Из всех видов экономии, я считаю самой выгодной экономию времени. Почему? Да потому что время – это невосполнимый ресурс. Если деньги мы можем заработать, силы восстановить, здоровье поправить, то упущенное время мы не вернем никогда. Поэтому сегодня расскажу вам о том, как лично я экономлю время.
Помимо того, что за счет экономии времени мы успеваем гораздо больше, это еще и способ продлить жизнь. Да-да, не удивляйтесь: если мы начинаем больше успевать, то и сама жизнь становится более насыщенной и продуктивной, а значит за один и тот же отрезок времени мы проживаем гораздо больше событий.
Думаю, экономия времени особенно актуальна для крупных городов, где жизнь не такая тихая и размеренная, как в маленьких. Когда вам нужно два часа добираться на работу, а потом столько же обратно, становится совершенно ясно, что без экономии времени вам не обойтись.
Так что же предлагаю я?
Мой совет сразу может показаться вам безумным, но я все-таки его озвучу: самая большая экономия времени для меня – это экономия за счет денег. Как правило, в современном мире большинство людей экономят именно деньги. Они идут в самый дальний супермаркет, чтобы купить продукты дешевле, они выбирают бесплатную доставку товаров в Интернете, они пытаются самостоятельно ремонтировать технику или отдают ее на ремонт в самую дешевую мастерскую, они покупают дешевую обувь или едут на работу на автобусах и т.д. Все это, безусловно, экономит финансы, но сколько времени на это требуется! А если еще придется переделывать работу, которую сделали дешево? Конечно, цена в наше время – не показатель качества, но все же: всем понятно, что самолет экономит время, а поезд нет, EMS доставка экономит время, а бесплатная доставка нет, качественная бытовая техника ломается гораздо реже, чем низкопробная (не рассматриваю сейчас заводской брак или наплевательское отношение пользователя к технике).
В связи с этими обстоятельствами, я всегда выбираю те варианты, которые сэкономят мое время. Я готова платить за продление своей жизни! Ведь в сэкономленное время я успею дополнительно заняться спортом (что положительно отразится на здоровье и фигуре), пообщаться с семьей (опять же плюс для личных отношений), почитать (тут уже на арену выходит саморазвитие), ну и, конечно, заработать больше денег (как правило, сумма в разы превышает ту, которую я потратила на экономию времени).
Человек не может знать всё, и уж тем более, он не может всё уметь, поэтому мое основное правило в экономии времени – поручить дело, которое нужно выполнить, профессионалам. Нужно создать сайт? Поручите это тем, кто это умеет, ведь в противном случае вам самим придется на протяжении нескольких месяцев пыхтеть над его созданием, тратить на это все свое свободное время, все свои силы… И хорошо, если это занятие будет вам нравиться, а если нет?... Вы потратите кучу сил, нервов, три месяца своей жизни, а в итоге получите совсем не то, что ожидали… Не лучше ли во время создания сайта заниматься тем, что умеешь? Хотя бы даже наполнением этого самого сайта.
Конечно, если вы в каком-то деле «профи» или хотите научиться чему-то новому, то я вас не отговариваю, но если это просто экономия денег, то на мой взгляд, игра не стоит свеч. Понятное дело, что жизненные ситуации у всех разные, что не у каждого найдутся лишние деньги на комфортабельный и быстрый полет на самолете, но если есть выбор, я советую выбирать время!
Если в 30 градусный холод мерзнуть на остановке в ожидании автобуса, то можно серьезно подорвать здоровье, тащить пешком до дома тяжеленные пакеты из магазина – тоже не на пользу. Я стараюсь смотреть немного дальше: стоит ли сейчас экономить деньги на проезд, если через пару лет мне придется разориться на лекарствах? К тому же, если я возьму такси, то я буду дома на 20 минут раньше, а это значит, что эти 20 минут прибавятся к моему свободному времени - это дополнительная маска для лица, 1 серия любимого сериала, песенка на ночь ребенку, да хоть и просто безмятежное валяние на диване – это ли не мечта?)))) Даже если я лягу спать на 20 минут раньше обычного, завтра это подарит мне радость и хорошее настроение.
