Kako dovršiti račun. Račun za plaćanje

Danas je faktura uobičajeni dokument koji služi kao temelj za koordinaciju s upravom plaćanja virmanom/gotovinom.

Označava prodavača ili izvođača određenog djela (kao pravna osoba ili samostalni poduzetnik), broj tekućeg računa i podatke o banci, adresu, popis robe ili usluga koje se plaćaju. Moraju biti navedeni količina, cijena i, ako je primjenjivo, PDV. Datum i broj potrebni su samo za interni tijek rada. Može se dostaviti faksom, poštom, dostaviti kurirom, osobno dostaviti, u elektroničkom obliku.

U kojim situacijama se izdaje račun?

Prije početka bilo kakve suradnje, druge ugovorne strane u pravilu sklapaju ugovore koji određuju uvjete plaćanja, iznose i druge uvjete transakcija. Osim toga, naše zakonodavstvo ne propisuje poslove bez ugovora.

Ako uvjeti ugovora ne predviđaju da prodavatelj mora izdati račun za plaćanje, to ne možete učiniti. U tom slučaju kupac mora platiti uslugu ili robu samo na temelju dogovora.

Ali postoje situacije kada je nemoguće bez računa. U slučaju da u uvjetima ugovora nije određen iznos koji kupac mora prenijeti, prodavatelj mora izdati račun u obveznom roku.

To može biti slučaj, na primjer, kod plaćanja komunikacijskih usluga: u ugovorima ove vrste iznos, u pravilu, nije unaprijed propisan. Račun se izdaje kada organizacija obavlja promet koji podliježe oporezivanju PDV-om, te u drugim slučajevima utvrđenim zakonom.

Takva faktura kupcu (ili kupcu) mora biti izdana:

organizacija oslobođena PDV-a (članak 145. Poreznog zakona Ruske Federacije);
organizacija koja prodaje robu ili usluge prema ugovoru o zastupanju u svoje ime, uz primjenu općeg poreznog sustava, klauzula 1. čl. 169 Poreznog zakona Ruske Federacije;
organizacija koja je od kupca primila predujam/djelomično plaćanje za nadolazeću prodaju robe (članak 168. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Zašto vam je potreban račun

Osim naplate još nema drugog načina da se ubrza nagodba između stranaka. Faktura djeluje kao predugovor, kada prodavatelj postavlja cijene za svoju robu, a kupac vrši plaćanje na temelju nje (bez stvarnog postojanja ugovora), ostali dokumenti se sastavljaju po primitku robe. U tom slučaju, račun se obično izdaje u jednom primjerku.

U financijskom sektoru izdavanje računa smatra se ozbiljnim poslovnim dokumentom. Uglavnom ga koriste pravne osobe i samostalni poduzetnici koji plaćaju PDV.

Takav račun može izdati prodavatelj (ili izvođač) nakon prodaje robe ili usluge. Njime potvrdite plaćanje PDV-a i trošarine. Osim toga, može informirati o zemlji podrijetla robe, sadrži podatke o broju carinske deklaracije (ako se roba uvozi). Izdaje se u strogo propisanom obliku i smatra se osnovicom za odbitak PDV-a od kupca. Izdaje se u dva primjerka.

Mogu li izdati račun od fizičke osobe?

Budući da pojedinci koji nisu registrirani kao samostalni poduzetnici ne plaćaju PDV, a račun može izdati samo organizacija ili samostalni poduzetnik s PDV-om, ova značajka nije dostupna izravno..

Svaka ozbiljna tvrtka neće platiti fakturu koju izda pojedinac izlažući se porezima. Ili ćete morati izdati pojedinačnog poduzetnika / CJSC / LLC kako biste mogli izdavati račune ili sastaviti ugovor s organizacijom za pružanje određene vrste usluge, a ona plaća kao pojedinac za obavljeni posao . Dakle s pravne strane pojedinac i koncepti fakturiranja su nekompatibilni.

