خرید، وظیفه سازمانی مسئول به دست آوردن مواد یا محصولات برای تولید یا فروش مجدد است.
فعالیت های تدارکاتی توسط شرکت ها، دولت ها و سازمان های غیرانتفاعی انجام می شود. خرید یک کار ضروری و مهم در همه شرکت ها است. اهداف و اهداف معمولی فعالیت های تدارکاتی:
در کشورهای دارای اقتصاد بازار، هدف اصلی خرید لجستیک تامین نیازهای تولید مواد با بیشترین بازده اقتصادی ممکن است. با این حال، دستیابی به آن به حل تعدادی از مشکلات بستگی دارد. به طور کلی می توان این وظایف را به صورت زیر دسته بندی کرد.
مبنای کارایی اقتصادی خرید لجستیک، جستجو و خرید مواد لازم با کیفیت رضایت بخش با حداقل قیمت است. در تحقیقات بازار که توسط بخش‌های مربوطه شرکت‌ها انجام می‌شود، موضوع قیمت‌ها موضوع اصلی است، اما تحلیل عوامل دیگر از جمله هزینه‌های احتمالی لجستیک و زمان تحویل نیز نقش بسزایی دارد.
برای یک خریدار عمده، این وضعیت مستلزم محاسبه دقیق هزینه ها است. اگرچه میزان تأثیر هزینه‌های عرضه بر سطح کل هزینه‌های تولید در صنایع کارگر بر و سرمایه‌بر در مقایسه با سایر بخش‌های اقتصاد، به‌ویژه بخش‌های مواد بر آن چندان زیاد نیست، اما محاسبه هزینه‌های خرید خام مواد و لوازم تا حد زیادی تعیین کننده استراتژی بعدی برای تولید و بازاریابی محصولات نهایی است.
در رویه خرید غربی، تعدادی از قوانین یا توصیه های کلی ایجاد شده است که نه تنها روابط با تامین کنندگان و بخش بانکی را به طور قابل توجهی تسهیل می کند، بلکه موقعیت پایدار در تولید را تضمین می کند.
این کد منحصر به فرد استانداردهای اخلاقی مشارکت را مشخص می کند. به طور خلاصه می توان آن را به صورت زیر فرموله کرد: مبنای تهیه و تولید موفق محصولات، با مساوی بودن سایر موارد، روابط خوب بین کارآفرین از یک سو و طلبکاران و تامین کنندگان از سوی دیگر است. باید به روابط با طلبکاران توجه ویژه ای شود، زیرا اعتماد و تمایل آنها به کمک از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
که درروابط با تامین کنندگانتوصیه می شود چند اصل اساسی را رعایت کنید:
بهینه سازی پیوند "خرید" زنجیره لجستیک نه تنها تحت تأثیر عوامل خارجی، بلکه همچنین تحت تأثیر عوامل داخلی مرتبط با درک متفاوت از فعالیت های بهینه و اهداف سایر پیوندها قرار می گیرد، که جستجو برای سازش های اقتصادی بین بخش های ساختاری مختلف را ضروری می کند. شرکت ها
توسعه بخش‌های جدید اقتصاد و عرضه متنوع‌تر کالا در بازارها، کارکردهای تهیه مواد خام و مواد را پیچیده می‌کند. تدارکات موفق نیاز به اطلاعات گسترده ای در مورد بازارهایی دارد که در آن اتفاق می افتد. در مورد وظایف تحقیقات بازار تدارکات، آنها عبارتند از جمع آوری و ارزیابی منظم اطلاعات به منظور تعیین ظرفیت بازار و ایجاد پیش نیازها برای بهینه سازی تدارکات.
نقطه شروع تحقیقات بازار باید بیان دقیق مشکل باشد. انگیزه انجام تحقیقات ممکن است ملاحظات اندازه نسبی هزینه ها، تغییر در برنامه فروش خود، استفاده از پیشرفت فنی، افزایش سهم شرکت در بازار، رقابت، عدم اطمینان تامین کنندگان، عدم اطمینان در مورد اندازه عرضه در بازار باشد. آینده، و خیلی بیشتر.
ساده ترین الگوریتم برای حل مسئله تحقیقات بازار را می توان در قالب ساختار پشتیبانی اطلاعاتی آن، لیستی از انواع بازار و سوالات زیر در رابطه با آنها ارائه کرد (شکل 13).
برنج. 13. الگوریتم جستجو و استفاده از اطلاعات در مورد وضعیت بازار
بازار منابع
هدف از انجام تحقیقات بازار برای تهیه مواد اولیه و مواد به طور همزمان تعیین کننده نوع بازارهایی است که باید مورد تحقیق قرار گیرد. این:
اطلاعات به دست آمده باید منعکس کننده عرضه، تقاضا و تعادل بازار باشد. بر اساس اطلاعات دریافتی، معمولا به سوالات زیر پاسخ داده می شود:
به منظور درک بهتر معنای سؤالات فهرست شده و به دست آوردن پاسخ های قابل اعتماد برای آنها، اطلاعات اغلب در سه جنبه ارائه می شود:
هنگام انجام تجزیه و تحلیل، ابزار مهمی برای تحقیق در بازار خرید کالاهای صنعتی است درخواست هامصرف کنندگان بالقوه با استفاده از پرس و جو می توان بازار را به سمت تقاضای بالقوه سوق داد.
تحقیقات بازار برای تهیه مواد خام و مواد را می توان در داخل شرکت و به عنوان وسیله ای برای حل مشکلات ناشی از تحقیق و توسعه که با ویژگی های مواد اولیه و اجزای جدید مرتبط است در نظر گرفت. علاوه بر این، باید در نظر داشت که اطلاعات مهم در مورد تغییرات و روند توسعه بازار خرید مواد اولیه و مواد را می توان بر اساس گزارش درون کارخانه یا بین شرکتی به دست آورد.
تحقیقات بازار به منظور خرید مواد اولیه و قطعات به موازات توسعه محصولات جدید انجام می شود. به عنوان مثال، در مهندسی مکانیک شروع می شود و در مرحله طراحی محصول انجام می شود. وظیفه متولیان تامین این است که کاتالوگ ها، توضیحات و بروشورهای لازم را در مورد مشخصات کار در حال انجام در اختیار طراحان قرار دهند تا آنها را به طور کامل و عینی در مسائل مربوطه راهنمایی کنند.
با این حال، کاتالوگ ها و توضیحات معمولاً حاوی اطلاعات قیمت نیستند، بدون آن تصمیم گیری مقرون به صرفه در مورد مواد و طراحی محصولات آینده دشوار است. بنابراین وظیفه مستقیم مسئولین تامین کننده جمع آوری اطلاعات قیمت ها، زمان های احتمالی تحویل، هزینه های حمل و نقل و جستجوی ترکیب بهینه آنهاست.
مقدار مواد، تاریخ شروع تحویل و مدت زمان دریافت آنها به برنامه های تولیدی شرکت بستگی دارد که به نوبه خود با نتایج تحقیقات بازار تعیین می شود. یک مشکل رایج برای اکثر شرکت ها معضل زیر است. چگونه می توان یک برنامه تولید را اجرا کرد: از طریق تأمین مطمئن، اما نه همیشه مقرون به صرفه مواد، یا با تأخیر در تولید به دلیل صرف زمان اضافی برای خرید مواد مقرون به صرفه؟
پس از مطالعه بازار و استقرار بر روی تامین کنندگان خاص، بخش خرید موظف است نیازهای شرکت یا بنگاه را برای کالاهای خاص تعیین کند.
تعیین الزامات بر اساس سفارشات با تجزیه مشخصات به اجزای جداگانه با در نظر گرفتن ذخایر موجود انجام می شود.
در صورتی که نمی توان نیازمندی ها را بر اساس سفارش ها تعیین کرد، از روش تعیین نیازمندی ها بر اساس هزینه ها یا تجربه گذشته استفاده می شود. نیاز پیش بینی شده در این مورد با استفاده از روش های محاسباتی ساده تعیین می شود. علاوه بر آنها، در عمل، اغلب از روش های پیش بینی شهودی استفاده می شود، در درجه اول در مواردی که هزینه ها در معرض نوسانات فصلی نیستند و تحت تأثیر عوامل خارجی قرار نمی گیرند.
روش های تامین مواد خریداری شده بسیار متنوع است. کالاهایی که نیاز آنها به طور غیرمنتظره ایجاد می شود و نیازی به ذخیره سازی طولانی مدت ندارند، معمولاً در زمانی نزدیک به مصرف آنها خریداری می شوند. مواد برای مصرف یک بار مصرف و دائمی مورد نیاز در یک زمان خاص بر اساس شرایط تحویل قراردادی، با ذکر زمان دقیق تحویل خریداری می شود.
با این روش تحویل، حجم موجودی مواد در شرکت کاهش می یابد و هزینه های مربوطه کاهش می یابد. تحویل منظم چنین موادی که در فواصل معین مطابق با برنامه تقاضای تولید برای یک دوره معین به مصرف کننده تحویل داده می شود، به کاهش شدید موجودی های تولید کمک می کند.
شرکت ها همچنین خریدهای فرصت طلبانه و سوداگرانه کالا را انجام می دهند.
مهمترین عنصر در سیاست تدارکات است تجزیه و تحلیل قیمت کالاهای خریداری شدهبرای این، انواع مختلفی از محاسبات استفاده می شود:
کرایههمچنین در میدان دید مقامات MTS هستند. نه تنها مسافت حمل و نقل، بلکه نوع حمل، سرعت تحویل، حجم محموله، روش بسته بندی، روش های تخلیه در صورت تردد مختلط نیز در نظر گرفته می شود.
علاوه بر حمل و نقل، هزینه های قابل توجهی نیز ایجاد می شود ذخیره سازی موادهدف فعالیت های تدارکات تضمین تکمیل کارآمد وظایف تولید با به حداقل رساندن سطح موجودی تا حد ممکن است. با این حال، اشتباه است که فرض کنیم هیچ انگیزه ای برای ایجاد موجودی های اضافی وجود ندارد.
نوسانات بازار و فصلی قیمت، تورم، تغییر وضعیت سیاسی و اقتصادی در مناطق تولیدکننده مواد اولیه جهان و عوامل دیگر می تواند از این قبیل مشوق ها باشد.
مطابق با صلاحیت لجستیک، در فرآیند تهیه یک شرکت با اشیاء کار، باید اقداماتی برای اجرای یک رویکرد سیستماتیک برای مدیریت جریان مواد در خود خدمات عرضه انجام شود.
برای تأمین اشیاء کار شرکت، باید مشکلات زیر را حل کرد: چه چیزی بخریم. چقدر برای خرید؛ از چه کسی خرید کنیم؛ با چه شرایطی خرید کنیم
علاوه بر این، کارهای زیر باید تکمیل شود:
اینکه چه چیزی، چقدر و از چه کسی باید خرید کرد، طبیعتاً وظایف پیچیده ای است. در روسیه، راه حل آنها با این واقعیت پیچیده است که در گذشته نزدیک، شرکت ها اغلب این مشکلات را به طور کامل حل نمی کردند، زیرا منابع به صورت متمرکز توزیع می شدند.
دو گزینه اصلی برای سازماندهی عرضه وجود دارد که اساساً از نظر توانایی آنها در اجرای یک رویکرد سیستماتیک برای مدیریت جریان مواد در فرآیند تأمین مواد خام شرکت با یکدیگر تفاوت دارند.
در شکل شکل 14 گونه ای از ساختار سازمانی یک شرکت را با توزیع وظایف بین بخش های مختلف عملکردی نشان می دهد. همانطور که می بینید، وظایف چه باید خریدو چقدر برای خریدتوسط مدیریت تولید تصمیم گیری می شود. کار بر روی ذخیره اقلام خریداری شده کار نیز در اینجا انجام می شود.
برنج. 14. توزیع توابع لجستیکی خرید بین ادارات
شرکت ها
وظایف مربوط به خرید از چه کسی و با چه شرایطی توسط ریاست تدارکات حل می شود. کار تامین فوق نیز در اینجا انجام می شود، یعنی قراردادها منعقد شده و اجرای آنها نظارت می شود. در نتیجه، عملکرد مدیریت جریان مواد در فرآیند تامین مواد اولیه یک بنگاه بین خدمات مختلف تقسیم شده و اجرای موثر آن دشوار است.
