برنامه تعطیلات - یک نمونه از پر کردن در سال 2019 هم برای تاجرانی که کسب و کار خود را شروع می کنند و هم برای شرکت های با تجربه مورد نیاز است. چگونه آن را ترسیم کنیم و از جریمه اجتناب کنیم، در مقاله خود خواهیم گفت. همچنین در آن می توانید فرم و نمونه برنامه تعطیلات را به صورت رایگان دانلود کنید.
با استفاده از دستورالعمل های ویدیویی ما می توانید یک برنامه تعطیلات را با دقت ترسیم کنید:
برنامه تعطیلات یک سند داخلی شرکت است که به شما امکان می دهد منافع نیروی کار و کارفرما را در نظر بگیرید. به لطف برنامه، تداوم فرآیند تولید در شرکت حفظ می شود و کارکنان از حق استراحت سالانه خود استفاده می کنند.
برنامه تعطیلات برای کارکنان و مدیریت شرکت به همان اندازه مهم است. هرچه بهتر تدوین شود، در آینده درگیری و سردرگمی کمتری در مورد خروج کارمندان در تعطیلات معمولی ایجاد می شود.
توجه داشته باشید! ذکر برنامه تعطیلات به عنوان سندی که ترتیب استراحت سالانه اعضای نیروی کار را تعیین می کند در هنر موجود است. 123 قانون کار فدراسیون روسیه.
قانون کار تعداد کارکنان مورد نیاز تاجر را برای تنظیم این سند مشخص نمی کند. منطقی است که چنین فرض کنیم شخص کارآفرینکه به تنهایی فعالیت های تجاری را انجام می دهد ، تنظیم برنامه تعطیلات بی معنی است. او کسی را ندارد که در مورد زمان استراحت خود با او بحث کند - او روند زایمان را خودش برنامه ریزی می کند.
عواقب کاملاً متفاوتی در غیاب این سند در گروه‌های کارگری با تعداد بیشتر کارگر ایجاد می‌شود. همانطور که آمار نشان می دهد، اکثر مردم می خواهند در تابستان و اوایل پاییز استراحت کنند. این واقعیت کار دشواری را برای مدیریت شرکت ایجاد می کند - در نظر گرفتن منافع تیم و آسیب رساندن به تجارت. و مهم نیست که 5 نفر زیر نظر یک تاجر کار می کنند یا چندین هزار نفر، شما نمی توانید بدون برنامه تعطیلات انجام دهید.
علاوه بر این، ثبت نام نابهنگام برنامه تعطیلات می تواند نه تنها منجر به سردرگمی تعطیلات، بلکه خسارات مادی در قالب جریمه شود.
توجه داشته باشید! مجازات مدیر این شرکت که الزام قانون کار برای تنظیم برنامه تعطیلات را نادیده گرفته است، طبق ماده 1 پیش بینی شده است. 5.27 قانون تخلفات اداری و می تواند از 1000 تا 5000 روبل باشد. این شرکت حتی بیشتر ضرر خواهد کرد - از 30000 تا 50000 روبل.
در صورت تکرار تخلف، مدیران شرکت ممکن است برای 1-3 سال رد صلاحیت شوند یا با جریمه افزایش یافته از 10000 تا 20000 روبل مجازات شوند. در این شرایط، یک شخص حقوقی ممکن است جریمه ای از 50000 تا 70000 روبل دریافت کند.
برنامه تعطیلات یکی از مدارک پرسنل است، بنابراین مسئولیت تهیه و تصویب به موقع آن بر عهده متخصصان خدمات پرسنلی و مدیریت شرکت است.
تا همین اواخر، همه شرکت ها برنامه تعطیلات را طبق یک فرم واحد T-7 صادر می کردند که فرم آن را می توانید در وب سایت ما بارگیری کنید.
10 ستون فرم T-7 با اطلاعات زیر پر شد:
امروزه استفاده از فرم یکپارچه برنامه ضروری نیست، اما قانون منع استفاده از قالب معمول این سند را ندارد. بنابراین بخش پرسنل یک انتخاب دارد: فرم T-7 را پر کنید یا یک سند جدید با همان نام و هدف ایجاد کنید.
نکته اصلی این است که برنامه تعطیلات تنظیم شده را به موقع تأیید کنید، یعنی حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویم جدید (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). یعنی برنامه سال 2019 باید حداکثر تا 1397/12/17 تصویب شود.
پس از تایید مدیر برنامه تعطیلات، این سند باید در برابر رسید با کارمندان آشنا شود (ماده 22، 123 قانون کار فدراسیون روسیه). برای انجام این کار، توصیه می شود برنامه را با ستون دیگری تکمیل کنید یا بیانیه ای ایجاد کنید که در آن هر کارمند تاریخ آشنایی و امضا را تعیین کند.
برنامه تعطیلات به مدت یک سال نگه داشته می شود (بند 693 فهرست، تصویب شده به دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558).
مهم! فراموش نکنید که کارمند را کتباً (در برابر دریافت) در مورد شروع تعطیلات حداکثر دو هفته قبل از شروع آن هشدار دهید (بند 3 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
قانون کار بر حل و فصل دوره های تعطیلات در برنامه تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، دسته های زیر از کارکنان حق دارند در یک زمان مناسب برای خود استراحت کنند:
مقوله جنبه های "کودکان" برنامه تعطیلات همچنین می تواند شامل بررسی اجباری نظر در مورد مدت استراحت کارمندی باشد که به سن بلوغ (زیر 18 سال) نرسیده است. برای این گروه از کارکنان شاغل در قانون کار فدراسیون روسیه، ویژگی های تعطیلات در یک مقاله جداگانه برجسته شده است. 267.
علاوه بر مزایای تعطیلات برای کارکنان دارای فرزند، ما نباید محدودیت ها را فراموش کنیم. به عنوان مثال، بند 20 رأی شماره 1 دیوان عالی کشور در تاریخ 7 دی 1393 بر عدم امکان استفاده همزمان از 2 یا چند روز تعطیل به دلایل مختلف دلالت دارد.