Račun za plaćanje od pojedinačnog poduzetnika ili LLC

Danas ne postoji obrazac koji odobrava vrstu računa ili preuzima njegov standard. Čak se i ne smatra knjigovodstvenom ispravom. Izdavati i izdavati račune za plaćanje elektronski ili u papirnatom obliku. Svakako navedite sljedeće:

pojedinosti o pojedinačnom poduzetniku ili pravnoj osobi (identifikacijski kod, naziv organizacije, njen pravni oblik i pravnu adresu);
pojedinosti o servisnoj banci (naziv, adresa, računi za poravnanje i korespondentni računi, BIC);
šifre (OKPO, OKONH).

Nakon što je pojedinačni poduzetnik naveo svoje podatke i podatke o kupcu, stavlja se broj računa i datum njegovog formiranja, te se navodi prisutnost ili odsutnost PDV-a. Na kraju IP dokumenta potrebno je navesti prezime, inicijale i potpisati se. Ispis nije potreban.

Najčešće se faktura izrađuje u standardnom uredskom programu Excel ili Word: tamo morate napraviti predložak u koji će se ubuduće unositi podaci.

Još je bolje koristiti poseban program koji generira fakture. Osim toga, automatski će voditi evidenciju svih obavljenih transakcija, što uvelike pojednostavljuje računovodstvo. Također će vam omogućiti da pratite plaćanje računa, eliminirajući pojavu pogrešaka, na primjer, prijenos novca na drugi račun.

Na sljedećem videu - izdavanje računa u programu 1C 8.2:

Račun izdajemo na engleskom jeziku

Račun na engleskom - faktura - u Rusiji se često koristi bez prijevoda. Ovaj dokument je prvenstveno mora sadržavati riječ faktura(na ruskom i engleskom).

odlazni i dolazni vlastiti broj;
ime, kontakt podaci prodavatelja;
informacije i kontakt podaci kupca ili kupca;
Datum izdavanja;
podaci o tvrtki i porezu;
datum otpreme/isporuke/kupnje/obavljene usluge;
broj narudžbe ili drugi broj pomoću kojeg kupac može pratiti tijek isporuke;
ukupni iznos;
Uvjeti plaćanja;
i druge informacije, kao što su posebni uvjeti, informacije o porezima, kaznama za zakašnjelu isporuku, zakašnjelo plaćanje ili povrat novca u slučaju oštećenja narudžbe.

Budući da se kod izdavanja računa na engleskom jeziku u pravilu radi o suradnji s inozemnim partnerom, a zakoni u njegovoj zemlji mogu se razlikovati od naših, važno je sve detaljno opisati u računima. Podaci navedeni u ugovorima i fakturama (računima) moraju biti identični podacima u tovarnim listovima.

Moguće greške u izradi dokumenta

Ako analiziramo probleme koji se javljaju prilikom sastavljanja računa, možemo identificirati sljedeće uobičajene pogreške:

Nedostatak dešifriranja potpisa ovlaštenih osoba (u elektroničkim računima takva je pogreška isključena: elektronički potpis stavlja se na dokument koji već sadrži podatke o potpisniku).
Kršenje roka od pet dana za izdavanje računa – u ovom slučaju problem je u različitom razumijevanju pojmova “datum izrade” računa i “datum izdavanja”.
U stavku 3. čl. 168 Poreznog zakona Ruske Federacije, ovi pojmovi nisu dešifrirani, jednostavno se navodi da se račun mora izdati najkasnije 5 dana od datuma otpreme robe. Osim toga, detalji standardnog obrasca računa sadrže samo jedan datum, koji je i datum sastavljanja i datum izdavanja.
Račun nije zaprimljen u poreznom razdoblju za koje je tražen odbitak PDV-a (Ministarstvo financija preporuča iskazivanje odbitka u istom poreznom razdoblju u kojem je primljen račun). Kako bi uklonile takav problem, organizacije pohranjuju omotnice, potvrde o primitku i vode evidenciju dolazne pošte.
Primjerci računa prodavatelja i kupca imaju različite datume, obično zbog ispravaka (različiti primjerci istog računa nisu dokaz transakcije).
Prisutnost na računu potpisa glavnog računovođe i upravitelja (prema poreznim vlastima, govorimo o korištenju faksimila potpisa, a na temelju toga vam se može uskratiti odbitak).
Pogreške u dizajnu "zaglavlja" računa (ime prodavatelja ili kupca, njihov TIN ili KPP, adrese itd. su netočno navedeni).

