به بزرگترین شکست های زندگی خود فکر کنید. نزاع ها، سوء تفاهم هایی که کل زندگی شما را به شکلی منفی تغییر داد. امتحانات ناموفق، مصاحبه های شغلی و غیره. دلایل چنین شکست هایی مشابه هستند، به طور معمول، آنها نتیجه آمادگی ضعیف و اقدامات عجولانه هستند، در زیر به نحوه انجام همه کارها و برنامه ریزی روز / هفته خود خواهیم پرداخت.
اگر ورزشکار یک ماه قبل از المپیک تمرینات خود را متوقف کند چه اتفاقی می افتد - مهارت ها و قدرت عضلانی به طور قابل توجهی ضعیف می شود و او یکی از آخرین مکان ها را می گیرد. همانطور که در ورزش، در هر کسب و کاری که نیاز دارید آماده سازی خوب، که بدون آن شانس موفقیت بسیار کاهش می یابد.
عامل کلیدی در آماده سازی برنامه ریزی است "قانون 6 P": برنامه ریزی مناسب از کاهش عملکرد جلوگیری می کند.
در زیر 7 راه برای انجام هر کاری با کمک برنامه ریزی صحیح روز، هفته ارائه خواهم داد.
ابتدا بیایید نگاهی به نحوه عملکرد مغزمان بیندازیم. مشخص شده است که ما نمی توانیم بیش از 7+-2 مورد یا افکار مهم را در سر خود تحت کنترل داشته باشیم. برای تأیید این موضوع، شمارش کنید که چند دایره در تصاویر نشان داده شده است:
 |
 |
 |
| برنج. 1 | برنج. 2 | برنج. 3 |
 |
 |
| برنج. 4 | برنج. 5 |
به احتمال زیاد، برای تعیین تعداد اشیاء در شکل های 1، 3 و 4، یک نگاه کافی است.
و برای شکل های 2 و 5، یک نگاه کافی نبود، لازم بود جداگانه شمارش شود. هرچه اشیاء کوچکتر باشند، مدیریت آنها آسانتر است. محدودیت مغز زمانی می آید که عدد از 7+-2 بیشتر شود.
در مورد افکار نیز همینطور است ، در عین حال ما نمی توانیم بیش از 7 + -2 کار را در سر خود ذخیره کنیم ، بقیه کارها فراموش می شود.
برای تولد یکی از عزیزان باید هدیه بخرید.
- هزینه اینترنت را تا زمانی که خاموش شود پرداخت کنید.
وقتی به محل کار رسیدید:
دریابید که امروز باید یک گزارش تهیه کنید.
- وارد شدم، یکی از همکاران خواست که قالب قرارداد را بیاندازد.
- بعد از جلسه برنامه ریزی صبحگاهی، رئیس از من خواست 3 کار انجام دهم.
سر در حال حاضر پر است، اما زمان متوقف نمی شود، یک مشتری، یک عزیز، یک همکار ممکن است با شما تماس بگیرد، ممکن است این اتفاق بیفتد وضعیت پیش بینی نشدهو غیره در چنین حالتی چه اتفاقی می افتد؟ ما چیزی را فراموش می کنیم. اگر فراموش کنیم که در فروشگاه غذا بخریم، مطمئناً هیچ چیز وحشتناکی اتفاق نمی افتد، اما می توانید چیز مهمتری را فراموش کنید: به یک جلسه مهم نیایید، دارو مصرف نکنید و غیره.
علاوه بر این، هر چه چیزهای بیشتری در سر داشته باشیم، توانایی های تحلیلی ما بدتر می شود، زیرا انرژی صرف به خاطر سپردن اطلاعات می شود.
نوت بوک - تمام مشکلاتی که در بالا توضیح داده شد را حذف می کند و در مقایسه با کار از حافظه دارای مزایای زیر است:
1) نوشتن همیشه سریعتر از به خاطر سپردن است. به عنوان مثال، نوشتن یک تلفن همراه 10-100 برابر سریعتر از به خاطر سپردن است. همچنین با تجارت.
2) ذخیره انرژی. برای اینکه چیزهای مهم را فراموش نکنیم، اغلب به یاد می آوریم، انرژی صرف این می شود. نوت بوک این مشکل را حل می کند.
3) قابلیت اطمینان. آنچه با قلم نوشته شده با تبر قطع نمی شود. هر کسب و کاری را می توان در پس زمینه خستگی، احساسات یا چیزهای دیگر فراموش کرد. اما اگر کارها یادداشت شوند، فراموش کردن بسیار دشوارتر است.
شما می توانید لیستی از وظایف را در یک برگه معمولی، دفترچه یادداشت نگه دارید، اما بهتر است دفترچه یادداشت باشد، زیرا تقویم دارد. لیست کارهای روزانه می تواند روی کامپیوتر یا کاغذ باشد. مهم ترین چیز این است که شما آن را داشته باشید، زیرا مانند پایه و اساس یک خانه، اساس برنامه ریزی است. اگر خانه پایه نداشته باشد، حداکثر چیزی که می توان ساخت یک سازه کوچک یک طبقه بدون گرمایش ساخته شده از پلاستیک یا تخته سه لا است. همچنین در برنامه ریزی البته می توانید بدون لیستی از کارهای روزانه یا دفترچه یادداشت انجام دهید، اما در توانایی های خود به شدت محدود خواهید شد.
