پورتال ساخت و ساز - درب و دروازه.  داخلی.  فاضلاب.  مواد.  مبلمان.  اخبار

بخوانید: 38 237

بدون هدف ما هیچیم. بدون دیدن انتهای مسیر، حرکت در امتداد آن غیرممکن است. بدون اطلاع از نتایج نهایی طرح، نمی توان ساختار روز را ترسیم کرد. اگر قبل از این اهداف شما رویاهای انتزاعی بودند، زمان تبدیل آنها به واقعیت ملموس فرا رسیده است. و یک ابزار عالی برای آن وجود دارد.

ملاقات! SMART یک سیستم هدف گذاری است.

SMART چیست؟

SMART آن مورد نادری است که مخفف با محتوا مطابقت داشته باشد. ترجمه کلمه smart sounds از انگلیسی به عنوان "smart". برنامه ریزی هوشمندانه تر عنوان عالی!

خود کلمه به اجزای ساده و قابل فهم تقسیم می شود. هر حرف دارای معنی است، و راز اینجاست، تا زمانی که نتوانید ماهیت هر عبارت را احساس کنید، سیستم هوشمند برای تعیین هدف کار نخواهد کرد. یا کارش را خوب انجام نمی دهد.

چرا اینطور است؟

زیرا هر عنصر در این سیستم مهم است: برای درک هدف، برای شکل گیری و دستیابی به آن. علاوه بر این، هنگام ایجاد جمله بندی صحیح وظایف برنامه ریزی شده با توجه به "هوشمند"، پروژه ها اغلب دستخوش دگرگونی می شوند - جنبه ها، تفاوت های ظریف و جزئیات مهم قبلاً نادیده گرفته می شود.

بیایید رمزگشایی کنیم:

اس(خاص). به طور مشخص.

م(اندازه گیری شده). قابل اندازه گیری

آ(قابل دستیابی). قابل دستیابی.

آر(مربوط). موافقت کرد.

تی(زمان). زمان.

S - خاص. یک هدف خاص نیمی از موفقیت است

همه جا می نویسند: اهداف سیستم هوشمند باید مشخص باشد. اما به چه معنی است؟

همه چیز ساده است! شما باید به وضوح درک کنید که چه نتیجه ای برای این هدف باید باشد.

نه فقط برای کاهش وزن، بلکه برای کاهش دور کمر تا 60 سانتی متر یا دیدن فلش ترازو در وزن 55 کیلوگرم. نه برای افزایش فروش شرکت، بلکه برای دستیابی به شاخص های بهتر از مدت مشابه سال گذشته تا 40 درصد. نه «خانه بخر»، بلکه «در شش ماه 2 میلیون درآمد کسب کنید و در روستای کلبه XXX خانه بخرید».

اگر پروژه نیاز به مشارکت شخص دیگری - یک کارمند، شریک، مدیر دارد، دریافت بازخورد در مورد مشخصات هدف بسیار مهم است. در غیر این صورت ممکن است تمرکز مربی بدنسازی برای رسیدن به وزن نهایی باشد و شما برای حجم دقیق فرم های خود تلاش کنید!

حتی وقتی به نمونه هایی از سیستم هوشمند برای تعیین اهداف نگاه می کنیم، نه یک طرح انتزاعی، بلکه یک تصویر واضح می بینیم. و این برای شروع کار ضمیر ناخودآگاه بسیار مهم است ، که با درک آنچه که شخص نیاز دارد ، شروع به کمک به هر طریق ممکن در تحقق خواسته های او می کند. پرتاب کردن افکار درست، ایده های درست را برانگیزد و آنها را در بهترین مسیر هدایت کرد.

اگر به تأثیر جهان بر ما اعتقاد دارید، پس می توانید از این استدلال استفاده کنید. هر چه درخواست به کائنات واضح تر باشد، سریعتر و صحیح تر اجرا می شود.

به نظر می رسد، مهم نیست که چگونه پدیده SMART را توضیح می دهید - همه جا نکات مثبت محکمی وجود دارد.

م - قابل اندازه گیری ترازو برای اندازه گیری اهداف

نکته مهم دوم.

اهداف SMART باید قابل اندازه گیری باشند. آنها باید حاوی شاخص های کیفی کمی یا قابل درک باشند، ویژگی هایی که در نهایت نشان دهنده دستیابی به هدف باشد.

چه چیزی می تواند برای اندازه گیری استفاده شود:

  • پول - روبل، یورو، دلار، توگریک؛
  • سهام، درصد، نسبت؛
  • بررسی ها یا سایر معیارهای ارزیابی خارجی؛
  • لایک، تعداد مشترکین، "مشاهده" برای مقالات.
  • فرکانس اقدامات - هر کاربر دوم روی "سفارش" کلیک می کند.
  • زمان - دوره های محدود؛
  • جریمه - ;
  • تایید، تایید، تایید - به دست آوردن نظر مثبت یک متخصص یا مدیر.

می توانید گزینه های بسیار عجیبی برای اندازه گیری اهداف پیدا کنید:

  • "صلیب" برای گلدوزی ها؛
  • نمرات دانش آموزان مدرسه؛
  • مسابقات برای معلمان؛
  • تعداد ظروف هر روز در مهماندار؛

هر چیزی که قابل اندازه گیری و ارزش گذاری است باید سنجیده و ارزش گذاری شود.

