مهم این است که بتوانیم رویاها را محقق کنیم. از این گذشته ، اگر رویایی دارید ، میل به پیشرفت بیشتر ، دستیابی به چیزهای جدید و بهتر کردن زندگی نیز وجود دارد. شما می توانید در حالی که روی کاناپه دراز کشیده اید مدام رویاپردازی کنید یا می توانید خواسته های خود را به دنیای مادی منتقل کنید و به آنها جامه عمل بپوشانید. برای انجام این کار، باید اقدام کنید و مراحل خاصی را بردارید که به شما در دستیابی به اهداف هوشمندانه درست کمک می کند.
بسیاری در مورد این فناوری که در سال 1954 توسط پیتر دراکر، یک نابغه مدیریت اختراع شد، شنیده‌اند، اما همه نمی‌دانند که دقیقاً چیست و چگونه آن را عملی کند. در واقع، همه چیز بسیار ساده است.
فناوری هوشمند راهنمای تنظیم صحیحهدفی که می تواند برای سازماندهی کسب و کار و بهبود استفاده شود زندگی شخصی.
برای اعمال آن، تجزیه و تحلیل اطلاعات، تعیین مهلت های مشخص برای دستیابی به هدف، بسیج منابع و پیروی دقیق از برنامه محاسبه شده ضروری است.
شرکت های بزرگ مدت هاست از این روش استفاده می کنند که راز اصلی موفقیت است. تجارت خوبساختن بدون توانایی تعیین وظایف روشن برای زیردستان غیرممکن است که برای اجرای آنها لازم است آن را در چارچوب زمانی توافق شده تنظیم و اجرا کنید.
موفقیت شرکت های بزرگ نشان می دهد که می توان از فناوری هوشمند برای بهبود کیفیت زندگی مردم عادی نیز استفاده کرد. ترجمه اختصاری از از زبان انگلیسیبه عنوان "هوشمند" یا "فکر" و این برای خود صحبت می کند.
هر حرف دارای رمزگشایی است که برای تنظیم صحیح وظایف باید دنبال شود:
این معیارها که توسط پیتر دراکر ایجاد شده اند، سال هاست با موفقیت کار می کنند، بنابراین ارزش مطالعه دقیق آنها و استفاده از سیستم برای رسیدن به موفقیت را دارد.
این کلمه بیانگر این است که هدف باید به وضوح تدوین شود. از آن باید مشخص باشد که چه نتیجه ای را انتظار دارید. شما باید محاسبه کنید که برای رسیدن به هدف چقدر زمان نیاز است و برای رسیدن به آن چه اقداماتی باید انجام دهید.
برای اینکه هدف قابل اندازه گیری باشد، معیارهایی را که بر اساس آن آن را انجام خواهید داد، مشخص کنید. آنها متفاوت هستند، نکته اصلی این است که ببینیم پیشرفت در حال رخ دادن است، این انگیزه را افزایش می دهد.
برای اینکه کار تکمیل شود، باید واقع بینانه باشد، بنابراین هدفی را تعیین نکنید که محکوم به شکست است.
محاسبه کنید که آیا فرصت دارید و آیا نیروهای معنوی و مادی برای تحقق برنامه های شما کافی هستند یا خیر.
باید تمام تفاوت های ظریف را در نظر گرفت: زمان صرف شده، دانش لازم، منابع مالی، در دسترس بودن اطلاعات مفیدو خیلی بیشتر.
به عنوان مثال، اگر هدف خود را برای کاهش 20 کیلوگرم در یک ماه تعیین کنید، حتی اگر خیلی تلاش کنید، موفق نخواهید شد. هدفی متناسب با امکانات تعیین کنید و پس از موفقیت تضمین شده، هدف جدیدی را تعریف کنید.
گاهی اوقات برای رسیدن به آنچه می خواهید، باید انگیزه خود را افزایش دهید. این می تواند هدیه ای باشد که برای مدت طولانی آرزویش را داشتید اما جرات خرید آن را نداشتید. به عنوان مثال، پس از رسیدن به هدف با استفاده از فناوری هوشمند، برای خود یک بلیط تعطیلات به جایی که می‌خواستید بخرید.
برای اجرای موفقیت آمیز این معیار، باید اهدافی را تعیین کنید که واقعاً برای زندگی شما اهمیت زیادی دارند.