مهمترین چیز در لیست کارهایی که باید انجام دهید یا دفترچه یادداشت، لیستی از کارهایی است که باید در طول روز انجام دهید. دومین بخش مهم تقویم است که در آن می توانید کارهایی را که باید در یک روز مشخص انجام شوند را مشاهده کنید. بنابراین، یک دفترچه یادداشت به یک لیست معمولی ترجیح داده می شود، زیرا یک تقویم در آنجا وجود دارد.
مهمترین چیز هنگام کار با یک سازمان دهنده زمان یا دفترچه یادداشت این است که طبق یک برنامه از قبل طراحی شده کار کنید. برای انجام این کار، دفترچه یادداشت خود را به طور منظم مرور کنید تا متوجه شوید که آیا تمام کارهایی را که برای امروز برنامه ریزی کرده اید انجام داده اید یا خیر. پس از اتمام کار فعلی می توانید لیست را مشاهده کنید. بسیار مهم است که کارهای مهمی را که امروز باید انجام دهید در سازمان دهنده خود قرار دهید.
اگر کار جدیدی رسید و فوری نیست، ابتدا آن را در دفترچه یادداشت کنید و فقط زمانی که به آن رسید ادامه دهید. هر کار جدید بسیار مهم به نظر می رسد و ما شروع به انجام همه چیز پشت سر هم می کنیم: چک کردن نامه، برقراری تماس تلفنی و غیره. اما به محض اینکه ابتدا شروع به نوشتن همه کارهای دریافتی در یک دفترچه یادداشت کردید، متوجه خواهید شد که در کنار این ورودی وظایف مهم تری وجود دارد
تمام حرکات سمت راست بدن توسط نیمکره چپ مغز که مسئول منطق است کنترل می شود. وقتی یک کار جدید می نویسیم دست راست، سپس نیمکره چپ مغزمان را که مسئول منطق است فعال می کنیم. فعال کردن منطق هنگام نوشتن با دست راست به تصمیم گیری بهتر کمک می کند.
با نوشتن همه چیز در دفترچه یادداشت قبل از شروع کار، می توانید مهم ترین وظایف را در طول روز انجام دهید و می توانید در برابر کارهای ثانویه ای که دائماً حواس شما را پرت می کند، مقاومت کنید.
تمام وظایف برنامه ریزی شده باید به ترتیب اهمیت آنها و سپس تا زمان اجرا انجام شود. از مهمترین آنها شروع کنید و به تدریج به سراغ موارد کم اهمیت بروید. وظایف امروز خود را به ترتیب اهمیت بنویسید، سپس بر اساس فوریت مرتب کنید و با بالاترین اولویت شروع به کار کنید.
به عنوان مثال، یکی از دوستان شما را برای چت صدا کرده است. تماس تلفنی، موضوع فوری، زیرا تلفن در حال حاضر زنگ می‌زند، اما ممکن است مهم نباشد. اگر کارهای مهم تری دارید، مثلاً برای تهیه گزارش از کار، بهتر است ابتدا کارهای بیشتر و مهم تری انجام دهید، به ویژه گزارش، و سپس اگر وقت داشتید، تماس بگیرید و با یک دوست صحبت کنید. . اما نه برعکس، در غیر این صورت، به دلیل یک تماس ناچیز، ممکن است زمان انجام کارهای مهم تری نداشته باشید.
اهمیت بر فوریت کارهای فوری را فقط در صورتی باید انجام دهید که بر اوضاع مسلط باشید و مطمئن باشید که برای کارهای مهمتر وقت خواهید داشت.
تعداد زیادی نوت بوک الکترونیکی وجود دارد. یک دفتر خاطرات الکترونیکی مزایای غیرقابل انکاری نسبت به کاغذی دارد:
A. در زمان صرفه جویی کنید. در دفتر خاطرات الکترونیکی، نیازی به بازنویسی وظایف از روز قبل به روز فعلی ندارید، و همچنین می توانید با آن هم در رایانه و هم روی تلفن یا رایانه لوحی کار کنید و داده ها را در همه دستگاه ها همگام کنید.
ب. حجم و سرعت: در یک دفتر خاطرات الکترونیکی، می توانید خیلی سریع حجم زیادی از اطلاعات را برای کارهای بعدی کپی کنید. به عنوان مثال: شما می خواهید یک پای موز در شب بپزید و قبل از رفتن به فروشگاه باید مواد لازم را یادداشت کنید. اگر یک سازمان‌دهنده الکترونیکی دارید، می‌توانید به سرعت کل دستور غذا را از اینترنت در یک دفترچه خاطرات، تنها در عرض چند ثانیه کپی کنید. در عین حال، برای نوشتن فقط مواد تشکیل دهنده با دست روی یک تکه کاغذ، به زمان بیشتری نسبت به کل دستور پخت به صورت الکترونیکی نیاز دارید. و در فروشگاه، کافی است دفتر خاطرات تلفن خود را روشن کنید تا به سرعت بفهمید چه چیزی بخرید.
