تعیین در برگه زمانی با استفاده از کدهای الفبایی یا عددی انجام می شود. نحوه پر کردن به نحوه عملکرد سازمان با استفاده از ثبت مستمر حضور، عدم حضور و یا روش ثبت انحراف بستگی دارد. روش نگهداری یک سند حسابداری اولیه در مقررات داخلی شرکت تعیین شده است.
در مقاله:
این سند مفید را دانلود کنید:
نام‌گذاری‌های موجود در برگه زمانی به اطلاعات مربوط به زمان واقعی کار در ماه جاری توسط هر کارمند اشاره دارد. در این مورد از دو شکل استفاده می شود:
هر دو فرم توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد. سازمان‌های تجاری می‌توانند از فرم‌های جدول زمانی که به صورت جداگانه بر اساس مواد 7 و 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ، نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 4 دسامبر 2012 به شماره PZ-10/2012 تهیه شده است، استفاده کنند. .
یک نکته برای افسر پرسنل نمادهای انحرافات جهت تکمیل کارنامه طبق فرم شماره 0504421
سازمان های شهرداری از فرم برگه زمان کار شماره 0504421 با استفاده از دستورالعمل های مصوب شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 استفاده می کنند. در دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 30 مارس 2015 برای شماره 52n منعکس شده است.
OKUD 0504421. جدول زمانی برای استفاده از زمان کار
لطفا توجه داشته باشید: هنگام نگهداری برگه زمان به صورت الکترونیکی، نیازی به پر کردن فرم ویژه شماره T-13 روی کاغذ نیست. کافی است برگه زمانی را با امضای دیجیتال الکترونیکی تأیید کنید.
تعیین در برگه زمان کار با استفاده از کدهای دیجیتال و الفبایی ایجاد شده برای فرم مربوطه انجام می شود. امکان استفاده از کدهای تایید شده خود به سفارش سازمان وجود دارد.
ذکر در برگه زمان کار با استفاده از روش ثبت پیوسته و انحراف از برنامه کاری:
ترتیب درج مرخصی در برگه زمانی بستگی به نوع مرخصی دارد:
کارمندان می توانند از مرخصی زایمان، مرخصی استحقاقی سالانه، مرخصی تحصیلی برای قبولی در آزمون برخوردار شوند. تعیین در برگه زمان دارای کد الفبایی و عددی خاص خود خواهد بود.
فرم یکپارچه T-12 توسط:
فرم شماره T-12. جدول زمانی و محاسبه دستمزد
فرم یکپارچه T-13 پر شده استبا وارد کردن اطلاعات اضافی در مورد دستمزد در ستون های 7-9. در ستون‌های باقی‌مانده اطلاعاتی درباره دلایل غیبت، تاخیر و غیبت ثبت می‌شود.
فرم شماره T-13. برگه زمان
تعیین عددی و حروف متعارف در برگه زمانی به شما امکان می دهد ماهیت کار هر کارمند را در طول ماه تقویم ثبت کنید:
یادداشت بر روی برگه زمانی توسط شخصی که مسئول نگهداری سند اولیه برای ثبت ساعات کار است، انجام می شود. برگه زمان ممکن است فقط با حروف یا اعداد پر شود. در صورت بروز خطا، اطلاعات نادرست با یک خط خط زده می شود، اطلاعات صحیح در بالا نوشته می شود و تاریخ تصحیح مشخص می شود (دلیل: ماده شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011).
هر واحد سازه ای یک برگه زمانی جداگانه را پر می کند. حداکثر تا تاریخ 1 و 15 هر ماه، سند گزارش اولیه برای محاسبه حقوق و دستمزد به حسابداری ارائه می شود.
نمادهای موجود در جدول زمانی به شما این امکان را می دهد که به سرعت فرم اسناد حسابداری اولیه را روی کاغذ یا رسانه الکترونیکی پر کنید. اهمیت ثبت دقیق ساعات کار نه تنها برای حقوق و دستمزد استفاده می شود. این سند برای ایجاد گزارش در مورد داده های آماری در نظر گرفته شده است.
با استفاده از برگه زمان، نظارت بر رعایت رژیم کاری تعیین شده توسط کارفرما آسان است. پس از تکمیل، سند به امضای مسئول و رئیس واحد سازه می رسد.
نامگذاری در برگه زمان تغییر نکرده است. مطابق با قوانین فعلی، نگهداری برگه زمانی به وقت نگهبان یا افراد مجاز سپرده می شود. شرکت های کوچک این مسئولیت را به یک متخصص منابع انسانی یا رئیس بخش محول می کنند. اختیارات در قرارداد کار منعکس شده و در شرح شغل کارمند گنجانده شده است.