اهداف هوشمند - مثال:

  • کاهش وزن 10 کیلوگرم
  • چاپ 5 مقاله در روز
  • با 1 نفر در روز ملاقات کنید
  • از یک وکیل موافقت کنید

همه مثال‌ها «قطع شده‌اند»، زیرا در نظر گرفته شده‌اند که فقط معیار «اندازه‌گیری» را نشان دهند. معیارهای دقیق تر برای اهداف SMART در انتهای مقاله.

الف - قابل دستیابی آیا رویا دست یافتنی است؟

فرض کنید شما، به عنوان یک کارمند اداری معمولی یا یک زن خانه دار، هدفی را تعیین کرده اید: در شش ماه از کمیسیون برای پرواز به ماه تأییدیه بگیرید. به طور مشخص؟ قابل اندازه گیری؟ خیلی خوب!

آیا قابل دستیابی است؟ به ندرت…

SMART یک قرص جادویی نیست که شما را فقط برای جمله بندی درست به قلعه جادویی ببرد.

این سیستمی است که بر واقعیت هستی تمرکز دارد. این بدان معناست که هنگام بررسی هر طرحی، مهم است که منابع و قابلیت های موجود را با نتیجه مطلوب مرتبط کنیم.

گزینه های زیادی برای ارزیابی دستیابی به اهداف خود و نحوه اندازه گیری آنها وجود دارد. آی تی:

  • منابع مادی و معنوی؛
  • زمان؛
  • مهارت ها؛
  • دانش؛
  • فرصت های مالی؛
  • سلامتی…

ر - مربوطه. هدف را با واقعیت هماهنگ کنید!

نکته جالب توافق هدف است. با چه چیزی یا با چه کسی باید "هماهنگ" شود؟

با واقعیت...

با طرح های موجود ...

با آرزوها...

اگر این مورد از برنامه ریزی هوشمند حذف شود چه اتفاقی می افتد؟ پوچ بودن و عدم امکان کامل وظایف تدوین شده.

اهداف مناسب نیستند: "به اندازه کافی بخوابید"، "ساعت 5 صبح بدوید"، "وقتی را با شوهرم پس از بازگشت از سر کار ساعت 24:00 بگذرانید". یا: «80 درصد کاهش پرسنل» و «بازده 200 درصدی سود نسبت به سال گذشته».

در صورت وجود تناقض، بازنگری و تنظیم برنامه ها ضروری است.

T - محدود به زمان. چه زمانی نتیجه را ارزیابی کنیم؟

محدود به زمان - "محدود در زمان." اگر هدف محدودیت زمانی محدودی نداشته باشد، می توان به طور نامحدود به آن دست یافت. بنابراین تعیین چارچوبی که در آن برنامه های مورد نظر باید اجرا شوند، حائز اهمیت است.

به اشتراک گذاشتن اهداف مرسوم است:

  • کوتاه مدت - تا 100 روز
  • میان مدت - از یک چهارم تا یک سال
  • بلند مدت - برای یک دوره 1 ساله یا بیشتر

یک واقعیت جالب است، اما طبق سیستم SMART، هدف نه تنها باید از نظر زمانی محدود باشد، بلکه با سایر برنامه ها نیز مرتبط باشد. زنجیره به شرح زیر است: رویاهای بلندمدت مقوله امور میان مدت را تشکیل می دهند و آنها نیز به نوبه خود به پروژه های کوتاه مدت تقسیم می شوند.

اگر این ایده را به ترتیب معکوس دنبال کنیم، می توانیم مسیر قدم های کوچک را از امروز تا رویای بزرگ ببینیم.

سیستم تعیین هدف هوشمند: نمونه ها

همانطور که وعده داده شده بود، در اینجا چند مثال مرجع وجود دارد که به شما در درک اصول تنظیم خواسته های خود کمک می کند:

  1. کاهش وزن از 65 به 60 کیلوگرم در 100 روز
  2. تا 1 می 2015 به 100000 دلار در ماه دست پیدا کنید
  3. به مدت یک ربع هر روز 1 مقاله بنویسید
  4. دو هفته در ژوئن 2018 در ایتالیا استراحت کنید و از رم دیدن کنید
  5. در سال 2020 وارد بخش رایگان دانشکده مهندسی UrFU شوید
  6. 500 کلمه اسپانیایی را تا 1 مارس 2016 بیاموزید
  7. تا دسامبر سال جاری یک خودروی جدید - یک هاچ بک آبی شورلت آوئو - خریداری کنید
  8. آموزش مجدد سئو با شاخوف - حداکثر تا تابستان امسال
  9. تمام مقالات وبلاگ را در سایت بخوانید و اجرا کنید - تا 1 سپتامبر 2018.
  10. هفته ای یک بار یک کتاب رشدی در زمینه مربیگری، روانشناسی، مدیریت زمان به مدت شش ماه بخوانید.

برگه های تقلب هوشمند در تصاویر

سوالاتی برای تدوین اهداف SMART

صحنه سازی صحیحاهداف هوشمند

اصول SMART شامل 5 معیار است که یک هدف باید آنها را برآورده کند: ویژگی، قابلیت اندازه گیری، دستیابی، ارتباط، سازگاری زمانی.