ب. راحتی. استفاده از یک نوت بوک معمولی در حمل و نقل، در فروشگاه، در تعطیلات ناخوشایند است، در این مکان ها نوشتن و نگاه کردن به یادداشت ها دشوار است، زیرا دفتر خاطرات کاغذی بزرگ است و برای باز کردن آن به 2 دست نیاز دارید. اما نوت بوک الکترونیکی روی تلفن همیشه همراه شما خواهد بود، در هر کجا که هستید: حمل و نقل، فروشگاه، خیابان. می توانید به سرعت در رایانه خود یادداشت برداری کنید و سپس همگام سازی کنید تا در عرض چند ثانیه آن یادداشت ها را در تلفن خود داشته باشید.
از قبل برای روز بعد برنامه ریزی کنید، بهترین زمانپایان روز کاری قبل از رفتن به خانه است. این اقدام ساده به شما کمک می‌کند بهتر بخوابید، زیرا اغلب علت بی‌خوابی این است که هنگام عصر تمام کارهای مهمی را که باید فردا انجام دهید را مرور می‌کنیم تا صبح آنها را فراموش نکنیم. و این افکار است که ما را از آرامش و به خواب رفتن با آرامش باز می دارد، اما اگر تمام برنامه های خود را بنویسید، نه تنها یک خواب آرام، بلکه یک شب را نیز تضمین خواهید کرد.
علاوه بر این، زمانی که از قبل برنامه‌ریزی می‌کنید، ضمیر ناخودآگاه شما دائماً در تمام شب روی بهترین روش انجام برنامه‌ریزی‌شده کار می‌کند. راه حل مشکلات پیچیده می تواند در هنگام صبحانه، در راه رفتن به محل کار یا حتی در نیمه شب به سراغ شما بیاید. در صبح است که ایده های جدید اغلب می آیند و شما از این زمان حداکثر بهره را خواهید برد، فقط باید از قبل لیستی از کارهای روز بعد بنویسید.
به هر حال، اگر سؤالاتی دارید که می خواهید پاسخی برای آنها پیدا کنید، قبل از اینکه بخوابید و چشمان خود را ببندید، آنها را ترجیحاً با صدای بلند از خود بپرسید و بلافاصله به خواب بروید. و صبح، آماده شوید تا بلافاصله تمام افکاری را که ممکن است در لحظه بیدار شدن یا بعد از آن ظاهر شوند، یادداشت کنید.
برای آن روز برنامه ریزی کنید تا زمانی که انرژی زیادی دارید و تا حد امکان بهره وری دارید، کارهایی که به انرژی زیادی نیاز دارند در اوج فعالیت شما بیفتد. به عنوان یک قاعده، اوج فعالیت از صبح شروع می شود، زیرا بعد از خواب شما قدرت زیادی دارید و سر شادابی دارید، اما اتفاق می افتد که اوج فعالیت می تواند در طول روز و حتی عصر نیز رخ دهد.
پر انرژی ترین فعالیت ها چیزهایی هستند که هیچ استعدادی برای آنها وجود ندارد. به طور معمول، اینها هستند کارهایی که بیشتر از همه نمی خواهید انجام دهید. به این وظایف در مدیریت زمان، قورباغه می گویند، زیرا شروع انجام این کارها ناخوشایند است. یک قانون در مدیریت زمان وجود دارد - روز را با یک قورباغه شروع کنید، یعنی از یک رابطه ناخوشایند. این قانون به شما امکان می دهد کارآمدتر کار کنید، زیرا معمولاً در صبح است که بیشترین قدرت را دارید و این نیروها برای انجام ناخوشایندترین کارها بسیار مهم هستند.
من یک مثال از زندگی می زنم، من ذهنیت فنی دارم، بنابراین علوم دقیق مانند: فیزیک و ریاضی برای من آسان است، اما در مورد دروس بشردوستانه سخت تر است، بنابراین زمانی که در مدرسه بودم، اغلب برای یک آزمون آماده می شدم. زبان انگلیسیدر صبح. 1-2 ساعت قبل از مدرسه بیدار شدم و انگلیسی خواندم. صبح بود که بیشترین انرژی را داشتم، بنابراین در این زمان انجام کار دشواری که کمترین استعداد را داشتم برایم راحت تر بود. نتایج آماده سازی فراتر از همه انتظارات من بود، در موضوعی که دوست نداشتم عالی یا خوب شدم.
ناخوشایندترین کارها را برای اوج فعالیت مثلاً صبح برنامه ریزی کنید و خواهید دید که چگونه کارهای بیشتری انجام می دهید و کارایی شخصی شما افزایش می یابد.
P.S.اگر در مورد مقاله ای که خواندید و همچنین در مورد موضوعات: روانشناسی (عادات بد، تجربیات و ...)، فروش، تجارت، مدیریت زمان و غیره، مشکل یا سوالی دارید، از من بپرسید، سعی می کنم کمک کنم. مشاوره اسکایپ نیز امکان پذیر است.
P.P.S.همچنین می توانید در آموزش آنلاین "چگونه 1 ساعت وقت اضافه بگیریم" شرکت کنید. نظرات، اضافات خود را بنویسید؛)
 |
|
ما اغلب شکایت می کنیم که زمان کافی برای انجام همه کارها نداریم. آیا می توانید از روش داوینچی استفاده کنید و هر ساعت پانزده دقیقه بخوابید؟ آنها می گویند این روش به افزایش قابل توجه زمان کمک می کند. فقط به درد همه نمی خورد. پس چه باید کرد؟ در واقع، همه چیز بسیار ساده است - شما باید یاد بگیرید که چگونه زمان خود را به طور منطقی اختصاص دهید.