گزینه دیگری که در شکل نشان داده شده است. 15، شامل تمرکز تمام توابع عرضه در یک دست است. چنین
برنج. 15. ساختار سازمانی مدیریت تدارکات
این ساختار فرصت های زیادی را برای بهینه سازی لجستیکی جریان مواد در مرحله تهیه اقلام نیروی کار ایجاد می کند.
تجزیه و تحلیل، تعیین نیاز و محاسبه مواد خریداری شده
تدارکات تدارکات اولین زیرسیستم لجستیکی است که فرآیند انتقال مواد اولیه، مواد، قطعات و قطعات یدکی از بازار تدارکات به انبارهای سازمانی است.
برای عملکرد کارآمد لجستیک تدارکاتلازم است دقیقاً بدانید که چه موادی برای تولید یک محصول مورد نیاز است تا یک برنامه تدارکاتی تهیه کنید که هماهنگی اقدامات همه بخش ها و مقامات شرکت را در حل مشکلات تأمین زیر تضمین می کند:
خدمات برنامه ریزی و اطلاعات با کیفیت بالا برای لجستیک تامین نیز مشکل ایجاد تعادل بین نیاز به عرضه بی وقفه تولید و به حداقل رساندن ذخایر انبار را حل می کند.
که درروند برنامه ریزی تدارکاتلازم است تعیین شود:
تکنیک‌های زیادی برای تعیین مقدار مواد برای ساختن یک محصول و تعداد دفعات تهیه آنها از تامین‌کنندگان وجود دارد، اما همه آنها نیاز به اطلاعاتی در مورد چگونگی استفاده از مواد مشابه در گذشته دارند.
نیاز مواد را می توان با بررسی یک برنامه تولید خاص برای محصول نهایی محاسبه کرد. در این مورد ما در مورد تقاضای مستقل صحبت می کنیم که با استفاده از آن محاسبه می شود روش های MRR-1اصل آن ساده است: نقطه شروع تقاضای قابل پیش بینی یا شناخته شده برای محصول نهایی است. مونتاژ محصولات نهایی از مواد خریداری شده و تولید شده به طور مستقل در لیست ها ثابت شده است. در این صورت باید زمان تامین مواد و زمان تولید آنها در شرکت خود مشخص باشد. در مرحله بعد، نیاز ناخالص برای مواد عرضه شده و تولید شده به طور مستقل تعیین می شود.
سپس تقاضای ناخالص با در نظر گرفتن: موجودی موجود، به علاوه مواد سفارش داده شده و تولید داخلی برنامه ریزی شده قبلی، منهای سفارشی که قبلا برای سری قبلی محصولات در نظر گرفته شده بود، به تقاضای خالص تبدیل می شود.
بر اساس این محاسبات زمان تکمیل سفارش مشخص می شود. این زمان از لحظه ارسال سفارش تا تحویل محصول است.
مزیت استفاده از روش برنامه ریزی نیازهای مواد این است که خرید و تولید بر اساس نیاز به محصول نهایی برنامه ریزی می شود.
اگر تقاضای مصرف کننده نوسان دارد، باید استفاده کنید روش صاف کردنچنین نوساناتی استفاده از این روش در مواردی که به طور مرتب نوسانات تقاضا برای محصول نهایی تکرار می شود، توصیه می شود.
هموارسازی با مقایسه مصرف واقعی در دوره قبل و مقادیر پیش‌بینی‌شده برای همان دوره به دست می‌آید.
وزن ارقام در دوره های فردی با استفاده از عامل به اصطلاح "a" تنظیم می شود که مقدار آن از 0 تا 1 متغیر است. برای تخمین مصرف واقعی مناسب تر است.
در لجستیک از روش های دیگری برای تعیین نیاز به مواد مانند قطعی، تصادفی و اکتشافی استفاده می شود.
اولین مورد، در میان موارد دیگر، زمانی استفاده می شود که یک دوره انجام سفارش مشخص و نیاز به مواد از نظر کمیت و زمان مشخص باشد. دوم زمانی است که مبنای محاسبه، روش های ریاضی و آماری است که نیاز مورد انتظار را نشان می دهد. با استفاده از روش سوم، نیاز بر اساس تجربه کارگران تعیین می شود.
تمام روش های در نظر گرفته شده دارای مزایا و معایب خود هستند. انتخاب بستگی به مشخصات شرکت، توانایی های مشتری، نوع محصولات، در دسترس بودن و نوع انبارها و سیستم کنترل موجودی دارد.
تدارکات بخش مهمی از فعالیت های هر شبکه تولید یا توزیع است. برای انجام فعالیت های خود، خرید به موقع مواد اولیه، کالاها، تجهیزات و سایر عناصری که پایه مواد و فنی را تشکیل می دهند، برای شرکت ها مهم است. تدارکات خرید برای ساده کردن فرآیند خرید، حسابداری، ذخیره سازی و صدور مواد اولیه به خطوط تولید برای بهینه سازی فعالیت های شرکت و افزایش سطح سود طراحی شده است.
خرید لجستیک فعالیتی است برای مدیریت انبوه کالاها یا مواد خام با هدف تأمین هرچه سریعتر هرچه سریعتر شرکت با سهمی از سود اقتصادی.
اساساً از متخصصان این حوزه سؤالات زیر پرسیده می شود:
کارشناسان مکان تدارکات را در تدارکات در سه سطح ساختاری مختلف شناسایی می کنند:
هدف اصلی خرید لجستیک ایجاد یک سیستم پایدار در شرکت است. این شامل مجموعه ای از اقدامات برای سازماندهی تامین دارایی های مادی و فنی برای تامین منافع تولید یا یک شرکت، جستجو برای شرایطی است که تحت آن حداکثر کارایی و سود اقتصادی به دست آید.
متخصصانی که در این زمینه کار می کنند مسئول حل وظایف زیر در شرکت هستند:
قبلاً از مفهوم "تامین" برای توضیح معنای خرید لجستیک استفاده می شد. با این حال، شایان ذکر است که عرضه شامل تعداد بیشتری از فعالیت ها است: خرید کالا، خدمات حمل و نقل، انبارداری و مدیریت موجودی. علاوه بر این، هنگام تأمین یک شرکت، لزوماً به معنای خرید منابع نیست، به عنوان مثال، شرکت می تواند آنها را اجاره کند.
نقش خرید لجستیک افزایش کارایی بنگاه از طریق سازماندهی، حسابداری و ذخیره سازی مواد اولیه و همچنین به حداقل رساندن هزینه های آن با یافتن منابع تامین سودآورتر است.
گذار به اقتصاد بازار تا حد زیادی اهمیت خرید لجستیک در بخش تولید را تعیین کرده است. این به دلیل این واقعیت است که شرایط بازار زمینه های پشتیبانی را تغییر داده و وظایف جدیدی را برای متخصصان ایجاد کرده است.
مهمترین آنها عبارت بودند از:
این عوامل منجر به تشدید جدی مسائل مربوط به موثرترین استفاده از MT شده است. کارشناسان دریافته‌اند که حوزه‌های خاصی وجود دارند که در فرآیند عرضه بی‌اثر هستند و اجرای آنها می‌تواند به صرفه‌جویی در هزینه کمک کند. نیاز به در نظر گرفتن رویکردهای جدید و ساده کردن فعالیت ها در بخش تدارکات، که مسئول اهمیت روزافزون لجستیک تدارکات است، وجود دارد.
دانشمندان هفت وظیفه اصلی خرید لجستیک را شناسایی می کنند که عبارتند از:
حل مشکلاتی که مستقیماً در شرکت ایجاد می شود نیز نقش مهمی ایفا می کند. این شامل:
فعالیت ها و کل عملکرد لجستیک خرید در شرکت به طور کامل بر اساس روش انتخاب شده تنظیم می شود. مرسوم است که 3 مورد اصلی را تشخیص دهیم:
هر روشی مزایا و معایب خاص خود را دارد که برای صرفه جویی در زمان و کاهش هزینه ها باید به آن توجه کرد.
یکی از مهم ترین مشکلاتی که خرید لجستیک حل می کند، انتخاب تامین کننده برای یک تجارت است. انتخاب در چندین مرحله انجام می شود که هر کدام معنای خاصی دارد:
جستجوی شرکای بالقوه از دو طریق امکان پذیر است: از طریق یک واسطه، از طریق یک نماینده شرکت. پیدا کردن یک واسطه، به عنوان یک قاعده، بسیار سریعتر است، با این حال، قیمت های او برای کالاهای مشابه ممکن است کمی بالاتر از قیمت های یک نماینده شرکت باشد. برای جذب تامین کنندگان، مناقصه رقابتی سازماندهی می شود یا مذاکرات کتبی بین تامین کننده و مصرف کننده منبع انجام می شود.
هنگام تجزیه و تحلیل متقاضیان، عوامل زیر در نظر گرفته می شود:
توجه ویژه ای به تصویر تامین کننده می شود، یعنی عدم وجود نظرات منفی در مورد او از طرف شرکا.
ارزیابی عملکرد شامل تجزیه و تحلیل کالاهای دریافت شده و همچنین نظارت بر رعایت مهلت‌ها و کیفیت تحویل است. بر اساس این اطلاعات، در مورد امکان ادامه کار بیشتر با این تامین کننده نتیجه گیری می شود.
خدمات لجستیکی خرید توسط شرکت های ویژه با کادری متخصص در این زمینه ارائه می شود. با این حال، مطلقاً لازم نیست برای کمک به آنها مراجعه کنید، زیرا شرکت می تواند بخش تدارکات خود را سازماندهی کند.
متخصصانی که در این زمینه فعالیت می کنند طیف وسیعی از خدمات را ارائه می دهند:
شرکت های بزرگ نمی توانند بدون کار تدارکات باتجربه کار کنند و بنابراین هر روز تعداد شرکت هایی که خدمات خود را در این صنعت ارائه می دهند به سرعت در حال افزایش است.
آکادمی اقتصاد مولداوی
دانشکده : مدیریت بازرگانی و بازرگانی .
تخصص: بازاریابی و تدارکات.
با موضوع:
” خرید لجستیک ”
انجام:
دانشجوی سال سوم، گرم. MKL-288
ایگناتنکو النا
بررسی شده توسط: Solomatin A.
…………………………………………………………...12
هدف از خرید لجستیک تامین نیازهای یک سازمان بازرگانی به کالاهایی با بیشترین بازده اقتصادی ممکن است. این هدف در صورت تحقق شرایط زیر قابل دستیابی است:
رعایت مهلت های معقول برای خرید کالا و مواد
اطمینان از تطابق دقیق بین مقدار عرضه و تقاضا برای آنها
رعایت الزامات تولید و تجارت برای کیفیت مواد و کالا.
این مقاله به بررسی ماهیت و اهداف خرید لجستیک می پردازد که دو هدف اصلی با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهند گرفت. این یک مشکل ساخت یا خرید و یک مشکل انتخاب تامین کننده است. از آنجایی که لجستیک خرید جریان مواد را به طور کلی مطالعه می کند، از جمله حمل و نقل مواد، لازم است روش های تحویل مواد را در نظر بگیریم - این سیستم Kanban و Just-in-Time است. یک جزء یا جزء مهم، جنبه قانونی تدارکات، یعنی خود قرارداد است. و در نهایت، ضمیمه 1.2 گزینه هایی را برای ساختار سازمانی شرکت ارائه می دهد که شامل خدمات تدارکات در شرکت است، و پیوست 3 نمودار جریان اسناد "تامین کننده-شرکت" را بر اساس توافق عمومی ارائه می دهد.
تدارکات خرید مدیریت جریانات مواد در فرآیند تأمین منابع مادی یک شرکت است.
عنصر مهم سیستم میکرولژیستیکیک زیر سیستم تدارکات است که ورود جریان مواد را به سیستم لجستیک سازماندهی می کند. مدیریت جریان مواد در این مرحله دارای ویژگی خاصی است که نیاز به تفکیک لجستیک خرید به بخش جداگانه ای از رشته مورد مطالعه را توضیح می دهد.