بررسی هدف برای انطباق با این معیارها به شما امکان می دهد برخی از مشکلاتی را که قطعاً در جریان کار روی پروژه ایجاد می شود، پیش بینی کنید تا در صورت وقوع یک دوره نامطلوب از وقایع، از "خروجی های اضطراری" جلوگیری کرده و آماده کنید.

اصل SMART آغازگر جهانی موفقیت پروژه است.

خاص

هدف باید واضح و مشخص باشد. اگر نمی توانید به طور خلاصه و با شایستگی هدف را تدوین کنید، احتمالاً خودتان تصویر دقیق نتیجه مورد نظر را نمی بینید. هدف نباید خیلی کلی و خیلی طولانی باشد. اگر هدف شما عاری از مشخص شدن باشد، با کار بیشتر با آن، ممکن است در تهیه برنامه، کار با زیردستان، کنترل و نظارت با مشکل مواجه شوید.

متقاعد کردن افراد برای انجام کارهایی که کاملاً درک نمی کنند سخت است.

قابل اندازه گیری

مهمترین معیار برای هدف گذاری، توانایی اندازه گیری نتایج حاصل از هدف است. برای اندازه گیری، از شاخص های مختلف (اغلب دیجیتال) استفاده می شود - شاخص های حجم، وزن، هزینه، کمیت. اگر یک هدف را نمی توان با اعداد اندازه گیری کرد، باید شاخص های اندازه گیری دیگری برای آن یافت.

این توانایی اندازه گیری نتایج نهایی مراحل کار روی پروژه است که کلید برنامه ریزی موفق است. علاوه بر این، سنجش پذیری یکی از مشوق های اصلی برای تکمیل وظایف و معیاری برای کنترل است - کنترل نحوه کنار آمدن آنها با کاری که هیچ محدودیت و مرزی ندارد دشوار است.

به یاد داشته باشید کنترل اجرای کار فرموله شده "تقریبا" غیرممکن است.

قابل دستیابی

درجه دستیابی به یک هدف خاص ممکن است متفاوت باشد. علاوه بر این، باید برای این واقعیت آماده باشید که برای رسیدن به هدف به منابع اضافی و حاشیه زمان نیاز دارید.

اگر امکان دستیابی مورد تردید باشد، جلب حمایت کارمندان و شرکا برای شما دشوار خواهد بود.

این وظایفی است که اجرای آنها دشوار است که منجر به امتناع از کار روی پروژه در تمام مراحل آن می شود، در روند دستیابی به این اهداف است که تعداد زیادی از مشکلات پیش بینی نشده به وجود می آید.

اگر دستیابی به هدف خیلی آسان است، پس وقت گذاشتن برای برنامه ریزی مراحل رسیدن به آن فایده ای ندارد. این کاملاً ممکن است که بدون تلاش زیاد در طول کار روی پروژه محقق شود.

اجرای یک هدف نامناسب مستلزم زمان، تلاش، هزینه کمتر از یک هدف مناسب است، اما معمولاً هیچ نتیجه ای ندارد و علاوه بر این، می تواند عامل ایجاد مشکلات باشد.

مربوط

برای تحقق اصل ارتباط (ارتباط) لازم است بررسی شود که چگونه تمام سطوح هرم اهداف با یکدیگر سازگار هستند. حتی کوچکترین هدف فرعی حلقه ای در زنجیره کلی است، بنابراین باید تابع هدف یا مأموریت اصلی باشد.

وظایف، تکالیف کاری باید دارای شاخص های اندازه گیری مشترک باشند، از منابع یکسان تغذیه شوند و تابع یک سیستم کنترل واحد باشند.

مطابق با زمان

وظایف و تکالیف کاری باید به موقع هماهنگ شوند. برنامه ریزی شامل زمان شروع و پایان اجرای تمامی مراحل پروژه می باشد. مهم است که ترتیب تناوب مراحل رعایت شود تا مهلت های تکمیل آنها با هم تداخل نداشته باشد تا نکات کلیدی پروژه به طور همزمان برنامه ریزی نشود.

برای اجرای این اصل برنامه ریزی از نمودارها و نمودارهای مختلفی استفاده می شود.

هماهنگی واضح یکی از اصول اصلی برنامه ریزی موفق است، بنابراین در فرآیند برنامه ریزی به آن توجه زیادی می شود.

مفهوم اهداف SMARTیک ابزار بسیار مفید روزمره در عمل مدیریت است.

ماهیت هدف گذاری SMART

هدف تعریف شده توسط هوشمندانه- اصول، یعنی هدف باید این باشد:

  • اسخاص (خاص)
  • مقابل سنجش (اندازه گیری)
  • آقابل دستیابی
  • آرمرتفع (مربوط)
  • تی ime-bound (تعریف شده در زمان)

استفاده عملی

نمایش هدف در فرم هوشمندانهدر واقع به شما این امکان را می دهد که مبنایی برای یک برنامه اقدام برای دستیابی به آن تدوین کنید. فرض کنید مشکلی وجود دارد - سطح ناکافی درآمد شرکت. مثلاً با افزایش گردش مالی می توانیم درآمدها را افزایش دهیم.