تعیین غیبت در برگه زمانی با کد حرف PR یا دیجیتال 24 ثبت می شود. حادثه باید به مدیریت سازمان گزارش شود. اگر بعداً معلوم شود که غیبت کارمند با دولت موافقت شده است ، کد به دلیل بیماری به "B" به "A" اصلاح می شود.
برگه زمان. غیبت
تعیین در برگه زمان کار برای مرخصی تحصیلی با کد حرف U یا عدد 11 مشخص شده است. شرکت در سخنرانی ها، قبولی در آزمون های متوسطه یا دولتی، نوشتن پایان نامه یا پایان نامه زمان بر است. در صورت عدم اشتغال کارمند به صورت پاره وقت، مدیریت موظف به ارائه مرخصی تحصیلی و پرداخت هزینه آن می باشد.
مرخصی تحصیلی به کارکنانی که اولین تحصیلات عالی یا تخصصی خود را دریافت می کنند ارائه می شود.
برگه زمان با نمادها مطابق با قوانین جاری پر می شود. اگر شرایط کار در شرکت عادی باشد، مدت نگهداری اسناد حسابداری اولیه 5 سال است. هنگام ثبت زمان کار پرسنل در حال انجام وظایف در شرایط مضر یا خطرناک، برگه زمان به بایگانی منتقل می شود و به مدت 75 سال ذخیره می شود.
تعیین مرخصی استعلاجی در برگه زمان کار با کد حرف "B" یا عدد 19 ثبت می شود. کد در نیمه اول سطر برگه زمان درج می شود. هنگام ارائه سند حسابداری به بخش حسابداری، لازم است تعداد روزها یا ساعات کار را محاسبه کنید، به استثنای زمانی که کارمند در مرخصی استعلاجی بوده است.
اگر کارمندی در تعطیلات بیمار بود:
کارفرما باید بر اساس هنر را در نظر بگیرد. 124 قانون کار فدراسیون روسیه، مرخصی استحقاقی سالانه را می توان به زمان دیگری تمدید یا به تعویق انداخت. مرخصی به دلیل بیماری به طور خودکار قابل تمدید نیست. فقط بر اساس درخواست کارمند می توان تعطیلات را به زمان دیگری موکول کرد.
اگر شرکت سیستم کد متفاوتی را اتخاذ کرده باشد، نام ممکن است تغییر کند. تفاوت های ظریف به طور دوره ای، تغییراتی در قانون فعلی ایجاد می شود. آنها همچنین ممکن است مربوط به ثبت اطلاعات مربوط به زمان استراحت در برگه زمان باشند. بنابراین، یک قانون جدید به اجرا در آمده است که مستلزم آن است که تغییرات ایجاد شده توسط مدیر تأیید شود. در عین حال، امروزه اجازه نگهداشتن برگه زمانی مداوم یا ثبت هر نوع استراحت برای کارکنان داده شده است. کدهای دیگری نیز وجود دارد که با استفاده از آنها می توان دلیل استراحت را مشخص کرد. نام‌های زیر ممکن است در کارنامه گنجانده شود:
Pravoved.RU 600 وکلا اکنون در سایت هستند
عصر بخیر. من علاقه مندم که چگونه ساعات کار در تعطیلات و آخر هفته ها در برگه زمانی در نظر گرفته می شود. آیا کم کردن این ساعت ها از کل زمان کار درست است؟ بر روی یک برنامه "هر سه روز" کار کنید.
متشکرم. کارمند پشتیبانی ویکتوریا دیمووا را جمع کنید Pravoved.ru سوالات مشابهی قبلاً در نظر گرفته شده است، اینجا را جستجو کنید:
پاسخ وکلا (2)
اگر عبارت دوم وجود داشته باشد، به این معنی است که وجوه به میزان دو برابر منتقل می شود. مرخصی پولی و بدون حقوق در برگه زمانی امروز دو نوع مرخصی وجود دارد: مرخصی پولی و بدون حقوق. در حالت اول، وقایع مندرج در قانون با ارائه یک روز مرخصی با حقوق جبران می شود.
اطلاعات باید در برگه زمان ثبت شود. برای سهولت در پر کردن سند، از نامگذاری حروف استفاده می شود. اگر به یک شهروند یک روز مرخصی با حقوق داده شد، علامت زیر در کارنامه (OB، 27) درج می شود.