هر بنگاه اقتصادی، اعم از تولیدی و تجاری، که در آن جریان مواد پردازش می شود، شامل خدماتی است که خرید، تحویل و ذخیره موقت اشیاء کار را انجام می دهد: مواد اولیه، محصولات نیمه تمام و غیره. فعالیت های این خدمات می تواند باشد. در سه سطح در نظر گرفته می شود، زیرا خدمات عرضه همزمان است:
عنصری که اتصالات و اجرای اهداف سیستم لجستیک کلان را که شرکت به آن تعلق دارد تضمین می کند.
یک عنصر از سیستم میکرولژیستیک، به عنوان مثال. یکی از بخش های شرکت که اجرای اهداف این شرکت را تضمین می کند.
یک سیستم مستقل که دارای عناصر، ساختار و اهداف مستقل است.
اجازه دهید اهداف عملکرد خدمات عرضه را در هر یک از سطوح شناسایی شده در نظر بگیریم:
به عنوان یک عنصر سیستم های کلان شناسیخدمات عرضه، روابط اقتصادی را با تامین کنندگان برقرار می کند و مسائل فنی، فناوری، اقتصادی و روش شناختی مربوط به عرضه کالا را هماهنگ می کند. در تماس با خدمات فروش تامین کننده و سازمان های حمل و نقل، خدمات تامین تضمین می کند که شرکت در سیستم کلان لجستیک "درگیر" است. ایده تدارکات - به دست آوردن سود اضافی از هماهنگی اقدامات همه شرکت کنندگان، مستلزم آن است که پرسنل خدمات تامین به اهداف شرکت خود نه به عنوان یک شی مجزا، بلکه به عنوان یک پیوند در کل سیستم تدارکات دست یابند.
ادغام لجستیک با تامین کنندگان از طریق مجموعه ای از اقدامات اقتصادی، تکنولوژیکی، فنی و روش شناختی حاصل می شود. ادغام باید مبتنی بر تمرکز بر مشارکت خوب باشد، تمرکز بر تمایل به برداشتن گام متقابل حتی زمانی که هیچ سودی به همراه ندارد. در لجستیک، روابط با تامین کنندگان باید بر اساس اصول زیر ایجاد شود:
با تامین کنندگان همانند مشتریان شرکت رفتار کنید
فراموش نکنید که در واقع علایق مشترک را نشان دهید
تامین کننده را با وظایف خود آشنا کنید و در جریان عملیات تجاری آن باشید
در صورت بروز مشکل با تامین کننده، مایل به کمک باشید
به تعهدات خود عمل کنید
در عمل تجاری، منافع تامین کننده را در نظر بگیرید
خدمات عرضه، به عنوان عنصری از شرکتی که آن را سازماندهی کرده است، باید به طور ارگانیک در سیستم میکرولژیستیک قرار گیرد که عبور جریان مواد در زنجیره را تضمین می کند. عرضه-تولید-فروش. اطمینان از درجه بالایی از هماهنگی اقدامات برای مدیریت جریان مواد بین خدمات عرضه و خدمات تولید و فروش وظیفه سازمان لجستیک شرکت به عنوان یک کل است. سیستم های مدرن برای سازماندهی تولید و لجستیک توانایی هماهنگی و تنظیم سریع برنامه ها و اقدامات واحدهای عرضه، تولید و فروش را در مقیاس سازمانی با در نظر گرفتن تغییرات ثابت در زمان واقعی فراهم می کند.
زنجیر عرضه-تولید-فروشباید بر اساس یک مفهوم بازاریابی مدرن ساخته شود، یعنی ابتدا باید یک استراتژی فروش، سپس بر اساس آن، یک استراتژی توسعه تولید و تنها پس از آن یک استراتژی عرضه تولید ایجاد شود. لازم به ذکر است که بازاریابی این وظیفه را فقط به صورت مفهومی ترسیم می کند. ابزارهای بازاریابی علمی، با هدف مطالعه جامع بازار فروش، روش هایی را توسعه نداده اند که بسته به الزامات مربوطه شناسایی شده در طول مطالعه بازار فروش، مشکلات هماهنگی فنی و فناوری با تامین کنندگان را حل کند. بازاریابی همچنین متضمن روشهایی برای سازماندهی سیستماتیک همه شرکت کنندگان در فرآیند ارتقاء مواد از منبع اولیه مواد خام تا مصرف کننده نهایی نیست. در این راستا، لجستیک یک رویکرد بازاریابی برای فعالیت های تجاری ایجاد می کند، روش هایی را توسعه می دهد که اجرای مفهوم بازاریابی را ممکن می کند، و به طور قابل توجهی خود این مفهوم را گسترش داده و تکمیل می کند.
کارایی خدمات عرضه، امکان دستیابی به اهداف ذکر شده، هم در سطح شرکت و هم در سطح لجستیک کلان، تا حد زیادی به سازماندهی سیستمی خود خدمات عرضه بستگی دارد.
§2. خرید وظایف لجستیکی و.
سؤالات اصلی که باید در فرآیند تهیه یک شرکت با اشیاء کار پاسخ داده شود، سنتی است و با منطق عرضه تعیین می شود:
چه باید خرید؟ چقدر بخرم از چه کسی خرید کنم با چه شرایطی خرید کنیم؟
لجستیک سوالات خود را به لیست سنتی اضافه می کند:
نحوه پیوند سیستماتیک تدارکات با تولید و فروش؛
چگونه به طور سیستماتیک فعالیت های یک شرکت را با تامین کنندگان مرتبط کنیم.
محدوده تعیین شده از مسائل تدارکات تدارکات، ترکیب وظایفی را که باید در این حوزه عملکردی حل شوند و ماهیت کار انجام شده را تعیین می کند.
بیایید وظایف و کارهای مربوط به خرید لجستیک را در نظر بگیریم:
تعیین نیاز به منابع مادی. در فرآیند تعیین نیاز به منابع مادی، شناسایی مصرف کنندگان درون شرکتی منابع مادی ضروری است. سپس نیاز به منابع مادی محاسبه می شود. در همان زمان، الزامات برای وزن، اندازه و سایر پارامترهای تحویل، و همچنین برای خدمات تحویل ایجاد می شود. در مرحله بعد، برنامه ها توسعه می یابند - برنامه ها و مشخصات برای هر محصول و (یا) گروه های محصول. برای منابع مواد مصرفی، مشکل "ساخت یا خرید" مورد بحث در بند 2.1 قابل حل است. این پاراگراف
تحقیقات بازار تدارکات. تحقیقات بازار تدارکات با تحلیل رفتار بازار عرضه کننده آغاز می شود. در این صورت لازم است تمامی تامین کنندگان احتمالی در بازارهای مستقیم، بازارهای جایگزین و بازارهای جدید شناسایی شوند. این با ارزیابی اولیه از تمام منابع ممکن منابع مادی خریداری شده و همچنین تجزیه و تحلیل ریسک های مرتبط با ورود به یک بازار خاص دنبال می شود.
انتخاب تامین کنندگان. شامل جستجوی اطلاعات در مورد تامین کنندگان، جستجوی تامین کننده بهینه، ارزیابی نتایج کار با تامین کنندگان منتخب (وظیفه انتخاب تامین کننده با جزئیات بیشتر در بند 2.2 این بند مورد بحث قرار گرفته است).
تدارکات. اجرای این کارکرد با مذاکرات آغاز می شود که باید با رسمی شدن روابط قراردادی یعنی انعقاد قرارداد خاتمه یابد. روابط قراردادی روابط اقتصادی را شکل می دهد که منطقی سازی آن نیز وظیفه لجستیک است. تدارکات شامل انتخاب روش تدارکات، توسعه شرایط تحویل و پرداخت و همچنین سازماندهی حمل و نقل منابع مادی است. در همان زمان، برنامه های تحویل تهیه می شود، حمل و نقل انجام می شود و احتمالاً رویه های گمرکی سازماندهی می شود. تدارکات توسط سازمان دریافت کننده کنترل تکمیل می شود.
تدارکات خرید مدیریت جریانات مواد در فرآیند تأمین منابع مادی یک شرکت است. هر بنگاه اقتصادی، اعم از تولیدی و تجاری، خدماتی دارد که مواد اولیه، محصولات نیمه تمام و کالاهای مصرفی را خریداری، تحویل و به طور موقت ذخیره می کند.
پشتیبانی لجستیک حلقه‌ای است در فعالیت‌های تولیدی-تجاری، جریان فرآیندی در تولید صنعتی و/یا بهره‌برداری از تأسیسات تولیدی یا غیرتولیدی که محتوای آن با هدف تأمین امکانات مربوطه با وسایل لازم (مواد، انرژی، قطعات) است. ، قطعات یدکی و غیره).
لجستیک خرید یکی از زیرسیستم های اصلی لجستیک است و به بررسی روند جابجایی مواد اولیه، مواد، قطعات و قطعات یدکی از بازار تدارکات به انبارهای سازمانی می پردازد.
در خارج از کشور، دامنه فعالیت برای ارائه یک شرکت (تولیدکننده یا شرکت بازرگانی) با انواع منابع مادی و محصولات نهایی مورد نیاز، به طور سنتی خرید/تهیه – مدیریت تدارکات/خرید (تامین) نامیده می شود. همان حوزه فعالیت تولیدی در عمل داخلی هنوز هم تامین مواد و فنی (تامین) و در شرکت های تجارت عمده فروشی - عرضه کالا نامیده می شود. با این حال، در سال های اخیر این حوزه به عنوان لجستیک تدارکات تعریف شده است.
این به این دلیل است که در حال حاضر ماهیت تدارکات شرکت ها تغییر کرده است: از عرضه کاملاً متمرکز و تأمین مالی به تجارت عمده فروشی آزاد منابع. بسیاری از شرکت های تولیدی مجبورند در بازارهای منابع و کالا در یک محیط رقابتی ناپایدار فعالیت کنند که مشخصه آن عبارتند از: اشباع نابرابر بازار از کالاها به دلیل افت صنعتی، تغییر کاربری بسیاری از شرکت های تولیدی، درجه بالای انحصار تولید، سنتی. برای بخش های خاصی از اقتصاد روسیه؛ اطلاعات محدود در مورد منابع و بازار کالا؛ انضباط قراردادی پایین تولیدکنندگان و تامین کنندگان کالاهای صنعتی و غیره.
در علم و عمل لجستیک خارجی نیز رویکرد یکسانی به اصطلاحات منطقه مورد مطالعه وجود ندارد. به طور خاص، D. J. Bowersox و D. J. Closs خاطرنشان می‌کنند: تدارکات شامل خرید و ترتیب برای تحویل خارجی مواد، اجزای تولید و/یا محصولات نهایی از یک تامین‌کننده به کارخانه‌های تولید یا مونتاژ، انبارهای صنعتی و تجاری، یا فروشگاه‌های خرده‌فروشی است. فرآیند کسب منابع مادی (کالا) در فعالیت های تولیدی معمولاً خرید، در بخش عمومی - عرضه، در خرده فروشی و انبارداری - خرید نامیده می شود. اغلب همین فرآیند به عنوان "لجستیک ورودی" یا "لجستیک داخلی" تعریف می شود.
تعریف استاندارد از اهداف کلی عملکرد خرید این است که شرکت باید مواد اولیه لازم را از نظر کیفیت و کمیت در زمان مناسب، در مکان مناسب، از یک تامین کننده قابل اعتماد که به تعهدات خود به موقع عمل می کند، تهیه کند. با خدمات خوب (چه قبل و چه بعد از فروش) و با قیمت مناسب.
با توجه به این می توان تشخیص داد:
1. نیاز به اطمینان از جریان مداوم مواد اولیه، تامین قطعات و ارائه خدمات لازم برای فعالیت شرکت. کمبود مواد اولیه و اجزاء می تواند منجر به توقف تولید و بر این اساس، هزینه های بالای سربار شود - افزایش هزینه های عملیاتی به دلیل هزینه های ثابت و ناتوانی در برآورده کردن نیازهای مشتری برای زمان تحویل محصول.
