در فعالیت های هر کارفرمایی زمانی فرا می رسد که کارمندی را ترک می کند. و اغلب در شرکت های کوچک، مسئولیت تمام اسناد پرسنلی بر دوش یک حسابدار است. لیست کاملاسناد پس از اخراج - 2017 ما در این مقاله تجزیه و تحلیل می کنیم.
در کارت شخصی و در دفتر حسابداری دفترچه های کار و درج شده در آنها، کارمند برای دریافت دفترچه کار امضا می کند.
به یاد بیاورید که شرکت حق بازداشت یک کتاب کار را برای یک روز ندارد. در صورت تأخیر در دفتر کار از سوی کارفرما، کارمند حق دارد به دادگاه مراجعه کند و کارفرما موظف است خسارت مادی ناشی از محرومیت غیرقانونی کارمند را جبران کند (ماده 234 ق. قانون کار فدراسیون روسیه).
ممکن است اتفاق بیفتد که کارمند در روز اخراج از کار غیبت کند یا از دریافت دفترچه کار طفره رود. در این صورت لازم است اخطاریه ای تنظیم و برای کارمند ارسال شود. اخطار می گوید که کارمند باید برای دفترچه کار حاضر شود یا با ارسال آن از طریق پست موافقت کند.
از تاریخ ارسال اخطار، کارفرما از مسئولیت تاخیر در صدور دفترچه کار آزاد می شود (ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
با تشکر برای خواندن!
بنابراین گواهی در روز پایان کار صادر می شود. اگر این امکان پذیر نیست، کارمند باید از نیاز به حضور برای آن مطلع شود یا با ارسال آن از طریق پست موافقت کند. درست مثل یک کتاب کار.
نیاز به صدور گواهی توسط بند 3 قسمت 2 ماده 4.1 قانون فدرال "در مورد بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با مادر" مورخ 29 دسامبر 2006 شماره 255-FZ تعیین می شود.
از فوریه 2017، فرم گواهی تغییر کرده است. "کارمند" در نوشت: چه تغییرات خاصی رخ داده است.
اطلاعات دقیق تر در مورد SZV-STAZH را می توان در اینجا یافت.
در روز اخراج، کارفرما موظف است عصاره ای از این بخش را با اطلاعات مربوط به کارمند اخراج شده صادر کند.
برای دوره تا سال 2017، داده ها از بخش 6 فرم RSV-1 صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه "اطلاعات در مورد میزان پرداخت ها و سایر پاداش ها و دوره بیمه شخص بیمه شده" ارائه شده است.
برای یک سازمان، جریمه از 30،000 تا 50،000 روبل و برای یک مدیر - از 1000 تا 5000 روبل خواهد بود.
برای تخلف مکرر، جریمه افزایش می یابد و به مبلغ:
کارفرما نمی تواند از صدور کپی اسناد مربوط به کار خود برای کارمند خودداری کند: حکم اخراج، استخدام، انتقال، تشویق و غیره. (). آنها به صورت رایگان در اختیار او قرار می گیرند ().
اگر کارمند نتواند در روز اخراج سند را تحویل بگیرد، کارفرما برای او اخطاریه ای در مورد نیاز به حضور در دفتر کار ارسال می کند یا موافقت می کند که آن را از طریق پست ارسال کند. علاوه بر این، یک کارمند می تواند برای یک دفترچه کار به کارفرمای سابق درخواست دهد. و ظرف سه روز از تاریخ وصول «دادخواست» مسترد می شود.
کارفرمای سابق باید این گواهی را بدون مانع برای کارمند صادر کند. اگر کارمند در روز اخراج سند را دریافت نکند، می تواند با درخواست کتبی به کارفرما مراجعه کند. دومی ظرف سه روز گواهی صادر می کند ( ; ).
همچنین، کارمند می تواند ("در مقابل امضا") کپی هایی از اطلاعات فردی خود را که توسط شرکت به صندوق بازنشستگی ارسال نشده است دریافت کند. کارفرما این اطلاعات را در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون به FIU منتقل می کند.
زمانی که شخصی در شرکت مشغول به کار است، کتاب پزشکی وی در بخش پرسنل شرکت نگهداری می شود. پس از اخراج (فسخ قرارداد کار) باید برای کارمند صادر شود، زیرا دارایی او است.
در روز خاتمه روابط کاری با کارفرما، کارمند باید دفترچه کار خود را در دست بگیرد. این باید حاوی سابقه استخدام یک کارمند برای یک موقعیت خاص، سوابق حرکت در شرکت در موقعیت های مختلف، در صورت وجود باشد.