اما جمله بندی افزایش فروش"،از نظر مفهومی هوشمندانه، هدف نیست. ابتدا باید هدف گذاری کنیم خاصو قابل اندازه گیری به طوری که همه بتوانند بدون ابهام آن را درک کرده و اندازه گیری کنند. اگر هدف نیست قابل اندازه گیریچگونه ارزیابی کنیم که آیا به آن رسیده ایم یا نه؟ در مثال ما، ممکن است عبارت زیر را دریافت کنیم:

فروش خط تولید XXX را سه برابر کنید

حالا ببینیم قابل دستیابیآیا این هدف؟ به طور معمول، تجزیه و تحلیل دسترس پذیری شامل دو جنبه است:

  • دستیابی، با در نظر گرفتن توانایی های خود،
  • قابل دستیابی، با در نظر گرفتن تأثیر محیط خارجی.

فرض کنید، پس از تجزیه و تحلیل، ما تا حدودی اشتهای خود را تعدیل کردیم:

فروش دو برابری خط تولید XXX

بیایید بررسی کنیم ارتباطاین هدف آیا این هدف واقعاً به راه حلی برای مشکل (افزایش درآمد شرکت) منجر خواهد شد؟ آیا دستیابی به این هدف منجر به محدود شدن فعالیت سایر حوزه ها (احتمالاً سودآور) خواهد شد؟ آیا این هدف با اهداف استراتژیک شرکت همخوانی دارد؟

اگر هدف مناسب، فقط باقی می ماند به موقع آن را تعریف کنید. در غیر این صورت، نشان خواهیم داد که برای ما فرآیند مهمتر از نتیجه است، و قابلیت اندازه گیریهدف بی معنی است

فرمول زیر را بدست می آوریم هوشمندانه-اهداف:

بنابراین مفهوم هوشمندانه-اهداف به تدوین اهداف عملی و قابل تحقق کمک می کند. کاربرد دیگری هم دارد. استفاده از این ابزار برای اهداف موجود به شما امکان می دهد فوراً "سوراخ" آنها را مشاهده کنید. اگر کارمند شما به شما بگوید، "ما باید بهره وری کارمندان بخش را افزایش دهیم"، با استفاده از این اصل هوشمندانهبلافاصله سوالاتی را ایجاد می کند:

  • اس: بهره وری کارمندان در مورد ما چقدر است؟
  • م: بهره وری نیروی کار در مورد ما چگونه اندازه گیری می شود؟
  • اس: بهره وری نیروی کار برای حل وظایف پیش روی اداره چقدر باید باشد؟
  • آ: آیا منابع (فرصت) برای بهبود بهره وری داریم؟
  • آر: آیا افزایش بهره وری نیروی کار منجر به اخراج دسته جمعی می شود یا موارد دیگر عواقب نامطلوب?
  • تی: تا چه زمانی باید به بهره وری مطلوب برسیم؟

نمونه هایی از اهداف موفق و ناموفق

"غیر هدف":

  • بهتر کار کن
  • افزایش بهره وری نیروی کار
  • طبق برنامه کار کنید
  • بیشتر بفروشد
  • خدمت به مصرف کنندگان با کیفیت
  • ایجاد انگیزه در کارکنان

تقریباً گل:

  • افزایش آگاهی از برند تا 25 درصد
  • بهبود رضایت مشتری در سه ماهه آینده
  • اطمینان حاصل کنید که به درخواست های مشتری ظرف 24 ساعت پس از دریافت درخواست پاسخ داده می شود
  • تا سال 2012 100 درصد از بازار پوشک شهر را به دست آورید

اهداف:

  • نرخ جابجایی کادر فنی را تا ابتدای سال 2011 به 10 درصد برسانید
  • برنامه Mystery Shopper را تا 1 می سال جاری معرفی کنید
  • برای اطمینان از گردش مالی ماهانه در بخش گوشت به مبلغ 5 میلیون روبل تا 1 ژوئن.
  • تا 20 دسامبر، برنامه ای برای جشن سال نو با بودجه اختصاص داده شده 100 هزار روبل ایجاد کنید.

تفاسیر / نمادهای اضافی

اولین هوشمندانهمعیارهای تعیین هدف توسط پیتر دراکر در کار خود به نام «عمل مدیریت» در سال 1954 پیشنهاد شد. از آن زمان مفهوم هوشمندانهمحبوبیت گسترده ای به دست آورد و تلاش های گسترده ای برای "خواندن" های دیگر انجام شد. هوشمندانه. نمونه هایی از رمزگشایی های مختلف در زیر آورده شده است.

مشخص، دقیق، معین

قابل توجه، مهم

متشنج، در حال گسترش

قابل اندازه گیری

قابل توجه

ایجاد انگیزه

دست یافتنی، در دسترس

قابل دسترس، قابل دسترس

موافقت کرد

جاه طلب

قابل قبول، مناسب

عمل گرا

واقع بینانه، عملی

نتیجه گرا

معنی دار، مرتبط، مهم، موجه، مرتبط

معقول، منطقی

مفید، با ارزش

منابع

محدود به زمان، بر اساس زمان، به موقع

در زمان تعریف شده است

محسوس، محسوس

دنبال کرد

شما می توانید نمادی را انتخاب کنید که برای ویژگی های فعالیت شما مناسب باشد.