2. سرمایه گذاری ها و هزینه های موجودی را به حداقل برسانید. یکی از راه های اطمینان از جریان مستمر منابع مادی و محصولات نهایی، ایجاد و ذخیره ذخایر بزرگ این منابع و محصولات است. موجودی ها شامل استفاده از سرمایه ای است که نمی توان در جای دیگری سرمایه گذاری کرد. هر سال، ارزش موجودی فعلی می تواند 20-50٪ از ارزش کل دارایی ها باشد.
3. حفظ و بهبود کیفیت. تولید محصولات یا ارائه خدمات باید الزامات پذیرفته شده را برآورده کند که منجر به افزایش هزینه های تولید تا حد قابل توجهی می شود.
4. جستجوی تامین کنندگان شایسته و قابل اعتماد. موفقیت عملکرد خرید به توانایی شناسایی و توسعه روابط با تامین کنندگان، تجزیه و تحلیل قابلیت های آنها، انتخاب تامین کننده مناسب و سپس همکاری با آنها برای بهبود مستمر عملکرد مشترک بستگی دارد.
5. خرید محصولات چند منظوره در صورت امکان. اگر در طول فرآیند تدارکات، امکان خرید یک محصول وجود داشته باشد که عملکردی را که قبلاً توسط دو یا سه محصول انجام می شد انجام دهد، شرکت از موارد زیر بهره مند می شود: هزینه پایین اولیه ناشی از تخفیف روی محصولات؛ هزینه کمتر سرمایه گذاری در موجودی بدون زوال در خدمات؛ هزینه کمتر آموزش پرسنل و هزینه های مربوط به نگهداری تجهیزات در طول عملیات آن و همچنین افزایش رقابت بین تامین کنندگان.
6. رعایت اصل "قیمت-کیفیت" در فرآیند تدارکات. فعالیت های خرید شامل استفاده از حجم زیادی از سرمایه در گردش است، بنابراین کالاها و خدمات با کمترین هزینه کل با حفظ سطح مناسب کیفیت، کمیت، شرایط تحویل و خدمات مورد نیاز است.
7. افزایش رقابت. شرکت در صورتی رقابت پذیر خواهد بود که بتواند تمام هزینه های مربوط به تدارکات و پارامترهای زمانی را کنترل کند تا از فعالیت های زیان آور یا فعالیت هایی که نیاز به زمان اضافی و غیره دارند جلوگیری کند. این امر مستلزم بهینه سازی هزینه ها، تغییر در برنامه توزیع، معرفی پیشرفت های تکنولوژیکی و غیره.
8. دستیابی به روابط هماهنگ و همکاری موثر با سایر بخش های عملکردی شرکت. فعالیت های خرید بدون همکاری با سایر بخش ها و کارکنان شرکت نمی تواند مؤثر باشد: بخش کنترل فنی (QC)، بخش تولید، حسابداری، بازاریابی، طراحی، مهندسی و غیره.
9. کاهش هزینه های اداری. اگر فعالیت های خرید کارآمد نباشد، هزینه های اداری بخش خرید بسیار زیاد خواهد بود. ترکیب اهداف خرید لجستیک به تخصص شرکت (صنعتی، تجاری، خدماتی)، میزان توسعه و/یا پیچیدگی تولید، بخشی از اقتصاد که شرکت در آن فعالیت می کند و رقابت پذیری بستگی دارد.
دستیابی به این اهداف در زمینه مدیریت تدارکات (لجستیک خرید) مستلزم اجرای عملیات استاندارد مختلف است که مشخصه ترین وظایفی که به منطقی سازی سیستم تدارکات کمک می کند باید در نظر گرفته شود.
وظایف معمول خرید لجستیک:
* تعیین موضوع (ساختار) تدارکات؛
* انتخاب تامین کننده؛
* تعیین حجم خرید؛
*شرایط خرید
تکلیف تعیین موضوع تدارکات به صورت مشترک با واحد تولید و خدمات مهندسی شرکت حل می شود. در همان زمان، نیاز به مواد اولیه و مواد اولیه، ویژگی های کیفیت و عملکرد آنها و پارامترهای مشخصات تعیین می شود. تمام این اطلاعات به بخش تامین (خرید) می رود.
انتخاب تامین کننده مستلزم تحلیل عمیق بازار محصولات مورد علاقه شرکت، تامین کنندگان موجود و بالقوه و ترجیحات امیدوارکننده ترین و موثرترین آنها است. این موضوع کاملا در صلاحیت کارکنان بخش تامین است.
حجم خرید با توافق سایر بخش ها (تولید، انبار، مالی، حسابداری) تعیین می شود. به همراه بخش تولید، میزان منابع مادی مورد نیاز تعیین می شود. وجود این محصول در انبار بررسی می شود (در صورتی که انبار در صلاحیت اداره تامین باشد). در صورتی که این محصولات در انبار موجود نباشد (یا به اندازه کافی وجود نداشته باشد)، میزان خرید باید با واحد مالی توافق شود.
شرایط خرید با تامین کنندگانی که قبلا گزینه های خود را ارائه کرده اند و بخش تدارکات توافق می شود. کارمندان سایر ادارات (مالی، تدارکات و ...) نیز می توانند در حل این موضوع مشارکت داشته باشند. حل این مشکل به این معنی است که پارامترهایی مانند قیمت، شرایط پرداخت و تحویل، شرایط و ... مشخص می شود.
هنگام انجام این وظایف، لازم است هر بار تصمیم بگیرید: آیا این محصول جزء را به شکل نهایی از سازنده دیگری خریداری کنیم یا آن را خودمان، در صورت امکان فناوری، در تولید خودمان بسازیم. در این مورد، ما در مورد انتخاب تولید یا تهیه قطعاتی صحبت می کنیم که خود محصول نهایی هستند. به عنوان مثال، انواع موتورهای الکتریکی یا ریخته گری های اولیه، که شرکت ماشین ابزار به تنهایی تولید نمی کند، بلکه آنها را از شرکت های تخصصی خریداری می کند. مثال دیگر: یک کارخانه خودروسازی لاستیک های خریداری شده از شرکت های متخصص در این زمینه را به جای اینکه به تنهایی تولید کند، روی خودروهایی که تولید می کند نصب می کند.
تا به امروز، هیچ روش محاسباتی پذیرفته‌شده‌ای وجود ندارد که با استفاده از تکنیک‌های رسمی، قضاوت صریح در مورد اینکه آیا یک محصول جزء معین باید توسط خودمان تولید شود یا بهتر است آن را خریداری کنیم، وجود ندارد. راه حل این موضوع تا حد زیادی خلاقانه، شهودی است، بسته به اینکه چه کسی تصمیم می گیرد. اما در انجام این کار، شخص باید با ملاحظات بسیار خاص هدایت شود. درجه اهمیت عوامل مورد بررسی و رتبه بندی آنها توسط شخصی که چنین تصمیمی را اتخاذ می کند تعیین می شود. به عبارت دیگر، چنین تصمیمی تا حد زیادی باید ماهیت کارشناسی داشته باشد.
سازماندهی و مدیریت فعالیت های تدارکاتی
وظایف بخش خرید در ساختار سازمانی شرکت تحت تأثیر عواملی مانند:
* سهم هزینه های مواد اولیه خریداری شده و خدمات خارجی در هزینه های شرکت (درآمد).
* ماهیت محصولات یا خدمات خریداری شده؛
* وضعیت بازار محصولات و خدمات حیاتی برای شرکت؛
* در دسترس بودن قابلیت های انجام این عملکرد؛
* وظایف تدارکاتی که به دستیابی به اهداف سازمانی کمک می کند.
خرید خدمات در یک شرکت می تواند به صورت متمرکز یا غیرمتمرکز ساخته شود. اگر شرکت از یک موقعیت غیرمتمرکز به فرآیند نزدیک شود، کارمندان بخش به طور مستقل خریدهایی را انجام می دهند، هر کدام برای بخش خود. مزیت این رویکرد این واقعیت است که کاربر نیازهای بخش را بهتر از دیگران می داند.
فرآیند تدارکات با این رویکرد می تواند سریعتر باشد. با این حال، در مقایسه با تمرکززدایی، خرید متمرکز مزایای بسیار بیشتری دارد، به همین دلیل است که تقریباً همه به جز کوچک‌ترین شرکت‌ها از رویکرد متمرکز برای خرید استفاده می‌کنند. هنگام خرید به صورت متمرکز، یک شخص خاص منصوب می شود یا یک دپارتمان ایجاد می شود که این اختیار را دارد که در راستای منافع همه بخش ها خرید انجام دهد.
مزایای خرید متمرکز:
* سهولت استانداردسازی منابع مادی خریداری شده یا محصولات نهایی.
* عدم تکرار اداری؛
* امکان سفارش مشترک (چند بخش شرکت) با یک تامین کننده به منظور دریافت تخفیف برای حجم بالای سفارش.
* کنترل بهتر بر اجرای تعهدات تدارکاتی؛
* توسعه مهارت های حرفه ای متخصصان تدارکات از طریق تخصص، تصمیم گیری حرفه ای و استفاده بهتر از زمان. یک گزینه برای ساختار خدمات تدارکات یک شرکت شامل تمرکز تمام عملکردهای تدارکات یک شرکت در یک دست است، به عنوان مثال، در اداره تدارکات. این ساختار فرصت های زیادی را برای بهینه سازی لجستیکی جریان مواد در مرحله تهیه اقلام نیروی کار ایجاد می کند.
متخصصان خرید سازمانی مسئولیت خرید محصولات مطابق با مشخصات دریافت شده از مشتریان داخلی را بر عهده دارند. مصرف کنندگان داخلی سایر بخش های عملکردی شرکت هستند که به محصولات نیاز دارند.
در داخل خود بخش خرید، کارکردها اغلب تحت تخصص بیشتر و توسعه حرفه ای در نتیجه تخصص قرار می گیرند. در یک شرکت کوچک که بخش خرید توسط یک نفر نمایندگی می شود، احتمالاً هیچ تفکیک وظایفی وجود نخواهد داشت. اما در یک سازمان خرید بزرگتر، تقسیم کارکردهای معمول در چهار حوزه خاص اتفاق می افتد.
سازماندهی فرآیند تدارکات دارای مراحل خاصی است:
1. تعیین نیاز به منابع مادی.
2. تعیین مشخصات و مقادیر مورد نیاز کالا و خدمات.
3. تجزیه و تحلیل و شناسایی منابع احتمالی تامین.
4. تعیین قیمت و شرایط خرید.
5. تهیه و ارسال سفارشات خرید.
6. کنترل انجام سفارش و/یا ارسال.
7. دریافت و بازرسی کالا.
8. پردازش فاکتور و پرداخت.
9. حسابداری دریافتی منابع مادی.
هر خریدی با تعیین نیازهای کلی شرکت و نیازهای فردی هر یک از بخش های آن شروع می شود. با این اطلاعات می توان منابع مادی را از انبار یا با جابجایی اجناس اضافی از واحد دیگر و یا با خرید کالای جدید به دست آورد. ضمناً داشتن شرح دقیق نیاز، شماره مقاله محصول یا خدمات مورد درخواست الزامی است. برای این منظور واحد خرید فهرست (کاتالوگ) اقلام خریداری شده دائمی را تهیه می کند که نگهداری صحیح سوابق حسابداری و نحوه نگهداری آنها در انبار را تسهیل می کند.یکی از مشکلات اساسی که هنگام خرید کالا ایجاد می شود، انتخاب کالا می باشد. تامین کننده. اهمیت آن نه تنها با این واقعیت توضیح داده می شود که در بازار مدرن تعداد زیادی تامین کننده کالاهای مشابه وجود دارد، بلکه عمدتاً با این واقعیت است که تامین کننده باید شریک قابل اعتماد شرکت در اجرای استراتژی لجستیک آن باشد.
بیایید مراحل اصلی انتخاب تامین کننده را در نظر بگیریم.
1. تعیین و ارزیابی نیازهای مشتری برای کمیت، کیفیت، زمان تحویل و خدمات متصل به محصول.
2. تعیین نوع خریدها: خریدهای ثابت (دائمی)، خریدهای اصلاح شده (که در آن عرضه کننده یا پارامترهای کالای خریداری شده تغییر می کند)، خریدهای جدید (خریدهای مربوط به تغییر شرایط بازار).
