. مجاز نیست اگر قبلاً یک حساب بانکی باز دارید و هیچ تغییری در لیست افراد مجاز - توزیع کنندگان وجوه ایجاد نشده است، ممکن است به کارت اضافی با نمونه امضا و مهر نیاز نداشته باشید، این بستگی به قوانین موسسه مالی دارد.
کارت تا پایان قرارداد خدمات بانکی معتبر تلقی می شود. در صورت تغییر در شکل قانونی شرکت، تغییر نام اشخاص مجاز، ترکیب آنها یا حداقل یک امضای ثبت شده در سند، کارت بانکی دیگری با نمونه امضا و مهر با تغییرات مورد نیاز است. ساخته شده است، در حالی که اسناد اضافی باید ارائه شود که واقعیت تغییرات ایجاد شده را ثابت کند. در غیر این صورت، وجوه تا زمانی که اوراق به درستی اجرا شده را دریافت نکند، مسدود خواهد شد.
اگر یک کارمند شرکت مجاز به همکاری با یک موسسه مالی به طور موقت غایب باشد، یک کارت اضافی با نمونه امضا و مهر و موم ساخته می شود، جایی که کارمند بانک یادداشت "موقت" را ایجاد می کند.
هنگام افتتاح حساب، نباید فکر کنید که کارمندان بانک به طور غیرمنطقی از شما خواسته های زیادی می کنند. آنها کار خود را انجام می دهند و شما این فرصت را دارید که از یک فرد ذیصلاح در زمینه اجرای صحیح قانونی کلیه اسناد قانونی مشاوره بگیرید.
کارت با نمونه امضا و نقش مهر (به طور خلاصه CPC) در بانکداری مدرن برای شناسایی یک شخص با استفاده از حساب بانکی شخصی از اهمیت اساسی برخوردار است. لازم است پاسخ داده شود که این سند در سال 2017 چگونه است، الزامات مهم برای تهیه آن مشخص شود و در پایان مقاله خواننده قادر خواهد بود فرم کارت را برای چاپ دانلود کند.
COP نقش مهمی در بخش بانکی ایفا می کند، لازم است افراد روی حساب های بانکی کار کنند: افتتاح، خدمات، بسته شدن. ارزش کارت آنقدر زیاد است که خزانه داری و بانک مرکزی روسیه دستورالعمل ها و دستورات مربوطه را تأیید کردند (به عنوان مثال، دستور 24n)، که بانک ها در فعالیت های خود در سال 2017 از آن استفاده می کنند. این اقدامات حاوی اطلاعات دقیق در مورد فرم CPC، قوانین تکمیل آن و سایر جنبه های تکمیل آن است.
فرم این سند را می توان در انتهای مقاله دانلود کرد یا مستقیماً در بانک پر کرد. همچنین اطلاعات لازم توسط کارمند یک موسسه مالی قابل وارد شدن است.
توجه! فقط یک چیز مهم است - اینکه سند با فرم تعیین شده توسط قانون روسیه مطابقت داشته باشد.
سندی که به درستی تنظیم شده باشد معتبر تلقی می شود تا زمانی که شخص حساب خود را ببندد یا تصمیم به تغییر آن بگیرد. دومی در موارد زیر امکان پذیر است:
اطلاعات دقیق در مورد قوانین نگهداری حساب های شخصی، انواع آنها و غیره در سفارش 24n نشان داده شده است.
مهم! اگر CPC دست نویس است، سپس فیلدهای فرم را با یک خودکار با جوهر سیاه یا آبی پر کنید، جوهر بنفش نیز مجاز است. اگر این کار در رایانه انجام می شود، باید از فونت سیاه و سفید با اندازه مناسب استفاده کنید.
امضا توسط مشتری با دست خودش قرار می گیرد، این یک پیش نیاز است. هنگام سرویس دهی به حساب شخصی یک شخص حقوقی، چندین سطح امضا وجود دارد. مثلاً رئیس و نماینده رسمی او حق امضای اول را دارند، ذیحساب به دستور رئیس حق امضای دوم را دارد. همچنین گزینه هایی وجود دارد که بنیانگذاران یک شخص (سازمان) حق امضا دارند، یا زمانی که اصلاً حق امضای دوم وجود ندارد (مثلاً اگر مشتری یک کارآفرین فردی باشد و تمام کارکردهای کاری بر روی آنها متمرکز باشد. به او).