برای برنامه‌ریز، این بدان معناست که برنامه تعطیلات نباید شامل تعطیلات کارکنانی باشد که در مرخصی والدین هستند و به صورت پاره وقت کار می‌کنند.
نظر FSS در مورد تعطیلات دوگانه را در مقاله ببینید "تعطیلات می تواند یکی باشد: یا سالانه یا برای مراقبت از کودک" .
علاوه بر تفاوت های ظریف تعطیلات "کودکان" فوق ، برنامه تعطیلات می تواند 1 گروه دیگر از کارمندان را در نظر بگیرد که در مورد آنها کارفرما موظف است با هر دوره استراحتی که انتخاب می کند موافقت کند.
از جمله این کارکنان:
اگر شرکت کار پاره وقت خارجی را انجام دهد، کارمند پاره وقت حق دارد همزمان با استراحت بعدی در محل اصلی کار به تعطیلات برود (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).
نحوه ترتیب دادن تعطیلات برای یک کارگر پاره وقت، دریابید .
هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، کارفرما باید نظر کارمند را نیز در نظر بگیرد - همسر سربازی که حق دارد در مدت زمان مصادف با تعطیلات همسر به تعطیلات برود (قانون "در مورد وضعیت سربازان» مورخ 27 مه 1998 شماره 76-FZ).
هنگام تدوین برنامه تعطیلات برای سال 2019، مصوب دسامبر 2018، پیش بینی دوره های احتمالی استراحت برای کارکنانی که پس از شروع سال تقویمی به عضویت درآمده اند، غیرممکن است. با این وجود، عدم وجود تعطیلات برنامه ریزی شده یک تازه وارد در برنامه، اداره را از تعهد به ارائه آن رها نمی کند.
توجه داشته باشید! مطابق با هنر. 122 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمندی که شش ماه برای این کارفرما کار کرده است، حق مرخصی دارد.
در چنین مواردی، افسر پرسنل مسئول مقررات مرخصی می تواند به یکی از روش های زیر عمل کند:
هنگام محاسبه تعطیلات برای یک کارمند، یک مقاله به شما کمک می کند "فرم یکپارچه شماره T-60 - فرم و نمونه" .
کارمند حق دارد با توافق کارفرما مدت استراحت خود را تغییر دهد. این توسط هنر مجاز است. 123 و 124 قانون کار فدراسیون روسیه. اطلاعات مربوط به انتقال مرخصی در برنامه تعطیلات در ستون های 8 و 9 که مخصوص این کار طراحی شده است منعکس شده است. کارمند باید بنویسد ترک درخواست، که در آن باید تاریخ های جدید تعطیلات به تعویق افتاده و دلایل تغییر دوره مرخصی را ذکر کنید.
دوره استراحت نیز ممکن است به دلیل بیماری یک کارمند تغییر کند. هنر 124 قانون کار فدراسیون روسیه در این مورد کارفرما را موظف می کند که تعطیلات را تمدید کند یا آن را برای دوره دیگری برنامه ریزی کند. محاسبه مجدد حقوق مرخصی در مورد دوم.
همچنین در این صورت باید تعطیلات را تمدید کنید کارمند قبل از شروع بیمار شد. اگر کارمند دریافت کرد مرخصی استعلاجی، در حالی که در تعطیلات هستید، به کارفرما توصیه می شود که مشخص کند کدام گزینه برای تمدید تعطیلات مناسب کارمند است: تمدید تعطیلات فعلی یا آینده.
در هر صورت، کارمند بیانیه ای می نویسد و اطلاعات مربوط به انتقال آن در برنامه تعطیلات وارد می شود. نمرات خاصی در برنامه تمدید مرخصی به دلیل بیماری ارائه نشده است.
نحوه ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات، ببینید. .
تنظیم شرایط استراحت نه تنها برای شرایط شخصی کارمند، بلکه در ارتباط با نیاز تولید نیز می تواند رخ دهد.
به عنوان مثال، یک شرکت نیاز به بازسازی گسترده خط تولید در ارتباط با توسعه فعالیت های جدید و معرفی فناوری های بهبود یافته دارد. متخصصانی که در این فرآیند دخیل هستند و هر کدام مسئول مجموعه خاصی از فعالیت ها در منطقه خود هستند، باید برای مدت طولانی در محل کار حضور داشته باشند، بنابراین به دلایل صنعتی نمی توانند به تعطیلات بروند.
در این مورد، هنر. 124 قانون کار فدراسیون روسیه: بر اساس رضایت کارمند به صورت کتبی و دستور مدیریت، تعطیلات به سال کاری بعدی منتقل می شود.
در مورد تفاوت های ظریف انتقال تعطیلات در مقاله بخوانید. "ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه: پرسش و پاسخ" .
شما می توانید نمونه برنامه تعطیلات را در وب سایت ما دانلود کنید.
برنامه مرخصی یک برنامه زمانبندی توافق شده و مصوب از زمان استراحت کارکنان شرکت است که برای هر دو طرف قرارداد کار الزامی است.
برنامه تعطیلات - نمونه پر کردن در وب سایت ما ارسال می شود - باید سالانه تنظیم شود و برای عدم وجود آن جریمه هایی در نظر گرفته می شود.
فرم یکپارچه T-7 - برنامه تعطیلات منعکس کننده توزیع تعطیلات با حقوق سالانه برای کارکنان تمام بخش های ساختاری سازمان برای سال تقویمی است. در مقاله ما در مورد ویژگی های تدوین این سند صحبت خواهیم کرد و یک نمونه برنامه تعطیلات ارائه می دهیم.