3. تجزیه و تحلیل رفتار بازار. عرضه‌کننده می‌تواند در محیط‌های مختلف بازار و انواع بازار فعالیت کند: انحصاری، انحصاری، بسیار رقابتی. دانش و تجزیه و تحلیل بازار تامین کننده به پرسنل لجستیک شرکت کمک می کند تا تعداد تامین کنندگان احتمالی، موقعیت بازار، حرفه ای بودن و سایر عواملی را که به آنها امکان سازماندهی مناسب تدارکات را می دهد، تعیین کنند.
4. شناسایی کلیه تامین کنندگان احتمالی و ارزیابی اولیه آنها.
5. پس از انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان محصول، انتخاب نهایی تامین کننده اتفاق می افتد. در این مورد از روش ارزیابی چند معیاره شامل شاخص هایی مانند سطح قیمت، قابلیت اطمینان کالاها، کیفیت خدمات مرتبط و غیره استفاده می شود.
6. اجرای فرآیند تامین محدوده مشخصی از کالا از تامین کننده تا شرکت واسطه: ثبت روابط قراردادی، انتقال مالکیت محصولات، حمل و نقل، جابجایی محموله، انبارداری، انبارداری و غیره.
7. نظارت و ارزیابی تطبیق تدارکات. پس از تکمیل فرآیند تحویل، کنترل کیفیت محصول دریافتی باید سازماندهی شود (این روش ممکن است برای تامین کنندگان قابل اعتماد در دسترس نباشد، به خصوص در هنگام استفاده از فناوری JIT). اثربخشی مدیریت تدارکات در نتیجه نظارت و ممیزی مستمر اجرای شرایط قرارداد از نظر شرایط، قیمت ها، پارامترهای تحویل، کیفیت محصول و خدمات ارزیابی می شود.
معرفی. 3
§1. ماهیت خرید لجستیک. 4
§2. خرید وظایف لجستیکی 6
2.1. وظیفه "ساخت یا خرید" است. 7
2.2. مشکل انتخاب تامین کننده 8
§3. سیستم های تامین به موقع و کانبان. 9
§4. اتوماسیون برنامه ریزی تدارکات یازده
§5. فناوری برای انجام فرآیند تدارکات تجاری. 14
§6 مبنای قانونی تدارکات. 20
6.1 عناصر اساسی قرارداد. 20
6.2 شرایط قرارداد. 21
نتیجه. 23
پیوست 1. 24
پیوست 2. 25
پیوست 3. 26
مراجع.. 27
معرفی
هدف از خرید لجستیک تامین نیازهای یک سازمان بازرگانی به کالاهایی با بیشترین بازده اقتصادی ممکن است. این هدف در صورت تحقق شرایط زیر قابل دستیابی است:
این مقاله به بررسی ماهیت و اهداف خرید لجستیک می پردازد که دو هدف اصلی با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهند گرفت. این یک مشکل ساخت یا خرید و یک مشکل انتخاب تامین کننده است. از آنجایی که لجستیک خرید جریان مواد را به طور کلی مطالعه می کند، از جمله حمل و نقل مواد، لازم است روش های تحویل مواد را در نظر بگیریم - این سیستم Kanban و Just-in-Time است. همچنین برای ساده‌سازی فعالیت‌های کاری، یک سیستم تدارکات خودکار ایجاد شد که در این مقاله با استفاده از مثال برنامه تدارکات کنکورد به آن پرداخته شده است. یک جزء یا جزء مهم، جنبه قانونی تدارکات، یعنی خود قرارداد است. و در نهایت، ضمیمه 1.2 گزینه هایی را برای ساختار سازمانی شرکت ارائه می دهد که شامل خدمات تدارکات در شرکت است، و پیوست 3 نمودار جریان اسناد "تامین کننده-شرکت" را بر اساس توافق عمومی ارائه می دهد.
§1. ماهیت خرید لجستیک
تدارکات خرید مدیریت جریانات مواد در فرآیند تأمین منابع مادی یک شرکت است.
یکی از عناصر مهم سیستم میکرولجستیک، زیرسیستم تدارکات است که ورود جریان مواد به سیستم لجستیک را سازماندهی می کند. مدیریت جریان مواد در این مرحله دارای ویژگی خاصی است که نیاز به تفکیک لجستیک خرید به بخش جداگانه ای از رشته مورد مطالعه را توضیح می دهد.
هر بنگاه اقتصادی، اعم از تولیدی و تجاری، که در آن جریان مواد پردازش می شود، شامل خدماتی است که خرید، تحویل و ذخیره موقت اشیاء کار را انجام می دهد: مواد اولیه، محصولات نیمه تمام و غیره. فعالیت های این خدمات می تواند باشد. در سه سطح در نظر گرفته می شود، زیرا خدمات عرضه همزمان است:
اجازه دهید اهداف عملکرد خدمات عرضه را در هر یک از سطوح شناسایی شده در نظر بگیریم:
ادغام لجستیک با تامین کنندگان از طریق مجموعه ای از اقدامات اقتصادی، تکنولوژیکی، فنی و روش شناختی حاصل می شود. ادغام باید مبتنی بر تمرکز بر مشارکت خوب باشد، تمرکز بر تمایل به برداشتن گام متقابل حتی زمانی که هیچ سودی به همراه ندارد. در لجستیک، روابط با تامین کنندگان باید بر اساس اصول زیر ایجاد شود:
زنجیر عرضه-تولید-فروشباید بر اساس یک مفهوم بازاریابی مدرن ساخته شود، یعنی ابتدا باید یک استراتژی فروش، سپس بر اساس آن، یک استراتژی توسعه تولید و تنها پس از آن یک استراتژی عرضه تولید ایجاد شود. لازم به ذکر است که بازاریابی این وظیفه را فقط به صورت مفهومی ترسیم می کند. ابزارهای بازاریابی علمی، با هدف مطالعه جامع بازار فروش، روش هایی را توسعه نداده اند که بسته به الزامات مربوطه شناسایی شده در طول مطالعه بازار فروش، مشکلات هماهنگی فنی و فناوری با تامین کنندگان را حل کند. بازاریابی همچنین متضمن روشهایی برای سازماندهی سیستماتیک همه شرکت کنندگان در فرآیند ارتقاء مواد از منبع اولیه مواد خام تا مصرف کننده نهایی نیست. در این راستا، لجستیک یک رویکرد بازاریابی برای فعالیت های تجاری ایجاد می کند، روش هایی را توسعه می دهد که اجرای مفهوم بازاریابی را ممکن می کند، و به طور قابل توجهی خود این مفهوم را گسترش داده و تکمیل می کند.
§2. خرید وظایف لجستیکی
سؤالات اصلی که باید در فرآیند تهیه یک شرکت با اشیاء کار پاسخ داده شود، سنتی است و با منطق عرضه تعیین می شود:
v چه چیزی بخریم.
v چقدر برای خرید;
v از چه کسی خرید کنید.
v تحت چه شرایطی خرید کنیم.
لجستیک سوالات خود را به لیست سنتی اضافه می کند:
v چگونه به طور سیستماتیک تدارکات را با تولید و فروش مرتبط کنیم.
v چگونه به طور سیستماتیک فعالیت های یک شرکت را با تامین کنندگان مرتبط کنیم.
محدوده تعیین شده از مسائل تدارکات تدارکات، ترکیب وظایفی را که باید در این حوزه عملکردی حل شوند و ماهیت کار انجام شده را تعیین می کند.
بیایید وظایف و کارهای مربوط به خرید لجستیک را در نظر بگیریم:
به عنوان بخشی از محاسبات اقتصادی، وظایف خرید لجستیک باید شامل محاسبه هزینه های ناشی از کمبود منابع مادی باشد.
7. هماهنگی و ارتباط سیستماتیک تدارکات با تولید، فروش، انبارداری و حمل و نقل و همچنین با تامین کنندگان.این یک وظیفه خاص خرید لجستیک است که همانطور که در بالا ذکر شد با سازماندهی رابطه سیستمی بین خرید و تولید و فروش و همچنین ارتباط نزدیک با تامین کنندگان در زمینه برنامه ریزی، اقتصاد، مهندسی و فناوری حل می شود.
2.1. وظیفه "ساخت یا خرید".
در خرید لجستیک، مشکل «ساخت یا خرید» شامل اتخاذ یکی از دو تصمیم جایگزین است:
بیایید دلایل احتمالی را در نظر بگیریم که چرا خرید از یک واسطه ممکن است سودآورتر از خرید مستقیم از سازنده باشد:
الف) برای خریداران عمده فروشی کوچک - 10 روبل. برای یک واحد؛
ب) برای خریداران عمده فروشی بزرگ - 8 روبل. برای یک واحد
واسطه، با خرید یک دسته بزرگ به قیمت 8 روبل، آن را شکسته و به خریداران عمده فروشی کوچک با 12٪ نشانه گذاری، یعنی 8.96 روبل، می فروشد. برای یک واحد میانجی می تواند از عهده این کار برآید زیرا او در تفکیک احزاب تخصص دارد. تفکیک هزینه بیشتری برای سازنده دارد و او مجبور است دسته های کوچک عمده فروشی را با قیمت 10 روبل و نه 8.96 روبل بفروشد.
3. سازنده کالا ممکن است از نظر جغرافیایی در فاصله بیشتری نسبت به واسطه قرار داشته باشد. هزینه حمل و نقل اضافی در این مورد ممکن است از تفاوت قیمت بین سازنده و واسطه بیشتر باشد.
2.2. مشکل انتخاب تامین کننده
یکی از اصلی ترین مشکلاتی که در هنگام خرید کالا ایجاد می شود، انتخاب تامین کننده است. اهمیت آن نه تنها با این واقعیت توضیح داده می شود که در بازار مدرن تعداد زیادی تامین کننده کالاهای مشابه وجود دارد، بلکه عمدتاً با این واقعیت است که تامین کننده باید شریک قابل اعتماد شرکت در اجرای استراتژی لجستیک آن باشد.
بیایید مراحل اصلی انتخاب تامین کننده را در نظر بگیریم.
§3. سیستم های تامین به موقع و کانبان
این پاراگراف روش های تدارکات Kanban و J.I.T را مورد بحث قرار خواهد داد.
توزیع برنامه های تولید، عرضه و توزیع که به طور دقیق بر اساس برنامه زمان بندی انجام می شود (کانبان و به موقع) نتیجه بهبود روش های تولید کالا و عرضه آن به بازار است. ارتباط متقابل و وابستگی متقابل همه عناصر لجستیک، از جمله حمل و نقل، یک رویکرد یکپارچه برای توسعه بیشتر آنها را ضروری می کند، که بر اساس آن سیستم های حمل و نقل نوآورانه برای جمع آوری و توزیع محصولات مادی شکل می گیرد. آماده سازی برای اجرای برنامه های فوق شامل اقدامات زیر بود: ایجاد تولید با کیفیت بالا و قابل اعتماد. توسعه مجدد تاسیسات تولید و راه اندازی آنها برای عملیات کارآمد (از جمله بهبود کار جمع آوری سفارشات مصرف کننده): معرفی سیستم های اطلاعاتی مدرن که مدیریت و کنترل مداوم کل فرآیند لجستیک را در زمان واقعی تضمین می کند و در نهایت اطمینان از حمل و نقل مطمئن کالاها
سه نقطه اول فعالیت های مقدماتی معمولاً توسط شرکت های تولیدی و کمتر اوقات واسطه انجام می شود. حمل و نقل به طور کلی یا جزئی توسط شرکت های حمل و نقل عمومی انجام می شود. از آنجایی که تمام عناصر کانال های لجستیکی که تحت برنامه های فوق عمل می کنند باید تقریباً عالی کار کنند تا از توقف فرآیند تولید یا تخلیه ذخایر از مصرف کنندگان جلوگیری شود، زیرا کنترل مستقیم بر جابجایی اقلام موجودی موضوع اصلی توجه دقیق است. از این نتیجه می شود که حمل و نقل یک پیوند مهم در سیستم لجستیک است: برای ایجاد سیستم های نوآورانه برای جمع آوری و توزیع کالاها باید تعدادی ویژگی لازم را داشته باشد و الزامات خاصی را برآورده کند. اول از همه، حمل و نقل باید به اندازه کافی منعطف باشد تا اطمینان حاصل شود که فرآیند حمل و نقل در معرض تنظیمات هفتگی یا حتی روزانه است، تحویل مکرر و شبانه روزی کالا به نقاط پراکنده و دورافتاده را تضمین می کند و به منظور جلوگیری از توقف، به مشتریان خدمات قابل اعتماد ارائه می دهد. شرکت یا کمبود در مشتری. در عین حال، حمل و نقل باید بتواند مقادیر کم کالا را در فواصل زمانی کوتاه مطابق با نیازهای متغیر کاربر و شرایط تولید در مقیاس کوچک حمل کند. ساختارهای سازمانی اصلی که الزامات فوق را برآورده می کنند، شرکت های حمل و نقل منطقه ای برای جمع آوری و توزیع کالا هستند که حمل و نقل را در فواصل کوتاه تا منطقه تجاری ارائه می دهند. این گونه شرکت ها معمولاً کالاها را در مقادیر کم حمل می کنند و با استفاده از ترمینال اختصاصی خود برای جمع آوری و توزیع کالا به جای مرکز توزیع یک شرکت صنعتی که به منطقه خاصی خدمات رسانی می کند و هزینه های نگهداری موجودی را متحمل می شوند، صرفه جویی می کنند.
