کارت بانکی با نمونه امضا یکی از مدارک اجباری مورد نیاز بانک در هنگام افتتاح حساب بانکی یا حساب سپرده است. روش و شرایط ثبت نام و استفاده مشتریان از کارت امضای بانکی در دستورالعمل بانک مرکزی روسیه "در مورد باز کردن و بستن حساب های بانکی، حساب های سپرده" تعیین شده است.

کارت بانکی با نمونه امضا برای معاملات با وجوهی که در حساب اشخاص حقوقی و کارآفرینان شخصی قرار می گیرد صادر می شود. کارت بانکی مطابق با مدل ارائه شده توسط دستورالعمل های بانک مرکزی روسیه پر می شود. هنگام صدور کارت امضای بانکی، باید قوانینی را که بانک مرکزی برای پرکردن فیلدهای کارت بانکی تعیین کرده است، کاملاً رعایت کنید. نمونه فرم تایید شده کارت بانکی با نمونه امضا در سایت ما در قسمت “نمونه اسناد” ارائه شده است. همچنین در وب سایت ما می توانید یک کارت بانکی را برای پر کردن خودتان بارگیری کنید.

کارت امضای بانکی هم توسط بانک و هم توسط مشتریان قابل تولید است. شرط ضروری انطباق دقیق کارت بانکی با نمونه فرم OKUD است که در پیوست دستورالعمل بانک مرکزی ایجاد شده است.

کارت بانکی با نمونه امضا را می توان با دست (با جوهر آبی، مشکی یا بنفش) یا با استفاده از رایانه پر کرد. امضای فاکس در هنگام پر کردن کارت بانکی مجاز نیست. بانک کارت امضای بانکی را با مکان یا تعداد فیلدهای متفاوت از آنچه در نمونه ذکر شده است نمی پذیرد. تعداد خطوط دلخواه روی کارت بانکی فقط در مواردی که در دستورالعمل بانک مرکزی پیش بینی شده است مجاز است. کارت بانکی با نمونه امضا ممکن است حاوی ترجمه بین خطی فیلدها به زبان های دیگر باشد.

برای انجام عملیات بانکی به تعداد مورد نیاز از کارت امضای بانکی تهیه می شود. کلیه کپی های کارت بانکی با امضای حسابدار ارشد بانک یا امضای یکی دیگر از کارمندان بانک مجاز به صدور کارت بانکی تأیید شده است. در موارد پیش بینی شده توسط قوانین بانک، استفاده از کپی کارت بانکی با نمونه امضاها به صورت الکترونیکی که با اسکن به دست آمده است مجاز است. در صورت لزوم، چنین نسخه ای باید مطابق فرمی که در دستورالعمل بانک مرکزی تعیین می شود، روی کاغذ تکثیر شود. به جای کپی، مشتری می تواند کارت بانکی را دانلود کرده و تعداد کافی نسخه اضافی از کارت صادر کند. اصالت امضای هر کارت بانکی باید به ترتیبی که در دستورالعمل بانک مرکزی تعیین شده است تایید شود.

در صورتی که کلیه حساب های بانکی مشتری توسط یک کارمند بانک سرویس دهی شود و لیست مقاماتی که امضای اصالت آنها در کارت بانکی تایید شده باشد، بانک حق ندارد مشتری را ملزم به صدور کارت امضای بانکی جداگانه کند. هر حساب

حق اولین امضا در کارت بانکی یک کارآفرین انفرادی متعلق به یک کارآفرین انفرادی یا فردی است که بر اساس وکالتنامه یک کارآفرین فردی اقدام می کند. هنگام تأیید صحت امضا در کارت بانکی، حضور شخصی کارآفرین یا نماینده وی با وکالت نامه معتبر تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی الزامی است.

حق اولین امضای کارت بانکی با نمونه امضای یک شخص حقوقی متعلق به تنها دستگاه اجرایی (مدیر) و همچنین سایر اشخاص مجاز است که بر اساس دستور یا وکالتنامه صادره دارای حق اولین امضا هستند. توسط یک شخص حقوقی به ترتیب مقرر در قانون. در مواردی که دستورالعمل بانک مرکزی پیش بینی شده است، حق اولین امضا در کارت امضای بانکی نیز ممکن است متعلق به کارمندان شعبه جداگانه یک شخص حقوقی باشد.