Хочется еще затронуть тему долгосрочного вложения времени: университет, работа и т.д. Я считаю, что бессмысленно тратить время на то, что вам не нравится. Выбрали неверную специальность – ничего страшного, такое бывает. Не мучайтесь и переводитесь на другую (на другой факультет/в другой университет). Не думайте, что у вас будет время учиться заочно на интересной специальности. Не будет! В лучшем случае, вы пойдете таки учиться, но у вас уже будет семья, дети, нелюбимая работа, поэтому работа по этой специальности так и останется мечтой. Так же не стоит держаться за работу, которая вас не удовлетворяет. Ходит мнение, что в наши дни очень тяжело найти работу, а уж ту, которая бы нравилась и подавно. Поэтому каждое утро в маршрутках мы встречаем озлобленные лица людей, полные ненависти и недовольства. А ведь все эти люди работают в разных сферах, и кто-то, возможно, в той, которая была бы интересна именно вам! Если не нравится работа – смените ее. Не важно, сколько вам лет! Если вы думаете, что менять жизнь уже слишком поздно, то ошибаетесь. Сломайте систему стереотипов, будьте счастливы на своей новой работе, получайте удовлетворение! И не слушайте никого: если хотите уйти из экономистов в дворники – сделайте это. Возможно, новая работа освободит вам время на общение с детьми или внуками, или вы наконец-то найдете время на то, чтобы выращивать цветы. Поверьте, счастье не в количестве купленных на зарплату товаров.
Время – вот главный ресурс, а деньги позволяют его экономить, и ни в коем случае не наоборот!
Попробуйте хоть раз сэкономить свое время, вам это понравится!
Современная жизнь, казалось бы, не оставляет выбора: люди находятся в бесконечной спешке, вечно куда-то бегут и ни на секунду не останавливаются. Ощущение, что время бежит с неумолимой скоростью, и невозможно его контролировать. Вы наверняка порой жалели, что в сутках не 48 часов, а вам ещё нужно не только работать и заниматься делами, но и уделять время семье, друзьям… И, конечно же, каждый человек в своей жизни хоть раз задумывался, как экономить время и всё успевать.
Особенно вопрос о том, как сэкономить время, интересует предпринимателей, ведь эти люди не привыкли тратить ни часы, ни минуты впустую. Амбициозные, яркие, талантливые, идущие к своей цели, - предприниматели предпочитают делать несколько дел одновременно, но порой мотивация и идут на спад, даже если человек способен успевать совершать большое количество действий.
Тем не менее, существуют полезные приёмы, которые помогут экономить время и всё успевать, а также повысить эффективность работы.
Хотите сэкономить время? Один из главных советов, которые дают бизнес-гуру: составляйте список дел до того, как отправитесь в постель. Как правило, эта процедура занимает не более 15 минут, зато значительно облегчает жизнь утром. Список пишется, как правило, в формате «не забыть позвонить менеджеру»
, «поздравить Машу с днём рождения»
, «купить домой средство для посуды»
и так далее. На следующий день ставьте галочки напротив выполненных дел – вот увидите, чем больше будет этих галочек, тем легче вам будет, и вы поймёте, что подобный распорядок дня – это очень полезная вещь.
Когда вы составите распорядок своего дня, вы сможете оценить, сколько времени у вас уходит на конкретные дела. Так вам будет проще планировать и составлять свой график. Разумеется, никто не призывает вас отказываться от вашего свободного времени, но вы должны помнить золотое правило каждого предпринимателя: «делу – время, потехе – час» .
В чём его смысл? Если вы понимаете, что какое-то дело (например, звонок или отправка mail) займёт меньше 2 минут вашего времени, вы должны приступить к его выполнению незамедлительно. Всё просто: возникает дело, вы тут же принимаете решение, отложить его на потом, или же сделать сейчас.