برای انجام اقدامات برنامه ریزی شده، تعیین یک محدودیت زمانی مشخص ضروری است. اگر این کار انجام نشود، امکان کنترل فرآیند وجود نخواهد داشت، به این معنی که رسیدن به هدف ممکن نخواهد بود.
هر کسب و کاری باید پایان و آغازی داشته باشد، در غیر این صورت می توانید مدام آن را به زمان مناسب تری موکول کنید، بدون اینکه تصمیمی برای شروع کار داشته باشید. و زمانی که زمان نامحدود است، نیازی به اقدام واضح و سریع نیست.
بنابراین همیشه یک چارچوب زمانی معقول و واقع بینانه تعیین کنید. برای شناسایی صحیح آنها، می توانید سوالات اصلی را از خود بپرسید:
قبل از تعیین هدف، سعی کنید دریابید که دستیابی به آن چه تاثیری بر افراد نزدیک شما خواهد داشت. شاید بر آنها تأثیر منفی بگذارد یا از واکنش آنها نسبت به آن خوشتان نیاید و این باعث شکست کار شود.
با وجود محبوبیت و اثربخشی آن، تعیین اهداف با استفاده از سیستم هوشمند برای همه مناسب نیست. این به دلیل تأثیر عوامل خاصی نیست. سرزنش شخصیت و شیوه زندگی مردم.
شما نباید از فناوری هوشمند استفاده کنید اگر:
این تکنیک زمانی کار می کند که افراد اقدامات برنامه ریزی شده ای را برای دستیابی به ارتفاعات خاصی در زندگی انجام دهند. اگر آنها انجام نشوند، اثربخشی فناوری به صفر می رسد.
با دقت در مورد آنچه می خواهید فکر کنید، یک کاغذ بردارید و روی آن بنویسید که می خواهید به چه چیزی برسید. سپس با توجه به 5 معیاری که در بالا بررسی کردیم، میل را بررسی کنید. آنها به شما کمک می کنند تا بفهمید که آیا امکان تحقق برنامه شما وجود دارد یا خیر، و چه موانعی ممکن است در این راه وجود داشته باشد.
با تجزیه و تحلیل هدف، مهم است که با موارد مثبت هماهنگ شوید، موج مناسب را بگیرید و خواسته های واقعی خود را پیدا کنید. با انجام این کار، به راحتی می توانید اهدافی را که دیگران به شما تحمیل کرده اند از بین ببرید و روی اولویت های خود تمرکز کنید.
از فناوری هوشمند می توان برای آزمایش نکات و پیشنهادات مختلف استفاده کرد. با بررسی آنها در برابر معیارهای هوشمند، به راحتی می توان تعیین کرد که آیا آنها مفید هستند و آیا برای اجرای آنها به تلاش های نامتناسب نیاز دارند یا خیر.
وقتی چندین هدف مختلف برای خود تعیین می کنید، همیشه آنها را از نظر سازگاری با یکدیگر آزمایش کنید. این امر باعث می شود تا متوجه اهداف بد شوید و به موقع از شر آنها خلاص شوید.
نمونه ای از بیانیه هدف
فراموش نکنید که زندگی فقط به شما بستگی دارد و اگر نیاز به بهبود آن وجود داشته باشد، فناوری هوشمند می تواند به دستیار ارزشمندی در این امر تبدیل شود.
اصول SMART شامل 5 معیار است که یک هدف باید رعایت کند: ویژگی، قابلیت اندازه گیری، دستیابی، ارتباط، سازگاری زمانی.
بررسی هدف برای انطباق با این معیارها به شما امکان می دهد برخی از مشکلاتی را که قطعاً در جریان کار روی پروژه ایجاد می شود، پیش بینی کنید تا در صورت وقوع یک دوره نامطلوب از وقایع، از "خروجی های اضطراری" جلوگیری کرده و آماده کنید.
اصل SMART آغازگر جهانی موفقیت پروژه است.
خاص
هدف باید واضح و مشخص باشد. اگر نمی توانید به طور خلاصه و با شایستگی هدف را تدوین کنید، احتمالاً خودتان تصویر دقیق نتیجه مورد نظر را نمی بینید. هدف نباید خیلی کلی و طولانی باشد. اگر هدف شما عاری از مشخص شدن است، پس با کار بیشتر با آن، ممکن است در تهیه برنامه، کار با زیردستان، کنترل و نظارت با مشکل مواجه شوید.