U slučaju utvrđivanja greške na računu, ista se ispravlja na propisani način (točka 29. Pravila). Ukoliko je račun ispravljen, netočni pokazatelji su prekriženi i upisani ispravni, te je naznačen datum kada su izvršene korekcije. Promjene se ovjeravaju potpisom voditelja i pečatom poduzeća. Imajte na umu da samo organizacija koja je izdala ovaj dokument može napraviti ispravke na fakturi.

Jednog dana dođe trenutak kada samostalni poduzetnik ili društvo s ograničenom odgovornošću koje pruža usluge treba izdati račun za plaćanje upravo tih usluga. Kako postupiti u ovom slučaju? Koji dokument dostaviti? Kako to pravilno urediti? Postoji niz odgovora na ova pitanja, koje ćemo razmotriti s vama u ovom članku.

Ne postoji odobreni obrazac za fakturiranje. Dakle, pojedinačni poduzetnik ili LLC ima pravo osmisliti obrazac u kojem će biti opisane usluge koje pruža. Račun je temelj za plaćanje virmanom. Nema odobrenog obrasca, ali određeni broj obveznih detalja u dokumentu ipak mora biti prisutan.

Što je faktura za plaćanje?

Faktura je isprava koju izdaje izvođač ili prodavatelj za izvršenu uslugu ili robu. Ovaj dokument mora sadržavati potrebne bankovne podatke i popis obavljenih radova, usluga ili ponuđene robe. Svrha takvog dokumenta je obavijestiti drugu ugovornu stranu o izvršenom poslu, uslugama ili rezervaciji robe, kao io potrebi prijenosa sredstava na navedene podatke.

Detalji koji se moraju odraziti na fakturi za plaćanje:

Naziv društva s ograničenom odgovornošću ili samostalnog poduzetnika;
PIB (identifikacijski broj poreznog obveznika);
KPP (šifra razloga za postavljanje, u slučaju LLC);
Pravne i stvarne adrese LLC ili individualnog poduzetnika;
Podaci o banci u koju želite prenijeti novac.
Zatim slijedi popis usluga ili dobara (naziv, količina, cijena po jedinici, ukupni iznos na računu i dodijeljeni PDV, ako organizacija ili poduzetnik obavlja usluge s porezom na dodanu vrijednost).

Uzorak PDV fakture

Uzorak računa za plaćanje bez PDV-a

Da li je takav dokument kao što je faktura obavezan za plaćanje?

Ovo pitanje često postavljaju direktori i menadžeri tvrtki. Vrlo često se transakcije odvijaju bez sudjelovanja računa za plaćanje među direktorima. Što bi računovođa trebao učiniti u ovom slučaju? Dokument "račun" nije reguliran nikakvim zakonom. Slažete se da se podaci o plaćanju mogu pronaći u drugim dokumentima. Takvi dokumenti će biti: ugovor ili faktura, ili možda čak i kartica tvrtke na koju trebate prebaciti novac. No ti dokumenti nisu osnova za plaćanje (osim u slučajevima kada su planovi plaćanja propisani ugovorima). Račun čini obračune među ugovornim stranama preciznijima. Zato su svi računovođe za takav dokument, čak i ako to nije predviđeno ugovorom. Postoje dva načina gdje je fakturiranje jednostavno potrebno: ako iznos koji se plaća nije utvrđen ugovorom i ako je dokument "račun" obavezan za izdavanje u ugovoru.

Dokument s računom možete izraditi u bilo kojem računovodstvenom programu ili u online servisu My Business. Pomoću njega možete automatski izdati račun za plaćanje u roku od nekoliko sekundi. U ovom slučaju ne morate razmišljati o ispravnosti dizajna svakog polja. Sustav će sve učiniti sam. Nekoliko jednostavnih koraka i račun je spreman. veza .