توجه
طبق قسمت 4 هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف است سوابق زمان واقعی کار هر کارمند را که برای آن از برگه زمان کار استفاده می شود، نگهداری کند. در این مورد، کارفرما می تواند از فرم های جدول زمانی شماره T-12، شماره T-13 (تصویب قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی روسیه در 5 ژانویه 2004) استفاده کند یا به طور مستقل فرم برگه زمانی خود را توسعه دهد. اگر سازمانی فرم گزارش کارت خود را تهیه کند، باید روش تکمیل آن را نیز تعیین کند.
اگر سازمانی از یک کارنامه در فرم های شماره T-12، شماره T-13 استفاده می کند، در هنگام پر کردن آن باید دستورالعمل های تکمیل آنها را راهنمایی کنید. از دستورالعمل ها بر می آید که مدت زمان کار یک کارمند در یک روز خاص در برگه زمانی به ساعت و دقیقه نشان داده شده است ، یعنی تعداد واقعی ساعت ها و دقیقه هایی که کارمند کار کرده است باید نشان داده شود. طبق قسمت 1 هنر. 96 قانون کار فدراسیون روسیه، زمان شب از ساعت 22 تا 6 بعد از ظهر است.
اگر شرکت شما ملزم به ارائه مرخصی تحت قانون کار است، به عنوان مثال در مورد عروسی یا تولد فرزند، کد OZ را در برگه زمانی منعکس کنید (مرخصی بدون حقوق تحت شرایط مقرر در قانون). در نهایت، ترک با هزینه خود تحت یک قرارداد جمعی یا قرارداد صنعت در کارنامه با کد DB (مرخصی اضافی سالانه بدون حقوق) مشخص شده است. تمام روزهای تعطیل - اعم از روزهای کاری و آخر هفته - باید با کد مناسب مشخص شوند.
از جمله تعطیلات. از این گذشته ، آنها فقط در تعداد روزهای مرخصی استحقاقی سالانه لحاظ نمی شوند. اگر تعطیلات در طول تعطیلات با هزینه شخصی شما رخ می دهد ، این به هیچ وجه بر مدت زمان آن تأثیر نمی گذارد. مثال 4: نحوه علامت گذاری روزهای تعطیل بدون حقوق در برگه زمانی کارمند Vector LLC Samokhvalov Yu.G.
از 9 ژوئن تا 25 ژوئن درخواست مرخصی را با هزینه شخصی خود به دلایل خانوادگی نوشت.
اطلاعات
خانه/زمان مرخصی/در برگه زمانی کارمندی که در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات کار می کند می تواند روی دریافت مرخصی حساب کند. اطلاعات مربوط به آن در برگه زمان کار ثبت می شود. یک شخص مجاز مسئول وارد کردن اطلاعات زمان استراحت در برگه زمان است.
منبع: مجله Glavbukh هنگام پر کردن یک برگه زمانی برای هر کارمند، باید از یک لیست کامل از کدها استفاده کنید. و سردرگمی خاص همیشه در موقعیت هایی با تعطیلات ایجاد می شود. در همین حال، اشتباه در کد می تواند منجر به عدم دقت در محاسبه پرداخت به کارکنان شود.
این مقاله به شما کمک می کند تا از این امر جلوگیری کنید. در فرم کارنامه یکپارچه، هر کد حرف یک همتای دیجیتالی دارد. به عنوان مثال، تعطیلات در برگه زمانی با کد OT یا 09 مشخص شده است. می توانید از هر کدام از آنها استفاده کنید، اما کدهای حروف واضح تر هستند.
هیچ فایده ای ندارد که هر دو کد را به طور همزمان مشخص کنید. برای فرم برگه زمانی خود، شرکت حق دارد کدگذاری خود را وارد کند، اما این دوباره می تواند منجر به سردرگمی و محاسبه نادرست حقوق شود. بنابراین، استفاده از کدهای آشنا از یک فرم یکپارچه آسان تر است.
کارنامه در یک نسخه جمع آوری می شود. باید توسط رئیس واحد ساختاری و یک کارمند ارشد منابع انسانی امضا و به بخش حسابداری ارائه شود. 3 موقعیت وقت نگهدار به دلیل غیرمنطقی بودن حفظ یک کارمند اضافی از شرکت ها حذف شد. جدول زمانی توسط یک متخصص منابع انسانی، حسابدار یا رئیس یک واحد ساختاری پر می شود. این مسئولیت علاوه بر موارد اولیه، با دستور و دستورالعملی برای سمت تعیین می شود.