متقاعد کردن افراد برای انجام کارهایی که کاملاً درک نمی کنند سخت است.
قابل اندازه گیری
مهمترین معیار برای هدف گذاری، توانایی اندازه گیری نتایج حاصل از هدف است. برای اندازه گیری، از شاخص های مختلف (اغلب دیجیتال) استفاده می شود - شاخص های حجم، وزن، هزینه، کمیت. اگر یک هدف را نمی توان با اعداد اندازه گیری کرد، باید شاخص های اندازه گیری دیگری برای آن یافت.
این توانایی اندازه گیری نتایج نهایی مراحل کار روی پروژه است که کلید برنامه ریزی موفق است. علاوه بر این، سنجش پذیری یکی از مشوق های اصلی برای تکمیل وظایف و معیاری برای کنترل است - کنترل نحوه کنار آمدن آنها با کاری که هیچ محدودیت و مرزی ندارد دشوار است.
به یاد داشته باشید کنترل اجرای کار فرموله شده "تقریبا" غیرممکن است.
قابل دستیابی
درجه دستیابی به یک هدف خاص ممکن است متفاوت باشد. علاوه بر این، باید برای این واقعیت آماده باشید که برای رسیدن به هدف به منابع اضافی و حاشیه زمان نیاز دارید.
اگر امکان دستیابی مورد تردید باشد، جلب حمایت کارمندان و شرکا برای شما دشوار خواهد بود.
این وظایفی است که اجرای آن دشوار است که منجر به امتناع از کار روی پروژه در تمام مراحل آن می شود، در روند دستیابی به این اهداف است که تعداد زیادی از مشکلات پیش بینی نشده به وجود می آید.
اگر رسیدن به هدف خیلی آسان است، پس وقت گذاشتن برای برنامه ریزی مراحل رسیدن به آن فایده ای ندارد. این امکان وجود دارد که بدون تلاش زیاد در طول کار بر روی پروژه محقق شود.
اجرای یک هدف نامناسب مستلزم زمان، تلاش، هزینه های کمتر از یک هدف مناسب است، اما معمولاً هیچ نتیجه ای ندارد و علاوه بر این، می تواند عامل ایجاد مشکلات باشد.
مربوط
برای تحقق اصل ارتباط (ارتباط) لازم است بررسی شود که چگونه تمام سطوح هرم اهداف با یکدیگر سازگار هستند. حتی کوچکترین هدف فرعی حلقه ای در زنجیره کلی است، بنابراین باید تابع هدف یا مأموریت اصلی باشد.
وظایف، تکالیف کاری باید دارای شاخص های اندازه گیری مشترک باشند، از منابع یکسان تغذیه شوند و تابع یک سیستم کنترل واحد باشند.
مطابق با زمان
وظایف و تکالیف کاری باید به موقع هماهنگ شوند. برنامه ریزی شامل زمان شروع و پایان اجرای تمامی مراحل پروژه می باشد. مهم این است که ترتیب مراحل رعایت شود تا مهلت های تکمیل آنها با هم تداخل نداشته باشد تا نکات کلیدی پروژه به طور همزمان برنامه ریزی نشود.
برای اجرای این اصل برنامه ریزی از نمودارها و نمودارهای مختلفی استفاده می شود.
هماهنگی واضح یکی از اصول اصلی برنامه ریزی موفق است، بنابراین در فرآیند برنامه ریزی به آن توجه زیادی می شود.
آیا تا به حال مشکلاتی را در تعیین اهداف تجربه کرده اید: نمی دانستید به کدام سمت نزدیک شوید، چگونه یک هدف را به درستی تدوین کنید، از کجا باید شروع کنید؟ زمانی که هدف تعیین شده ما را با "عظمت" خود می ترساند، گام اول اغلب دشوار است. ما تقریباً آماده ایم که دست از کار بکشیم و این موضوع را به بعد موکول کنیم ...
آن وقت است که زمان آن است که اهداف خود را با معیارهای مدل SMART آزمایش کنید! مدل SMART چگونه کار می کند؟ SMART+ چیست؟ چگونه از این ابزار همه کاره و موثر به حداکثر و سودآوری استفاده کنیم؟
امروز همه اینها را خواهیم گفت و با یک مثال خوب نشان خواهیم داد.
