Программы учета рабочего времени, в том числе бесплатные. Программы учета рабочего времени, в том числе бесплатные Быстрый табель

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Событие	Цифровой код	Буквенный код
Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте	01	Я
Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день	26	В
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске	09	ОТ
Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет	15	ОЖ
Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы	16	ДО
Отпуск по беременности и родам	14	Р
Больничный	19	Б
Командировка	06	К
Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам	30	НН

Код вида оплаты труда в табеле

Заработная плата и командировочные – 2000
Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
Оплата отпускных – 2012
Оплата временной нетрудоспособности – 2300

Форма т-13 образец заполнения

Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со , должность и ФИО.
“Графа 3” содержит табельный номер работника.
В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
“Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
“Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Нестандартные ситуации

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

По семейным обстоятельствам – “ДО”
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”

Если во время отпуска присутствуют праздничные дни

При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”. Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Алена | 26-07-2017, 17:24
Сделайте на 30 человек.

Андрей | 10-04-2017, 16:44
Предлагаю автоматизировать табеля формы Т12 и Т13, а также миниобучение. Не пожалеете. Всё очень просто - сам табель и к нему сводная итоговая таблица. тел. 8 906 77 456 12 Андрей

Ольга | 5-10-2016, 17:38
В программе неверный производственный календарь, не учитывается сокращенный рабочий день перед праздничными днями. Все это приходится править в самой программе. Кроме этого, в бесплатной версии печатные формы вначале выводятся сразу, а потом уже с задержкой 50 секунд, затем уже 60 секунд..... Покупать программу не хочется по причинам, указанным выше.

Лена | 14-01-2015, 18:30
В бесплатной версии можно завести только 16!!! сотрудников. Надо бы заранее об этом предупреждать))) Некрасиво. Из принципа не стану платить за обман.

Сергей Анатольевич | 28-06-2014, 20:10
Сейчас разработано много подобных сервисов. В них, кроме учета рабочего времени, есть много различных функций. Руководитель может также контролировать работу сотрудников, как они исполняют трудовые сервисы, а анализируя электронную почту, переписку по icq или скриншоты можно предотвратить утечку конфидециальной информации. Все эти функции есть в системе контроля персонала bitcop security. Отчеты предоставляются в режиме реального времени.

Бухгалтер | 25-12-2013, 13:48
Программа просто супер! Именно то, что нужно, без лишних заморочек. Огромное спасибо автору!

галя | 5-02-2013, 10:56
Скачала программу табель учета рабочего времени и у меня нельзя ввести новую организцию, табель выходит с названием: незарегистрированная организация

Александр | 5-02-2012, 21:39
Большое спасибо за программу, очень надеюсь, что поможет, даже в усеченной версии.

Юлия Елисеева | 22-09-2011, 16:15
Отличная программа! Формирует все быстро, автоматически заполняет. Спасибо автору. Конечно, ограничение бесплатной версии с невозможностью изменить название организации немного усложняет работу, но, в принципе, решается созданием нового листа в Excel и копированием данных (форма Т-13: копируем первые тринадцать строчек таблицы, на новом листе делаем "специальная вставка ширина столбца", затем "значение", "формат", вводим свое название, а с 14 строки просто скопировать - вставить)

Элеонора | 7-03-2011, 01:02
Где вводить наименование ООО? А где править время работы для женщин, они же по 7 часов работают.....

елена | 27-01-2011, 13:28
все хорошо, только никак не разберусь, где наименование организации надо вводить?

Александр | 9-11-2010, 15:08
К сожалению, программа написана в ансишной кодировке, как следствие - не работает на виндовсах, где в качестве основного языка выбран не русский. Странно обнаруживать проблему 2001 года на пороге 2011:(Программу установил, но использовать её не смог - вместо русских букв одни закарючки.

Татьяна | 2-11-2009, 00:07
Ну почему только до 20 чел.?!! А если их 21 или часть уволенных. Как быть??? Как ввести наименование организации? Какое-то половинчатое пользование.