4 برگه زمانی در طول ماه نگهداری می شود. فرم های T-12 و T-13 تفاوت کمی با یکدیگر دارند. در پایان ماه، باید تعداد کل ساعات کار هر کارمند را مشخص کنید. مجموع ساعات کار برای هر دو نیمه اول و دوم ماه کاری محاسبه می شود.
5 قوانین مربوط به پر کردن برگه زمانی به شما امکان می دهد حضور یا غیبت را برای هر تاریخ و ماه در سلول مربوطه وارد کنید.
یعنی تاراسف فقط چهار روز مرخصی داشت. او تنها در 16 ژوئن بهبود یافت. با توافق طرفین ، تاراسف بلافاصله پس از بهبودی تعطیلات خود را به پایان رساند. او در 27 ژوئن به سر کار بازگشت. نمونه ای از پر کردن کارنامه طبق تاراسف - ببینید.
زیر تعطیلات در تعطیلات افتاد، فرض کنید یک کارمند از 2 ژوئن تا 30 ژوئن در مرخصی استحقاقی سالانه است. 12 ژوئن تعطیل است. در جدول زمانی، این روز باید با کد B (روز غیر کاری) مشخص شود. واقعیت این است که تعطیلات در تعداد روزهای تقویمی مرخصی با حقوق گنجانده نشده است (ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه). علامت گذاری آنها در برگه زمانی به عنوان روزهای تعطیل با کد OT نادرست خواهد بود. اما آخر هفته های معمولی (یعنی شنبه ها و یکشنبه ها)، زمانی که کارمند در مرخصی سالانه بود، نیازی به علامت گذاری کد B در برگه زمانی نیست. آنها در روزهای تقویم تعطیلات گنجانده شده اند.
مشاوره مفید این فرم تا حدی توسط فناوری رایانه پر شده است، برای مثال جزئیات زیر: بخش ساختاری، موقعیت شغلی، نام خانوادگی و حروف اول، شماره پرسنل. مدیران سازمانی اغلب متخصص جداگانه ای را برای پر کردن فرم استخدام نمی کنند، زیرا این امر غیرمنطقی است. در این راستا، برگه زمانی باید توسط یک فرد مورد اعتماد که می تواند یک متخصص پرسنل، یک حسابدار یا رئیس یک بخش ساختاری باشد، نگهداری شود. منابع:
پس از اتمام مراحل بالا، می توانید وارد کردن مطالب در جدول زمانی را انجام دهید.
پر کردن به دو صورت انجام می شود:
عدم حضور، اضافه کاری، تأخیر، مرخصی و ... قید شده است؛ فقط کد نامه در فرم 0504424 درج شده است.
انتخاب روش توسط پرسنل و سیاست های حسابداری سازمان تعیین می شود. تعیین برگه زمانی، رمزگشایی کدها و همچنین روش پر کردن سند باید در سند نظارتی محلی سازمان ثابت شود.
در فرم 0504421 برگه زمان کار، نمادها فقط با علائم حروف الفبا نشان داده می شوند (دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2015 شماره 52n).
توضیحات دقیق تر و فهرست کامل معمولاً در اولین برگه فرم قرار دارد. این کار پیمایش نماد را آسان‌تر می‌کند و تعیین می‌کند در چه موقعیتی چه چیزی را در سلول قرار دهیم.
پر کردن فرم معمولی پر کردن یک برگه زمان کاری پر زحمت است که نیاز به توجه دارد. برای مثال می توان این کار را با استفاده از روش نماهای پیوسته و عدم نمایش انجام داد.
توجه
در این حالت داده ها در هر ستون وارد می شوند. نمادها هم حضور کارکنان در محل کار و هم غیبت آنها را نشان می دهد و دلایل آن را نشان می دهد. تعداد ساعات سپری شده در محل کار نیز مشخص شده است.
هدف از چنین آشتی این است که مشخص شود کدام ساعت به دلیل موجهی از دست رفته و کدام غیبت محسوب می شود.
اطلاعات
در مورد کارگران پاره وقت هم باید 2 شماره به آنها اختصاص دهید، زیرا باید یک بسته استاندارد از اسناد استخدامی برای آنها تنظیم شود. زمان کار برای هر دو شماره پرسنل جداگانه محاسبه می شود.
تمام روزهایی که کارمند در فرآیند تولید شرکت نمی کند با کد "B (26)" (روز تعطیل) مشخص شده است. یک کارمند شرکت در مرخصی زایمان است حق کار پاره وقت دارد.
جدول حاوی کد "OZh(15)" و خط تیره برای ساعات کاری است. 2 مورد اضافی باید ترتیب داده شود. خطوط: برای کد "I(01)" (ساعت کاری کارکنان تمام وقت) و برای علامت گذاری ساعات کار.