در پایان - سابقه اخراج با ذکر اجباری مقاله قانون کار، که مبنای دلیل عزل است.
خود کارمند نیز امضای خود را در دفترچه کار می گذارد. با دریافت دفترچه کار، کارمند در کارت شخصی (فرم شماره T-2) و در دفتر حسابداری جابجایی دفترچه های کار را امضا می کند و به آنها درج می کند.
اگر کارمند نتواند دفترچه کار را در روز اخراج تحویل بگیرد، کارفرما باید در مورد نیاز به گرفتن دفترچه کار برای او اخطار ارسال کند یا با توافق با کارمند، آن را از طریق پست ارسال کند.
برای دریافت گواهینامه در قالب 2-NDFL، یک کارمند باید یک درخواست بنویسد.
تعداد درخواست های گواهی 2-NDFL برای کارفرما محدود نیست. در صورت مفقود شدن آن، کارمند سابق می تواند مجدداً به کارفرمای سابق مراجعه کند. امتناع کارفرما از صدور گواهی غیرقانونی است. برای امتناع از صدور گواهی در قالب 2-NDFL، کارفرما ممکن است مسئول شناخته شود.
کارمند مستعفی گواهی میزان درآمد دو سال تقویمی قبل از اخراج را به کارفرمای آینده خود ارائه می کند. این مورد نیاز است تا کارفرمای جدید بتواند کارمند و سایر انواع مزایای اجتماعی پرداخت شده را با هزینه FSS محاسبه کند.
اگر به دلایلی در روز اخراج چنین سندی به کارمند داده نشد ، می تواند با درخواست گواهی نامه به آدرس کارفرما بنویسد. کارفرما سه روز فرصت دارد تا این کار را انجام دهد. در صورتی که دریافت گواهی در روز اخراج غیرممکن باشد، کارفرما باید مانند تحویل دفترچه کار، درخواستی برای حضور شخصی یا ارسال گواهی نامه از طریق پست برای کارمند ارسال کند.
از سال 2017، اطلاعات حسابداری شخصی سازی شده بیشتری وجود داشته است که کارفرما باید پس از اخراج برای کارمندان صادر کند.
از سال 2017، یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی (شخص بیمه شده) موظف است به درخواست بیمه شدگان، کپی هایی از SZV-M را که به موقع برای آنها تحویل داده شده است، حداکثر پنج روز تقویمی از تاریخ درخواست صادر کند. برای محافظت از خود در برابر ادعاهای مربوط به عدم رعایت مهلت ها، باید از کارمند بخواهید که یک بیانیه کتبی به هر شکلی بنویسد.
تعداد گزارش ها به ازای هر کارمند باید برابر با تعداد ماه هایی باشد که کارمند در یک سازمان یا با یک کارآفرین انفرادی کار کرده است.
یک برگه جداگانه برای هر فرد فقط با اطلاعات مربوط به او به شکل SZV-M ساخته می شود. یعنی در جدول فرم برای ماه گزارش، تحت شماره سریال 1، فقط یک خط پر می شود - برای کارمندی که فرم برای او صادر شده است.
دسته های خاصی از کارکنان ملزم به داشتن کتاب های پزشکی هستند که حاوی اطلاعاتی در مورد گذراندن معاینات پزشکی اجباری است. زمانی که فردی در شرکت مشغول به کار است، کتاب پزشکی وی در بخش پرسنل نگهداری می شود. پس از اخراج، کارفرما باید آن را به کارمند صادر کند، زیرا این دارایی یک شهروند است.
ماده 62 قانون کار، کارفرما را موظف به صدور رونوشت مدارک مربوط به فعالیت کاری کارمند بنا به درخواست کارمند می داند. به عنوان مثال (لیست بسته نشده است):
به عنوان مثال، اگر درخواستی برای مقررات محلی دریافت شود، می توانید یک عصاره تایید شده فقط مربوط به متقاضی تهیه کنید.
کارفرما موظف است بر اساس مواد 69 و 84.1 قانون کار رونوشتی از احکام استخدام و اخراج را صادر کند.
و ماده 89 قانون کار به کارمند این حق را می دهد که در چارچوب قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-ФЗ "در مورد داده های شخصی" کپی از هر رکورد حاوی اطلاعات شخصی خود را درخواست کند.
وقتی فردی از کار اخراج می شود، در روز اخراج باید تمام مدارکی به او داده شود که به موجب آن بتواند در جای دیگری کار پیدا کند. در این مقاله ما در نظر خواهیم گرفت که چه اسنادی پس از اخراج یک کارمند صادر می شود و چگونه باید آنها را پر کرد.