مهم این است که بتوانیم رویاها را محقق کنیم. از این گذشته ، اگر رویایی دارید ، میل به پیشرفت بیشتر ، دستیابی به چیزهای جدید و بهتر کردن زندگی نیز وجود دارد. می توانید در حالی که روی کاناپه دراز کشیده اید مدام رویاپردازی کنید و یا می توانید خواسته های خود را به دنیای مادی منتقل کنید و به آنها جامه عمل بپوشانید. برای انجام این کار، باید اقدام کنید و مراحل خاصی را بردارید که به شما در دستیابی به اهداف هوشمندانه درست کمک می کند.

فناوری هوشمند چیست

بسیاری در مورد این فناوری که در سال 1954 توسط پیتر دراکر، نابغه مدیریت اختراع شد، شنیده‌اند، اما همه دقیقاً نمی‌دانند که این فناوری چیست و چگونه آن را عملی کند. در واقع، همه چیز بسیار ساده است.

فناوری هوشمند راهنمایی برای تنظیم هدف درست است که می تواند برای سازماندهی کسب و کار و بهبود زندگی شخصی شما استفاده شود.

برای اعمال آن، تجزیه و تحلیل اطلاعات، تعیین مهلت های مشخص برای دستیابی به هدف، بسیج منابع و پیروی دقیق از برنامه محاسبه شده ضروری است.

شرکت های بزرگ مدت هاست از این روش استفاده می کنند که راز اصلی موفقیت است. تجارت خوبساختن بدون توانایی تعیین وظایف روشن برای زیردستان غیرممکن است که برای اجرای آنها لازم است در چارچوب زمانی توافق شده تنظیم و اجرا شود.

موفقیت شرکت های بزرگ نشان می دهد که می توان از فناوری هوشمند برای بهبود کیفیت زندگی مردم عادی نیز استفاده کرد. ترجمه اختصاری از از زبان انگلیسیبه عنوان "هوشمند" یا "فکر" و این برای خود صحبت می کند.

هر حرف دارای رمزگشایی است که برای تنظیم صحیح وظایف باید دنبال شود:

  • س- هدف باید مشخص باشد.
  • M - قابل اندازه گیری
  • الف - دست یافتنی؛
  • R- همزمان با سایر وظایف، مهم باشد.
  • T - یک چارچوب زمانی داشته باشید.

این معیارها که توسط پیتر دراکر توسعه یافته اند، سال هاست با موفقیت کار می کنند، بنابراین ارزش مطالعه دقیق آنها و استفاده از سیستم برای رسیدن به موفقیت را دارد.

بتن به چه معناست؟

این کلمه بیانگر این است که هدف باید به وضوح تنظیم شود. از آن باید مشخص باشد که چه نتیجه ای را انتظار دارید. شما باید محاسبه کنید که برای رسیدن به هدف چقدر زمان نیاز است و برای رسیدن به آن چه اقداماتی باید انجام دهید.

  • به عنوان مثال، برای کاهش وزن موفقداشتن یک میل فضایی برای کاهش وزن کافی نیست.
  • برای اینکه هدف به موفقیت منجر شود، باید چارچوب زمانی را مشخص کنید و مشخص کنید که چند کیلوگرم برای کاهش وزن نیاز دارید.
  • بهتر است اهداف جهانی تعیین نکنید، بلکه در گام های کوچک عمل کنید.
  • بهترین گزینه این است که هدف خود را برای کاهش 3 کیلوگرم در یک ماه تعیین کنید. انجام این کار واقعی است. پس از اتمام کار، یک هدف جدید برای کاهش وزن تا 3 کیلوگرم دیگر تعیین کنید.
  • اگر تمایل به ورزش وجود داشته باشد، به شکل کلی آن ویژگی خاصی ندارد. تعیین هدف ضروری است - 2 بار در هفته در یک باشگاه ورزشی تمرین کنید، سپس موضوع به وضوح تنظیم می شود.

مفهوم هدف قابل اندازه گیری

برای اینکه هدف قابل اندازه گیری باشد، معیارهایی را که بر اساس آن آن را انجام خواهید داد، مشخص کنید. آنها متفاوت هستند، نکته اصلی این است که ببینیم پیشرفت در حال رخ دادن است، این انگیزه را افزایش می دهد.

  • برای اندازه گیری هدف کاهش وزن، باید میزان آن را مشخص کنید و دائماً دستاوردها را روی ترازو بررسی کنید.
  • اگر به دنبال افزایش درآمد خود هستید، به طور منظم سود را به صورت درصد یا مقادیر مشخص بررسی کنید.
  • تلاش برای یادگیری زبان خارجی، میزان کلمات مورد نیاز برای حفظ کردن را در یک بازه زمانی مشخص مشخص کنید.
  • نگه داشتن دفترچه مخصوص و نوشتن گزارش های سیستماتیک در مورد نتایج کار در آن مفید است و هر هفته یا هر ماه آنها را تهیه کنید. هنگامی که نیاز به افزایش فروش یا افزایش ترافیک به یک منبع خاص دارید، باید نمودارهایی با پیشرفت قابل مشاهده ترسیم کنید.

هدف دست یافتنی چیست

برای اینکه کار تکمیل شود، باید واقع بینانه باشد، بنابراین هدفی را که محکوم به شکست است تعیین نکنید.

محاسبه کنید که آیا فرصت دارید و آیا نیروهای معنوی و مادی برای تحقق برنامه های شما کافی هستند یا خیر.