1 120106
گالری عکس: چگونه یاد بگیریم که زمان خود را به طور منطقی تخصیص دهیم؟
بالا رفتن
برای اینکه زمان کافی داشته باشید، همیشه در ساعتی که برای عصر برنامه ریزی کرده اید از خواب برخیزید و به هیچ وجه به خود اجازه تسلیم شدن را ندهید. البته بسیاری با نگاه کردن به ساعت زنگ دار فکر می کنند که می توانید یک ساعت دیگر بخوابید و سپس قطعاً همه کارها را انجام می دهند. در واقع، وقتی دیرتر از زمان برنامه ریزی شده از خواب بیدار می شوید، تضمین می کنید که زمان کافی برای همه برنامه های خود ندارید. بنابراین، هر چقدر هم که برایتان سخت باشد، به اندازه زنگ ساعتتان بلند شوید.
قول: هر که برخیزد خدا به او می دهد توضیحی کاملاً صادقانه و عقلانی دارد. واقعیت این است که از هشت تا ظهر، یک فرد بالاترین شاخص فعالیت مغز را دارد. بر این اساس می تواند بسیاری از کارهای مفید و ضروری را انجام دهد. البته، کنار آمدن با چنین روال روزانه برای افراد "جغدها" بسیار دشوار است، زیرا آنها نمی توانند زود به رختخواب بروند و زود بیدار شوند. از طرف دیگر، اگر بعد از دو بعد از ظهر از خواب بیدار شوید، به نظرتان می رسد که برای هیچ کاری وقت ندارید. بنابراین سعی کنید حداقل در روزهایی که برنامه های زیادی دارید زود از خواب بیدار شوید در این صورت تعجب خواهید کرد که چه مقدار وقت آزاد برای استراحت در عصر و شب دارید.
برنامه ریزی اجباری
برای اینکه با همه چیز هماهنگ باشید و زمان را به درستی تخصیص دهید، همیشه باید برنامه ریزی کنید. بدون برنامه عمل، شما شروع به از دست دادن همه چیز پشت سر هم می کنید، و در نهایت زمانی برای انجام کاری ندارید. بنابراین اگر کارهای مختلفی برای انجام دادن دارید، حتما برای خود برنامه بنویسید. هنگام ایجاد برنامه خود، محدودیت های زمانی برای فعالیت های خاص را مشخص کنید. مواردی مانند خوردن، دوش گرفتن، آرایش و غیره را فراموش نکنید. هنگامی که می نویسید از چه زمانی تا چه زمانی قرار است کاری را انجام دهید، با در نظر گرفتن فورس ماژور جزئی، چارچوب زمانی واقعی را مشخص کنید. خیلی وقت ها پیش می آید که مثلاً پانزده دقیقه برای صبحانه به خودمان می دهیم و بعد شیرمان تمام می شود یا اتفاق غیرمنتظره ای می افتد و در نتیجه غذا خوردن نیم ساعت یا حتی بیشتر به تأخیر می افتد. بنابراین، بلافاصله سی دقیقه در برنامه خود بنویسید، تا بعداً نگران این واقعیت نباشید که به سادگی زمان کافی برای کار بعدی ندارید.
وقتی برنامه ای را تهیه کردید، به یاد داشته باشید که باید به شدت از آن پیروی کنید. هرگز شرایط را تغییر ندهید، مگر اینکه شرایط آن را ایجاب کند. ممکن است به نظر ما این باشد که بهتر است این کار و سپس آن را انجام دهیم، اما در واقع، در چنین شرایطی، تنبلی اغلب شروع به کنترل فرد می کند. برای مثال، فرض کنید تصمیم دارید ساعت 7 بعدازظهر با یکی از دوستانتان ملاقات کنید و تا ساعت 5 بعدازظهر خانه را تمیز کنید. در نتیجه به ذهنتان خطور می کند که این نقاط را می توان تغییر داد، زیرا شما فقط نیم ساعت می رفتید. البته، شما نمی خواهید به این واقعیت فکر کنید که نیم ساعت می تواند به سه ساعت برسد. در نتیجه، حوالی نیمه شب به خانه می آیید و اصلاً نمی خواهید کاری انجام دهید. و روز بعد، که در آن برنامه های دیگری تعیین شده است، شروع به هجوم در خانه می کنید، سعی می کنید همه چیز را انجام دهید و شکایت می کنید که اصلاً نمی توانید آن را انجام دهید.