اغلب افراد علاقه مند به این سؤال هستند که چه اسنادی پس از اخراج به میل خود، به ترتیب انتقال به سازمان دیگر، با کاهش کارکنان یا پس از بازنشستگی صادر می شود. اصولاً روال صدور مدارک مرخصی برای همه یکسان است.
این باید حاوی سوابق اخراج باشد که با امضای افسر پرسنل و مهر سازمان یا شرکت تأیید شده است.
اخراج مطابق قانون کار در دفترچه کار درج می شود. ورودی باید لزوماً نشان دهد که طبق کدام ماده، بخشی از آن و بند قانون کار یا سایر اسناد فدرال قرارداد کار فسخ می شود. این قانون در ماده 84.1 قانون کار ذکر شده است.
در اخراج داوطلبانه یک کارمندهیچ رویکرد واحدی برای ورود به کتاب کار وجود ندارد. افسران پرسنل می توانند از الزامات ماده 84.1 قانون کار و دستورالعمل های مندرج در بند 5.2 دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار ، مصوب 10.10.2003 شماره 69 وزارت کار روسیه پیروی کنند. ضمناً در کتاب کار ثبت مناسبی صورت می گیرد.
کارمند باید با خواندن سوابق امضای خود را در دفتر کار قرار دهد. امضا در پرونده افسر پرسنل قرار می گیرد.
طبق بند 5.6 دستورالعمل پر کردن دفترچه کار ، اگر کارمندی به دلایل خوب به میل خود استعفا دهد ، که دولت برای آن مزایا یا مزایا ارائه می کند ، باید سابقه اخراج با دلایل ذکر شده تهیه شود. از جمله انتقال همسر به منطقه دیگر یا نیاز به مراقبت از یکی از اعضای خانواده.
اخراج به ترتیب انتقال به سازمان دیگر، همانطور که در بند 5 هنر ذکر شده است. 77 قانون کار می تواند با رضایت خود کارمند یا به درخواست وی انجام شود. ورود در کتاب کار پس از اخراج باید منعکس کننده این باشد.
اگر اتفاق بیفتد اخراج در پایان قرارداد کار، سپس ضبط مطابق بند 2 هنر انجام می شود. در ماده 77 قانون کار آمده است که کارمند به دلیل انقضای مدت قرارداد کار اخراج شده است.
اگر کارمند به دلایل دیگری ترک می کند ، باید در متن ورودی با استناد به ماده و بند قانونی که بر اساس آن اخراج اتفاق می افتد ، ذکر شود. این ممکن است انحلال شرکت، نقض انضباط کار و دلایل دیگر باشد.
طبق دستور وزارت کار روسیه مورخ 30 آوریل 2013 به شماره 182n که توسط وزارت دادگستری به ثبت رسیده است، کارفرما موظف است برای کارمند سابق گواهینامه ای مبنی بر میزان درآمد وی برای دو سال صادر کند. قبل از سال اخراج یا کارمند سابق برای گواهی نامه درخواست داده است. اگر در سال جاری پرداخت هایی انجام شده است که برای آن حق بیمه تعلق گرفته است، برای این دوره. گواهی باید پس از اخراج یا به درخواست کتبی کارمند سابق صادر شود.
پس از اخراج، گواهی باید در همان روز صادر شود و اگر امکان صدور گواهی برای شخص اخراجی وجود ندارد، پس از دریافت رضایت قبلی کارمند، گواهی را با نامه ای همراه با اخطار ارسال کنید. یا برایش نوتیفیکیشن بفرستید تا برای گواهی بیاید.
اگر یک کارمند سابق برای گواهی نامه درخواست کند، پس از دریافت درخواست کتبی باید گواهی درآمد را ظرف 3 روز کاری تهیه کرد.
گواهی باید حاوی اطلاعات مربوط به شرکت، اطلاعات مربوط به کارمند و همچنین کلیه پرداخت های به نفع وی باشد که برای آن سهم بیمه به صندوق بیمه اجتماعی تعلق می گیرد.
گواهی باید به امضای رئیس سازمان یا شرکت، حسابدار ارشد و همچنین با مهر گرد رسیده باشد.