تمایل به داشتن سیستم های لجستیکی با سطح خدمات بالاتر و سطح پایین موجودی در خطوط طولانی عرضه منجر به ظهور گزینه های مختلفی برای مدیریت این سیستم ها شده است که عبارتند از: تغییر روش های سنتی تجمیع محموله ها، انجام عملیات در انبارهای مجاور، پیاده سازی. انواع خدمات جدید برای جمع آوری و توزیع کالا و همچنین یکپارچه سازی سیستم های تامین کنندگان و تولید کنندگان. با روش‌های سنتی ارائه خدمات، کاهش زمان تحویل کالا با ترکیب خدمات سریع مشتریان توسط شرکت‌های حمل‌ونقل عمومی و پردازش سریع کالاها در نقاط تجمیع آنها حاصل می‌شود.
جنبه مثبت (برای تامین کنندگان و تولید کنندگان) این روش خدمات، سهولت تغییر نوع خدمات و اندازه محموله های تحویل شده توسط شرکت های حمل و نقل و توانایی تطبیق عملیات لجستیکی با نیازهای تامین روزانه شرکت است. اساس
مدرن ترین گزینه برای خدمات لجستیکی برای مشتریان تحت برنامه Just-in-Time (برای حمل و نقل محموله از راه دور) سیستم های تامین یکپارچه تامین کننده و سازنده است که به لطف معرفی الکترونیک در عملکرد تجاری شرکت ها ظاهر شد. . چنین سیستم هایی دارای جدیدترین انواع رایانه های مرتبط با یک رایانه توزیع مرکزی هستند که داده هایی را در مورد موجودی موجودی، از جمله در نقاط ادغام محموله های محموله و در طول کل مسیر ارائه می دهد.
علیرغم این واقعیت که عناصر منفرد سیستم لجستیک (حمل و نقل، نقاط جابجایی بار، ارتباطات و غیره) می توانستند به صورت فردی یا مشترک در اختیار تامین کنندگان و تولیدکنندگان قرار گیرند، در واقع در اولین سال های ظهور خدمات مدرن. سیستم، اکثر عناصر مالکیت قبلی خود را حفظ کردند و فعالیت های آنها با استفاده از تجهیزات الکترونیکی که دارایی مشترک بود هماهنگ می شد. متعاقباً، تمایل به مالکیت مشترک توسط تأمین کنندگان و تولیدکنندگان برخی از عناصر سیستم های لجستیکی که تحت برنامه Just-in-Time (یا کنترل مشترک) عمل می کنند، ظاهر شد. این امر به ویژه برای شرکت‌هایی با شرکت‌های تابعه یکپارچه عمودی که مواد را به سایر شرکت‌های تابعه عرضه می‌کنند و همچنین شرکای سرمایه‌گذاری مشترک درگیر در توسعه فناوری‌های جدید صادق است.
بنابراین، مطالعه سیستم‌های لجستیک جدید برای جمع‌آوری و توزیع کالاها نشان داده است که این سیستم‌ها در کشورهای توسعه‌یافته با اقتصاد بازار رواج یافته‌اند و از نظر هزینه و سطح خدمات، جایگزین‌های مؤثری برای سیستم‌های خدمات حمل‌ونقل قبلی شده‌اند.
§4. اتوماسیون برنامه ریزی تدارکات
اثربخشی مدیریت شرکت تا حد زیادی به توانایی مدیریت صحیح سرمایه در گردش محدود بستگی دارد. این امر به ویژه در شرایط امروزی ثبات اقتصادی که تازه شروع به بهبود کرده است صادق است. مهمترین جنبه مدیریت سرمایه در گردش، توانایی تصمیم گیری به موقع و بهینه در مورد برنامه ریزی فعالیت های خرید، تنظیم موثر آنها با بسته سفارشات مشتری، با در نظر گرفتن پویایی تحویل های آتی، سطح پیش بینی شده فروش، وضعیت فعلی است. از انبارها و سفارشات عرضه شده از قبل.
در یک شرکت کوچک، اتخاذ تصمیمات مناسب «خارج از آب»، بر اساس عقل سلیم و درک کلی از وضعیت امور در شرکت خود، نسبتاً آسان است. با این حال، در شرکت های بزرگی که سفارشات زیادی در طیف گسترده ای از تعداد زیادی مصرف کننده دارند، چنین اطلاعاتی دیگر نمی تواند حتی در باهوش ترین ذهن ها جا بیفتد. برای مدیریت موثر، گروه بندی سفارشات بر اساس محدوده محصول، توزیع آنها در طول زمان و بین تامین کنندگان ضروری است، که بسیار دشوار است و در صورت حل با روش های سنتی، می تواند منجر به اتلاف و استفاده ناکارآمد از سرمایه در گردش شود، نه اینکه به اختلالات احتمالی اشاره کنیم. در تحویل، که اغلب مستلزم مجازات های قابل توجهی است. در اینجا، هنگام تصمیم گیری، ابزارهای اتوماسیون می توانند به کمک بیایند: تجهیزات کامپیوتری و نرم افزارهای ویژه. بسیاری از اقتصاددانان غربی بر اساس تجزیه و تحلیل آمارهای مربوطه، مهمترین نقش را در انجام فعالیت های هدفمند برای تعدیل سطح موجودی ها و بهینه سازی آن ها به آنها محول می کنند.
متأسفانه، در حال حاضر، در اکثر سیستم های اتوماسیون ارائه شده در بازار روسیه، تنها وظایف حسابداری عملیاتی و حسابداری فعلی، که حرکت جریان های مالی و کالایی یک شرکت را تنها پس از تکمیل آنها منعکس می کند، کاملاً با موفقیت حل می شود. در بهترین حالت، فقط لیست نسبتاً کوچکی از اهداف بودجه بندی پشتیبانی می شود. کارکردهای برنامه ریزی، به ویژه برنامه ریزی خرید کالا، هنوز در اکثر تحولات کنار گذاشته شده است.
در این راستا، سیستم‌هایی که از استانداردهای غربی MRP1، MRP2 پشتیبانی می‌کنند، مورد توجه ویژه‌ای هستند که بر اساس آن، سیستم‌های اطلاعاتی نه تنها باید از عملکردهای حسابداری برای حقایق انجام‌شده جابجایی کالا پشتیبانی کنند، بلکه برنامه‌ریزی فرآیند خرید کالاهای ضروری را نیز تضمین کنند. تامین کنندگان بر اساس سطح موجودی کالاهای موجود در انبار، سفارشات مشتری، فروش پیش بینی شده، ظرفیت تولید.
به عنوان نمونه ای از یک راه حل جامع برای مشکلات لجستیک، سیستم CONCORD (کنکورد XAL) را در نظر بگیرید که توسط Columbus IT Partner در بازار روسیه ارائه شده است. این شامل عملکردهای لازم برای ایجاد خودکار پیشنهادات برای خرید کالا و ایجاد تغییرات در سفارشات خرید موجود از تامین کنندگان است و همچنین می تواند اطلاعاتی را برای تجزیه و تحلیل سفارشات مشتریان موجود و ارزیابی احتمالات اجرای به موقع آنها در اختیار کاربر قرار دهد.
هنگام انجام نیازسنجی، این سیستم به شما امکان می دهد تا براساس ارزیابی نیاز کل برای یک دوره مشخص شده توسط کاربر، در نظر بگیرید که آیا سهام باید دوباره پر شود یا خیر، آیا لازم است برای هر سفارش ثبت شده در سیستم، پیشنهادات جداگانه ایجاد شود. ، آیا عرضه باید با رسیدن به حداقل (حداکثر) موجودی کالا محدود شود، انتخاب یک دوره شروع تدارکات و غیره.
لازم به ذکر است که "CONCORD" به شما امکان می دهد تا پروپوزال هایی با ماهیت سازمانی تهیه کنید. به عنوان مثال، سیستم ممکن است کوتاه کردن زمان تحویل، تسریع در اجرای خریدهای تکمیل شده، افزایش حجم خریدهای انجام شده به جای ایجاد خریدهای اضافی و غیره را توصیه کند. تحت تعدادی از شرایط، پیشنهادهایی برای تنظیم تحویل و تولید ارائه می شود طرح‌ها و همچنین نشانه‌هایی مبنی بر لزوم جستجوی سایر تامین‌کنندگان مقادیر موجودی‌ها.
مراحل برنامه ریزی تدارکات
وظیفه محاسبه خودکار نیازها در سیستم CONCORD شامل انجام مراحل اصلی زیر است:
برای محاسبه خودکار نیازمندی ها، از اطلاعات مربوط به سطح موجودی از فایل کارت انبار استفاده می شود و روش های محاسبه توسط پارامترهای کنترلی برای محاسبه خودکار الزامات تنظیم شده در زیرسیستم اتوماسیون حسابداری انبار تنظیم می شود. در نتیجه پردازش این داده ها با استفاده از توابع ویژه برای محاسبه نیازهای یک یا گروهی از کالاها در ماژول "انبار"، پیشنهادهایی برای خرید کالا و مجموعه بزرگی از فرم ها و گزارش های صفحه نمایش بر اساس نتایج محاسبه نیازها ارائه می شود. به طور خودکار تولید می شود. در نتیجه تجزیه و تحلیل آنها، کاربر تصمیم می گیرد تا پیشنهادات تولید شده توسط سیستم را تأیید یا رد کند.
پایگاه اطلاعاتی اصلی برای انجام محاسبات مجموعه ای از پارامترها در مقایسه با هر مورد محصول است. مطابق با آنها، سیستم الزامات تدارکات لازم برای انجام مجموعه ای از سفارشات را محاسبه می کند. سیستم با ارزیابی نیاز به یک محصول (مواد اولیه، اجزاء و غیره)، تجزیه و تحلیل یکپارچه از در دسترس بودن این محصول در انبار، اندازه سفارشات دریافتی از مشتریان، عرضه مورد انتظار محصول، مورد انتظار آن را انجام می دهد. مصرف به عنوان جزء تولید و غیره
طرح های برنامه ریزی و روش های تنظیم آنها
CONCORD امکان استفاده از چندین طرح برنامه ریزی مختلف را برای بهینه سازی فرآیند تدارکات مطابق با معیارهای مورد علاقه کاربر فراهم می کند.