حق امضای اول به مقاماتی که دارای حق امضای دوم در کارت بانکی با نمونه امضا هستند قابل اعطا نیست.

حق امضای اول روی کارت بانکی را می توان به مدیر - یک کارآفرین فردی یا یک شرکت مدیریت منتقل کرد.

حق امضای دوم کارت بانکی با نمونه امضاها به دستور مدیر متعلق به حسابدار ارشد یک شخص حقوقی یا سایر اشخاصی است که حسابداری را انجام می دهند. در صورت حسابداری توسط اشخاص ثالث، حق امضای دوم بر روی کارت امضای بانکی به این افراد تعلق می گیرد.

تنها دستگاه اجرایی، حسابدار ارشد یک شخص حقوقی و یک کارآفرین فردی را نمی توان در کارت امضای بانکی ذکر کرد، مشروط بر تأیید صحت امضاهای موجود در کارت بانکی سایر اشخاص دارای حق امضای اول و دوم.

یک فرد نمی تواند همزمان حق امضای اول و دوم در کارت بانکی را داشته باشد. اعطای حق امضای اول یا دوم به طور همزمان به چند نفر از مقامات یک شخص حقوقی طبق دستورالعمل بانک مرکزی مجاز است.

اگر تنها دستگاه اجرایی (رئیس) یک شخص حقوقی وظایف حسابدار اصلی را انجام دهد، کارت بانکی با نمونه امضا نشان دهنده افرادی است که فقط حق امضای اول را دارند.

مهر یک شخص حقوقی روی کارت امضای بانکی باید کاملاً با مهر متعلق به شخص حقوقی مطابقت داشته باشد.

صحت امضای کارت بانکی توسط دفتر اسناد رسمی تأیید می شود. تأیید صحت کلیه امضاهای کارت بانکی باید توسط یک دفتر اسناد رسمی انجام شود. در غیر این صورت بانک کارت را قبول نخواهد کرد.

کارمند بانک مجاز به انجام این اقدامات نیز می تواند صحت امضای کارت بانکی را تأیید کند.

کارت بانکی با نمونه امضا معتبر است:
- تا زمان فسخ قرارداد با بانک؛
- قبل از بستن حساب بانکی؛
- قبل از تعویض کارت امضای بانک قبلی با کارت جدید.

کارت بانکی جدید با نمونه امضا در موارد زیر صادر می شود:
- تغییر نام خانوادگی، نام و / یا نام خانوادگی شخصی که حق امضای اول یا دوم را دارد.
- تغییر نام یا تغییر در شکل سازمانی و حقوقی یک شخص حقوقی.
- خاتمه یا تعلیق زودهنگام اختیارات نهادهای مدیریت یک شخص حقوقی.
- گم شدن یا تعویض مهر و موم؛
- تعویض حداقل یک امضا در کارت بانکی؛
- اضافه کردن امضای جدید به کارت بانکی.

اگر در حال باز کردن یک حساب جاری برای کارآفرین یا شرکت شخصی خود هستید، به احتمال زیاد کارتی با نمونه امضاها و مهرها به ویژگی جدایی ناپذیر این روش تبدیل خواهد شد. سازمان ها با هر شکلی از مالکیت و وضعیت قانونی با این سند روبرو هستند. بیایید آنچه را که باید در مورد این فرم بدانید و نمونه ای از پر کردن کارت را بررسی کنیم.

چرا کارت نیاز است؟

هدف کارت با امضای نمونه و مهر و موم کاملاً ساده و واضح است: این کار این است که اطمینان حاصل شود که کارمندان یک موسسه بانکی به وضوح می دانند که چگونه باید باشد:

1. اصل امضای دست نویس صاحب حساب جاری یا نماینده وی.

2. مهر شرکت.

به هر حال بانک ها سازمان های خاصی هستند که با منابع مالی مشتریان خود کار می کنند. برای آنها بسیار مهم است که در هنگام پذیرش، صدور و/یا انتقال آنها همه اقدامات احتیاطی ممکن را انجام دهند تا از سوء استفاده های مختلف و طرح های متقلبانه جلوگیری شود.