چیهوشمندانه
SMART مخفف انگلیسی حروف اولیه پارامترها است هدف داده شده. بیایید به یاد بیاوریم که از چه "مولفه هایی" تشکیل شده است:
اس – خاص - خاص؛
م – قابل اندازه گیری - قابل اندازه گیری
آ – قابل دستیابی - قابل دستیابی؛
آر – مربوط - قابل توجه؛
تی – زمان محدود - در زمان تعریف شده است.
حال بیایید ببینیم که چگونه با یک مثال عینی کار می کند. بیایید یک هدف حرفه ای در نظر بگیریم - پیشرفت شغلی و هدف خود را به صورت اول شخص تنظیم می کنیم:
من یک حسابدار با تجربه کمی هستم و هدفم این است که حسابدار ارشد شوم.
به طور سنتی خود را با یک ورق کاغذ و یک خودکار مسلح کنید. برای تراش الماس خود برای یک الماس زیبا آماده شوید!
اس – خاص- خاص
هدفی که به صورت مبهم و به طور نامحدود تدوین شده است، اغلب محقق نشده باقی می ماند. در صورت لزوم، عبارت را بر اساس سؤالات تغییر دهید:
مثال ما:
هدف من تبدیل شدن به یک حسابدار ارشد است.
بیایید این عبارت را دقیق تر کنیم: من می خواهم در شرکتی که اکنون در آن کار می کنم، حسابدار ارشد شوم و دقیقاً در یک سال به این هدف برسم. برای انجام این کار، باید دانش بیشتری در دوره ها و سمینارها کسب کنم. ممکن است لازم باشد چندین گواهینامه دریافت کنید. من تمام تلاش خود را می کنم تا کار تمام زمینه های حسابداری در شرکت را درک کنم. ممکن است به کمک یک مربی هم نیاز داشته باشم. من تلاش خواهم کرد که به طور مستمر عملکرد خود را بهبود بخشم و اطلاعات اضافی را تجزیه و تحلیل کنم که به من در دستیابی به نتایج بهتر کمک می کند.
م – قابل اندازه گیری- قابل اندازه گیری
معیارهای اندازه گیری دستیابی به هدف به کنترل این فرآیند کمک می کند. پاسخ به سؤالات زیر به شما کمک می کند تا یک هدف قابل اندازه گیری تعیین کنید:
این نتیجه را شرح دهید.
مثال ما:
نتیجه هدف من اجرای اسناد برای سمت حسابدار ارشد و ارائه اختیار برای انجام کار در این سمت خواهد بود.
آ – قابل دستیابی - قابل دستیابی
ما دستیابی به هدف را بر اساس تجربه خود و با در نظر گرفتن تمام محدودیت ها و منابع موجود (منابع فکری، تجربه، زمان، پتانسیل کار، تصمیم گیری، قدرت) تعیین می کنیم. وقتی به وضوح متوجه می‌شویم که هدف ما قابل دستیابی است، آنگاه انگیزه ما در سطح انرژی پشتیبانی زیادی می‌کند.
همه عوامل، از جمله مهارت های حرفه ای، تجربه و دانش، زمان، منابع مالی و سایر منابع را در نظر بگیرید و یادداشت کنید. و سعی کنید امکان دستیابی به هدف خود را ارزیابی کنید.
مثال ما:
من اطلاعاتی دارم مبنی بر اینکه فردی که در حال حاضر به عنوان حسابدار ارشد مشغول به کار است ترفیع می یابد. در نتیجه پست حسابدار ارشد خالی می شود. می بینم که مدیریت شرکت به من به عنوان یک متخصص اعتماد دارد. همچنین این امکان را برای من فراهم می کند که این موقعیت را بدست بیاورم.
منابع:
آر – مربوط - قابل توجه
ارزش ها، اولویت ها و نیازهای شما منبع اهمیت یک هدف هستند. سعی کنید موارد زیر را برای خودتان روشن کنید:
مثال ما:
این هدف برای من بسیار مهم است، زیرا می‌خواهم ارتباط حرفه‌ای خود را توسعه دهم و تأییدیه دریافت کنم. وقتی به هدفم رسیدم، اعتماد به نفسم را افزایش می‌دهد و به من قدرت ادامه پیشرفت می‌دهد.