باید تمام تفاوت های ظریف را در نظر گرفت: زمان صرف شده، دانش لازم، منابع مالی، در دسترس بودن اطلاعات مفیدو خیلی بیشتر.

به عنوان مثال، اگر هدف خود را در نظر بگیرید که در عرض یک ماه 20 کیلوگرم وزن کم کنید، حتی اگر خیلی تلاش کنید، موفق نخواهید شد. هدفی متناسب با امکانات تعیین کنید و پس از موفقیت تضمین شده، هدف جدیدی را تعریف کنید.

گاهی اوقات برای رسیدن به آنچه می خواهید، باید انگیزه خود را افزایش دهید. این می تواند هدیه ای باشد که مدت ها در رویای آن بودید اما جرات خرید آن را نداشتید. به عنوان مثال، پس از رسیدن به هدف با استفاده از فناوری هوشمند، برای خود یک بلیط تعطیلات به جایی که می‌خواستید بخرید.

ارتباط هدف

برای اجرای موفقیت آمیز این معیار، باید اهدافی را تعیین کنید که واقعاً برای زندگی شما اهمیت زیادی دارند.

  • اگر دستیابی به هدف خیلی هیجان انگیز نباشد، پیروی از فناوری هوشمند دشوار خواهد بود و اقدامات باعث رضایت نمی شود.
  • طبق سیستم هوشمند، شما باید شانس دستیابی به هدف را به طور منصفانه ارزیابی کنید. تهیه گزارشی که در آن به تفصیل آنچه را که برای حل مشکل دارید و منابعی که کافی نیستند را توضیح دهید مفید است.
  • شرط ضروری این است که آنها نباید با یکدیگر تضاد داشته باشند، بلکه برعکس، با سایر وظایف محول شده مطابقت داشته باشند.
  • به عنوان مثال، اگر به طور مداوم نیاز دارید که ساعت 5 صبح بیدار شوید و می خواهید این کار را اجرا کنید، نمی توانید پاتوق های شبانه ثابت در کلوپ ها را به عنوان هدف دیگر تعیین کنید. یکی با دیگری ناسازگار است، بنابراین با داشتن چنین وظایفی، هیچ یک از آنها را اجرا نمی کنید.

بازه زمانی چقدر باید باشد

برای انجام اقدامات برنامه ریزی شده، تعیین یک محدودیت زمانی مشخص ضروری است. اگر این کار انجام نشود، امکان کنترل فرآیند وجود نخواهد داشت، به این معنی که دستیابی به هدف ممکن نخواهد بود.

هر کسب و کاری باید پایان و آغازی داشته باشد، در غیر این صورت می توانید مدام آن را به زمان مناسب تری موکول کنید، بدون اینکه تصمیمی برای شروع کار داشته باشید. و زمانی که زمان نامحدود است، نیازی به اقدام واضح و سریع نیست.

بنابراین همیشه یک چارچوب زمانی معقول و واقع بینانه تعیین کنید. برای شناسایی صحیح آنها، می توانید سوالات اصلی را از خود بپرسید:

  1. چه زمانی باید نتایج کار را ببینم؟
  2. با استفاده از منابع موجود چقدر سریع می توانم به هدف برسم؟

قبل از تعیین هدف، سعی کنید دریابید که دستیابی به آن چه تاثیری بر افراد نزدیک شما خواهد داشت. شاید بر آنها تأثیر منفی بگذارد یا از واکنش آنها نسبت به آن خوشتان نیاید و باعث شکست کار شود.

وقتی تکنیک شکست می خورد

با وجود محبوبیت و اثربخشی آن، تعیین اهداف با استفاده از سیستم هوشمند برای همه مناسب نیست. این به دلیل تأثیر عوامل خاصی نیست. سرزنش شخصیت و شیوه زندگی مردم.

شما نباید از فناوری هوشمند استفاده کنید اگر:

  • شما همیشه تصمیمات خود را تغییر می دهید و نمی دانید چگونه برای اقدامات بلندمدت برنامه ریزی کنید.
  • زمانی که به نتیجه نهایی هدف اهمیت نمی دهید، بلکه فقط باید در یک جهت خاص با یک بازه زمانی مبهم حرکت کنید.
  • اگر تنبلی در انسان حاکم شود و نخواهد از برنامه تعیین شده پیروی کند، خود برنامه ریزی معنای خود را از دست می دهد و معیارهای هوشمندانه بی فایده می شود.
  • گروه خاصی از افراد هستند که ترجیح می دهند با اتکا به شانس، خود به خود عمل کنند. آنها از برنامه ریزی، فهرست بندی و گزارش متنفرند. گاهی اوقات چنین نگرش های زندگی مزایای خود را به همراه دارد، اما نه به قیمت هدف تعیین شده توسط فناوری هوشمند.

این تکنیک زمانی کار می کند که افراد اقدامات برنامه ریزی شده ای را برای دستیابی به ارتفاعات خاصی در زندگی انجام دهند. اگر آنها انجام نشوند، اثربخشی فناوری به صفر می رسد.