اگر سازمان از اسناد اولیه یکپارچه استفاده کند، برنامه تعطیلات را در فرم T-7 تنظیم می کند. برنامه تعطیلات - فرم و دستورالعمل های پر کردن آن توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 01/05/2004 شماره 1 تأیید شده است. در وب سایت ما طراحی شده است.
به یاد بیاورید که برای اکثر کارفرمایان، استفاده از فرم های یکپارچه برای پرسنل اکنون اختیاری است، بنابراین شما این حق را دارید که فرم برنامه تعطیلات خود را ایجاد کنید.
بیشتر در مورد آن - "سند اولیه: الزامات فرم و عواقب نقض آن" .
تهیه برنامه تعطیلات در هنر پیش بینی شده است. 123 قانون کار فدراسیون روسیه. این سند ترتیب اعطای مرخصی با حقوق به کارکنان را تعیین می کند و برای کارفرما و کارمند اجباری است. برنامه تعطیلات حق استراحت سالانه کارکنان را تضمین می کند. برنامه ریزی تعطیلات به کارفرما اجازه می دهد:
هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، باید در نظر داشت که برخی از کارمندان حق دارند از تعطیلات در زمان مناسب برای آنها استفاده کنند. اگر کارمند انتخابی داشته باشد، هنگام برنامه ریزی، توصیه می شود از او بیانیه ای دریافت کنید که چه زمانی می خواهد به تعطیلات برود. اگر هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، خواسته کارمند ذکر شده در درخواست وی در نظر گرفته شود، بعداً زمان تعطیلات فقط با توافق طرفین قابل تغییر است.
در صورت تایید برنامه مرخصی و عدم رضایت کارمند از زمان مرخصی تعیین شده در آنجا، می تواند درخواست تغییر در تاریخ های مرخصی دهد. برای انجام این کار، کارمند باید درخواستی برای اعطای مرخصی به او در تاریخ هایی غیر از موارد مندرج در برنامه تعطیلات بنویسد. اگر کارفرما نسبت به تعویق مرخصی اعتراضی نداشته باشد، تغییرات مناسبی در برنامه مرخصی ایجاد می شود.
نحوه ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات را بخوانید
در صورت عدم وجود برنامه تعطیلات، کارفرما ممکن است طبق بند 1 هنر مسئولیت اداری داشته باشد. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه که جریمه ای را برای اولین تخلف در نظر می گیرد:
در صورت تکرار تخلف، جریمه ها به میزان قابل توجهی افزایش می یابد (بند 2، ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):
وجود برنامه مرخصی و رعایت آن توسط بازرسی کار بررسی می شود.
به عنوان یک قاعده ، هنگام تنظیم برنامه تعطیلات ، نظر هر یک از کارمندان در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، بهتر است اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی و چه زمانی می خواهد به تعطیلات برود به صورت کتبی جمع آوری شود تا بعداً موقعیت های درگیری احتمالی را حذف کنید.
در عین حال، کارفرما موظف نیست بدون قید و شرط تمام خواسته ها را در نظر بگیرد (به استثنای دسته خاصی از کارمندان). در اینجا فقط مهم است که منافع کارکنان و کسب و کار را با هم ترکیب کنیم و ترتیبی از تعطیلات بسازیم که با فعالیت های سازمان تداخل نداشته باشد.
اگر سازمان دارای اتحادیه کارگری باشد، برنامه تعطیلات نیز با آن موافقت می شود (بند 1، ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
برنامه تعطیلات شامل:
تعطیلات بدون حقوق در برنامه تعطیلات لحاظ نشده است.
برنامه تعطیلات - قوانین ثبت نام و اصلاحات آن هم توسط قانون کار فدراسیون روسیه و هم توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 01/05/2004 شماره 1 "در مورد تایید فرم های یکپارچه" تنظیم می شود. اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن" (از نظر پر کردن برنامه در یک فرم یکپارچه).
کارفرما باید برنامه تعطیلات را حداکثر 2 هفته قبل از شروع سال تقویمی، یعنی حداکثر تا 17 دسامبر تأیید کند. اگر تاریخ سررسید به آخر هفته برسد، به تاریخ کاری بعدی منتقل می شود. قانونی بودن چنین انتقالی توسط وزارت کار تأیید شد (نامه شماره 14-2 / OOG-9399 مورخ 08 دسامبر 2017). در سال 2018، این تاریخ در یک روز کاری - دوشنبه قرار گرفت.
برنامه تعطیلات فرم T-7 به شرح زیر تهیه شده است:
در زمان تایید برنامه تعطیلات، ستون های 1-6 فرم T-7 باید پر شود.
تغییرات در برنامه تعطیلات زمانی ایجاد می شود که تعطیلات با رضایت کارمند به تعویق بیفتد و در صورت فراخوانی از تعطیلات (ماده 124، قسمت 2 ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه، قطعنامه آمار ایالتی). کمیته فدراسیون روسیه 01/05/2004 شماره 1). در این موارد اطلاعات اصلاحی در ستون های 8 و 9 وارد می شود:
ستون 7 تاریخ خروج واقعی کارمند را در تعطیلات نشان می دهد.
در صورت جایگزینی بخشی از مرخصی با غرامت پولی، این اطلاعات باید در برنامه تعطیلات منعکس شود. برای انجام این کار، در ستون 10 "تبصره" برنامه تعطیلات، باید درج شود که بخشی از مرخصی سالانه (تعداد روزها) جایگزین غرامت پولی شده است و جزئیات دستور تعویض را منعکس کنید. تعطیلات با غرامت پولی
نکته دیگر در خصوص تغییر برنامه مرخصی مربوط به مرخصی کارگران پاره وقت است. تعطیلات برنامه ریزی شده چنین کارمندی در برنامه تعطیلات در محل اصلی کار و پاره وقت منعکس می شود. علاوه بر این، اگر یک کارگر پاره وقت تعطیلات را به محل کار اصلی منتقل کند، چنین انتقالی باید نه تنها در برنامه تعطیلات در محل اصلی کار، بلکه در برنامه تعطیلات برای مشاغل پاره وقت نیز منعکس شود. این به این دلیل است که طبق هنر. 286 قانون کار فدراسیون روسیه، مرخصی با حقوق سالانه به کارگر پاره وقت همزمان با مرخصی استحقاقی سالانه در محل اصلی کار وی اعطا می شود.