تی – زمان— محدود- در زمان تعریف شده است
هدف همیشه معطوف به آینده است. اما برای اینکه بتوانیم آن را به زندگی امروزمان نزدیک کنیم و قدم به قدم آن را پیاده کنیم، باید یک چارچوب زمانی تعیین کرد:
مثال ما:
من فرض می کنم که هدفم در یک سال محقق می شود البته به شرطی که تا آن زمان پست حسابدار ارشد خالی باشد.
هوشمندانه+: هدف را برای انطباق "داخلی" بررسی کنید 
مدل SMART دارای چندین افزودنی است که به شما امکان می دهد هدف خود را برای مطابقت با عواملی که شخصاً به شما بستگی دارد بررسی کنید:
+ جمله مثبت
هدف خود را به صورت مثبت بیان کنید. نباید دارای نگرش منفی با استفاده از ذره "نه" و همچنین افعال "رهایی از شر"، "رد کردن"، "کاهش دادن"، "توقف"، "ریشه کن کردن"، "من نمی خواهم" باشد. ما روی چیزی که می‌خواهیم تمرکز می‌کنیم، نه روی چیزی که مناسب ما نیست.
هدف در مثال ما در واقع به صورت مثبت فرموله شده است.
+ مسئولیت پذیری
مثال ما:
هدف بیشتر تحت کنترل است، اگرچه به عواملی بستگی دارد. ممکن است من را انتخاب نکنند. این موقعیت ممکن است در یک سال خالی نباشد. برای اینکه تنها کاندیدای این سمت باشم، کار فعلی خود را بهتر و سریعتر از همکارانم انجام می دهم و در عین حال صرفاً قوانین عادلانه «بازی» را به کار می گیرم.
+ دوستی با محیط زیست (انسانیت)
مثال ما:
شاید یکی از همکاران من هم برای این سمت متقاضی باشد. من می توانم به یک رقابت منصفانه بروم و سعی خواهم کرد در آینده یک رهبر منصف و عاقل باشم. بنابراین، از اینکه شخص دیگری این مقام را کسب نکرده است، پشیمان نخواهم شد.
بله، برای رسیدن به این هدف تمایل و قدرت را در خود احساس می کنم و مسئولیت نتیجه را نیز کاملا می پذیرم. یعنی می فهمم بعد از رسیدن به هدف چه چیزی در انتظارم است و برای آن آماده هستم.
+ شامل تماس است
هدف حرفه ای شما باید برای شما یک چالش باشد - جالب، جذاب و هیجان انگیز. برای رسیدن به هدف خود آماده باشید تا از منطقه راحتی خود خارج شوید. اما این دستاوردی نیز خواهد بود که به حق به آن افتخار خواهید کرد و پاداش تلاش های خود را با شادی دریافت خواهید کرد. فکر:
خب، اولین قدم شما به سمت هدفتان انجام شده است! تو کار بزرگی کردهای!
اکنون می توانید اقدام را شروع کنید!
تعیین هدف بخشی جدایی ناپذیر از فرآیندهای کسب و کار است. در هر سازمانی صرف نظر از اندازه، اهدافی برای دستیابی به شاخص های خاصی تعیین می شود. آنها هم در مقابل مدیریت ارشد و هم در مقابل کارمندان عادی مستقر می شوند. نتیجه نهایی مستقیماً به نحوه صحیح انتخاب هدف بستگی دارد. تحلیل هدف هوشمندتا حد امکان آنها را کارآمد کند.
هدف اصلی این روش نشان دادن جهتی است که شرکت باید در آن حرکت کند که به معنای تمام مدیریت و همه کارکنان است. با حرکت در یک جهت واحد، کارمندان یک اثر هم افزایی شکل می دهند و روند دستیابی به هدف را تسریع می کنند.
فن آوری هوشمند را می توان در زمینه های مختلف از خانگی، به عنوان مثال، هدف از توسعه مجدد یک آپارتمان، به اهداف در حال انجام اعمال کرد. سیاست عمومی، اما در عمل بیشتر در مدیریت و مدیریت پروژه اجرا می شود. اولین اشاره به این نوع تحلیل در سال 1945 در آثار پیتر دراکر، اقتصاددان آمریکایی، بنیانگذار تئوری مدیریت رخ می دهد. در حال حاضر تحلیل هوشمندکلاسیک مدیریت شد.