در این راستا، تقاضاهای افزایش یافته روی امضاها و مهرها اعمال می شود: نکته اصلی این است که آنها باید یک به یک با مواردی که در کارت بانکی با نمونه امضا و مهر و موم داده شده منطبق باشد و واضح و خوانا باشد. در غیر این صورت تراکنش روی حساب رد می شود.

کارمند بانک ممکن است از مشتری بخواهد فرم را امضا کند یا دوباره مهر کند. و در صورتی که امضا با امضای مندرج در کارت امضا مطابقت نداشته باشد، موسسه اعتباری حق دارد از ارائه خدمات بانکی درخواستی خودداری کند.

مهر اجباری روی کارت

ضمناً فرم کارت با نمونه امضاء الزاماً دارای نمونه مهر شرکت نیست. واقعیت این است که از 7 آوریل 2015، سازمان ها می توانند از استفاده از مهرهای گرد خودداری کنند. آنها این حق را پس از اجرایی شدن قانون 6 آوریل 2015 شماره 82-FZ به دست آوردند. از این تاریخ، LLCها و JSCها (به استثنای برخی موارد) این حق را دارند که به طور مستقل تصمیم بگیرند که آیا مهر و موم داشته باشند یا خیر (مشروح در اسناد نظارتی داخلی شرکت).

قبلاً کلیه اشخاص حقوقی داخلی ملزم به داشتن مهر شرکتی (مهر) خود بودند. و بازرگانان، مانند اکنون، می توانند انتخاب کنند که آیا تجارت را با مهر انجام دهند یا خیر.

یک حساب - یک کارت؟

در صورتی که شرکت بیش از یک حساب جاری در همان موسسه اعتباری باز کند، می توانید خود را به پر کردن یک کارت با نمونه امضا و مهر محدود کنید. پیش نیاز در این مورد: دسترسی به حساب ها برای همان افراد ثبت شده است.

و بالعکس: زمانی که شرکت در بانک های مختلف حساب جاری باز می کند، باید چندین کارت با امضا و مهر صادر کنید. به عنوان مثال، به دلیل نرخ (شرایط) مطلوب تر در موسسه اعتباری دیگر.

چه کسی کارت را پر می کند

سند مورد نظر شامل 3 بخش است:

• اولین مورد توسط مدیر کل شرکت یا نماینده وی که به طور خاص با وکالتنامه مجاز به انجام آن است پر می شود.
• دوم (گواهی امضای تأیید) - یک دفتر اسناد رسمی یا کارمند بانک؛
• سومی کارمند بانک است.

فرم کارت

بیایید بلافاصله بگوییم که به طور کلی هیچ نمونه کارت امضای مورد نیاز برای یک بانک وجود ندارد. در همان زمان، دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 30 مه 2014 شماره 153-I "در مورد افتتاح و بستن حساب های بانکی، حساب های سپرده، حساب های سپرده" (از این پس به عنوان دستورالعمل بانک مرکزی شماره 153- نامیده می شود. I) استفاده از یکی از دو گزینه را پیشنهاد می کند:

1. فرم شماره 0401026 طبق OKUD (OK 011-93) از پیوست 1 دستورالعمل مشخص شده:

2. یا فرم کارت نمونه امضا و مهر و موم مطابق فرم داخلی بانک یا سازمان دیگر (الزاماً شامل کلیه مشخصات فرم شماره 0401026 طبق OKUD (به بالا مراجعه کنید)).

همانطور که مشاهده می کنید، کارت در فرم شماره 0401026 تنها شامل 2 نمونه امضا می باشد و شامل جزئیاتی مانند کدهای TIN، KPP، OKPO، OKVED و غیره نمی باشد، یعنی دارای اطلاعات محدودی است.

پر کردن کارت

برای سال 2018، نمونه ای از پر کردن یک کارت با نمونه امضا شبیه به این است:

قوانین طراحی آن به شرح زیر است:

• می توان آن را در رایانه شخصی (در صورتی که بانک آماده صدور آن به صورت الکترونیکی باشد) یا با یک خودکار با جوهر آبی، بنفش یا سیاه (نه با مداد) پر کرد.
• امضای فکس قابل قبول نیست.
• هیچ لکه، نادرستی یا اصلاحی نباید وجود داشته باشد (فرم آسیب دیده باید از بین برود).