طرح های اساسی زیر برای مدیریت برنامه ریزی تولید پیشنهادات تدارکات قابل تشخیص است:
پارامترسازی محاسبات
طرح‌های برنامه‌ریزی با استفاده از مجموعه‌ای از تعداد زیادی پارامتر تعریف می‌شوند که امکان کنترل دقیق ترتیب محاسبات را فراهم می‌کنند. تنظیم کننده های اصلی عبارتند از:
محاسبه خودکار نیازها و ایجاد پیشنهاد خرید
بر اساس طرح برنامه ریزی انتخاب شده و پارامترهایی که آن را روشن می کند، سیستم CONCORD به طور خودکار نیاز به کالا را محاسبه می کند. این تابع هم در سطح محصول فردی و هم به عنوان یک عملیات دوره ای برای طیف وسیعی از محصولات و تاریخ ها اجرا می شود. با تشکر از این، شما می توانید به طور انعطاف پذیر رویه ایجاد پیشنهادات تدارکات را برای هر مورد خاص تنظیم کنید.
تجزیه و تحلیل نتایج برنامه ریزی
برای مشاهده و تجزیه و تحلیل نتایج برنامه ریزی، سیستم CONCORD مجموعه بزرگی از فرم ها و گزارش های تخصصی را ارائه می دهد که اطلاعاتی را برای جنبه های مختلف برنامه ریزی ارائه می دهد. فرم ها به شما این امکان را می دهند که نسخه های مختلف پیشنهادهای تولید شده را به صورت جداگانه روی صفحه رایانه خود مشاهده کنید. آنها مجهز به فیلترهایی هستند که به شما امکان نمایش ردیف های انتخاب شده بر اساس معیارهای مورد نیاز کاربر را می دهند.
علاوه بر این اشکال، سیستم از موارد دیگری پشتیبانی می کند که امکان تجزیه و تحلیل چند بعدی از جریان محصول را فراهم می کند.
انطباق سیستم برای سازماندهی غیر استاندارد فرآیندهای تجاری
همانطور که از مطالب فوق بر می آید، سیستم CONCORD مکانیزم بسیار انعطاف پذیر و قدرتمندی را برای برنامه ریزی فعالیت های تدارکاتی پیاده سازی می کند که سازماندهی طرح های محاسباتی چند متغیره را بر اساس مفروضات مختلف و معیارهای بهینه سازی ممکن می سازد. با این حال، یکی از ویژگی های مهم و بسیار جذاب سیستم CONCORD وجود ابزارهای توسعه یافته در آن از جمله زبان برنامه نویسی داخلی XAL level 4GL است که به لطف آن می توان آن را با عجیب ترین و غیر متعارف ترین طرح ها برای سازماندهی فرآیندهای تجاری تطبیق داد. که در بنگاه‌ها یافت می‌شوند، خواه در غیر این صورت به عرضه عمده‌فروشی کالا یا محصولات تولیدی خود مربوط باشند.
§5. فناوری برای انجام فرآیند تدارکات تجاری
فناوری برای انجام فرآیند تدارکات تجاری شامل مراحل زیر است:
1.1 تعیین الزامات مواد
در این مرحله نیاز به مواد بر اساس MRP (Material Requirement Planning) تعیین می شود. مشخصات اولیه مواد مورد نیاز، انحرافات احتمالی از آنها، مقدار مورد نیاز و زمان تحویل برای انتقال اطلاعات به بخش خرید در قالب درخواست مواد تعیین می شود.
1.2 تهیه و اجرای درخواست برای مواد
درخواست مواد یک پیام داخلی به بخش خرید در مورد نیاز به یک ماده است. در یک موقعیت خاص، نوع درخواست برای مواد نشان داده شده است. نوع درخواست برای یک ماده تعیین کننده هدف مطالب است. برنامه ها از انواع زیر هستند:
در یک درخواست برای یک ماده، بخش عملکردی مشخصات اولیه مواد مورد نیاز، انحرافات احتمالی از آنها را در قالب یک شناسه مواد یا گروهی از مواد، مقدار مورد نیاز و زمان تحویل گزارش می‌کند. علاوه بر شناسه، موقعیت ها ممکن است حاوی توضیح مختصری از مواد یا گروهی از مواد باشند.
1.3 تصویب درخواست مواد
در این مرحله، پیمانکاری که درخواست مواد را تهیه و پر کرده است، در مورد محتوای آن با رئیس بخش عملکرد توافق می کند. چنین تأییدی را می توان با قرار دادن جزئیات "ویزا" در یک مکان خاص در فرم درخواست انجام داد. در صورت نیاز به ایجاد تغییرات در فرآیند تایید، پیمانکار اقدام به تهیه مجدد، اجرا و تایید درخواست برای مواد می کند.
2.1 تهیه فهرستی از تامین کنندگان احتمالی
در این مرحله، بر اساس درخواست دریافتی برای مواد، کارمند بخش خرید فهرستی از تامین کنندگان احتمالی را تهیه می کند، متشکل از تامین کنندگان عادی که قراردادهای همکاری طولانی مدت با آنها منعقد شده است، و احتمالا موارد جدیدی که از طریق کانال های اطلاعاتی مختلف شناسایی شده اند، از جمله در نتیجه تجزیه و تحلیل پیشنهادات تجاری قبلاً دریافت شده است.
2.2 ارسال درخواست مطابق با درخواست برای مواد:
2.2.1 سازماندهی یا از سرگیری مکاتبات با تامین کنندگان احتمالی
در این مرحله، مکاتبات با تامین کنندگان احتمالی با استفاده از وسایل ارتباطی انتخاب شده سازماندهی یا از سر گرفته می شود که می تواند:
2.2.2 تهیه و اجرای درخواست مطابق با درخواست مطالب
مطابق با این درخواست برای مواد، دپارتمان خرید درخواستی برای مواد تهیه می کند که درخواستی از تامین کننده برای تامین مواد است که شناسه، مقدار مورد نیاز و زمان تحویل آن در جایگاه های مربوطه فرم درخواست درج شده است. . درخواستی که بر این اساس تهیه و اجرا می شود با رئیس اداره تدارکات موافقت می شود و در صورت لزوم تعدیلات در آن انجام می شود.
2.2.3 ارسال درخواست برای مطالب
یک درخواست آماده و اجرا شده مناسب برای مواد با استفاده از وسایل ارتباطی انتخاب شده به تامین کنندگان احتمالی ارسال می شود که ممکن است عبارتند از:
2.2.4 ثبت ارسال درخواست به تامین کنندگان احتمالی
بر اساس سوابق ارسال درخواست (در هنگام ارسال) و اطلاعات مدارک تایید کننده وصول آن، در فرم های ثبت نام درج های لازم صورت می گیرد.
2.3 انتخاب تامین کنندگان
2.3.1 دریافت پیشنهادات تجاری از تامین کنندگان احتمالی
2.3.2 هماهنگی پیشنهادهای دریافتی
اگر سؤالاتی در مورد پیشنهادهای تجاری دریافت شده از تأمین کنندگان بالقوه مطرح شود، توافق بر روی مواردی انجام می شود که نیاز به توضیح یا اطلاعات اضافی دارند.
2.3.3 ثبت دریافت پیشنهادات
پس از دریافت پیشنهادات تجاری از تامین کنندگان احتمالی، آنها به روش مقرر ثبت می شوند. قیمت ها و شرایط تحویل تامین کنندگان احتمالی برای درخواست مربوطه ثبت می شود. برای پیشنهادهای ثبت شده می توان لیست مقایسه ای قیمت ها و شرایط تحویل را تهیه کرد.
2.3.4 انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان
بر اساس لیست مقایسه ای قیمت ها و شرایط تحویل برای پیشنهادات تجاری ثبت شده و توافق شده از تامین کنندگان احتمالی، وجود یا عدم وجود روابط قراردادی بلندمدت با آنها در حال حاضر، و همچنین بر اساس اطلاعات اضافی در مورد شرکت - تامین کننده احتمالی، مناسب ترین تامین کنندگان انتخاب می شوند.
3.1 ثبت و ارسال سفارش
3.1.1 آماده سازی سفارش
هنگام تهیه سفارش برای مواد، موقعیت آن باید نشان دهد:
اقلام با توجه به درخواست مواد و پیشنهاد انتخاب شده تعیین می شوند.
3.1.2 بررسی قراردادهای بلند مدت با تامین کننده
در این مرحله، در دسترس بودن قراردادهای همکاری بلندمدت با تامین کنندگان منتخب بررسی می شود. در صورتی که قبلاً قرارداد منعقد نشده باشد یا مدت اعتبار آن منقضی شده باشد، مراحل انعقاد یا تمدید آن بر این اساس انجام می شود.
3.1.3 اجرا یا تمدید قرارداد با تامین کننده
در این مرحله در صورت عدم توافق با تامین کننده یا انقضای آن، به ترتیب مراحل انعقاد یا تمدید آن انجام می شود.
3.1.4 ثبت سفارش
هنگام ثبت سفارش، باید در موقعیت های مناسب مشخص شود:
سفارش تکمیل شده مورد توافق قرار می گیرد و در صورت مشاهده هرگونه نادرستی مجدداً تنظیم و صادر می شود.
3.1.5 ارسال سفارش به تامین کننده انتخاب شده
سفارش تهیه شده، اجرا شده و مورد توافق مناسب با استفاده از کانال ارتباطی ترجیحی برای تامین کننده منتخب ارسال می شود که می تواند:
3.1.6 ثبت ارسال سفارش
هنگامی که سفارشی برای تامین کننده ارسال می شود، در دفتر ثبت مربوطه یادداشت می شود.
3.2 انجام تعهدات برای پرداخت هزینه سفارش
3.2.1 دریافت فاکتور مطابق دستور
مطابق سفارش ارسالی باید فاکتوری از تامین کننده دریافت شود که شرایط تکمیل مراحل خرید را مشخص می کند. اقلام فاکتور باید شامل اطلاعات زیر باشد:
فاکتور دریافتی به نحو مقتضی در دفتر ثبت می شود.
3.2.2 تایید فاکتور دریافتی
در صورت بروز سوالاتی در خصوص فاکتور دریافتی، با تامین کننده توافق می شود و در صورت نیاز می توان موارد سفارش را تغییر داد و درخواست ارسال مجدد فاکتور را داد.
3.2.3 انجام تعهدات برای پرداخت هزینه سفارش
در این مرحله تعهدات پرداخت برای سفارش مطابق فاکتور و شرایط قرارداد انجام می شود.
3.2.4 ارسال اخطار انجام تعهدات پرداخت
به محض انجام تعهدات پرداخت، مشتری با استفاده از ابزار ارتباطی انتخابی، این موضوع را به تامین کننده اطلاع می دهد و اطلاعیه ای در مورد انجام تعهدات پرداخت طبق قرارداد ارسال می کند.
3.2.5 دریافت اطلاعیه آمادگی برای تاریخ های حمل و نقل
تامین کننده پس از دریافت اطلاعیه مبنی بر اینکه مشتری تعهدات پرداخت خود را طبق قرارداد انجام داده است، اخطاریه ای را ارسال می کند که در آن چارچوب زمانی که در آن آماده حمل و نقل (تحویل مواد) است، مطابق با شرایط تحویل طبق قرارداد را مشخص می کند. ، پس از تأیید انجام تعهدات پرداخت از طرف خود.
4.1 ردیابی محل محموله در هنگام تحویل
در این مرحله، پیمانکار از بخش خرید شرکت مشتری، بر اساس قرارداد، موقعیت و وضعیت محموله (مواد) را در زمان تحویل آن تا مقصد نهایی کنترل می‌کند. کنترل پس از دریافت اطلاعیه ای مبنی بر ارسال مواد از انبار تامین کننده توسط مشتری شروع می شود. پیمانکار کلیه انحرافات از تاریخ های مورد نظر تحت قرارداد و کلیه موارد نقض شرایط و ضوابط آن را ثبت می کند.
4.2 ثبت انحراف از تاریخ های هدف با توجه به شرایط تحویل
انحراف از تاریخ های هدف، طبق قرارداد، و حقایق نقض شرایط و ضوابط آن، که توسط پیمانکار از بخش خرید شرکت مشتری ذکر شده است، بر این اساس ثبت می شود تا به عنوان ماده ای برای طرح احتمالی ادعاهای بیشتر نزد تامین کننده باشد.
5.1 سازمان پذیرش محموله در محل تعیین شده
مطابق با شرایط تحویل تحت قرارداد، شرکت مشتری محموله (مواد) را پس از دریافت در محل تعیین شده توسط قرارداد می پذیرد. محموله واقعی دریافتی نظارت می شود.