در برابر وسوسه مقاومت کنید
اگر تصمیم گرفتید که باید تعداد معینی از کارهای مهم را در یک روز انجام دهید، هرگز اجازه ندهید که حواس شما پرت شود. همانطور که تمرین نشان می دهد، قانون پستی در همه چیز و همیشه کار می کند. بنابراین، به محض شروع به کار، دوستان شما بلافاصله شروع به تماس با شما می کنند که هفته ها نتوانستید آنها را پیدا کنید و شما را برای نوشیدن آبجو دعوت می کنند. ناگهان معلوم می شود که کسی نیست که با برادرزاده های شما بنشیند، شما به سادگی برای بستگان خود ضروری هستید و غیره. بنابراین، اگر وضعیت واقعاً ناامید کننده نیست و آنها نمی توانند بدون شما مدیریت کنند، به هیچ وجه نباید برنامه های خود را تغییر دهید. البته وسوسه عالی است، به خصوص اگر دوستانتان با شما تماس بگیرند، اما باید یاد بگیرید که با وسوسه مبارزه کنید. به یاد داشته باشید که هر چقدر هم که به خودتان قول بدهید و قسم بخورید که فقط برای سلام کردن از آنجا عبور خواهید کرد، در نهایت قطعا کسانی هستند که می توانند شما را متقاعد کنند. و تمام برنامه های شما به باد می رود، زیرا به جای انجام آنچه برنامه ریزی کرده اید، تمام روز را در شرکت می نشینید، شاید یک نوشیدنی بخورید و قطعاً نمی خواهید کاری انجام دهید. بنابراین، اگر می‌دانید که کسی می‌تواند با تماس خود شما را برای خراب کردن نقشه‌ها اغوا کند، تا زمانی که کار خود را به پایان نرسانید، اصلاً نمی‌توانید گوشی را بردارید. درست است، در این مورد، ممکن است به تماس واقعاً مهمی که در آن شخصی از شما کمک بخواهد پاسخ ندهید، اما در اینجا این شما هستید که تصمیم می گیرید بهترین کار را انجام دهید.
دچار اختلال نشوید
بسیاری از چیزها دقیقاً به دلیل این واقعیت است که ما دائماً حواسمان پرت است وقت نداریم. بنابراین، اگر سر کار نشسته اید، نباید موسیقی پس زمینه یا تلویزیون را روشن کنید. فقط به نظر می رسد که کار به این شکل راحت تر است. اما در واقع، قطعاً حداقل هر از گاهی حواس‌تان پرت می‌شود: یا آهنگ مورد علاقه‌تان پخش می‌شود، یا اخبار جالبی به شما می‌گویند. بنابراین، اگر می خواهید به سرعت با پرونده مقابله کنید، راحت ترین شرایط را برای اجرای آن، بدون محرک های خارجی ایجاد کنید.
اگر کسی با شما تماس گرفت، فوراً سؤال بپرسید و در مواردی که شخصی فقط می‌خواهد با شما چت کند، بلافاصله به او بگویید که مشغول است و پس از اتمام کار، تماس بگیرید. تقریباً همه خانم ها دوست دارند چت کنند، بنابراین وقتی دوست محبوب شما تماس می گیرد، وسوسه صحبت به طور قابل توجهی افزایش می یابد. تحت هیچ شرایطی تسلیم او نشوید. حتی اگر به خود قول دهید که مکالمه کوتاه خواهد بود، در نهایت. حداقل نیم ساعت را صرف آن کنید. بنابراین، آن را برای خود یک قانون قرار دهید: تا زمانی که کار به طور کامل انجام نشده است، هرگز از کار پرت نشوید. در ابتدا برای شما سخت خواهد بود، اما بعداً خود را به این عادت خواهید کرد و در حین انجام برخی کارها حواس شما به مکالمات منحرف خواهد شد.
صد چیز را همزمان به عهده نگیرید
هرگز سعی نکنید همه چیز را یکجا انجام دهید. نیازی به شروع همزمان آشپزی، تمیز کردن و شستشو نیست. اگر همه کارها را انجام دهید، نتیجه از کیفیت بسیار پایینی برخوردار است و به جای صرفه جویی در زمان، آن را حتی بیشتر صرف خواهید کرد، زیرا همه چیز باید تکمیل شود یا حتی دوباره انجام شود. به یاد داشته باشید که کیفیت فقط یک کار در یک زمان انجام می شود. شما باید کاملاً روی کار متمرکز باشید و اگر همزمان مشکلات زیادی را به عهده بگیرید، توجه شما پراکنده می شود و به سادگی شروع به گیج شدن و گم شدن می کنید. کارها را به نوبه خود انجام دهید و سپس خواهید دید که سرعت حل کار چقدر افزایش می یابد و بر این اساس میزان وقت آزاد شما افزایش می یابد.
کدام یک از ما فکر نکرده است که بزرگترین ارزش چیست؟ اغلب نظرات در مورد این موضوع متفاوت است. برخی بر این باورند که اطلاعات، دیگران - زمان. علیرغم این واقعیت که جامعه مدرن فرصت کافی برای صرفه جویی در زمان دارد، به دلایلی زمان کافی وجود ندارد. و بلافاصله افکاری به ذهن خطور می کند: "چرا پیشرفت تکنولوژی یک شوخی بی رحمانه بازی می کند؟" ، "چگونه برای انجام همه کارها و حتی خوب وقت داشته باشیم؟" ، "چگونه روز خود را توزیع و برنامه ریزی کنیم تا حداقل تا حدی خود را تخلیه کنید؟ ". همه چیز بسیار ساده است. شما فقط باید یاد بگیرید که چگونه زمان را به درستی برنامه ریزی کنید.
برای انجام همه کارها و داشتن زمانی برای استراحت، باید:
به نظر می رسد تخصیص زمان کار درست باشد، تعیین توالی کار روزانه دشوار نیست، با این حال، همه نمی توانند آن را انجام دهند. اگر افکاری در مورد اینکه چگونه کارهای مهم را به موقع انجام دهیم و خسته نشویم به ذهن خطور کرد، مهم است که یاد بگیریم چگونه به درستی برنامه ریزی و زمان را تخصیص دهیم. نقش مهمی در اینجا توسط یک برنامه به درستی طراحی شده از روال روزانه ایفا می شود.