هر بانک بنا به صلاحدید خود تعیین می کند که چند نسخه تکمیل شده از کارت مورد نیاز است.

مهمترین چیز: هنگام امضا باید یک سردفتر یا کارمند بانک حضور داشته باشد.

کارت موقت

همچنین یک نمونه کارت امضای موقت نیز وجود دارد که به کارت دائمی متصل می شود. از نظر خارجی، تنها تفاوت آن این است که در گوشه سمت راست بالا در سمت جلو علامت "موقت" وجود دارد.

طبق بند 7.13 دستورالعمل شماره 153-1 بانک مرکزی چنین کارتی صادر می شود:

1. در صورتی که حق امضا به طور موقت به اشخاصی که در اصل کارت قید نشده اند منتقل شود.

2. در صورت استفاده موقت از قالب اضافی مهر و موم.

کارت با نمونه امضا و مهر و موم (به اختصار KOP) در بانکداری مدرن برای شناسایی شخص و استفاده از حساب بانکی شخصی از اهمیت اساسی برخوردار است. لازم است پاسخ داده شود که این سند در سال 2017 چیست، الزامات مهم برای تهیه آن مشخص شود و در پایان مقاله خواننده قادر به دانلود فرم کارت قابل چاپ خواهد بود.

COP نقش عمده‌ای در بخش بانکی ایفا می‌کند؛ لازم است افراد روی حساب‌های بانکی کار کنند: افتتاح، خدمات، بستن. اهمیت کارت به حدی است که خزانه داری و بانک مرکزی روسیه دستورالعمل ها و دستورات مربوطه را تأیید کرده اند (به عنوان مثال، رویه 24n)، که بانک ها در فعالیت های خود در سال 2017 اعمال می کنند. این اقدامات حاوی اطلاعات دقیق در مورد فرم COP، قوانین تکمیل آن و سایر جنبه های تکمیل آن است.

فرم این سند را می توان در انتهای مقاله دانلود کرد یا مستقیماً در بانک پر کرد. کارمند یک موسسه مالی نیز می تواند اطلاعات لازم را وارد کند.

توجه! فقط یک چیز مهم است - این که سند با فرم تعیین شده توسط قانون روسیه مطابقت داشته باشد.

سندی که به درستی تنظیم شده باشد معتبر تلقی می شود تا زمانی که شخص حساب خود را ببندد یا تصمیم به تغییر آن بگیرد. دومی در موارد زیر امکان پذیر است:

• هنگام تغییر اسناد قانونی مشتری، به عنوان مثال، هنگام تغییر شکل یک شخص حقوقی یا فقط نام؛
• جایگزینی مهر و موم (به عنوان مثال، به دلیل از بین رفتن آن)؛
• حذف یا اضافه کردن یک یا چند امضا و غیره.

اطلاعات دقیق در مورد قوانین نگهداری حساب های شخصی، انواع آنها و غیره در رویه 24n مشخص شده است.

نکات مهم برای درست کردن کارت

مهم! اگر COP با دست خط ترسیم شده باشد، فیلدهای فرم باید با استفاده از یک خودکار با جوهر سیاه یا آبی پر شود؛ جوهر بنفش نیز مجاز است. اگر این کار در رایانه انجام می شود، باید از فونت سیاه و سفید با اندازه مناسب استفاده کنید.

امضا توسط خود مشتری الصاق می شود، این یک شرط اجباری است. هنگام سرویس دهی به حساب شخصی یک شخص حقوقی، چندین سطح امضا وجود دارد. به عنوان مثال مدیر و نماینده رسمی او حق امضای اول دارند، حسابدار به دستور مدیر دارای حق امضای دوم است. گزینه ها همچنین زمانی امکان پذیر است که بنیانگذاران یک شخص (سازمان) حق امضاء داشته باشند، یا زمانی که اصلاً حق امضای دوم وجود ندارد (مثلاً اگر مشتری یک کارآفرین فردی باشد و تمام وظایف کاری بر روی آنها متمرکز باشد. به او).