طبق قوانین، امضا باید واقعی باشد، برای این کار در حضور شخص ثالثی که اعتبار آن را تأیید می کند، قرار می گیرد. در نقش او ممکن است یک دفتر اسناد رسمی یا یک شخص مجاز توسط بانک باشد: به عنوان مثال، یکی از کارکنان. در این صورت نام کامل، سمت، تاریخ تدوین COP را مشخص می کند و امضای خود را زیر مهر بانک می گذارد.
می توانید فرم COP معتبر در سال 2017 را در زیر دانلود کنید.
یکی از اصلی ترین مدارک مورد نیاز سازمان ها برای افتتاح و نگهداری بیشتر حساب بانکی، کارت با نمونه امضا و مهر است. فرم کارت توسط دستورالعمل بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-I تأیید شد و کد OKUD 0401026 به آن اختصاص یافت.
فرم کارت می تواند به طور مستقل توسط بانک و مشتری ساخته شود (تدوین و چاپ شود). اما باید به شدت با فرم تایید شده مطابقت داشته باشد. تغییر تعداد خطوط در فیلدهای «صاحب حساب»، «نام خانوادگی، نام، نام میانی» و «نمونه امضا» بسته به تعداد افرادی که دارای حق امضای اول و دوم هستند، فقط مجاز است.
همچنین در قسمت "شماره حساب بانکی" هر تعداد خط می تواند وجود داشته باشد. اما این در صورتی مجاز است که فقط یک کارمند عملیاتی بانک به چندین حساب مشتری خدمات رسانی کند و مشروط به همان لیست افراد دارای حق امضا باشد.
کارت بانکی معمولاً با استفاده از فناوری رایانه با فونت سیاه یا با دست و با استفاده از قلم توپ با جوهر سیاه، آبی یا بنفش پر می شود.
امضاهای نمونه در کارت باید توسط افراد مسئول با دست خود انجام شود. استفاده از نسخه فکس امضا مجاز نیست.
تعداد کارت های ارائه شده به بانک متفاوت است. برخی از بانک ها از شما می خواهند که یک نسخه را ارسال کنید و سپس تعداد مورد نیاز خود را تهیه کنید. برخی دیگر از مشتری می خواهند که تعداد مورد نیاز کارت اصلی را ارسال کند.
حق اولین امضا ممکن است به موجب قانون اداری (وکالتنامه) رئیس سازمان متعلق به رئیس سازمان یا شخص مجاز دیگری باشد.
حق امضای دوم ممکن است به حسابدار اصلی یا شخص (سوم) دیگری که مجاز به نگهداری حسابداری در سازمان است، بر اساس یک عمل اداری رئیس شخص حقوقی باشد.
همچنین شرایطی وجود دارد که چندین کارمند سازمان می توانند به طور همزمان حق امضای اول و دوم را داشته باشند. رئیس و حسابدار ارشد سازمان لزوماً در لیست این افراد قرار نمی گیرند، به عنوان مثال ممکن است موسسان سازمان این حق را برای خود محفوظ نگه دارند.
فقط افرادی که دارای حق امضای اول هستند را می توان روی کارت نشان داد (مثلاً اگر خود رئیس سازمان سوابق حسابداری را نگهداری می کند). در این صورت در قسمت «امضای دوم» باید مشخص کنید که حق امضای دوم متعلق به هیچکس نیست.
امضاها در حضور شخصی که اصالت آنها را تأیید می کند قرار می گیرد. این ممکن است یک دفتر اسناد رسمی (او باید همان مجموعه اسنادی را ارائه کند) یا یک شخص مجاز بانک باشد. کارمند بانکی که امضای مشتری را تأیید می کند، باید سمت، نام خانوادگی و حروف اول، نام خانوادگی و حروف اول شخص (افراد) را که امضای او در حضور او انجام شده است، به طور کامل قید و تاریخ را (به شکل ارقام) قید کند. امضای دست نویس با مهر (مهر) بانک که برای این منظور توسط یک قانون اداری بانک تعیین می شود.