به این ترتیب اطلاعات آماری و ساعات کاری برای محاسبه حقوق در دسترس خواهد بود. سخنرانی کارمند یک شرکت در دادگاه که به عنوان "سایر" نشان داده شده است.
دلایل عدم حضور»، دلیل غیبت به دلیل احضار به جلسه دادگاه، گواهی احضاریه است. سفر کاری خط 1: تعداد ساعات کار، بر اساس حالت در محل اصلی کار. خط 2: کد "K(06)" (سفر کاری). در لیست تعداد کل ساعات (روز) کار برای ماه به گرم.
اگر زمان کار به روش معمول در نظر گرفته شود، فرم T-12 مناسب است. اضافه کردن اضافی اضافه کردن ستون به کارنامه قانونی است، اما به دستور مافوق خود نیاز دارید. همچنین مقاله را بخوانید: → "زمان کار و استراحت طبق قانون کار فدراسیون روسیه" برخی از ویژگی های کار با برگه زمان:
تعیین حروف در جدول زمانی: چه کسی برگه زمانی را پر می کند شرکت باید فردی داشته باشد که مسئولیت صحت و کامل بودن داده های جدول زمانی را بر عهده دارد. در صورتی که شرح وظایف شامل چنین وظیفه ای نباشد، رئیس شرکت دستور می دهد.
به طور معمول، ورود اطلاعات به جدول زمانی توسط یک حسابدار حقوق و دستمزد یا کارمند منابع انسانی نظارت می شود.
در این صورت این مسئولیت با دستور جداگانه یا قید شده در قرارداد کار به سرکارگر یا رئیس واحد واگذار می شود. الگوریتم کار با برگه های زمانی اول از همه، باید بدانید که هر سازمانی باید یک برگه زمانی معمولی (یعنی به شکل کاغذی) داشته باشد. می توانید فرم را خودتان چاپ کنید یا از چاپخانه سفارش دهید. دو فرم تایید شده وجود دارد: T-12 و T-13. تفاوت آنها در این است که اولی نه تنها ساعات کار را در نظر می گیرد، بلکه ستون هایی برای محاسبه دستمزد ماهانه نیز دارد. آنها طبق همان طرح پر می شوند، یعنی هر ماه در روز اول یک جدول زمانی جدید باز می شود.
OZ مرخصی که مشمول پرداخت نیست. 19 B ناتوانی موقت (پرداخت) به استثنای موقعیت هایی که با کد "T" مشخص شده اند. بیماری یک کارمند، مراقبت از یکی از بستگان بیمار، قرنطینه ذکر شده است.
در هر شرایطی، گواهی مرخصی استعلاجی صادر شده توسط پزشک الزامی است. 20 T ناتوانی بدون حقوق در صورت آسیب خانگی، مراقبت از بستگان بیمار و غیره. 21 LCH کاهش زمان کار مستند به دستور رئیس. 23 G پاس بدون پرداخت. 24 PR غیبت بیش از 4 ساعت زمان از دست رفته باید پیوسته باشد، یعنی. غیبت از کار برای تمام 4 ساعت متوالی. این شامل اعتصاب های کاذب، بازداشت اداری و غیره می شود.
الصاق بر اساس گزارش روسای ادارات، کارگران توضیحی، اعمال کمیسیون های ویژه و غیره انجام می شود.
ثبت نام کامل مشابه زمانی انجام می شود که کارمندان در مرخصی زایمان (P)، در مرخصی والدین با رسیدن به سن سه سالگی (OZ) و مرخصی بدون حقوق (UP) هستند. 4. روزهای تعطیل در تعطیلات چگونه تعیین می شود؟ اگر زمانی که کارمندی در مرخصی با حقوق پایه سالانه (PA) یا در مرخصی استحقاقی اضافی سالانه (AP) است، تعطیلات رسمی در طول دوره استراحت او باشد، در کارنامه کد OT یا OD باید با B جایگزین شود. تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری)، زیرا طبق ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه، تعطیلات غیر کاری که در طول دوره مرخصی با حقوق می گذرد، در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شود.
5.