Если вы хотите научиться работать продуктивно, но при этом не «пахать, как лошадь» , вы должны расставить свои приоритеты. Выделите главное и второстепенное для вас. Вы всегда можете отказаться от своих обязанностей, а также делегировать их и даже автоматизировать. Пробуйте разные методы, вы наверняка сможете найти свой.
Ритм современной жизни задает нам сумасшедший темп. Мы постоянно куда-то спешим, торопимся, нам столько всего нужно успеть сделать каждый день, что порой просто голова идет кругом, потому что времени действительно не хватает. А задумывались ли вы, куда же уходит наше драгоценное время на самом деле и как его можно экономить?
Сегодня вы узнаете 12 способов, которые научат вас грамотно распоряжаться своим временем.
Важно, чтобы все пункты вашего плана находились в одном списке и имели письменный вид. Тогда вам не придется судорожно вспоминать, все ли сделано, или нет.
Составляя список дел, начните его с самых важных и срочных задач, а заканчивайте менее важными задачами. В начале дня наша продуктивность находится на пике, поэтому начинайте выполнение плана с самого важного.
Когда не знаете с чего начать сложное дело, применяйте «метод швейцарского сыра». Его суть проста: выполняйте работу в произвольном порядке, как бы «выгрызая» из «сыра» по небольшому кусочку. Другими словами, начинайте сложную работу с самого простого. Так, через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет уже совсем несложно.
У нас часто появляются дела, решение которых требует совсем немного нашего времени, но из-за постоянного откладывания «на потом» простое дело превращается в проблему, для решения которой потребуется немало сил. Это может быть элементарный звонок кому-либо, уборка дома или визит к врачу. В тайм-менеджменте такие дела называются «лягушками».
Как говорят в Испании: «Каждое утро съедай лягушку». Люди устроены таким образом, что завершение любого дела приносит нам удовлетворение. Поэтому, съедая «лягушку» утром, мы сохраняем это приятное чувство на весь день. Несколько недель такой практики, и от всех «лягушек» останется пустое место.
«Я только быстренько на сообщения отвечу», – говорим мы себе, а наши пальцы уже оживленно листают ленту, открывают множество вкладок и быстро стучат по клавиатуре. И это только социальные сети. А еще нужно проверить почту, заглянуть на любимый сайт…
Чтобы экономить свое время, сократите присутствие в интернете: поставьте ограничение на прием сообщений, отпишитесь от лишних групп и рассылок. Если не можете игнорировать визуальные или звуковые оповещения, переведите в беззвучный режим или вовсе отключите их, а телефон поместите вне поля своего зрения.
Часто наше время уходит на общение с людьми, с которыми нам неинтересно общаться, на встречи, которые нам не хочется посещать. Мы делаем это из вежливости, необходимости или других соображений, но факт остается фактом – это отнимает наше время. Нужно уметь отказываться от лишних разговоров, встреч, чужих просьб, которые крадут ваш драгоценный ресурс.
Попали в пробку или стоите в длинной очереди – сделайте пару важных звонков, составьте список дел на следующий день, почитайте интересную книгу. Одним махом двух зайцев, как говорится.
Перерывы в течение дня необходимы. Чтобы они были продуктивными, воспользуйтесь оптимальным режимом – около 5 минут отдыха каждый час, или 10 минут каждые полтора часа. Во время перерыва полностью отключитесь от работы, покиньте свое рабочее место, пройдитесь или прогуляйтесь. Сделайте несколько простых физических упражнений: потянитесь, наклонитесь – это поможет вам восстановить силы и энергию.
Дома распределите обязанности между всеми членами семьи, а на работе для выполнения некоторых задач найдите/наймите себе удаленного помощника. Из любой точки Земли к вам на помощь рады прийти множество самых разных специалистов. Если работа несложная, присмотритесь к начинающим специалистам, они выполнят ваше поручение за небольшое вознаграждение, чтобы пополнить свое портфолио.