Fakturu možete prenijeti drugoj ugovornoj strani za plaćanje u papirnatom obliku (u ovom slučaju moraju biti prisutni potpisi direktora, računovođe, ponekad i potpis osobe koja izdaje fakturu, kao i pečat organizacije). Račun je moguće izdati elektroničkim putem putem TCS-a [My Business Online Service] (u ovom slučaju će TCS operater potpisati dokument od strane odgovornih osoba organizacije koja izdaje račun za plaćanje). Račun se može napraviti na čisti list papirnati, ili je moguće na memorandumu, glavno je da su registrirani svi obvezni podaci LLC ili samostalnog poduzetnika.

Postupak izdavanja računa može se odrediti uvjetima ugovora ili djelovati kao neovisni dokument. Isprava se u pravilu tiska u dva primjerka. Jedan primjerak prenosi se drugoj ugovornoj strani za plaćanje (e-poštom, TKS-om ili osobno), a drugi primjerak ostaje LLC ili individualni poduzetnik. Račun se može izdati za gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje. U praksi se plaćanje gotovinom najčešće događa bez računa. U nekim slučajevima, na primjer, u spornim ili konfliktnim situacijama, račun služi kao dokument koji ima pravnu snagu - u slučaju da se predoči na sudu.

Zatvaranje dokumenata

Prilikom obavljanja bilo koje transakcije vrlo je važno da su dokumenti za zatvaranje dostupni, kako u LLC tako i za pojedinačne poduzetnike. Što su dokumenti za zatvaranje? To su dokumenti koji potvrđuju činjenicu izvršene transakcije. Takvi dokumenti ne samo da bi trebali biti dostupni, već i imati ispravan dizajn. Kako partneri ne bi imali nesporazume i nesporazume, sve nijanse moraju biti pažljivo navedene izravno u ugovoru. Neće biti suvišno navesti dostupnost dokumenata koji su potrebni prilikom obavljanja transakcije.

Završni dokumenti su potrebni ne samo za transakciju koja se plaća, oni su potrebni za potvrdu transakcije u pisanom obliku. Za takve potvrde postoji nekoliko vrsta završnih dokumenata. Takvi su dokumenti potrebni vašoj organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku kako bi odražavali činjenicu transakcije - vaš prihod. A za drugu ugovornu stranu, oni su potrebni da odražavaju činjenicu - njegov trošak. Dakle, popis završnih dokumenata:

1. Potvrda o ispunjenju ugovora o opskrbi:

Glavni dokument koji potvrđuje činjenicu isporuke materijala, robe, sirovina je faktura. Jedinstveni obrazac teretnog lista je TORG-12, ako imate vlastiti obrazac, koji je utvrđen u računovodstvenoj politici poduzeća, tada se može koristiti i kao faktura. Račun mora biti sastavljen u dva istovjetna primjerka. Jedan ostaje dobavljaču, a drugi - kupcu. Odražava podatke o ugovornim stranama, broj i datum otpreme, popis otpremljene robe, potpise odgovornih osoba i pečat organizacije. Račun je potrebno dostaviti u originalu.

Ako u nekom međurazdoblju imate kopiju računa, tada ipak morate zatražiti original. Ta pravna činjenica ne može promijeniti niti ugovor između ugovornih strana.

2. Potvrda o izvršenim uslugama:

Glavni dokument koji potvrđuje činjenicu pruženih usluga je akt. Ne postoji jedinstveni obrazac ovog dokumenta. Kao i u slučaju fakture, akt se sastavlja u dva primjerka, po jedan za svaku stranku. Unatoč činjenici da ne postoji jedinstveni obrazac, obvezni detalji moraju biti prisutni u aktu. Podaci o ugovornim stranama, broj i datum obavljenih usluga, naziv usluge, mjerna jedinica i trošak usluge, te potpisi osoba odgovornih za rad. Za razliku od računa, ovaj dokument sadrži klauzulu kojom se naručitelj u potpunosti slaže s obavljenim uslugama i nema nikakvih potraživanja prema izvođaču. Akt je potrebno dostaviti i u izvorniku. Ali u ovom slučaju postoje iznimke. Ako akti izvršenih usluga nisu preduvjet i to je jasno navedeno u zakonu, tada je njihov izostanak dopušten. To se često događa prilikom sklapanja ugovora o najmu ili ponudi.