طبق قوانین، امضا باید واقعی باشد، برای این کار در حضور شخص ثالثی قرار می گیرد که اعتبار آن را تأیید می کند. نقش او می تواند توسط یک دفتر اسناد رسمی یا شخصی که از طرف بانک مجاز است ایفا شود: به عنوان مثال، یکی از کارمندان. در این صورت نام کامل، سمت، تاریخ تشکیل CoP را ذکر کرده و امضای خود را زیر مهر بانک می گذارد.

مراحل پر کردن کارت چگونه است؟

1. مشتری در صورت شخصی بودن، نام کامل، تاریخ تولد، نوع فعالیت، اگر شخص حقوقی است - نام سازمان را مطابق با اسناد تشکیل دهنده، خط "صاحب حساب" را پر می کند.
2. در خط "محل (محل سکونت)" قانونی. شخص آدرس سازمان، فیزیکی را نشان می دهد. شخص - آدرس شرکت یا آدرس منزل او.
3. یک شماره تلفن تماس (احتمالاً چندین) ارائه دهید.
4. بعد، در خط "بانک"، نام بانک نوشته می شود، "علامت های بانکی" و "علامت های دیگر" توسط مشتری پر نمی شود.
5. در سمت عقب فرم، نام، مشخصات مشتری و شماره حساب بانکی (برای بانک) مشخص شده است.
6. در پایان مشتری امضای خود، تاریخ پر شدن کارت و نمونه ای از مهر و موم (در صورت وجود) را قرار می دهد.

می توانید فرم COP معتبر در سال 2017 را در زیر دانلود کنید.

هنگام افتتاح حساب جاری توسط یک شخص حقوقی، مجموعه خاصی از اسناد تولید می شود. یکی از اوراق اصلی در این مورد، کارت نمونه امضا و مهر است. مطابق فرم استاندارد 0401026 مصوب دستورالعمل شماره 28-1 "در مورد افتتاح و بستن حساب های بانکی" تنظیم شده است.

سند برای چیست؟

نیاز به صدور چنین کارتی توسط امنیت سرویس دیکته می شود. برای انجام تراکنش های تسویه حساب و نقدی، کارمند بانک باید هویت مشتری را تأیید کند. در مورد شخص حقوقی، علاوه بر ارائه پاسپورت نماینده شرکت، مقایسه امضای اشخاص مجاز این شرکت الزامی است. ضمناً مهرهای الصاق شده بر مدارک نیز بررسی می شود.

این سند هنگام افتتاح حساب جاری یا افتتاح سپرده برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی، سازمان های قضایی و انتظامی و کارمندان دفتر اسناد رسمی پر می شود. افراد ملزم به ارائه فقط یک کارت با امضا هستند.

علاوه بر این، فرم زمانی به مؤسسه مالی ارائه می شود که:

• از دست دادن سند قبلی؛
• تعویض یا گم شدن مهر شرکت؛
• اصلاحات در نام کامل شخص درج شده در کارت قبلی؛
• تغییر شکل قانونی شرکت یا نام آن؛
• تعلیق یا خاتمه موقت اختیارات توسط افراد دارای پست های مدیریتی.

قوانین پر کردن

> سند شامل دو صفحه است. در برگه اول، پس از شماره و نام فرم، اطلاعات زیر آمده است:

1. نام صاحب حساب
2. محل مالک، یعنی آدرس قانونی او - برای شرکت ها یا محل سکونت - برای افراد.
3. شماره تلفن.
4. نام بانک
5. علامت بانکی در اینجا اطلاعات توسط یکی از کارمندان موسسه مالی وارد می شود؛ مشتری نیازی به پر کردن این بخش ندارد.

در سمت عقب اطلاعات زیر وارد می شود:

1. نام شرکت به اختصار.
2. نام و نام خانوادگی. و نمونه امضای دو نفر از کارمندان مجاز مجاز به ظهرنویسی اسناد رسمی.
3. مدت خدمت کسانی که ویزای آنها وارد شده است. در صورت محدود بودن این فیلد پر می شود.
4. تاریخ اتمام.
5. نمونه چاپ. باید واضح و خواندنی باشد.
6. امضای مشتری ویزای صاحب حساب جاری در اینجا وارد می شود. مدیر - برای شرکت ها.
7. کتیبه گواهی. این فیلد توسط کارمند بانک دریافت کننده فرم پر می شود. او با کتیبه صحت اطلاعات وارد شده در سند را تأیید می کند.