А вы знали, что бессмысленное переключение каналов, или так называемый «заппинг», ученые совершенно серьезно относят к зависимости? Смотрите только то, что вам хочется, а не все подряд. Любимые передачи и кинофильмы можно посмотреть в записи и без назойливой рекламы.
Это сэкономит как ваше время, так и нервы. Мало кому хочется провести несколько часов в длинной очереди, а по пути обратно попасть в огромную пробку.
Например, при выполнении какого-то дела, у вас есть еще одна небольшая задача, которая «находится на пути» с вашим основным занятием. Список таких дел можно также продумать и составить заранее.
Сколько бы у вас ни было обязанностей, находите время для себя. Делайте то, что вам нравится и по-настоящему приносит вам удовольствие. Ведь именно это наполняет вас жизненной энергией!
Какие советы оказались для вас самыми полезными? Обсудите это с друзьями – сделайте репост!
Время – это то, чего нам часто не хватает. Мы не успеваем закончить старые дела, а к ним прибавляются новые. И так до бесконечности. Со временем этот процесс становится похожим на снежную лавину, которая вот-вот накроет нас с головой.
Так что же делать, чтобы такого не происходило? Попробуйте изменить отношение к своему времени – сразу же заметите, что жизнь не так уж и сложна, как вы думали раньше.
Самым пунктуальным народом считаются немцы. И именно немецкий ученый, Лотар Зайверт, определил десять основных правил, помогающих добиться успеха в любом начинании.
1. Постарайтесь объединить одинаковые по своему характеру задачи в единый рабочий блок.
Например, совместите по времени некоторые телефонные разговоры, решение вопросов служебного характера, составление ответов на корреспонденцию. Постоянное переключение с одного дела на другое отнимает очень много времени, так как драгоценные минуты тратятся на то, чтобы вникнуть в суть вопроса.
2. Научитесь выделять время на уединение.
Иногда, чтобы выполнить некоторые важные задания, необходимо поработать в спокойной обстановке, не отвлекаясь ни на что другое.
3. Устанавливайте жесткий регламент для проведения переговоров.
Зачастую деловая встреча может превратиться в малопродуктивные разговоры. Чтобы избежать этого – время на проведение таких встреч должно быть строго ограничено.
4. Учитесь расставлять приоритеты в любой работе.
Необходимо трезво оценить весь объем поставленной задачи, и после этого четко определить порядок ее выполнения, руководствуясь при этом своими собственными целями и важностью дел.
5. Старайтесь выполнять только те дела, которые являются действительно важными.
Иногда ограничившись только тем, что существенно на самом деле, можно добиться очень высоких результатов.
6. Никогда не стремитесь делать всю работу самостоятельно.
Распределите задания между людьми, которые смогут с ними справиться без вашего участия.
7. Большую работу всегда разбивайте на этапы.
Это поможет продвигаться к намеченной цели шаг за шагом, не разбрасываясь на мелочи.
8. Не забывайте про календарь.
Пометки о важных делах, переговорах, совещаниях помогут вам избежать наслаивания одних дел на другие, а также авралов в конце месяца.
9. Постарайтесь главные вопросы решать по утрам.
Выполнив какое-либо дело утром, вы всему дню придадите ощущение успешности.
10. При составлении планов необходимо учитывать уровень вашей трудоспособности.
От этого показателя зависит результативность вашей работы.
Применяя эти правила в повседневной жизни, вы сможете сэкономить много времени для общения с родными людьми, отдыха или любимого увлечения.
В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).
Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.
А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.
И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.
Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.
Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?
10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.
Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:
Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.
Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..
Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:
Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)
Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.
Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.
У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!
Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.
Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.
Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.
Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.
Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.
Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.
Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.
Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.
Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.
Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?
Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?
Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.
Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.
Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:
Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.
Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?
Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!