فاکتور مهمی مانند زمان محدود را فراموش نکنید. زمان را نمی توان متوقف کرد، تغییر داد، برگرداند، به این معنی که همین امر در مورد کار، امور و به طور کلی زندگی ما صدق می کند.
مراحل زیر برای برنامه ریزی زمان کار وجود دارد:
برای اینکه دوستان خود را از دست ندهید و در وقت خود به درستی صرفه جویی نکنید، باید از این قانون پیروی کنید: هفته ای 2 بار از صفحات شبکه های اجتماعی بازدید کنید، آخر هفته ها را برای ملاقات با دوستان اختصاص دهید، جلسات شخصی را از قبل برنامه ریزی کنید، زمان مکالمات تلفنی "خالی" را کاهش دهید. تا 15 دقیقه در روز
برنامه ریزی مثمر ثمر در صورتی امکان پذیر است که توالی زیر را در کار خود رعایت کنید:
توجه: یک رهبر موفق نباید حتی یک قدم از برنامه منحرف شود. می توانید تغییراتی در آن ایجاد کنید، به عنوان مثال، چیزها، روزهای جلسات مهم را عوض کنید، رویدادها را برای زمان دیگری برنامه ریزی کنید، اما در هر صورت نمی توانید آنها را به طور اساسی تغییر دهید.
برای تخلیه روز خود، مهم است:
برنامه ریزی صحیح روز به شما امکان می دهد:
زمان کافی نیست؟ آیا شما قادر به انجام کاری نیستید؟ در اینجا نکاتی وجود دارد که چگونه روز خود را با منفعت سپری کنید تا کارها به طور نامحدود به تعویق نیفتد و به نتیجه مطلوب برسید.
انضباط و فقط نظم به شما کمک می کند. در ارتش همه چیز بر اساس نظم است و آنجا برنامه ریزی زمان بهترین کار است. چرا؟ بله، زیرا در ارتش است که همه چیز طبق برنامه تدوین شده پیش می رود. بنابراین شما برنامه دقیق کار را رها می کنید و دقیقاً مطابق آن عمل می کنید.
یکی از کارهای اولیه برای به موقع بودن، بیدار شدن به موقع است. این مزیت به دست آوردن زمان برای روز آینده را به شما می دهد. به هر حال، اگر هنگام ناهار از خواب بیدار شوید، ممکن است به سادگی برای انجام تمام کارهای برنامه ریزی شده خود وقت نداشته باشید. بیهوده نیست که ضرب المثل معروف می گوید: «کسی که زود بیدار شود خدا به او می دهد».
برای شروع، فهرستی از چیزهایی که کف دست را در اولویت قرار می دهد تهیه کنید. ترتیب انجام کارها را برای روز و ترجیحاً برای کل هفته تنظیم کنید. ابتدا مهمترین و ضروری ترین کارها را انجام دهید. سعی کنید با انجام چند کار به طور همزمان ترکیب کنید. اگر این موارد پرزحمت و وقت گیر باشند، می توان برخی از آنها را برای چند روز طولانی کرد. حداقل شما آنها را شروع می کنید و چه زمانی تمام می کنید رویکرد درستشما همیشه می توانید. اما آنها را به لحظه آخر نگذارید. از چیزهایی که بی فایده هستند یا می توانند صبر کنند دست بکش. یاد بگیر "نه" گفتن!!! چنین مسائلی
دزدان زمان را فراموش کنید. کامپیوتر و تلویزیون زمان زیادی را که می توانید صرف انجام کسب و کار خود کنید، تلف می کنند. به عنوان آخرین راه حل، به "تالارهای انجمن"، "بازی" و رسانه های اجتماعیمدت کوتاهی با نشستن پشت کامپیوتر یا تماشای تلویزیون، کارهای خانه به تنهایی انجام نمی شود.
با استراحت بیشتر به خود پاداش دهید تا به خود انگیزه دهید تا برنامه را کامل کنید. البته، کجا بدون آن. حداقل یک روز در هفته را به استراحت اختصاص دهید. مثلا یکشنبه. در غیر این صورت، فکر می کنید که زندگی به هدر رفته است. قدم زدن در پارک، رفتن به کباب‌پزی، بازی‌های رایانه‌ای و ورزشی، همه اینها به شما کمک می‌کند تا آرام شوید و احساس نیاز نکنید. رفتن به سینما، تئاتر، رستوران یا کافه فرصت خوبی برای نزدیک شدن به خانواده و دوستان نزدیک است.
اگر از ساعت مچی استفاده نمی کنید، می توانید یک ساعت مچی شیک زنانه از Best Time خریداری کنید تا با لذت بیشتری آن را بپوشید و همیشه زمان را به خاطر بسپارید.
سعی کنید دو یا سه هفته برنامه را دنبال کنید، خواهید دید که تبدیل به یک عادت می شود. زمان بر همه چیز خواهد بود. شما زمان آزاد زیادی خواهید داشت و می توانید آن را صرف سرگرمی ها و سرگرمی ها کنید. شما احساس خواهید کرد که استاد زندگی هستید افراد مناسب. اما خوشبختی دقیقاً در این نهفته است.