Проголосовали за программу: 46 средняя оценка: 2173914,3
Опубликована в сборнике программ: 19.11.2010 г.

Операционная система: Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win7
Размер программы (дистрибутива): 11755 Kb
Тип лицензии: FreeWare

Вашему вниманию представлена программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены, программа имеет интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требуется специального обучения. Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля. Как показывает практика, на заполнение табеля уходит всего несколько минут. Возможность печати табеля за любой прошлый период. Быстрый ввод неявок различными способами, оперативный подсчет рабочего времени. Возможность заполнения справочника графиков, справочника неявок. Гибкая настройка учета неявок. Ведение учета ночных, сверхурочных, вредных часов. Позволяет вести базу данных сотрудников с учетом кадровых перемещений. Имеет возможность распечатывать табель в различных формах, в том числе форма Т-12, Т-13, 0504421. Возможность печати табеля для аванса (за неполный рабочий месяц). Имеет возможность работы по сети, с одновременной работой нескольких пользователей. Возможность импорта данных. Выходные формы в формате MS Excel и OpenOffice.

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Табель учета рабочего времени 0.2.9, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете скачать Табель учета рабочего времени 0.2.9 по ссылке разработчика программы:

Скачать программу

11755 Kb

Данная публикация программы Табель учета рабочего времени 0.2.9 является свободно распространяемой версией программного обеспечения.

Если данная программа понравилась, то поделитесь её в соцсетях:

Известно, что перед специалистами, работающими в отделе кадров крупного предприятия или малой фирмы, неважно, стоит очень много задач, требующих быстрого урегулирования с гарантированно выгодным результатом. Опытные сотрудники кадровых отделов решают скачать программу табель учета рабочего времени на компьютер для единовременного урегулирования всех организационных вопросов, возникающих у руководителей. Сразу и чуть забегая вперед, хочу подтвердить от лица опытного специалиста тот факт, что эта программа является лучшей среди всех существующих, на данный момент, аналогов, пользующихся априори меньшим спросом и интересом.

Если вы решите послушаться моего совета и скачать программу табель учета рабочего времени в рабочий компьютер отдела кадров, поверьте мне, ни один сложный вопрос вас более не коснется, о чем я бы хотел еще рассказать отдельно. В программе под названием табель учета рабочего времени сотрудников предприятия, присутствует очень удобный и функциональный интерфейс пользователя, обеспечивающий быструю и грамотную организацию с распределением часов работы каждого сотрудника или целых отделов, при соответствующей необходимости.

Скачать программу табель учета рабочего времени без регистрации

Кроме стандартного набора функций, направленных на создание табеля статичного учета рабочего времени специалистов, работающих в одном штате, эта программа имеет опцию вывода графика на печать, к чему с удобством и вы сможете прибегнуть, перейдя к . В дополнение к этому, данное приложение укомплектовано еще и справочником фирмы сотрудников с условными обозначениями и кодами, облегчающими заполнение табельных отчетов и прочей документации с соответствующей на то необходимостью. Все виды действий, выполняемые в этом программном обеспечении, легки, просты и понятны даже новоиспеченному специалисту.

Немаловажно, как мне думается, будет выделить и присутствие в приложении по составлению статистических документов сотрудников предприятия, шаблонов часто утверждаемых документов, не требующих дополнительно бесплатной загрузки и поверхностной установки. Все стандартные функции приложения гарантируют вкупе лёгкость заполнения документов по заранее выставленному шаблону, что идентично работе в любом текстовом редакторе.

В числе всех прочих достоинств анонсированной мной выше программы, я бы хотел особо выделить наличии функции экспорта форм в поддерживаемые текстовыми редакторами форматы док, а также эксель и . Ну а скачать бесплатно дистрибутив разрекламированной нами сегодня простой и примитивной программы, вы можете по адресу сайт на высокой скорости, а также без рекламы и требований в регистрации.

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

Я – день отработан полностью;
В – выходной день;
К – нахождение работника в командировке;
Б – на больничном;
ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для .

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
7, 8 графы остаются пустыми;
9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

К – командировка;
Б – больничный;
ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.