اگر شرکت کوچک است و به صورت پنج روزه کار می کند، چگونه می توان ساعات کاری را به درستی ثبت کرد؟ هیچ رویکرد واحدی برای نگهداری سوابق وجود ندارد؛ شما می‌توانید یک رکورد مستمر نگه دارید (همه حقایق را ثبت کنید)، یا فقط می‌توانید انحرافات (ناتوانی موقت، غیبت به دلایل نامعلوم و غیره) را ثبت کنید. معیار اصلی صحت ثبت زمان واقعی کار بر روی کاغذ است، زیرا این سند اولین مورد برای محاسبه دستمزد است. در کارهای روزمره، گزینه اول هنگام محاسبه دوره های کاری در مجموع راحت تر است؛ گزینه دوم زمانی که مدت زمان کار ثابت است، مانند یک دوره پنج روزه، ترجیح داده می شود.
U 16 9 کاهش زمان کار برای دانش آموزان UD 17 10 مرخصی تحصیلی اضافی بدون حقوق U 18 11 مرخصی زایمان ص 19 12 مرخصی مراقبت از کودک (با حقوق جزئی) p 20 13 مرخصی مراقبت از کودک (بدون حقوق) ozh 21 14 مرخصی بدون حقوق تا 22 15 بدون حقوق مرخصی به دلایل تعیین شده توسط قانون Oz 24 16 مرخصی استعلاجی B 25 17 از کارافتادگی بدون حقوق t 26 18 ساعت کاهش کار lch 27 19 تعطیلی (به دلایل غیر مرتبط با کارمند) vp 28 20 غیبت به دلایل تعیین شده توسط قانون (با حفظ دستمزد) ) g 29 21 غیبت بدون دلیل موجه PR 31 22 ساعات کار نشده (اگر کارفرما یک روز کاری پاره وقت تعیین کرده باشد) NS 32 23 آخر هفته در 33 24 اعتصاب ZB 34 25 غیبت به دلایل نامشخص NN 35 جدول بیشتر در نظر گرفته می شود تمام نمادهای استفاده شده در برگه زمان
در مورد حسابداری" شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011، که طبق آن کلیه واحدهای تجاری موظفند تمام واقعیت های زندگی اقتصادی خود را ثبت کنند.
OV 27 روزهای مرخصی اضافی (بدون حقوق) NV 28 اعتصاب (تحت شرایط و به ترتیب مقرر در قانون) SB 29 غیبت به دلایل نامعلوم (تا روشن شدن شرایط) NN 30 خرابی به دلیل تقصیر کارفرما RP 31 خرابی به دلایلی که به کارفرما و کارمند بستگی ندارد NP 32 توقف کار به دلیل تقصیر کارمند VP 33 تعلیق از کار (منع از کار) با پرداخت (مزایا) مطابق با قانون NA 34 تعلیق از کار (منع از کار) به دلایلی که قانون پیش بینی کرده است، بدون تعلق حق الزحمه NB 35 زمان تعلیق کار در صورت تاخیر در پرداخت دستمزد NZ 36 فرم یکپارچه T-12 دانلود لازم به ذکر است که فرم یکپارچه T-12 قابل استفاده در هر سازمان، صرف نظر از شکل مالکیت، به جز مؤسسات بودجه ای.
به عنوان مثال، برنامه "Timesheet" برای کاربران از 1000 روبل هزینه خواهد داشت. و بالاتر - بسته به تعداد پرسنل. یکی دیگر از مزایای چنین ابزارهای کمکی این است که مجبور نیستید برگه زمانی کاغذی را پر کنید.
فرم با تمام علائم را می توان به راحتی در هر زمان لازم چاپ کرد. این تابع احتمالاً در هر برنامه مشابه وجود دارد.
توجه
سپس این فرم چه مدت ذخیره می شود؟ برگه های زمان باید به مدت یک سال نگهداری شوند. این را قانون تعیین کرده است و این هنجارها باید رعایت شود.
این نامگذاری فرض می‌کند که پس از مشخص شدن علت، می‌توان آن را اصلاح کرد. مثلاً کارمندی یک هفته سر کار نیامده، به تماس های تلفنی پاسخ نمی دهد و امکان تماس با او از راه های دیگر وجود ندارد.
در این زمان، "NN" در کارت گزارش وارد می شود. اگر یک هفته بعد کارمند حاضر شد و مرخصی استعلاجی آورد، می توان "NN" را به "B" (از کار افتادگی موقت با مزایا) اصلاح کرد.
مهم
در مؤسسات بودجه ای، از یک فرم حسابداری استفاده می شود که به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2015 شماره 52n تأیید شده است که از سایر نامگذاری های دیجیتال و حروف در برگه زمان کار استفاده می کند. 1. کد NN در چه مواردی استفاده می شود؟ کد NN یا عدم حضور کارمند به دلایل نامعلوم هر بار و تا زمانی که کارمند در محل کار نباشد و شخص مسئول مدارکی در مورد دلایل غیبت خود نداشته باشد وارد می شود.