این فناوری به شما امکان می دهد برنامه ریزی کنید، فرآیندها را ساده کنید و اهداف را تدوین کنید. این به شما امکان می دهد آنچه را که می خواهید دقیقاً فرموله کنید و پیشرفت را در جهت دستیابی به آنچه می خواهید دنبال کنید.
برنامه ریزی کسب و کار و شکل گیری استراتژی بدون اهداف تعیین شده به درستی غیر ممکن است.
مخفف SMART نشان می دهد که یک هدف به درستی تعیین شده باید چه باشد. از حروف اول تشکیل می شود کلمات انگلیسیبه موارد زیر اشاره می کند
بیایید نگاهی دقیق تر به هر ویژگی گل بیندازیم.
هدف اول از همه باید مشخص باشد و توضیح دهد که چه نتایجی باید به دست آید. نباید تفاسیر متفاوتی وجود داشته باشد، باید بدون ابهام باشد و برای همه یکسان درک شود. نتیجه به جای تصویر کلی در خروجی فرموله شده است. به عنوان مثال، "من می خواهم اجرا کنم پروژه جدید» این مشخص نیست، باید توضیح دهید که چه نوع پروژه ای را می خواهید اجرا کنید، در چه زمینه ای خواهد بود، بودجه این پروژه، ویژگی های آن. اگر با یک هدف مشترک به سراغ یک سرمایه گذار بالقوه بیایید، او به آن علاقه ای نخواهد داشت، اما اگر ایده خود را از هر طرف ارائه کنید، قطعا بودجه مورد نظر را دریافت خواهید کرد.
از ویژگی های خاص، نیاز به یک هدف قابل اندازه گیری ناشی می شود. این بدان معناست که باید شامل شاخص های عددی باشد که برای دستیابی به آنها برنامه ریزی شده است. علاوه بر عدد، واحد اندازه گیری را نیز فراموش نکنید. بهتر است چنین شاخص هایی را انتخاب کنید تا بتوان آنها را به راحتی در طول فرآیند اجرا ردیابی و اندازه گیری کرد تا متوجه شوید چقدر به دستیابی به نتیجه مطلوب نزدیک هستید. اگر شاخص نسبی «افزایش سود 25 درصدی» را انتخاب کردید، مشخص کنید که چه چیزی را با «افزایش سود 25 درصدی نسبت به سه ماهه قبل» مرتبط می‌کنید. هرچه نتیجه قابل اندازه گیری تر باشد، بهتر می توانید پیشرفت را دنبال کنید.
معیار بعدی تحلیل هوشمندنیاز به دسترسی است. بعد از اینکه شاخص ها را اصلاح کردید، از خود بپرسید که آیا امکان دستیابی به این شاخص ها وجود دارد یا خیر، در غیر این صورت محقق نشده باقی می ماند. اهداف باید بلندپروازانه باشند، اما تعیین یک هدف غیرواقعی به معنای نادیده گرفتن فناوری گفته شده است. به عنوان مثال، "سود خالص 1،000،000 روبل دریافت کنید. طبق نتایج سه ماهه، ceteris paribus، این واقعی است، اما "کار خود را رها کنید و فردا 1،000،000 روبل کسب کنید." دست یافتنی به نظر نمی رسد
ارتباط به دلیل نیاز به اطمینان از اینکه کار واقعاً ضروری است است. ارتباط هدف به معنای کفایت آن، مرتبط بودن آن در شرایط فعلی است. اولین چیزی که باید در نظر بگیرید این است که آیا نتایج آینده با آن سازگار است یا خیر هزینه های لازم. "آتش 100 نفر"، صرفه جویی در 1000 روبل. ارتباط این هدف را زیر سوال می برد. سوال دومی که باید از خود بپرسید این است که آیا اکنون زمان مناسبی برای رسیدن به این هدف است؟ باز کردن نقطه بستنی در زمستان موضوعیتی ندارد. و در نهایت، وظیفه واقعی باید با استراتژی و ماموریت کلی شرکت سازگار باشد.