برنامه تعطیلات در پایان سال گذشته تصویب می شود و کارکنان جدید در طول سال استخدام می شوند. این سوال مطرح می شود: آیا در این مورد لازم است تغییراتی در برنامه تعطیلات ایجاد شود؟ ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات برای کارکنان تازه استخدام شده اسناد هنجاریحل نشده است. در عمل، یکی از 2 گزینه استفاده می شود:
هنگام برنامه ریزی برای تعطیلات، بهتر است یک نمونه پرکننده جلوی چشمان خود داشته باشید.
با این حال، هنوز توصیه می شود که پرسنل را با این سند آشنا کنید. برای انجام این کار، می توانید یک بیانیه جداگانه تهیه کنید که در آن هر کارمند امضا می کند، یا فرم یکپارچه T-7 - برنامه تعطیلات را با خطوطی که در آن امضاهای آشنایی قرار می گیرد تکمیل کنید.
اغلب این سوال مطرح می شود: آیا یک کارمند باید درخواستی برای تعطیلات پیش بینی شده توسط برنامه تعطیلات بنویسد؟ برای پاسخ، اجازه دهید به بخش 3 هنر بپردازیم. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، که طبق آن کارمند باید از دریافت زمان شروع تعطیلات حداکثر 2 هفته قبل از شروع مطلع شود. از این نتیجه می شود که برای اینکه کارمند طبق برنامه مرخصی به مرخصی برود ، باید به کارمند اطلاع داده شود و نه کارفرما. درخواست اضافی از کارمند لازم نیست.
برنامه تعطیلات - فرم T-7 باید به مدت 1 سال پس از انقضا در سازمان نگهداری شود (بند 1.4 ماده 693 دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558). به عنوان مثال، برنامه تعطیلات برای سال 2019، مصوب دسامبر 2018، در 31 دسامبر 2019 منقضی می شود، بنابراین، شما باید برنامه تعطیلات سال 2019 را در سراسر سال 2020 ذخیره کنید.
برنامه تعطیلات با مدت نگهداری منقضی شده و سایر اسناد مشابه مطابق با قوانین تخریب اسناد (بندهای 2.2.5، 2.3.2، 2.4.5 قوانین اساسی عملیات بایگانی سازمان ها مصوب تصمیم دانشکده آرشیو فدرال در 6 فوریه 2002).
برنامه تعطیلات سندی است که باید قبل از شروع هر سال تقویمی منظم توسط کارفرما تنظیم و تأیید شود. هنگام صدور، می توان از فرم یکپارچه T-7 که توسط کمیته آمار دولتی تأیید شده است استفاده کرد. مشخصات و اضافات در جدول مجاز است. حضور آن مستلزم درخواست کارمند برای مرخصی نیست. عدم برنامه ریزی منجر به جریمه اداری به صورت جریمه می شود.
روش خروج کارکنان در مرخصی سالانه با حقوق، تضمین شده توسط قانون کار، در یک سند سالانه به نام برنامه تعطیلات ثابت شده است، این فرم طبق فرم استاندارد T-7 توسط همه سازمان ها پر می شود. این فرم نه تنها به توزیع صحیح ترتیب دوره های مرخصی کارکنان اجازه می دهد، بلکه خلاصه می کند این اطلاعات، به کارفرما اجازه می دهد تا گردش کار شرکت را برنامه ریزی کند و همچنین به جلوگیری از اختلاف با کارکنان در مورد بقیه موارد ارائه شده کمک می کند. در مقاله پیشنهاد می کنیم فرم T-7 برنامه تعطیلات را به صورت رایگان دانلود کنید و نمونه پرکن 2017 نیز برای دانلود رایگان ارائه شده است.
برنامه از قبل تشکیل شده است، یعنی قبل از آغاز سالی که برای آن تنظیم شده است. طبق قانون این اقدام در آذرماه سال گذشته انجام شود. فرم تکمیل شده T-7 تایید شده و برای بررسی در مقابل امضا به کارکنان تحویل داده می شود. فرم یکپارچه T-7 حاوی تاریخ های مشخصی برای خروج هر یک از اعضای گروه کارگری در مرخصی پایه سالانه با حقوق است. این تاریخ ها با در نظر گرفتن نظرات ذینفعان برنامه ریزی شده است:
یعنی برنامه نمونه تکمیل شده حاصل کار مشترک پرسنل و کارفرما است. وظایف تشکیل سند به کارمند پرسنل محول می شود، این تعهد در شرح شغل او مقرر شده است.
روش آشنایی با فرم تایید شده برنامه T-7 بدون شکست انجام می شود. هر کارمند باید از تعطیلات اصلی آینده مطلع شود. وظیفه کارفرما دریافت تأییدیه کتبی آشنایی هر کارمند است، این امر با به دست آوردن امضا در یک برگه آشنایی ویژه به دست می آید. برای هر کارمند اخطاریه ای مبنی بر شروع دوره مرخصی حداکثر 2 هفته قبل از تعطیلات آینده ارسال می شود، این اخطار در مقابل امضاء تحویل داده می شود.
این روش باید انجام شود، زیرا در غیر این صورت کارفرما الزام قانون کار فدراسیون روسیه را برای هشدار اجباری 2 هفته قبل از دوره تعطیلات نقض می کند.
برنامه مصوب ممکن است در طول سال بازنگری شود. به دلایل مختلف برای زمان های مختلف، اگر دلایلی برای آن وجود داشته باشد، به طور کلی، شرکت با هدایت فرم یکپارچه T-7 موجود، تعطیلات را برای کارمندان صادر می کند. هرگونه تغییر در برنامه موجود تنها در صورت وجود مدارک پشتیبانی امکان پذیر است. بسته به دلایل تغییرات و آغازگر این فرآیند، ترکیب مستند ممکن است متفاوت باشد.