یکی از گزینه های مقرون به صرفه تر، برگه زمان ایجاد شده در برنامه های آفیس است. اکسل برای این اهداف عالی است. صفحات گسترده به شما این امکان را می دهد که هر نوع و اندازه سندی را ایجاد کنید.
همچنین به لطف قابلیت تنظیم فرمول ها، جمع بندی و محاسبه داده های میانی بسیار آسان تر است. استفاده از نرم افزارهای خاص اگر کارمند یا مدیریت مهارت کافی در کار با صفحات گسترده ندارند، می توان برنامه مشابه دیگری را انتخاب کرد.
در این حالت، برگه زمانی شبیه به نسخه کاغذی خواهد بود. این به کاهش زمان صرف شده برای کار با سند کمک می کند. همچنین شایان ذکر است که هر برنامه نیاز به استفاده از نسخه های دارای مجوز دارد.
طبیعتا قیمت های متفاوتی از تامین کنندگان مختلف دارند.
قانون کار فدراسیون روسیه، یک کارمند به ابتکار کارفرما و با رضایت کارمند درگیر می شود (مبنای قرار دادن این علامت یک سند اضافی است که از آن نتیجه می شود که کارمند رضایت خود را داده است).
پر کردن فیلدهای زیر ضروری است:
داده های باقی مانده ظرف یک ماه وارد می شود و پر کردن قسمت مربوط به دستمزد به کارمند بخش حسابداری واگذار می شود. نمادها در برگه زمان برای پر کردن سریعتر و راحت تر برگه زمان، یک سیستم نماد توسعه و تأیید شد.
آنها منعکس کننده برنامه کار و استراحت و سایر تفاوت های ظریف هستند. 36 نماد موجود است. اما گاهی اوقات این مقدار برای نمایش دقیق تمام اطلاعات مربوط به کارمند کافی نیست.
ثبت نام کامل مشابه زمانی انجام می شود که کارمندان در مرخصی زایمان (P)، در مرخصی والدین با رسیدن به سن سه سالگی (OZ) و مرخصی بدون حقوق (UP) هستند. 4. روزهای تعطیل در تعطیلات چگونه تعیین می شود؟ اگر زمانی که کارمندی در مرخصی با حقوق پایه سالانه (PA) یا در مرخصی استحقاقی اضافی سالانه (AP) است، تعطیلات رسمی در طول دوره استراحت او باشد، در کارنامه کد OT یا OD باید با B جایگزین شود. تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری)، زیرا طبق ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه، تعطیلات غیر کاری که در طول دوره مرخصی با حقوق می گذرد، در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شود.
در این صورت این مسئولیت با دستور جداگانه یا قید شده در قرارداد کار به سرکارگر یا رئیس واحد واگذار می شود. الگوریتم کار با برگه های زمانی اول از همه، باید بدانید که هر سازمانی باید یک برگه زمانی معمولی (یعنی به شکل کاغذی) داشته باشد.
می توانید فرم را خودتان چاپ کنید یا از چاپخانه سفارش دهید. دو فرم تایید شده وجود دارد: T-12 و T-13. تفاوت آنها در این است که اولی نه تنها ساعات کار را در نظر می گیرد، بلکه ستون هایی برای محاسبه دستمزد ماهانه نیز دارد.
آنها طبق همان طرح پر می شوند، یعنی هر ماه در روز اول یک جدول زمانی جدید باز می شود.
اولسیا روسیه، شهر ولادیوستوک، یو :))) #3، 12 سپتامبر 2008، 12:01 بله، بیلیس، حق با شماست. DO زمانی است که خود شخص درخواست مرخصی بدون حقوق می کند. و OZ زمانی است که به گفته او درخواست باید طبق قانون کار فدراسیون روسیه به او ارائه شود - به عنوان مثال هنگام ازدواج تا 5 روز. می خواهم توجه ناظم را به این پیام جلب کنم، زیرا: یک اعلان در حال ارسال است ... هر چیزی که ما را نمی کشد ما را قوی تر می کند تاتیانا (مهمان) #4 25 سپتامبر 2009، 6:25 به من بگو!!! چگونه یک برگه زمانی برای یک هفته کاری شش روزه درست کنیم؟ اگر در طول یک دوره کاری پنج روزه. هفته ها را "8" قرار می دهیم، در شش روز چه چیزی باید قرار دهیم؟ و اگر شخصی 1.5 شرط داشته باشد، "8" و "4" قرار می دهیم. و من حتی نمی دانم چه چیزی را برای شش روز تنظیم کنم. فوراً به من بگویید می خواهم توجه ناظم را به این پیام جلب کنم زیرا: یک اعلان در حال ارسال است... « اول ← قبلی 1 بعدی.