اگر کارآفرین انفرادی مهر و موم نداشته باشد، میدان با نشان خالی می ماند. در صورت افتتاح حساب برای شرکت خارجی، ترجمه محضری کارت الزامی است. این فرم توسط موسسه مالی نگهداری می شود.

هر شخص حقوقی، شعبه ها و ساختارهای جداگانه آن و اشخاصی که طبق قانون مجاز به فعالیت خصوصی هستند، ملزم به داشتن حساب بانکی هستند. برای انجام فعالیت های تجاری، پرداخت مالیات و عوارض به صندوق های مختلف، پرداخت دستمزد و پرداخت به تامین کنندگان و پیمانکاران ضروری است. برای باز کردن آن، باید بسته ای از اسناد را ارائه دهید که شامل کارتی با نمونه امضا و نقش مهر است. شماره سند 0401026 طبق طبقه بندی کننده تمام روسیه و برای کلیه موسسات بانکی و مشتریان آن اجباری است. ایجاد تغییرات یا اضافات در فرم تعیین شده ممنوع است. تنها امکان افزایش ردیف در برخی از بندهای سند (تعداد چک صادره، به نام مالک و ...) وجود دارد. روش ارسال و قوانین پر کردن فرم در دستورالعمل بانک روسیه آمده است. همان سند هنگام باز کردن توسط اشخاص حقوقی تنظیم می شود.

مقررات داخلی وضع شده مؤسسات مالی تجاری و قوانین کار با مشتریان ممکن است نیاز به تأیید اسناد رسمی داشته باشد، اما در بسیاری از بانک ها می توان کارتی با نمونه امضا و مهر را در حضور کارمند بانک و کارمندان مؤسسه مجاز به همکاری با سازمان تأیید کرد. دارایی های مالی و توزیع آنها ثبت واقعی آن در هر صورت الزامی است. اگر از بانکداری اینترنتی یا سیستم های مشتری-بانک استفاده می کنید، امضای الکترونیکی شما را تایید می کند.

اگر بنگاه اقتصادی یک واحد ساختاری باشد، در ستونی که نام صاحب حساب ذکر شده است، ابتدا نام شخص حقوقی اصلی و از طریق علامت جداکننده شعبه مطابق با اسناد قانونی تشکیل می شود. در چنین مواردی با نمونه امضا از سازمان بالاتر تایید می شود.

پیش نیاز هنگام پر کردن فرم استفاده از چاپ سیاه، نوشتن، چاپ ماشینی یا نوشتن با دست است. مجاز نیست اگر قبلاً یک حساب بانکی دارید و هیچ تغییری در لیست افراد مجاز - توزیع کنندگان صندوق ایجاد نشده است، ممکن است نیازی به کارت اضافی با نمونه امضا و مهر نداشته باشید، این بستگی به قوانین موسسه مالی دارد.

کارت تا پایان قرارداد خدمات بانکی معتبر تلقی می شود. در صورت تغییر در شکل قانونی مؤسسه، تغییر در نام اشخاص مجاز، ترکیب آنها یا حداقل یک امضای ثبت شده در سند، کارت بانکی دیگری با نمونه امضا و مهر با تغییرات انجام شده، لازم است، و مدارک اضافی باید ارائه شود که واقعیت تغییرات ایجاد شده را ثابت کند. در غیر این صورت، وجوه تا زمانی که اوراق به درستی اجرا شده را دریافت نکند، مسدود خواهد شد.

اگر کارمند یک شرکت مجاز به همکاری با یک موسسه مالی به طور موقت غایب باشد، یک کارت اضافی با امضاهای نمونه و مهر و موم تولید می شود که در آن کارمند بانک "موقت" مشخص شده است.

هنگام افتتاح حساب، نباید فکر کنید که کارمندان بانک از شما مطالبات غیرمنطقی زیادی دارند. آنها کار خود را انجام می دهند و شما این فرصت را دارید که از یک فرد ذیصلاح در زمینه اجرای صحیح قانونی کلیه اسناد قانونی مشاوره بگیرید.