Koristeći Internet servis Moj posao možete i brzo izraditi akt o izvršenju ili TORG-12 račun. Za pripremu vam treba samo nekoliko sekundi i nekoliko klikova mišem potrebna dokumentacija i poslati preko interneta. Besplatan pristup usluzi možete dobiti upravo sada na poveznici.

Što prijeti nedostatkom dokumenata u organizaciji?

Računi i akti su dokumenti koji potvrđuju činjenicu transakcije. Bez takvih dokumenata transakcija se smatra nedovršenom, nedovršenom. Događa se da se upravitelj može suočiti s nemarom svojih zaposlenika. Na primjer, troškovi prihvaćeni na temelju preslike dokumenata porezna uprava možda neće prihvatiti, pa ćete morati zaračunati dodatne poreze. Doista, u ovom slučaju niste imali pravo odbiti iznose koji nisu potvrđeni izvornim dokumentima. Osim toga, bit će novčane kazne za nedostatak samih dokumenata.

– Ovo je dokument na temelju kojeg klijent tvrtke plaća svoje usluge ili kupljenu robu. Sadrži podatke o izvođaču ili prodavatelju prema kojima platitelj vrši prijenos, kao i popis obavljenih usluga ili isporučenih dobara.

Može poslužiti i kao ponuda ako ne postoji ugovor između dobavljača i kupca. U tom slučaju plaćanje na njega znači prihvaćanje ponude od strane kupca.

Popis obrazaca za fakturiranje plaćanja

U ruskoj poslovnoj praksi koriste se dvije vrste dokumenata: standardni račun za plaćanje i račun.

Mnogi ljudi brkaju ove dokumente. Oni zapravo imaju različite namjene i međusobno se razlikuju po redoslijedu popunjavanja. Faktura služi porezni dokument, namijenjen za obračun PDV-a i prikazuje kretanje zaliha. Izlaže se nakon isporuke robe ili po završetku radova.

Važno: Račun za plaćanje je neobavezan dokument, plaćanje u korist prodavatelja moguće je izvršiti i bez njega. Također se ne odnosi na primarne dokumente koji služe kao potvrda o nastalim troškovima (za razliku od računa i akata o izvršenim radovima), ali se široko koristi u organizacijama.

Za međunarodne isporuke također se koristi faktura. Postoje carinske i komercijalne fakture, od kojih svaka ima svoj skup pojedinosti. To može istovremeno biti i potvrda o sukladnosti.

Kako izdati račun za plaćanje?

ng> Nije razvijen jedinstveni obrazac za plaćanje, pa tvrtka ima pravo razviti vlastiti predložak. Popis obaveznih polja nije zakonski naveden, ali organizacije obično uključuju sljedeće odjeljke na fakturi:

naziv prodavatelja (ugovaratelja);
njegovi detalji: TIN i KPP (samo za tvrtke), pravnu i stvarnu adresu;
kontakt podaci dobavljača: telefon, činjenica i e-mail;
serijski broj i datum izdavanja - tako ćete lakše razumjeti za što je točno novac primljen na račun (obično kupac upisuje u odjeljku odredišta u nalogu za plaćanje nešto poput sljedeće fraze "Plaćanje fakture br. .. . od ... 2016. za građevinske materijale”); bankovni podaci dobavljača: naziv banke i njen BIC, adresa banke, korespondentni račun i tekući račun;
naziv pruženih usluga ili otpremljene robe, njihovu količinu, jediničnu cijenu i ukupni trošak.

Umjesto navođenja naziva proizvoda, možete se pozvati na Ugovor (na primjer, „Plaćanje predujma prema ugovoru br. 245 od 28. rujna 2016.“) ili jednostavno naznačiti osnovu za njegovo izdavanje („Za komunikacijske usluge“, “Za struju” itd.).

Za izradu fakture za plaćanje kao ponude ona mora sadržavati naznake važnih uvjeta transakcije.

Na primjer, roba će biti poslana u roku od 3 radna dana nakon uplate ili primitka novca na račun prodavatelja. U ovom slučaju, određivanje roka plaćanja fakture omogućuje vam da popravite uvjete ugovora za određeno razdoblje. Dakle, poštivanje pravila za izdavanje računa za plaćanje postaje vrlo važan element rada poduzeća, jer snosi određenu zakonsku odgovornost.