نحوه اعمال سیستم

به دقت در مورد آنچه می خواهید فکر کنید، یک کاغذ بردارید و روی آن بنویسید که می خواهید به چه چیزی برسید. سپس با توجه به 5 معیاری که در بالا بررسی کردیم، میل را بررسی کنید. آنها به شما کمک می کنند تا بفهمید که آیا امکان تحقق برنامه شما وجود دارد یا خیر، و چه موانعی ممکن است در این راه وجود داشته باشد.

با تجزیه و تحلیل هدف، مهم است که با موارد مثبت هماهنگ شوید، موج مناسب را بگیرید و خواسته های واقعی خود را پیدا کنید. با انجام این کار، به راحتی می توانید اهدافی را که دیگران به شما تحمیل کرده اند از بین ببرید و روی اولویت های خود تمرکز کنید.

از فناوری هوشمند می توان برای آزمایش نکات و پیشنهادات مختلف استفاده کرد. با بررسی آنها در برابر معیارهای هوشمند، به راحتی می توان تعیین کرد که آیا آنها مفید هستند و آیا برای اجرای آنها به تلاش های نامتناسب نیاز دارند یا خیر.

وقتی چندین هدف مختلف برای خود تعیین می کنید، همیشه آنها را از نظر سازگاری با یکدیگر آزمایش کنید. این امر باعث می شود تا متوجه اهداف بد شوید و به موقع از شر آنها خلاص شوید.

مثال تعیین هدف

  1. اگر می خواهید درآمد خود را افزایش دهید، از فناوری هوشمند استفاده کنید و هدف خود را بیان کنید - "درآمد بیشتر".
  2. اول از همه، تعیین کنید که چقدر برای افزایش درآمد تلاش می کنید و یک نوار واقع بینانه، به عنوان مثال، 20 درصد تعیین کنید.
  3. سپس درآمد تخمینی خود را اندازه گیری کنید تا دقیقا بدانید که چه چیزی را هدف قرار دهید.
  4. تجزیه و تحلیل کنید که آیا می توانید به آنچه می خواهید برسید. اگر انگیزه و تمایل داشته باشید قطعا بله.
  5. برای آزمایش امکان سنجی آن، تصمیم بگیرید که برای رسیدن به یک هدف هوشمند چه کاری می توانید انجام دهید. آیا افزایش ساعات کار، یافتن درآمد اضافی و سازماندهی کار امکان پذیر است تا تأثیر منفی بر خانواده نداشته باشد. آیا حاضرید اوقات فراغت را فدا کنید؟ اگر مطمئن هستید که این تفاوت های ظریف قابل غلبه هستند، هدف کاملا واقعی است، پس با خیال راحت به اجرای آن بپردازید.
  6. در نهایت زمان لازم برای رسیدن به هدف را محاسبه کنید. منابع خود را محاسبه کنید و یک بازه زمانی معقول برای مثال 2 ماه تعیین کنید. پس از مدت زمان مشخص شده، با افزایش 1 ساعت زمان کار روزانه، می توانید درآمد را 20 درصد افزایش دهید.

فراموش نکنید که زندگی فقط به شما بستگی دارد و اگر نیاز به بهبود آن وجود داشته باشد، فناوری هوشمند می تواند به دستیار ارزشمندی در این امر تبدیل شود.

روش SMART یک روش کلاسیک برای تعیین هدف و دستیابی موثر به آن است. این فناوری در سال 1954 توسط پیتر دراکر، گورو مدیریت آمریکایی قرن بیستم توسعه یافت. روش تعیین هدف SMART در کار اساسی او، تمرین مدیریت، توضیح داده شده است.

ساختار روش تعیین هدف SMART

این استاندارد که در ساختار خود دارای پنج دسته مهم هدف است، تا به امروز محبوب است. در عمل، توسط مدیران در سراسر جهان استفاده می شود. این نام از مخفف معیارهای هدف زیر آمده است:

  • اسخاص - خاص
  • م easurable - قابل اندازه گیری;
  • آدست یافتنی - قابل دستیابی
  • آر elevant - مرتبط;
  • تی imed - محدود در زمان.

مخفف کامل نیز ترجمه کاملا مناسبی دارد: smart is "smart".

شرح معیارهای اصلی برای هدف گذاری

نه تنها برای شما، بلکه برای دیگران نیز باید قابل درک و در دسترس باشد. یک هدف بد تعریف شده نمی تواند به سادگی توسط ضمیر ناخودآگاه شما "تشخیص" شود و در نتیجه خطر دستیابی به آن افزایش می یابد. ایده و فرمول روشن هدف نتیجه ای را می دهد که انتظار داشتید، در غیر این صورت آن چیزی که برنامه ریزی شده بود نخواهد بود.

قابل اندازه گیری- مقوله ای که سنجش پذیری هدف را از نظر شاخص ها تعیین می کند. هدف باید به نحوی اندازه گیری شود - بدون اندازه گیری هدف، درک کیفیت نتیجه غیرممکن است. شما باید واحد اندازه گیری را برای هدف خود انتخاب کنید، خواه درصد، نسبت ها، یا واحدهای مقادیر کمی، شاخص های حداکثر، میانگین یا حداقل مقادیر و غیره باشد.