نمونه پر کردن برنامه تعطیلات و فرم T-7 را می توانید به صورت رایگان در ورد در انتهای مطلب دانلود کنید.
قوانین برنامه ریزی برای تعطیلات:
به درستی برنامه تعطیلات را برای شرکت به طور کلی تهیه کنید و نه برای هر بخش. تقسیم به بخش ها باید در قالب یکپارچه T-7 انجام شود.
به هر کارمند سازمان یک خط جداگانه از قسمت جدول اختصاص داده می شود، با توجه به هر یک از کارکنان، اطلاعاتی از نوع زیر وارد می شود:
ستون های مشخص شده جدول فرم T-7 در مرحله برنامه ریزی پر می شود. نمونه تکمیل شده در زیر قابل مشاهده است. ستون های باقی مانده در صورت لزوم پر می شوند، به ویژه:
گرم 7 با تاریخ تعطیلات واقعی پر شده است.
ستون های 8 و 9 - هنگام تنظیم دوره تعطیلات در فرآیند انتقال آن، برای وارد کردن اطلاعات در این زمینه ها، به یک سند پایه نیاز است، به ویژه، مورد نیاز است.
در بالای فرم برنامه تعطیلات، سالی که برای آن تهیه شده است نشان داده شده است. به عنوان مثال، در دسامبر 2016 نیاز به تهیه سند برای سال 2017. بر این اساس، در دسامبر 2017 - برای سال 2018. نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات 2017 را می توانید در زیر دانلود کنید.
یک علامت تایید در بالای فرم یکپارچه T-7 قرار می گیرد. این روش از طریق تهیه یک سند اداری انجام می شود -.
آیا هنگام رفتن به تعطیلات طبق برنامه به بیانیه نیاز دارم؟
کارفرما اغلب از کارمند می خواهد که اظهار نظر کند. با این حال، این مدرک اصلا مورد نیاز نیست. بر اساس برنامه موجود تشکیل شده است و درخواست کارمند مورد نیاز نیست.
دلیل اینکه کارفرما از کارمندان می خواهد برنامه ای را تهیه کنند در ویژگی های گردش کار یک شرکت خاص نهفته است. فرم درخواست است راه راحتویزاهای لازم را جمع آوری کنید و همچنین می توانید در پرونده شخصی کارمند قرار دهید.
دانلود نمونه برنامه زمانبندی تعطیلات 2017 -.
هر یک از کارکنان شرکت دارای حق قانونیبرای مرخصی سالانه به منظور جلوگیری از توقف شرکت، اگر همه کارکنان با همان مشخصات تمایل به استراحت همزمان داشته باشند، آنها را جبران می کنند. برنامه تعطیلات. این امر به کارکنان تضمین می کند که حقوق آنها رعایت می شود و در عین حال از منافع مدیریت محافظت می کند. برنامه تعطیلات 2018 تا چه تاریخی است؟ چگونه می توان آن را تکمیل و تایید کرد؟ ما می گوییم و یک نمونه می دهیم که می توانید دانلود کنید.
برنامه یک برنامه استراحت سالانه با حقوق است که به ترتیب الصاق شده است. این تضمین می کند که تعداد مورد نیاز کارمندان در حالی که بقیه در حال استراحت هستند در محل کار بمانند.
در اینترنت، می توانید به راحتی یک برنامه تعطیلات با نمونه پر کردن سال 2018 پیدا کنید. اما دانلود و چاپ و سپس استفاده از آن در شرکت شما کافی نیست. این سند با فرکانس و فرکانس مشخصی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است تنظیم شده است. برنامه مرخصی سندی است که توسط بازرسی کار و گاهی اوقات توسط مقامات مالیاتی کنترل می شود.
هنگام برنامه ریزی برای تعطیلات، قوانین خاصی وجود دارد که باید رعایت شود. سالی یکبار تایید می شود. و محدودیت های خاصی برای تغییر آن وجود دارد. پس فقط در صورت نیاز و مستند بودن در قالب دستور سازمانی که مستقیماً توسط رئیس امضا شده باشد، می توان تنظیمات زمانی را انجام داد. بنابراین، دستور باید با مدیریت شرکت و سلول اتحادیه کارگری (در صورت وجود) توافق شود.
قرارداد جمعی یا سایر اقدامات هنجاری لزوماً باید تصریح کند بیشترین مقداراستراحت همزمان افراد از همان واحد این کار برای جلوگیری از خرابی و اطمینان از اینکه گردش کار آسیب نمی بیند انجام می شود.
حداکثر تا دسامبر هر سال، شرکت برنامه تعطیلات را برای دوره تقویم بعدی تنظیم می کند. در سال 2017، این سند باید حداکثر تا 17 دسامبر - دقیقاً دو هفته قبل از سال 2018 آینده - تأیید شود. چنین رویه ای در قانون کار مقرر شده است.
هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، که نمونه ای از آن در زیر ارائه شده است، مدیریت شرکت باید خواسته های کارکنان را در نظر بگیرد. در عین حال، ویژگی های فرآیند کار باید در نظر گرفته شود. برای انجام این کار، می توانید پرسشنامه ای ایجاد کنید که در آن کارمندان می نویسند که چه زمانی می خواهند به تعطیلات در سال 2018 بروند.
حتی کارمندانی که قصد ترک کار، رفتن به مرخصی زایمان یا مرخصی والدین را دارند باید برای تعطیلات سالانه برنامه ریزی کنند.اگر کارمندان در انتخاب دوره مرخصی مشکل دارند، از آنها بخواهید که تاریخ های تقریبی را بنویسند. خطوط خالی را در نمودار نگذارید. بعداً کارمندان قادر خواهند بود تا با مدیریت انتقال روزهای تعطیل را هماهنگ کنند. به کارمندان توضیح دهید که چه روزهای تعطیلی را باید در پرسشنامه برنامه ریزی کنند. .