Na zahtjev tvrtke u dokument možete upisati i druge podatke:

postavite logotip tvrtke;
navedite podatke o uplatitelju;
valuta plaćanja - može se naplatiti u rubljima ili drugoj valuti;
drugi važni uvjeti - na primjer, navedite koliko dugo dokument vrijedi (npr. "Ovaj dokument vrijedi 30 dana"), što se posebno odnosi na robe i usluge kojima se cijene brzo mijenjaju.

Razlike kod izdavanja sa i bez PDV-a

Sve tvrtke ili organizacije koje rade na OSNO-u moraju obračunati PDV na troškove pruženih usluga ili otpremljene robe. Stoga su dužni u posebnom retku navesti iznos dodijeljenog PDV-a „sa PDV-om“.

Neki porezni obveznici oslobođeni su plaćanja PDV-a. To su pojedinačni poduzetnici i organizacije koje su prešle na pojednostavljeni sustav. Stoga u stupcu "uključujući PDV" moraju naznačiti crticu ili napisati "bez PDV-a". Neki kupci mogu zahtijevati službeno pismo Federalne porezne službe, koje potvrđuje legitimnost rada bez PDV-a. Ovo pismo sadrži naznaku primjenjivog poreznog sustava (STS s objektom "prihod" ili "prihod minus rashodi").

U nekim slučajevima velike tvrtke zahtijevaju od dobavljača da im izda račun bez PDV-a. Pojednostavljeni imaju pravo izdati nulte račune i to ne služi kao osnova za podnošenje prijave PDV-a niti za prijenos poreza u proračun.

Registracija fakture

Organizacije nisu dužne voditi evidenciju o izdanim i plaćenim računima za plaćanje. Uzimaju u obzir troškove plaćanja robe i usluga prema fakturama i aktima, prihod - po primitku novca na račun.

Štoviše, organizacije na pojednostavljenom poreznom sustavu ne moraju plaćati PDV i ne mogu računati na naknadu za ovaj porez iz proračuna. Ali mogu, na vlastiti zahtjev, uzeti u obzir izdane i plaćene dokumente u prikladnom obliku. Na temelju tih informacija tvrtka može dodatno raditi s kupcima: razjasniti zašto nije bilo plaćanja i ponuditi različite poticaje za rješavanje problema (popusti, povezane usluge).

Organizacije bi trebale bilježiti račune samo u Knjigu prodaje (na temelju izdanih računa) ili Knjigu nabave (na temelju primljenih računa). Ova odgovornost je dodijeljena samo organizacijama na OSNO. To uključuje podatke kao što su datum i broj računa, njegov broj, iznos uključujući porez, iznos poreza itd.

Trebate li print?

Pečat i potpis odgovorne osobe (glavni računovođa, sam upravitelj ili samostalni poduzetnik) nisu obvezni podaci računa za plaćanje. Ali mnoge tvrtke odbijaju platiti dokumente bez potpisa i pečata.

Račun mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe (direktor, šef računovodstva ili samostalni poduzetnik, uz naznaku OGRNIP).

Treba li platitelj originalni račun?

NA modernim uvjetima Većina računa se izdaje i plaća na daljinu. Dakle, moguće je elektronički izraditi račun za plaćanje. Skenirani računi se šalju poštom ili faksom. Ali u nekim slučajevima možete poslati izvorni dokument poštom ili putem kurira.

Obvezniku PDV-a potreban je originalni račun kako bi mogao prihvatiti PDV za odbitak. Stoga se izdaje u dva primjerka, jedan od njih ostaje prodavatelju, drugi - kupcu.

Danas je elektronička razmjena dokumenata dopuštena, ali moraju biti potpisani EDS-om. Potpis i ispis faksa nisu dopušteni, takvi računi se ne smiju prihvatiti za računovodstvo.

Kako izdati račun za plaćanje virmanom?