زمان منبع ارزشمندی است که همیشه کمبود دارد. با این حال، 24 ساعت کوتاه را نباید همیشه در این مورد سرزنش کرد، زیرا اغلب خود شخص مقصر کمبود وقت است. مدیریت زمان به شما کمک می کند بر تنبلی خود غلبه کنید - مجموعه ای از قوانین در مورد نحوه تخصیص زمان به منظور انجام همه کارها. کافی است فقط 5 عدد را برای خود اختصاص دهید قوانین سادهداشتن یک زندگی و آزاد کردن زمان برای سرگرمی های مفید و سرگرمی های جدید.
هر شب آن را برای روز بعد به یک عادت تبدیل کنید. در روزهای اولیه، این روش زمان زیادی را می برد، اما پس از چند هفته به یک عادت تبدیل می شود. برنامه باید تا حد امکان واضح و متفکرانه باشد. کارشناسان مدیریت زمان توصیه می کنند نه تنها اقدامات را مشخص کنید، بلکه دوره اجرای آنها را نیز محدود کنید.
مثلا:
توزیع زمان در دقیقه به شما امکان می دهد به سرعت به برنامه عادت کنید، اما همه وظایف را نمی توان با چشم تعیین کرد. به عنوان مثال، ممکن است سفر بیشتر از زمانی که در برنامه اختصاص داده اید طول بکشد. برای مبتدیان، چنین جابجایی ها یک مانع دشوار است. اگر جابه‌جایی‌های کوچک به شدت شما را ناراحت می‌کند، در چند روز اول فقط فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید را مشخص کنید و توجه داشته باشید که تقریباً چقدر زمان برده است. در آینده، ایجاد یک برنامه دقیقه به دقیقه آسان تر خواهد بود، زیرا مشاهداتی خواهید داشت که قابل تجزیه و تحلیل هستند. در برخی موارد، می توانید "پس انداز" کنید، در حالی که به برخی دیگر می توان 10-20 دقیقه اضافی در رزرو اختصاص داد.
در مورد برنامه روز بعد خود با دقت فکر کنید. تکالیف مبهم را مشخص نکنید، چیزها را مشخص نکنید و تقسیم نکنید.
به عنوان مثال، به جای "جلسه کاری"، مشخص کنید که کدام جلسات و در چه زمان خاصی را می خواهید برگزار کنید. فکر کردن به جزئیات از قبل نیاز به صرف وقت برای این موضوع در طول روز را از بین می برد. حتی اگر چند دقیقه از هر مورد صرفه جویی کنید، در پایان روز به نیم ساعت یا ساعت اضافی تبدیل می شود.
یا در دفتر خاطراتی که قصد دارید همیشه همراه خود داشته باشید و کارهای انجام شده را علامت بزنید یا در تلفن همراه خود برنامه ریزی کنید. برنامه‌های سازمان‌دهنده زیادی وجود دارند که به شما یادآوری می‌کنند که زمان بازدید از باشگاه یا آموزش کسب‌وکار فرا رسیده است.
هنگام تهیه یک برنامه، چیزهای کوچک را توصیف کنید، حتی اگر تکمیل آنها فقط چند دقیقه طول بکشد. با گنجاندن آنها در آن، حداقل آنها را به خاطر خواهید آورد، بنابراین سعی کنید قبل از پایان روز آنها را تکمیل کنید. تکالیف کوچک به سرعت فراموش می شوند یا "برای فردا" به تعویق می افتند، که هرگز نمی آیند. در نتیجه، یک گلوله برفی از وعده های محقق نشده از یک دسته چیزهای کوچک تشکیل می شود که در یک روز می توانند به یکباره سقوط کنند.
سعی کنید تکالیف کوچک را در بین برنامه های اصلی انجام دهید. به عنوان مثال، قبل از اقدام به امضای اسناد انباشته شده، در نتیجه فضای روی دسکتاپ شما آزاد می شود. چنین مواردی یک مهلت بین فعالیت های اصلی خواهد بود.
در درجه اول مربوط به تنبلی است. مشکل انسان مدرن و کمبود وقت این است که ساعت های زیادی در شبکه های اجتماعی تلف می شود. از این گذشته، نشستن در فید اخبار بسیار آسانتر و راحت‌تر از صرف همان ساعات کار با خودتان است.
قبل از اینکه برنامه ریزی کنید، برنامه خود را آزمایش کنید. بیشتر اوقات کجا می‌رود و آیا واقعاً ارزش دقایق یا ساعت‌هایی را دارد که صرف می‌کنید؟ چت کردن با دوستان در شبکه های اجتماعی ایرادی ندارد، اما نیازی فوری به بررسی مشخصات هر 5 دقیقه نیست و می توانید در عرض چند ساعت به پیام پاسخ دهید.
اگر کنار گذاشتن کامل شبکه‌های اجتماعی یا سرگرمی‌های رایانه‌ای دشوار است، یک مورد خاص را برای آنها برجسته کنید و از مدت زمان مشخص شده فراتر نروید. هنگام رفت و آمد به خانه یا محل کار خود با وسایل نقلیه عمومی، رسانه های اجتماعی را بررسی کنید، چند ساعت در تعطیلات آخر هفته بازی های مورد علاقه خود را انجام دهید. انحراف از برنامه خود را نبخشید!