برنامه باید در هر شرکتی، صرف نظر از تعداد کارمندان، ایجاد شود. قانون کاربیان می کند که چنین سندی برای کارمندان و مدیران آنها اجباری است، زیرا تضمین های خاصی را ارائه می دهد و آنها را مجبور به رعایت قانون می کند. علاوه بر این، ترتیب تعطیلات را منعکس می کند، که از اختلافات و اختلافات بیشتر جلوگیری می کند. در صورت عدم رعایت قانون کار فدراسیون روسیه در این مورد، بازرسان کار حق دارند جریمه ای را برای مدیریت شرکت اعمال کنند.
معمولاً زمان بندی توسط مدیریت شرکت به همراه بخش پرسنل انجام می شود.
برای اکثر کارمندان، تعطیلات اصلی سالانه 28 روز تقویمی طول می کشد (ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه). اما به برخی از کارمندان مانند معلولان و خردسالان باید روزهای بیشتری داده شود. بنابراین، مرخصی یک کارمند خردسال 31 روز تقویمی است (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه) و یک کارمند معلول 30 روز تقویم در سال است (ماده 23 قانون فدرال 24 نوامبر 1995 شماره 181). -FZ).
به کارمندان هشدار دهید که می توانند تعطیلات را به بخش هایی تقسیم کنند. اما حداقل یک قسمت از تعطیلات باید حداقل 14 روز تقویم باشد (ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه).
هنگام پی بردن به این سوال که چگونه یک برنامه تعطیلات تهیه کنید، باید ویژگی های قانونی را بدانید که از حقوق دسته خاصی از شهروندان محافظت می کند که می توانند در هر زمان مناسب برای آنها تعطیلات دریافت کنند. اینها به ویژه عبارتند از:
برنامه یک اقدام محلی است که در آن اطلاعات در تعطیلات کارکنان بخش های ساختاری وارد می شود. در عین حال، هر بخش برنامه زمانی خاص خود را برای کارمندان خود دارد. چنین طرحی برای هر شرکتی بهینه در نظر گرفته می شود: مدیریت با در نظر گرفتن نیازهای بخش درگیر برنامه ریزی است. یک مقدار مشخصکارمندان
بخش منابع انسانی معمولاً مسئول برنامه ریزی است. علاوه بر این، او موظف است منافع دسته های ممتاز کارمندان را در نظر بگیرد. سپس دستوری در برنامه تعطیلات صادر می شود که با نمونه ای از آن باید روسای ادارات را بشناسید.
پس از اصلاح، افسران پرسنل برنامه های اصلاح شده را برای بحث برای کارکنان ارسال می کنند که خواسته های آنها در مورد مرخصی در ابتدا برآورده نشده و در نتیجه مهلت ها جابه جا شد. روسای ادارات نیز در حال بررسی نسخه اصلاح شده هستند، زیرا شرایطی وجود دارد که لازم است کارمندان خاصی در زمان های خاصی از سال در محل کار خود حضور داشته باشند.
هنگام انتقال و تنظیم تعطیلات برای یک کارمند، برنامه چندین نفر دیگر اغلب تغییر می کند. بنابراین لازم است همه کسانی که تحت تاثیر تغییرات قرار گرفته اند هماهنگ شود.
با توجه به همه اینها، زمانی که آنها برنامه تعطیلات سال آینده را تنظیم می کنند، باید امکان اصلاح را از قبل پیش بینی کرده و زمان کافی را به این موضوع اختصاص دهند تا زمان برای تصویب به موقع برنامه داشته باشند.
پس از تصحیح و تصویب برنامه جدید، مجدداً به بخش پرسنل ارسال می شود و در آنجا یک برنامه تلفیقی برای کل سازمان تنظیم می شود. این کار پس از امضای دستور برنامه ریزی تعطیلات انجام می شود. سانتی متر. " ".
در سازمان های کوچک، یک نظرسنجی اولیه از کارکنان انجام می شود، که در آن آنها می توانند خواسته های خود را در مورد زمان تعطیلات خود بیان کنند. اما برای جلوگیری از اختلافات بزرگ، بازرسان کار توصیه می کنند، با این وجود، به نظرسنجی شفاهی بسنده نکنید، بلکه آن را با امضای هر کارمند مستند کنید. این تأیید می کند که او با زمان تعطیلات پیشنهادی مخالفت نمی کند. یک فرم اولیه از برنامه تعطیلات برای سال 2018 در اینترنت موجود است، اما چنین سند تکمیل شده در هر صورت منوط به تایید بیشتر توسط مدیر است. در ادامه، نمونه ای از برنامه تکمیل شده برای سال آینده را نیز بیان می کنیم.
هنگام تنظیم یک برنامه، فقط خواسته های کارمندان کافی نیست. قانون فدراسیون روسیه موظف است نکات زیر را در نظر بگیرد.
آنها بدون توجه به مدت خدمت حق دارند از مرخصی استحقاقی استفاده کنند. این دسته شامل کارمندان زیر 18 سال، زنان قبل یا بعد از مرخصی زایمان، پذیرندگان کودکان زیر 3 ماه می شود. هنگام تنظیم برنامه، به راحتی می توان افراد زیر سن قانونی و زنان باردار شاغل را در نظر گرفت. همه موارد دیگر نیاز به هماهنگی وضعیت با اداره دارد زمانی که کارمندی که تجربه کاری او به شش ماه نرسیده است مایل به رفتن به تعطیلات است. نحوه تنظیم صحیح برنامه تعطیلات، قانون کار به شما می گوید. می گوید که استراحت با حقوق به عنوان پیش پرداخت به کارمندان داده نمی شود، یعنی تا پایان 6 ماه کار در شرکت.