طبق قانون فدرال 30 ژوئن 2006 N 90-FZ، یک کارمند می تواند با درخواست کتبی به کارفرما درخواست کند و کپی از آن را درخواست کند. مدارک لازممربوط به کار این می تواند گواهی حق بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری، دستور استخدام یا اخراج، و همچنین انتقال به شغل دیگر، گواهی حقوق و دستمزد، عصاره دفترچه کار، گواهی دوره کار در این موقعیت باشد. برگزار شد و موارد دیگر.
کارفرما موظف است ظرف سه روز کاری از تاریخ درخواست مدارک مورد نیاز خود را در اختیار متقاضی قرار دهد. چنین کپی هایی باید به درستی تایید شده و رایگان صادر شوند.
اگر این اولین شغل شما بود که در آن تحت یک قرارداد کار کار می کردید، کارفرما باید چنین گواهینامه ای را صادر کند. بر اساس آن، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، کمک به صندوق بازنشستگی تعلق می گیرد. گواهی یک بار صادر می شود و پس از استخدام بعدی در اختیار کارفرما قرار می گیرد.
برای صدور گواهی بیمه بیمه بازنشستگی اجباری، کارفرما پرسشنامه ای را به شعبه صندوق بازنشستگی روسیه ارسال می کند که کارمند آن را پر می کند. پرسشنامه باید ظرف دو هفته از تاریخ انعقاد قرارداد کار ارسال شود. پس از دریافت آن، بدنه سرزمینی صندوق ظرف مدت 3 هفته حساب شخصی باز می کند و گواهی بیمه تنظیم می کند. گواهی اخذ شده از صندوق بازنشستگی باید ظرف مدت هفت روز به کارمند تحویل داده شود.
در مجموع، این روش می تواند تا 6 هفته طول بکشد. اگر اخراج زودتر اتفاق بیفتد، کارفرما با دریافت این گواهی، باید کارمند سابق را از طریق نامه با تأیید دریافت مطلع کند.
فقط در مواردی که کارکنان باید تحت معاینات پزشکی دوره ای قرار گیرند. اینها کارکنان موسسات پزشکی و کودکان، خدمات خانگی و اجتماعی، کارمندان شرکت های مرتبط با محصولات غذایی و آب آشامیدنی. دفترچه پزشکی سند شخصی محسوب می شود و پس از اخراج برای کارمند صادر می شود.
تخطی از ضوابط صدور اسناد به کارکنان در زمان اخراج می تواند مانعی برای ادامه اشتغال تلقی شود. اگر کارمندی به دادگاه مراجعه کند، کارفرما موظف است برای مدتی که دفترچه کار یا گواهی بیمه بازنشستگی اجباری وی در محل کار قبلی بوده است، غرامت پرداخت کند، زیرا فرد قادر به گرفتن شغل جدید بدون مدارک نبوده است.
اگر پاره وقت کار می کردید، باید با شما، مانند هر کارمند دیگری، قرارداد کاری منعقد می شد. یک کارگر پاره وقت هیچ تفاوتی با سایر کارمندان ندارد، اما درج در دفتر کار قبلاً به درخواست او انجام شده است، زیرا این سند باید در سازمان در محل اصلی کار ذخیره شود و تحویل داده نمی شود.
هم پس از پذیرش و هم در صورت اخراج یک کارگر پاره وقت، مدرکی به تأیید رئیس سازمان به او داده می شود که در صورت لزوم می تواند آن را به بخش پرسنل در محل اصلی کار ارائه دهد تا درج مناسبی در آن ایجاد کند. کتاب کار
همچنین گواهی درآمد فرم N 2-NDFL و سایر مدارک لازم به درخواست کارمند صادر می شود.
آیا اطلاعات بیشتری می خواهید؟ سوالات خود را در نظرات بپرسید
اخراج: چه مدارکی برای کارمند صادر کنیمزمانی که یک کارمند اخراج می شود، کارفرما علاوه بر دفترچه کار، باید تعدادی مدارک نیز تحویل دهد. برخی از آنها به درخواست کارمند اخراج شده صادر می شود و برخی اسناد نیز باید صادر شود. در این مقاله خواهیم گفت که چگونه بدون درد از یک کارمند جدا شویم و از ادعاها جلوگیری کنیم.
روند اخراج یک کارمند به میل خود از لحظه ارائه درخواست کتبی شروع می شود. کارمند باید دو هفته قبل از تاریخ اخراج درخواست بنویسد، مگر اینکه دوره متفاوتی توسط قانون تعیین شده باشد (بخش 1 ماده قانون کار فدراسیون روسیه). این مدت از روز بعد از روز ارسال درخواست محاسبه می شود.