محدودیت زمانی برای تحلیل و بررسیهوشمندانهنشان دهنده اهمیت تعیین ضرب الاجل برای دستیابی به هدف است. تنظیم یک چارچوب زمانی مشخص انگیزه‌بخش است و اهمیت حفظ حرکت را به شما یادآوری می‌کند. می توانید تاریخ مشخصی را برای دستیابی به هدف تعیین کنید یا آن را در یک روز، ماه، سه ماهه، سال، چند سال محدود کنید. به عنوان مثال «تا تاریخ 1398/01/01 وارد 5 شرکت برتر از نظر تولید قطعات شوید».
بنابراین، هدف نهایی شما باید به وضوح نتیجه مورد نظر را به صورت عددی توصیف کند که قابل دستیابی، مطابق با خط مشی کلی شرکت و دارای بازه زمانی باشد.
پس از یادگیری اصول، برگزاری تحلیل هوشمندهیچ مشکلی ایجاد نخواهد کرد
این الگوریتم نه تنها به فرمول بندی اهداف، بلکه همچنین حذف موارد نامربوط با امتیازات پایین اجازه می دهد.
نمونه کارهایی که مطابق با این روش انجام می شود شامل موارد زیر است.
قبل از تعیین اهداف، مشخص کنید که چرا لازم است، با تدوین صحیح آنها به چه نتایجی خواهید رسید. چه کسی به این نیاز دارد تحلیل هوشمند? مسئولیت نتیجه با شماست، چه این نتیجه مثبت یا منفی باشد.
تصویری را در مقابل چشمان خود تصور کنید که با رسیدن به هدف چه اتفاقی می افتد، این انگیزه شما را افزایش می دهد و نگرش مثبتی نسبت به نتیجه ایجاد می کند.
حمایت همکاران، دوستان، اقوام به موفقیت سرعت می بخشد و به شما اجازه نمی دهد مسیر مورد نظر را خاموش کنید.
هدف جهانی را به چندین هدف فرعی تجزیه کنید، سپس اهداف را تعیین کنید. بنابراین شما سلسله مراتبی از هدف گذاری خواهید داشت و تصویر واضحی از اقداماتی که برای رسیدن به بالاترین سطح باید انجام دهید، خواهید داشت.
آبشار به زیردستان. در سطح بالا 3-4 هدف استراتژیک باید اتخاذ شود. سطح بعدی رهبری وظایف سطح دوم را تدوین می کند که به کارکنان آنها محول می شود. کارمندان یک برنامه اقدام فردی تهیه می کنند. در نتیجه همه مدیران و کارمندان شرکت برای یک نتیجه کار می کنند.
فراموش نکنید که فرآیند را کنترل کنید. شما معیارهایی را برای اندازه گیری پیشرفت به دلیلی تعیین کرده اید. اندازه‌گیری‌های کنترلی را در فواصل زمانی منظم انجام دهید، اگر این هدف برای سال است، هر سه ماه یک‌بار، و اگر برای دوره کوتاه‌تر باشد، بیشتر اوقات. این به شما امکان می دهد لحظه ای را که مشکلی پیش می آید از دست ندهید و با تنظیم وظایف به سرعت به آن پاسخ دهید.
کارکنان خود را در این تکنیک آموزش دهید، به آنها انگیزه دهید که هم در محل کار و هم در زندگی شخصی خود از آن استفاده کنند. مطمئن شوید که می توانید نوردهی های کلیدی را در مقابل چشمان خود پیدا کنید. سهم هر کارمند در دستیابی به اهداف خود را جشن بگیرید. آن را بخشی از انگیزه خود قرار دهید.
کاربرد تحلیل و بررسیهوشمندانهدر مدیریت می تواند به کاتالیزوری تبدیل شود که توسعه تجارت و دستیابی به حداکثر نتایج را تضمین می کند و در صورت بروز بحران می تواند به استراتژی برون رفت از آن تبدیل شود. پس از معرفی فناوری، نباید به همین جا بسنده کرد، باید به طور مداوم اهداف تعیین شده را تنظیم و به روز کرد. یک وظیفه به وضوح تعریف شده به اجرای موثرتر آن کمک می کند.
شما می توانید یک طرح کسب و کار دقیق کلید در دست را از ما سفارش دهید یا یک طرح تجاری کاملا آماده با تمام محاسبات خریداری کنید.