آنها به دسته های خاصی از شهروندان اختصاص داده می شوند که کار آنها با تولید خطرناک یا شرایط خطرناککار یدی. این گونه از تعطیلات نیز باید در برنامه تعطیلات گنجانده شود که شکل آن در این مقاله آمده است. مدت خدمتی که به شما امکان می دهد از چنین تعطیلاتی استفاده کنید، شامل مدت زمانی است که واقعاً کار کرده اید، بنابراین امکان دریافت چنین مرخصی از قبل امکان پذیر نیست.
افرادی که در پایان سال استخدام شده اند، فرصت دریافت دو مرخصی را دارند. به عنوان مثال، اگر یک کارمند در ماه نوامبر برای کار ثبت نام کرده باشد، پس حق دارد در ژوئن به مرخصی برود، اما قبل از پایان سال، یک مرخصی دیگر برای سال بعد بگیرید. چنین فرصتی باید هنگام تهیه برنامه تعطیلات در فرمی که می تواند در اینترنت بارگیری شود فراهم شود.
این نه تنها با توجه به خواسته های کارمندان، بلکه قبل از هر چیز با در نظر گرفتن منافع کارگرانی که در هر زمان از سال حق مرخصی اولویت دارند تنظیم می شود. هنگام تهیه دستوری برای تصویب برنامه تعطیلات 2018، لازم است فهرستی از این کارمندان تهیه شود تا در ابتدا الزامات آنها در نظر گرفته شود.
آنها حق دارند در زمان تایید شده در شغل دیگر درخواست مرخصی کنند. برای این کار باید یک مدرک پشتیبان ارائه کنند.
آنها حق دارند هر دوره مناسبی را برای تعطیلات خود انتخاب کنند و خواسته های آنها در وهله اول در برنامه منعکس می شود.
کارمندان با ورود به دانشگاه (کالج) یا والدین دانش‌آموز پایه نهم یا یازدهم می‌توانند زمان تعطیلات خود را انتخاب کنند. این امر به ویژه در مورد ساکنان شمال دور اعمال می شود اگر فرزندان آنها قصد دارند در مناطق دیگر ثبت نام کنند. برای همراهی کودک، والدین می توانند در طول مدت امتحانات از مرخصی کامل یا جزئی استفاده کنند.
یک تعطیلات استاندارد در کشور ما 28 روز طول می کشد. در صورت وجود تعطیلات اضافی می توان آن را افزایش داد. علاوه بر این، مشاغل خاصی وجود دارند که کارکنان آنها حق تعطیلات طولانی تری دارند. این شامل معلمان، مددکاران اجتماعی، کارمندان دولتی و شهرداری، قضات، دادستان ها، افسران پلیس، افسران گمرک، خدمات امداد و نجات و غیره می شود.
اغلب، افسران پرسنل معتقدند که کافی است برنامه های تعطیلات را به شکل دلخواه تهیه کنید. اما این درست نیست، زیرا از این سند به عنوان اسناد حسابداری یاد می شود. بنابراین، برای شرکت ها، فرم یکپارچه T-7 "برنامه تعطیلات" مناسب تر است. باید با رعایت قانون به شدت تنظیم شود.
یک فرم به درستی تکمیل شده نیز برای مؤلفه مالی شرکت مهم است، زیرا پرداخت مرخصی بر اساس این سند پرداخت می شود.
ناراحتی در مواردی ایجاد می شود که لازم است بقیه به قطعات تقسیم شوند. الگوی پذیرفته شده برای پر کردن برنامه تعطیلات در فرم T-7 چنین اقداماتی را ارائه نمی دهد و هر کارفرما به صورت جداگانه این مشکل را حل می کند. به عنوان مثال، می تواند از خطوط اضافی استفاده کند یا یک ستون ویژه برای امضای کارمند اضافه کند.
برنامه تعطیلات تکمیل شده برای سال 2018 باید توسط رئیس بخش پرسنل امضا شود. و در غیاب آن، یکی دیگر از کارمندان مجاز، به عنوان مثال، حسابدار ارشد. پس از آن در نهایت رئیس سازمان سند تکمیل شده را تایید می کند. از این لحظه به بعد، سند هم برای کارفرما و هم برای کارکنان آن اجباری است. بنابراین، آنها باید خود را با برنامه تعطیلات آشنا کنند.
مشاوره
کارمندان را با برنامه تعطیلات 2018 زیر امضا آشنا کنید. بنابراین شما خود را از این واقعیت محافظت می کنید که کارمند از رفتن به تعطیلات در زمان تعیین شده برای او امتناع می کند.
بسیاری به این سؤال علاقه مند هستند: آیا لازم است به طور جداگانه یک نمونه سفارش برای تأیید برنامه تعطیلات تهیه شود؟
شما باید برنامه تعطیلات را به مدت یک سال نگه دارید (بند 693 فهرست، تصویب شده با دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 2010/08/25 شماره 558).
کارفرما نمی تواند همه جابجایی های احتمالی پرسنل را در یک سال آینده پیش بینی کند. به عنوان مثال، اخراج کارمندان، به تعویق انداختن مرخصی یا فراخوان از آن. بنابراین، ایجاد تغییرات مختلف در برنامه تعطیلات اجتناب ناپذیر است.
برای انعکاس تغییرات، از ستون های 7-10 فرم یکپارچه برنامه تعطیلات (فرم T-7) استفاده می شود:
به هر حال، منطقی است که برنامه تعطیلات سال 2018 را با ستون "من با تغییرات آشنا هستم" تکمیل کنید، که در آن کارمندان پس از انجام تنظیمات در این سند امضا می کنند.