بر اساس درخواست، کارفرما دستور فسخ قرارداد کار را صادر می کند (فرم شماره T-8 یا T-8a). کارمند امضای خود را در دستور در ستون "من با دستور آشنا هستم" (قسمت 2 ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه) قرار می دهد. در صورت درخواست کارمند مستعفی، کارفرما موظف است رونوشت مصدق دستور را صادر کند.
علاوه بر دفترچه کار، کارفرما اسناد مربوط به حقوق و مدت خدمت کارمند را صادر می کند.
کارفرما موظف است در آخرین روز کاری کارمند دفترچه کار صادر کند (بخش 4 ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
کتاب کار باید شامل موارد زیر باشد:
ورود در دفتر کار باید با مهر و امضای کارمند اخراج شده و کارمندی که دفترچه کار را پر کرده است تأیید شود (بند 35 فرمان دولت فدراسیون روسیه 2003/04/16 شماره 225).
کارفرما موظف است در روز اخراج گواهی میزان درآمد را برای دو سال تقویمی برای کارمند اخراجی صادر کند. چنین تعهدی به شرکت نسبت داده می شود، بند 3، قسمت 2، هنر. 4.1 قانون فدرال 29 دسامبر 2006 شماره 255-FZ.
این گواهی برای یک کارمند در محل کار جدید مفید خواهد بود اگر مثلاً بیمار شود. گواهی باید مطابق با فرم تایید شده توسط دستور وزارت کار فدراسیون روسیه به تاریخ 30 آوریل 2013 شماره 182n پر شود.
در صورت درخواست کارمند، لازم است گواهی حقوق و دستمزد سه ماه گذشته برای او صادر شود. با چنین گواهی، کارمند می تواند در خدمات کار ثبت نام کند (بند 2، ماده 3 قانون فدراسیون روسیه 19 آوریل 1991 شماره 1032-1).
همچنین در عمل مرسوم است که برای کارگران اخراج شده گواهی به صورت 2-NDFL صادر شود. طبق چنین گواهی، کارفرمای جدید، به ویژه، می تواند حق کارمند را برای کسورات تعیین کند. به عنوان مثال، اگر درآمد بیش از حد تعیین شده باشد، کارمند حق دریافت کسر فرزند را ندارد. اگر کارفرما گواهی 2-NDFL صادر نکرده باشد، کارمند حق دارد آن را به صورت کتبی درخواست کند (بند 3، ماده 230 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
پس از اخراج یک کارمند، کارفرما باید داده های حسابداری را به او ارائه دهد (بند 4، ماده 11 قانون فدرال 04/01/1996 شماره 27-FZ).
داده های مشخص شده در فرم های گزارش دهی زیر موجود است:
اطلاعات در قالب گزیده ای از فرم های ذکر شده صادر می شود. صدور فرم کامل برای کارمند اخراج شده غیرممکن است، زیرا حاوی اطلاعات شخصی سایر کارمندان است. البته در صورتی که شرکت فقط یک نفر را استخدام کند، می توانید فرم های مشخص شده را مستقیماً با تاییدیه صادر کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که قانون صدور اطلاعات حسابداری بر اساس درخواست کتبی را پیش بینی نکرده است. بنابراین مسئولیت مستقیم بر عهده کارفرما می باشد. کارفرما موظف است اطلاعات مربوط به سهم تعهدی و طول خدمت را همتراز با دفترچه کار صادر کند.
قانون دوره ای را مشخص نمی کند که برای آن داده های حسابداری شخصی باید صادر شود. بنابراین کارفرما مدت را خودش تعیین می کند.
مسئولیت عدم صدور اطلاعات حسابداری توسط قانون پیش بینی نشده است. اما کارمند می تواند به دادگاه مراجعه کند و احتمالاً در پرونده پیروز شود.
کارمند حق دارد اسنادی را که مستقیماً با وظایف کاری او مرتبط است از کارفرما دریافت کند. برای انجام این کار، کارمند مستعفی باید درخواستی همراه با فهرست ارائه کند مدارک مورد نیاز. کارفرما نیز به نوبه خود موظف است نسخه های تأیید شده از اسناد درخواستی را ارائه دهد (بخش 4 ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
به طور خاص، کارمند ممکن است به نسخه هایی از دستورات استخدام و اخراج، انتقال یا ترکیب و غیره نیاز داشته باشد.
عدم صدور نسخه های درخواستی می تواند به عنوان یک تخلف اداری در نظر گرفته شود (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). برای این، جریمه ای از 30،000 تا 50،000 روبل برای سازمان اعمال می شود.
استاندارد کارشناس خدمات
روگاچوا E.A.