Evo uputa za izdavanje računa za plaćanje:

U zaglavlju dokumenta navedite puni naziv organizacije, pravnu adresu i podatke za kontakt.
Ispunite tablicu svojim podacima o registraciji (PIB i KPP) i bankovnim podacima. U rubrici korisnik navedite naziv primatelja i pored broj tekućeg računa. Na dnu tablice upisuju se podaci o banci: naziv, adresa, BIC (ovaj broj možete pronaći u dokumentima za otvaranje tekućeg računa ili na službenoj web stranici banke) i naznačite njen korespondentni račun (ovo je račun s kojeg se novac raspodjeljuje između obračunskih računa primatelja). Korespondentni račun počinje od 3010, poravnanje - od 4070 ili 4080.
Navedite broj računa (sustav numeriranja može biti bilo koji) i datum njegovog izdavanja.
Upisati podatke o uplatitelju i primatelju (ako se razlikuju). Ovdje se možete ograničiti samo na naziv tvrtke ili pojedinačnog poduzetnika ili detaljnije navesti detalje (uključujući TIN, KPP, pravnu adresu, bankovne podatke).
Ukupan iznos za plaćanje bez PDV-a i navesti u stupcu "Ukupno".
Upišite naziv robe ili radova koji se fakturiraju, njihovu cijenu i trošak bez PDV-a.
Izračunajte PDV i navedite njegovu stopu (standardna je 18%, ali za neke kategorije dobara stopa je 10%). Na primjer, za robu u vrijednosti od 100.000 rubalja. PDV će biti 18.000 rubalja.
Unesite iznos za uplatu s PDV-om. Na primjer, bez PDV-a - 200 000 rubalja, PDV - 36 000 rubalja. Ukupni iznos za plaćanje je 236.000 rubalja. Napišite broj artikala na računu i iznos slovima.

Isprintajte dokument i ovjerite ga svojim potpisom i pečatom. Ostaje ga poslati dobavljaču i pričekati primitak novca na navedene detalje.

Dakle, faktura za plaćanje uvelike pojednostavljuje obračune između prodavatelja i kupca. Stoga se naširoko koristi u organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima. , iako nije obavezan dokument.

Koristan video

Kako izdati račun za plaćanje:

U nekim slučajevima, pojedinačni poduzetnik koji prodaje bilo koji proizvod mora drugoj ugovornoj strani izdati račun za plaćanje robe ili usluga. Zakonodavac ne uspostavlja jedinstveni obrazac koji treba ispuniti, pa prodavatelj ima pravo samostalno sastaviti takav dokument. Međutim, u njemu mora biti naveden niz obveznih pojedinosti. Kako obrtnik može izdati račun za plaćanje?

Obavezni detalji dokumenta

Pripremljeni dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

PUNO IME. IP;
Bankovni detalji;
popis robe koju je kupac kupio ili usluga koje mu je pružio;
konačni iznos uplate uz obvezno izdvajanje iznosa PDV-a (ako je uključen u cijenu robe);
broj računa i datum izdavanja.

Kako izdati račun za plaćanje

Možete izraditi dokument koji sadrži gore navedene pojedinosti u sustavu 1C ili u bilo kojem uredskom programu, na primjer, Microsoft Excel (). Osim toga, postoje mnoge online usluge koje korisniku omogućuju pripremu računa za plaćanje putem interneta bez instaliranja dodatnog softvera.

Prilikom izrade računa potrebno je voditi računa o sljedećim zahtjevima za izradu poslovne dokumentacije:

U zaglavlju računa morate navesti podatke o individualni poduzetnik: njegovo puno ime, naziv organizacije, adresa, kontakt brojevi i PIB;
navesti bankovne podatke prodavatelja i, ako je potrebno, kupca;
dodijelite serijski broj dokumentu. Samostalni poduzetnik može račune za plaćanje uvrstiti u popis ostalih dokumenata i uzeti ih u obzir zajednički sustav organizacijski tijek rada ili voditi zasebnu evidenciju izdanih računa, dodjeljujući im posebne brojeve;
navesti popis prodane robe, obavljenih radova ili pruženih usluga u obliku popisa ili tablice, kao i njihovu količinu, trošak, veličinu (ako postoji) i ukupni iznos za plaćanje;
dokument može sadržavati dodatne informacije koje su bitne za kupca, na primjer, rok određen za plaćanje računa ili vremensko razdoblje tijekom kojeg se roba mora isporučiti potrošaču;
potpis i pečat samostalnog poduzetnika (ako je potrebno; ako se račun izdaje elektroničkim putem, potpis i pečat nisu potrebni).