در مورد انتخاب شاخص کمی، باید واحد اندازه گیری را انتخاب کنید و اگر شاخص کیفی باشد، باید شاخص نسبت را تعریف کنید. غیرممکن است که بفهمیم چه چیزی با هیچ چیز قابل اندازه گیری نیست، و حتی بیشتر از آن، نتایج دستاوردها. به عبارت دیگر، آیا شما و دیگران قادر به تغییر و حرکت رو به جلو خواهید بود؟

قابل دستیابی- مقوله ای که دستیابی به هدف را تعیین می کند. دستیابی به هدف پارامتر اصلی، با کمک آن می توانید دقیقاً بفهمید که چگونه و در چه شرایطی هدف شما قابل دستیابی است. همیشه قبل از انتخاب هدف این سوال پیش می آید که دستیابی به آن یا به عبارتی دست یافتنی بودن آیا اصلاً امکان دستیابی به آن وجود دارد؟ آیا کسی به چنین چیزی رسیده است؟ برای اینکه این سؤالات ناپدید شوند، هدف باید نسبتاً بلندپروازانه باشد و همچنین تلاش های دست یافتنی را در محدوده معقولی که انجام خواهید داد برنامه ریزی کنید. خیال پردازی نکنید، اهدافی را در حد توانایی های خود انتخاب کنید.

هدف یک بخش اساسی از نزدیک شدن به موفقیت است. این انگیزه اصلی شما برای رسیدن به اهدافتان است. به یاد داشته باشید که هدف دست نیافتنی یک هدف بد است. با تعیین یک هدف دست نیافتنی، ضمیر ناخودآگاه شما دائماً انواع بهانه ها را ایجاد می کند تا به آن دست یابید. این می تواند منجر به افسردگی و استرس شود.

مربوط- مقوله ای که مسئول پیوند دادن هدف به چیزی و ارتباط خود هدف است. این به تشخیص کیفیت هدف، حقیقت آن کمک می کند و به این سؤال پاسخ می دهد: "چرا به این نیاز دارم؟". باید مطمئن شد که آیا نتیجه مورد نظر مورد نیاز است یا خیر، آیا خود هدف با سایر وظایف و برنامه ها مغایرت دارد یا خیر. در حال حاضر چگونه نیازهای شما را برآورده می کند.

زمان بندی شده- مقوله ای که نشان دهنده محدودیت های زمانی برای دستیابی به هدف است. محدود بودن هدف در بازه های زمانی، تعیین نقطه پایانی دستیابی به آن را ممکن می سازد. شما باید به گونه ای برای خود هدف گذاری کنید که بتوانید در هر لحظه و یا هر بازه زمانی اعمال خود را ارزیابی کنید تا بتوانید سناریوی آینده وقایع را کنترل کرده و ببینید.

عدم وجود برنامه زمانی برای دستیابی به هدف و بدون تجزیه و تحلیل مشخص از شاخص های میانی نتایج، همه اینها می تواند منجر به از دست دادن وضوح و قطعیت شود.

نمونه ای از هدف گذاری با استفاده از روش SMART

هدف: "با یک الیگارشی ازدواج کن". چنین هدفی به هیچ وجه با معیارهای اصلی روش هدف گذاری "هوشمند" مطابقت ندارد. بیایید آن را به شکل مناسب درآوریم تا فناوری کار کند. بیایید باز کردن ساختار متد را از آخر شروع کنیم:

  • T - باید بلافاصله زمان برگزاری مراسم ازدواج را برنامه ریزی کنید و یک چارچوب زمانی برای آن تعیین کنید، به عنوان مثال، "دقیقا در یک سال"، "تا 29 فوریه آینده"، "در یک ماه".
  • ر - آیا واقعاً نیاز به مراجعه به اداره ثبت احوال دارید یا فقط یک ازدواج مدنی کافی است ، بهتر است این لحظه را به وضوح تنظیم کنید - "ازدواج رسمی برای مراقبت از رفاه مالی خود" یا "رابطه با یک فرد ثروتمند". ".
  • پاسخ - اگر در استان ها زندگی می کنید، پس باید روی شاهزاده موناکو تمرکز نکنید، بلکه باید روی سرمایه دار نفت محلی تمرکز کنید.
  • M - یک شاخص کیفی دسترسی در اینجا مناسب است - "موفق شد" یا "هیچ اتفاقی نیفتاد".
  • S - اکنون می توانید هدف خود را به وضوح بیان کنید تا دوست دختران شما سؤالات روشنگری نداشته باشند: "تا 1 ژانویه 2016 ازدواج با هر هموطن را در فهرست TOP-100 ثروتمندترین افراد جهان از لیست مجله Fobbs به طور رسمی ثبت کنید."

فقط باید درک کنید که دستیابی به اهداف هنوز بیشتر به خودتان بستگی دارد، بنابراین نیازی به تعیین محدودیت برای خود ندارید، بلکه فقط به وضوح مراحل بعدی را برای رسیدن به کار تجویز کنید.

فناوری تعیین هدف SMART را می توان در همه جا مورد استفاده قرار داد، زیرا به دلیل تطبیق پذیری آن، در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی قابل استفاده است. هنگام استفاده از روش فوق، می توانید سادگی و اثربخشی منحصر به فرد آن را مشاهده کنید.

اگر متوجه خطایی شدید، یک متن را انتخاب کنید و Ctrl + Enter را فشار دهید
اشتراک گذاری:
پورتال ساخت و ساز - درب و دروازه.  داخلی.  فاضلاب.  مواد.  مبلمان.  اخبار