این اتفاق می افتد که پس از تصویب برنامه تعطیلات برای سال آینده، کارکنان جدید استخدام می شوند. در چنین شرایطی، قانون کار کارفرما را ملزم به اضافه کردن برنامه تعطیلات از قبل تایید شده نمی کند. آن ها به کارمندان تازه استخدام شده فقط بر اساس درخواست آنها مرخصی اعطا می شود. با این حال، هیچ کس تکمیل برنامه تعطیلات مصوب با اطلاعات مربوط به تعطیلات کارکنان جدید را ممنوع نمی کند. این را می توان با تأیید یک برنامه تعطیلات اضافی که حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ شروع برنامه ریزی شده برای تعطیلات فقط برای کارکنان جدید است انجام داد.
عدم وجود برنامه تعطیلات کارفرما را با جریمه تهدید می کند (بخش 1 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):
برنامه تعطیلات (فرم T-7) برای انعکاس اطلاعات مربوط به زمان توزیع تعطیلات سالانه با حقوق برای کارمندان تمام بخش های ساختاری شرکت به مدت یک سال، به تفکیک ماه ها مورد نیاز است. در مقاله می توانید فرم و نمونه پر کردن برنامه تعطیلات را در فرم T-7 به صورت رایگان دانلود کنید. این امر باعث سهولت در پیش نویس و تایید سند می شود، به خصوص اگر سازمان برای اولین بار است که سند را تنظیم می کند.
در این مقاله:
برنامه تعطیلات ترتیب رفتن کارمندان به تعطیلات را تعیین می کند. باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال آینده تنظیم شود.
برنامه ریزی تعطیلات بر عهده همه کارفرمایان است. این سند نیز برای همه کارکنان اجباری است. این در ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.
به دلیل عدم وجود برنامه، بازرسان کار می توانند شرکت را 30000-50000 روبل یا رئیس آن را به مبلغ 1000-5000 روبل جریمه کنند (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).
شما می توانید یک برنامه به صورت رایگان تهیه کنید، اما بسیاری از شرکت ها از یک فرم یکپارچه برای برنامه های تعطیلات استفاده می کنند. ما به شما خواهیم گفت که فرم T-7 برنامه تعطیلات چیست و چرا استفاده از آن راحت تر و راحت تر است.
برنامه تعطیلات باید به تایید رئیس شرکت برسد. ستون مربوطه قبلاً در سند ارائه شده است. در صورت تمایل، می توانید یک دستور اضافی برای تأیید برنامه تعطیلات تهیه کنید.
اگر شرکت کارمند جدیدی را استخدام کرده یا یکی از کارمندان فعلی را اخراج کرده باشد، قانون کار نیازی به تغییر در برنامه تعطیلات ندارد. اما، اگر برنامه در فرم T-7 تنظیم شده باشد و برای شرکت راحت تر باشد که در تمام تعطیلات در آنجا اطلاعات داشته باشد، می توان تغییراتی ایجاد کرد. نحوه انجام این کار، شرکت حق دارد خودش تصمیم بگیرد. در عمل، دوره مرخصی یک کارمند جدید در پیوست برنامه ثبت می شود.
می توانید فرم برنامه تعطیلات T-7 را از لینک ابتدای مقاله دانلود کنید. با این حال، به جای فرم فعلی، برنامه تعطیلات سازمان حق دارد فرم خود را اعمال کند. یعنی بر اساس فرم یکپارچه T-7 ، فرم خود را تهیه کنید. شرط اصلی تأیید آن در سیاست حسابداری است. این امر توسط روسترود در نامه ای به تاریخ 14 فوریه 2013 به شماره PG / 1487-6-1 تأیید شد.
هنگام تنظیم فرم برنامه تعطیلات خود، مهم است که ویژگی های فعالیت های سازمان و خواسته های کارکنان را در نظر بگیرید. در قسمت جدول، کلیه کارکنان شرکت باید مشخص شوند. ضمناً برای هر کارمند به تعداد روزهای مرخصی که طبق قانون لازم است برنامه ریزی شود. اگر یک کارمند تعطیلات خود را به چند دوره تقسیم کند ، چندین بار وارد برنامه می شود و مدت زمان هر تعطیلات را نشان می دهد.
ضمناً لازم است تمامی روزهای استراحت انباشته شده برای کارکنان را در قالب برنامه مرخصی وارد کنید. از این گذشته ، کارمند حق دارد تعطیلات را به سال کاری بعدی منتقل کند. اما باید حداکثر 12 ماه پس از پایان سالی که برای آن ارائه شده است استفاده شود (ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه).
هرگونه تغییر در برنامه مرخصی بر اساس درخواست کارمند و دستور رئیس انجام می شود. جزئیات این اسناد (یا یکی از آنها) در ستون "اساس" ثبت می شود. داده های اضافی در ستون "یادداشت" منعکس می شود، در اینجا افسر پرسنل می تواند هر گونه اطلاعاتی را نشان دهد.
اگر یکی از کارمندان بخواهد تعطیلات را طبق برنامه به زمان دیگری موکول کند، این تغییرات باید در برنامه مرخصی اعمال شود. هنگام انتقال تعطیلات، باید ستون های 8-10 را پر کنید. در ستون 8، لازم است جزئیات دستور به تعویق انداختن تعطیلات، در ستون 9 - تاریخ تعطیلات پیشنهادی، و در ستون 10 - دلیل انتقال آن (قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1).
قانون کار کارکنان را موظف می کند که با برنامه تعطیلات آشنا شوند، اما این کد دقیقاً نحوه انجام این کار را بیان نمی کند. می توانید یک برگه آشنایی با لیستی از اسامی کارمندان را به برنامه پیوست کنید، جایی که همه امضای خود و تاریخ آشنایی را قرار می دهند. قانون کار فدراسیون روسیه ایجاب می کند که کارمند از زمان شروع تعطیلات حداکثر دو هفته قبل از شروع آن مطلع شود. اما آشنایی همه با برنامه زمانی که تصویب شد آسانتر است. و مدیر باید برنامه تعطیلات را حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویم مربوطه تأیید کند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