سعی کنید تا حد امکان چیزها را با هم ترکیب کنید، اما کیفیت اجرای آنها را به خطر نیندازید. به عنوان مثال، ورزش را با گوش دادن به اخبار از رادیو یا سفر به خانه یا تجارت با یادگیری کلمات جدید در یک زبان خارجی ترکیب کنید. نکته اصلی ترکیب چیزهایی است که نیازی به تمرکز ندارند.
مرتب:
با صلاحدید خود می توانید ترتیب اقلام را تغییر دهید. نظم در محل کار به شما امکان می دهد بهتر تمرکز کنید. اگرچه مجسمه ها و عکس های بستگان بر روی دسکتاپ بسیار دنج هستند، برای مینیمالیسم تلاش کنید. هر چه چیزهای روی میز کمتر باشد که توجه را منحرف کند، دستیابی به کار و تکمیل برنامه آسان تر خواهد بود. زهد را نه تنها در رابطه با چیزهای اضافی، بلکه در مورد ابزار کار نیز باید رعایت کرد. دریافت یا جعبه برای مواد کار. اگر کار مربوط به تولید است، پس از هر پروژه یا در طول استراحت بعدی، زباله ها را تمیز کنید. کار در یک محل کار تمیز بسیار لذت بخش تر است و نیازی به اتلاف وقت برای تعمیر اسنادی که به چسب افتاده اند نخواهد بود.
خانه خود را مرتب کنید. به یاد داشته باشید 2 تمیز کردن کلی کافی است و بقیه زمان فقط برای حفظ نظم کلی کافی است. پس از استفاده، چیزها را برگردانید. بنابراین شما همیشه خواهید دانست که آنها کجا هستند و نیم ساعت به دنبال آنها نروید. اگر فکر می کنید زمان زیادی را صرف تمیز کردن می کنید استفاده کنید. بسیاری از آژانس ها خدمات خود را با قیمت های نسبتا پایین ارائه می دهند. اگر فکر می‌کنید وقتتان ارزشمندتر است، از یک متخصص کمک بگیرید.
افکار خود را مرتب کنید. تصمیم بگیرید که چرا تصمیم گرفتید چند ساعت در روز را آزاد کنید. شاید قصد داشتید شروع به یادگیری یک زبان یا زبان دوم کنید آموزش عالی. یک هدف تعیین کنید و به سمت آن حرکت کنید.
یک عادت در طی 21 روز تکرار مداوم شکل می گیرد.
بسیاری از افرادی که می خواهند شروع کنند به این اصل اعتقاد دارند زندگی جدید. هیچ تاییدی برای این موضوع وجود ندارد، اما اگر هر روز یک الگوریتم خاص را تکرار کنید، در برخی مواقع نیازی به یادآوری نیاز آن به خود نخواهید داشت. با این حال، باید به خاطر داشته باشید که اگر عادت های جدید به شانس سپرده شوند، به سرعت ناپدید می شوند.
تصمیم گیری در مورد عادت هایی که نیاز دارید آسان است، فقط چیزها را در ذهن خود مرتب کنید و برای خود اهداف تعیین کنید. می خواهید وزن کم کنید؟ - برو برای ورزش. آیا می خواهید به یک سفر بروید؟ - شروع به یادگیری زبان خارجی. هرچه محرکی که ایجاد می کنید قوی تر باشد، معرفی یک عادت جدید آسان تر خواهد بود.
و فراموش نکنید که برای هر یک از خودتان تمجید کنید. که در حال خوبپیدا کردن چند دقیقه رایگان بسیار آسان تر است!
سوال خود را در فرم زیر بنویسید
بحث: 6 نظر
برای من همیشه مهم ترین دستیار دفترچه یادداشت بوده است. تمام کارهایم را که باید انجام دهم، می نویسم و توزیع می کنم که چه کاری و برای چه کاری انجام دهم. بنابراین، شما همیشه می توانید حجم کاری روز را ببینید و افکار مرتب هستند.
پاسخ
من برای وقتم ارزش زیادی قائل هستم و آن را تلف نمی کنم. اما غریبه ها آن را در راست و چپ برای ما تلف می کنند. مثلاً امروز در بیمارستان بودم - دکتر 20 دقیقه دیر کرد. سپس برای فلوروگرافی رفتم - یک ساعت دم در ایستادم! و متاسفم برای وقت
پاسخ
مقاله ای "برای هر چه خوب است و در برابر هر آنچه که بد است."
اما در اینجا jarred "خود را برای انحراف از برنامه نبخشید!" چگونه است؟ انگشتانتان را با خط کش بزنید؟ بگو آه آه؟ خودت را سرزنش کنی؟
به نظر من این فقط نارضایتی داخلی را افزایش می دهد و به هیچ وجه به برنامه ریزی زمان کمک نمی کند. در عوض، استرس انباشته شده را افزایش می دهد، که ما سعی می کنیم با همان گشت و گذار بی معنی در اینترنت، الکل یا غذا آن را "پوشان دهیم".
من واقعاً دوست ندارم برنامه‌ریزی کنم و فکر می‌کنم که تکالیف باید کاملاً همانطور که می‌آیند حل شوند. گاهی اوقات مفید است که کار را برای یک روز - دو تا سه - به تعویق بیندازید. شاید خودش بیفتد
پاسخ