Dakle, možete izdati račun za plaćanje i elektronički i u papirnatom obliku. Zakonodavac ne utvrđuje poseban oblik takvog dokumenta, pa ga pojedinačni poduzetnik može sastaviti sam ili koristiti mogućnosti softvera koji automatski generira dokument na temelju unesenih podataka.

Ispravno sastavljen račun za plaćanje sadrži podatke o samostalnom poduzetniku koji je prodavatelj robe, odnosno osobi koja obavlja rad/pruža usluge, podatke o bankovnom računu, popis proizvoda koji se dostavljaju kupcu, kao i iznos koji se plaća. Svatko, čak i računovođa početnik, može pripremiti takav dokument, imajući informacije o popisu njegovih potrebnih detalja.

(varijanta obrasca br. 1)

U zaglavlju računa možete postaviti logo, au popisu roba i usluga nalazi se stupac s PDV-om.

U zaglavlju se nalazi logotip, popunjava se naziv organizacije, PSRN, TIN, KPP, kao i adresa organizacije s indeksom. Dodatno su navedeni brojevi telefona i faksa.
Ispod naslova nalazi se puni naziv organizacije.
Zatim su navedeni podaci o prodavatelju i kupcu. Podaci o prodavatelju moraju sadržavati naziv organizacije, adresu, TIN, KPP, PSRN, tekući ili osobni račun, naziv banke, BIC i korespondentni račun. Osim toga, možete navesti telefon, faks, e-mail i web stranicu tvrtke.
Podaci o Kupcu mogu se u potpunosti ispuniti analogno podacima o Prodavatelju.
Broj računa naveden je u skladu s računovodstvenom politikom organizacije. To može biti obični serijski broj (od početka godine) ili poseban složeni broj računa. Označava datum fakture.
Ispod broja i datuma računa, s desne strane, naveden je kratki općeniti naziv robe ili usluge na računu. Na primjer, "komponente računala", "laptop", "popravak uredske opreme", "proizvodnja tiskarskih proizvoda".
U tablici su navedeni proizvodi i usluge, trošak, količina, jedinica mjere, PDV.
Nakon proizvoda možete odrediti važne značajke računa, na primjer, "vrijeme isporuke proizvoda", "rok plaćanja računa" itd.
Na kraju računa morate navesti voditelja organizacije i glavnog računovođu. Potpisivanje i pečat nije obavezno, ali mnoge tvrtke zahtijevaju da faktura bude potpisana i ovjerena pečatom.

(varijanta obrasca br. 2)

Ovaj je obrazac pojednostavljen i koristi se prema zadanim postavkama u mnogim računovodstvenim programima.

Na početku računa popunjava se tablica koja podsjeća na nalog za plaćanje. Sadrži podatke o plaćanju Prodavatelja (primatelja uplate). Ovo je naziv organizacije, TIN, KPP, tekući ili osobni račun, naziv banke, BIC i korespondentni račun.
Slijedi broj računa koji odgovara računovodstvenoj politici organizacije. To može biti serijski broj računa (od početka godine) ili poseban složeni broj. Označava datum fakture.
Podaci o prodavatelju moraju biti navedeni u cijelosti. Naziv organizacije, TIN, KPP, PSRN, adresa, tekući ili osobni račun, naziv banke, BIC i korespondentni račun. Također možete navesti telefon, faks, e-mail i web stranicu tvrtke.
Podaci o Kupcu navedeni su u cijelosti ili skraćeno. Dovoljno je navesti samo naziv organizacije.
U tablici su navedene robe i usluge, cijena, količina, jedinica mjere.
Nakon popisa robe i usluga možete navesti detalje računa, na primjer, "rok plaćanja za robu", "uvjeti isporuke ili preuzimanja" itd.
Na kraju računa navodi se puno ime voditelja organizacije i glavnog računovođe. Potpis i pečat nije obavezan, ali neke tvrtke ne uzimaju u obzir račune bez potpisa i pečata.