5.2 مقایسه مشخصات و کیفیت مواد دریافتی با موارد اعلام شده توسط تامین کننده
پس از دریافت مواد، متخصصان بخش عملکرد شرکت مشتری، مطابقت مشخصات، کیفیت و کامل بودن مواد دریافتی را با موارد اعلام شده توسط تامین کننده بررسی می کنند و هرگونه انحراف شناسایی شده را ثبت می کنند.
5.3 طرح دعوی بر اساس انحراف از مفاد قرارداد
در صورت عدم رعایت برخی شرایط و بندهای قرارداد توسط تامین کننده و یا انحراف از آنها که منجر به ضرر و زیان یا خسارت دیگری به مشتری شود، طبق قرارداد، روند ادعایی مطابق با ثبت شده انجام می شود. عدم اجرای مفاد قرارداد یا انحراف از آنها.
پس از پذیرش محموله توسط مشتری، مراحل دریافت مواد انجام می شود. در این مرحله، محموله در انبارهای مشتری قرار می گیرد و داده های زیر در کارت مواد ویژه ایجاد شده وارد می شود:
در این مرحله، صحت حرکت جریان های مالی در فرآیند اجرای قرارداد خرید، کسر مالیات، محاسبه حقوق گمرکی و سایر هزینه های انجام شده در چارچوب این فرآیند تجاری بررسی می شود.
§6 مبنای قانونی تدارکات
انجام شایسته عملیات تدارکات مستلزم دانش فردی از اصول حقوق اقتصادی مربوط به انعقاد قرارداد به عنوان مبنایی برای تهیه، تحویل کالا و پرداخت آن است.
6.1 عناصر اساسی قرارداد
1. پیشنهاد و قبول پیشنهاد
در صورتی قراردادی منعقد می شود که یکی از طرفین دسته معینی از کالا را با قیمت مشخص و با سایر شرایط تحویل ارائه دهد و طرف دیگر این پیشنهاد را بپذیرد.
در بیشتر موارد، قراردادها کتبی هستند، اما قراردادهای شفاهی نیز ممکن است، و اغلب با دقت کمتر از قراردادهای کتبی انجام می شوند.
استفاده نادر از قراردادهای شفاهی در درجه اول به این دلیل است که فقدان سند، اثبات وجود قرارداد را در دادگاه دشوار می کند.
2. شرایط مالی
یک قرارداد باید ارزش داشته باشد، یعنی فقط زمانی به یک قرارداد به معنای حقوقی تبدیل می شود که شرایط مالی را مشخص کند.
3. حق انعقاد قراردادها
فقط برخی از مقامات (مدیر، مدیر کل) که از طرف شرکت مجاز هستند و از طرف آن فعالیت می کنند دارای این حق هستند.
4. قانونی بودن
قرارداد باید قانونی باشد، یعنی کاملاً مطابق با موازین قانونی کشور باشد. به عنوان مثال، قرارداد عرضه محصولاتی که تولید آن طبق قانون ممنوع است، غیرقانونی است.
جریمه ها ابزار موثری برای وادار کردن تامین کننده به اجرای شرایط قرارداد هستند. در مقابل جبران خسارت، جریمه مبلغی است که نسبت به میزان مقرر در قرارداد افزایش یافته و بسته به تخلف از مهلت تحویل، تحویل کالا با کیفیت نامناسب و غیره افزایش می‌یابد. ممکن است به دلایلی مستقل از تامین کننده کالا را به موقع تحویل دهد، در این صورت قرارداد باید شرایط مناسب - فورس ماژور را ایجاد کند.
6.2 شرایط قرارداد
انعقاد قرارداد مستلزم موافقت با شرایط مختلف، صریح و ضمنی است. همه آنها باید در اسنادی که بر اساس آن قرارداد تنظیم شده است منعکس شود.
شرایط اکسپرس آنهایی هستند که واقعاً در قرارداد منعکس می شوند.
اصطلاحات ضمنی آنهایی هستند که یا از موارد مندرج در قرارداد پیروی می کنند یا بر اساس عقل سلیم بدیهی هستند.
تامین کننده پس از انعقاد قرارداد، مالکیت کالا را از دست می دهد، مگر اینکه به طور خاص در قرارداد توافق شده باشد یا کالا هنوز تولید نشده باشد.
به عنوان یک شرط، ممکن است در قرارداد جبران ضرر و زیان (یعنی مبلغ مشخص شده در قرارداد که تامین کننده در صورت تخطی از مهلت تحویل، باید پرداخت کند) را پیش بینی کند. این مبلغ جریمه نیست و معمولاً در محدوده های معقول از قبل تعیین می شود.
از یک سو که بر اساس منشور عمل می کند و از طرف دیگر AOZT که از این پس «خریدار» نامیده می شود، با نمایندگی مدیر کل که بر اساس منشور عمل می کند، این قرارداد را به شرح زیر منعقد کرده اند. : .
1. موضوع قرارداد
1.1. فروشنده متعهد می شود که گوشت گاو منجمد دسته 1 را در نیم لاشه با رعایت GOST _________________________ (از این پس "محصول" نامیده می شود) با شرایط _____________________________________
2. کیفیت گوشت عرضه شده توسط اسناد زیر تایید می شود:
گواهی مبدا (CCI)، گواهی انطباق (فرم ST-1)، گواهی کیفیت سازنده، گواهی دامپزشکی (فرم شماره 2)، گواهی بهداشتی و بهداشتی (به همراه گزارش آزمایش).
3. مبلغ قرارداد و روش پرداخت
3.1 قیمت کالا قابل مذاکره است. هزینه یک واحد / دسته کالا در مشخصات نشان داده شده است.
3.2. روش انجام محاسبات مطابق با مشخصات است.
4. بسته بندی و برچسب زدن
4.1. کالاهای فروخته شده تحت این قرارداد باید مطابق با استانداردهای GOST بسته بندی و برچسب گذاری شوند.
5. تحویل کالا
5.1. کالا به ایستگاه مقصد (انبار) تعیین شده توسط خریدار ارسال می شود.
5.2. روزی که فروشنده به تعهدات خود در قبال عرضه کالا عمل می کند، مطابق گزارش بررسی اتاق بازرگانی و صنعت، تاریخ تحویل کالا در انبار به خریدار می باشد.
6. پذیرش کالا
6.1. مگر اینکه در مشخصات مشخص شده باشد، کالا توسط فروشنده تحویل داده شده و توسط خریدار پذیرفته شده است:
الف) از نظر کیفیت - مطابق با گواهی کیفیت صادر شده توسط فروشنده و تأیید شده توسط یک سازمان مستقل.
ب) بر اساس تعداد مکان ها - طبق گزارش بررسی اتاق بازرگانی و صنعت فدراسیون روسیه، منعکس کننده تعداد واحدهای کالای تحویل شده به خریدار، با 100٪ اضافه وزن کالا در هنگام پذیرش.
6.2. پذیرش کالا بر اساس گواهی پذیرش و تحویل بین فروشنده و خریدار/نماینده کارخانه فرآوری گوشت با توزین 100% و بازرسی کالا انجام می شود. هزینه توقف واگن ها توسط دومی پرداخت می شود. با موافقت فروشنده، طبق گزارش بررسی یک سازمان مستقل مستقل (دفتر کارشناسی اتاق بازرگانی و صنعت روسیه و غیره) مجاز به پذیرش کالا بدون نماینده فروشنده است. برای طرفین الزام آور خواهد بود.
6.3. شکایات مربوط به کمیت و کیفیت کالا می تواند ظرف سه روز از تاریخ تحویل کالا و حداکثر ظرف مدت بیست و پنج روز از تاریخ تنظیم اسناد به صورت کتبی توسط خریدار به فروشنده ارائه شود.
7. فورس ماژور (فورس ماژور)
7.1. طرفین از مسئولیت در قبال عدم انجام کامل یا جزئی تعهدات مندرج در این قرارداد رهایی می یابند، در صورتی که عدم موفقیت نتیجه شرایط فورس ماژور باشد که پس از انعقاد این قرارداد به وجود آمده و به طور مقتضی تأیید شده باشد، که طرف نه می تواند پیش بینی کند و نه به طور منطقی از آن جلوگیری کند. معیارهای.
7.2. در صورت وقوع یا خاتمه شرایط فورس ماژور مشخص شده در بند 8.1، طرفی که انجام تعهدات خود طبق این قرارداد برای آن غیرممکن است باید فوراً به طرف دیگر اطلاع دهد و سند مربوطه را به اطلاعیه ضمیمه کند.
7.3. در صورت عدم اطلاع به موقع مندرج در بند 9.2، شخص مقصر موظف است خسارات وارده به طرف مقابل را در نتیجه عدم اطلاع یا اطلاع رسانی نابهنگام جبران کند.
7.4. مهلت طرفین برای انجام تعهدات خود به نسبت زمانی که در آن شرایط فورس ماژور عمل می کند به تعویق می افتد.
7.5. اگر این شرایط بیش از 1 (یک) ماه ادامه یابد، هر یک از طرفین حق دارد از تکمیل تعهد قرارداد خودداری کند و در این صورت هیچ یک از طرفین حق مطالبه خسارت از طرف دیگر را ندارند. طرف برای خسارات ناشی از فسخ قرارداد.
8. مسئولیت طرفین
8.1. بابت تاخیر در پرداخت کالا، خریدار به ازای هر روز تاخیر، جریمه ای معادل 0.1% بهای تمام شده کالا را پرداخت می کند.
8.2. صرف نظر از پرداخت جریمه (جریمه، جریمه)، طرفی که قرارداد را نقض کرده است، خسارات ناشی از آن را به طرف مقابل جبران می کند.
9. حل اختلاف
9.1. کلیه اختلافات و اختلافاتی که ممکن است ناشی از این قرارداد یا در ارتباط با آن باشد توسط طرفین از طریق مذاکره حل و فصل می شود. اگر آنها نتوانند توسط طرفین از طریق مذاکره حل و فصل شوند، طبق مقررات آن توسط دادگاه داوری در اتاق بازرگانی و صنعت روسیه در مسکو مورد بررسی قرار می گیرند.
10. سایر شرایط
10.1. این قرارداد از لحظه امضاء لازم الاجرا بوده و تا زمان انجام کامل تعهدات طرفین معتبر است.
10.2. این قرارداد فقط با توافق کتبی طرفین قابل فسخ است.
10.3. کلیه تغییرات و اضافات در این قرارداد در صورتی که به صورت مکتوب و امضاء شده توسط نمایندگان مجاز دو طرف صورت گرفته باشد از نظر قانونی لازم الاجرا است.
10.4. این قرارداد در دو نسخه برای هر یک از طرفین یک نسخه تنظیم و امضا شده است و هر یک دارای قوه قانونی مساوی است.
نتیجه
عناصر و اصول تدارکات خرید و تدارکات در یک شرکت واسطه عمده فروشی که در بالا مورد بحث قرار گرفت نشان می دهد که این نوع لجستیک یکی از مهمترین مکان ها را در کار شرکت به خود اختصاص می دهد. همچنین لازم به ذکر است که بخش بازاریابی و بخش تدارکات باید با این عملکردهای لجستیک کار کنند. در حال حاضر چنین بخش هایی در کشور ما ایجاد می شود، اما نه با سرعتی که در اقتصاد بازار در حال توسعه مورد نیاز است. این به این دلیل است که متخصصان تدارکات کافی وجود ندارد؛ هزینه و زمان زیادی برای آموزش یا بازآموزی کارگران در این زمینه مورد نیاز است. اساساً شرکت های متوسط دارای بخش تدارکات نیستند و کلیه تصمیمات مربوط به انجام برخی عملیات لجستیکی یا توسط بخش خرید (بخش فروش) یا مدیران میانی گرفته می شود. اگر یک بخش لجستیک در شرکت وجود داشته باشد، عملکردهای محدودی دارد: ارائه حمل و نقل، فعالیت های اعزام.
ضمیمه 2.
اجرای تابع عرضه در فرآیند کار
یک بخش از شرکت
|
مدیر تولید |
|
ریاست لجستیک و تدارکات فنی کتابشناسی - فهرست کتب
|