برگه زمانی - نامگذاری 2017-2018 سال‌ها، اکثر شرکت‌ها همچنان از شکل یکپارچه استفاده می‌کنند، اگرچه اکنون فقط ماهیت توصیه‌ای دارد. این اصل که بر اساس آن زمان کار در جدول زمانی ثبت می شود و چه عناوینی برای این مورد استفاده می شود بعداً در مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
نیاز به جدول زمانی (که از این پس به آن جدول زمانی گفته می شود) به دلیل موارد زیر است:
از آنجایی که برگه زمانی به اسناد اولیه اشاره دارد، با لازم الاجرا شدن برخی از مقررات قانون "درباره حسابداری" در تاریخ 1 ژانویه 2013، استفاده از فرم های یکپارچه T-12 و T-13 مورد تایید قطعنامه شورای نگهبان ضروری نیست. کمیته آمار دولتی شماره 1 5 ژانویه 2004 آن را حفظ کند. به این معنا که سازمان ها حق توسعه و استفاده از فرم های خود را دارند.
با این حال، فرم های T-12 (برای پر کردن دستی) و T-13 (قابلیت پر کردن خودکار) توانسته اند خود را در جنبه مثبت به عنوان راحت ترین استفاده قرار دهند. در این راستا، اکثر شرکت ها به استفاده از آنها ادامه می دهند و گاهی اوقات تنظیمات فردی را انجام می دهند.
حقوق خود را نمی دانید؟
علاوه بر فرم های یکپارچه تایید شده، قطعنامه شماره 1 Goskomstat حاوی توضیحاتی نیز برای تکمیل آنها می باشد که در صورت بروز مشکل در اجرای یک فرم خاص می توان از آنها استفاده کرد. با توجه به این شفاف‌سازی‌ها، جدول زمانی نشان‌دهنده زمان واقعی کارکردن/کار نکردن هر یک از کارکنان سازمان است. برای انجام این کار، در مقابل نام خانوادگی هر کارمند، حروف خاصی برای هر روز از ماه (از جمله تعطیلات آخر هفته و تعطیلات) قرار داده می شود که در آن تعداد ساعات مشخص شده است (در صورت امکان یا نیاز به شمارش زمان صرف شده). توسط کارمند در محل کار).
در این مورد، کارفرما به صلاحدید خود می تواند یکی از روش های علامت گذاری برگه زمانی را انتخاب کند:
در صورت وجود انحراف از حضور، علائم درج شده در کارنامه برای محاسبه دستمزد کافی نیست. به عنوان مثال، کارمندی که به تعطیلات می رود بر اساس یک دستور مربوطه انجام می شود و در این مورد، برگه زمان دقیقاً روزهایی را نشان می دهد که در سفارش مشخص شده است. همین امر در مورد سفرهای کاری، مرخصی استعلاجی و غیبت نیز صدق می کند. بخش حسابداری اسناد اضافی را بررسی می کند که ورودی ها را در برگه زمانی ثابت کند، و تنها در صورتی که داده های موجود در آنها با محاسبه حقوق مربوطه مطابقت داشته باشد.
فرم یکپارچه کارنامه T-12 شامل نمادهای استفاده شده در آن و در فرم T-13 است. در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:
عناوین پرکاربرد ذکر شده در پاراگراف قبلی برای افسران پرسنل و کارکنان حسابداری به خوبی شناخته شده است. با این حال، شرایط اضطراری در یک سازمان نیز وجود دارد که مربوط به کارمندانی است که به سر کار می روند/غیبت می کنند، و همچنین برای جلوگیری از سردرگمی باید روی کارنامه مشخص شوند.
در اینجا مواردی وجود دارد:
بنابراین، نامگذاری نامه های مختلفی که به کمک آنها موارد حضور / عدم حضور کارکنان در محل کار و ویژگی های آنها نمایش داده می شود، در برگه زمانی برای راحتی ثبت زمان کار استفاده می شود. برای قرار دادن تعدادی از تعیین‌ها، شخصی که برگه زمان را نگه می‌دارد به سندی نیاز دارد که حرف کارمند را تأیید کند. لیست نام های مورد استفاده در اکثر شرکت ها و همچنین فرم خود کارنامه از قطعنامه شماره 1 Goskomstat گرفته شده است.