روی آوردن به هر حوزه مدرنفعالیت‌ها، خواه صنعت ساختمان، آموزش و پرورش یا فناوری اطلاعاتممکن است در فعالیت های پروژه مشارکت داشته باشد. به شما امکان می دهد یک کار را به درستی فرموله کنید ، یک هدف را انتخاب کنید و روی جنبه های مهم تأکید کنید و دوره کلی کار را در جهت درست هدایت کنید. تعیین هدف گام مهمی در فعالیت پروژه است. یکی از محبوب و روش های موثرهدف گذاری تکنولوژی است
این فناوری هدف گذاری مدت ها پیش ظاهر شد و قبلاً توانسته خود را از بهترین طرف ثابت کند. به لطف این روش، می توان کار را به وضوح تدوین کرد، اطلاعات موجود را خلاصه کرد، زمان و مقدار منابع را انتخاب کرد. هر مدیری که به خود احترام می گذارد باید مهارت هایی برای تعیین اهداف SMART داشته باشد.
SMART مخفف است که مخفف عبارت زیر است:
بیایید هر جزء را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.
برای افزایش احتمال اجرای موفقیت آمیز یک پروژه، باید یک هدف مشخص تعیین کرد. در واقع، شما باید در مرحله اولیه تصمیم بگیرید که نتیجه چه خواهد بود. در مشخص کردن هدف آینده، تعدادی از سوالات پنهان در پشت مخفف 5W کمک می کند:
درک این نکته مهم است: اگر هدف یکی باشد، نتیجه آن را دنبال می کند. هر گونه تغییر از نظر نتایج باید تغییراتی در تعداد گل ها داشته باشد.
تعیین اهداف و مقاصد برای SMART مستلزم درک روشنی از آنچه انجام موفقیت آمیز این کار است. اندازه گیری موفقیت را می توان بر حسب مقدار مشخصی پول یا افزایش ترافیک وب، تعداد مخاطبان و غیره بیان کرد.
برای تدوین بهتر یک هدف قابل اندازه گیری، باید سوالات زیر را از خود بپرسید:
هدف گذاری SMART به معنای تعیین یک هدف واقع بینانه است، هدفی که تیم یا شرکت شما می تواند به آن دست یابد. این یک عنصر بسیار مهم از سیستم SMART است، زیرا تأثیر زیادی بر انگیزه اجراکننده دارد. اهداف دست نیافتنی تقریباً هرگز تکمیل نمی شوند. برای اینکه یک بار دیگر رویا نبینید، بلکه به واقعیت پایبند باشید، باید به تجربه کاری، در دسترس بودن منابع خاص تکیه کرد. همچنین باید محدودیت های موجود را در نظر داشت.
محدودیت ها می توانند:
تعیین اهداف بر اساس SMART با کفایت آن متمایز می شود، نه تنها تجویز یک گردش کار مهم است، بلکه دقیقاً اهدافی را که برای شرکت قابل توجه خواهد بود تحقق بخشد. شما باید اهدافی را انتخاب کنید که در دراز مدت مفید باشند و به تیم / شرکت اجازه توسعه دهند.
به بیان ساده، اگر هدفی که محقق می شود هیچ سودی به همراه ندارد، پس این یک هدف هوشمندانه نیست و کار روی آن هدر می رود.
توجه به این نکته حائز اهمیت است که نه تنها مولفه عمل گرایانه مهم است، بلکه سازگاری هدف با واقعیت های شرکت، اصول مجریان و استراتژی کلی توسعه نیز مهم است.
سیستم تنظیم وظایف SMART تعدادی محدودیت از جمله محدودیت محدودی را برای اجراکننده اعمال می کند. برای تشکیل چنین کاری، باید یک ضرب الاجل (مهلت) تعیین کرد که بیش از آن به طور خودکار باعث شکست هدف / پروژه می شود.
چنین محدودیتی بر مؤلفه انگیزشی تأثیر مثبت دارد و همچنین کنترل بر کار را تسهیل می کند.
طبیعتاً خود وظیفه، محاسبه منابع و ... باید با در نظر گرفتن محدودیت های زمانی شکل بگیرد. به بیان ساده، زمان مورد نیاز برای تکمیل یک کار باید مطابق با مهلت های تعیین شده باشد.
در اینجا یک مثال گویا است.
فرض کنید یکی از کارمندان یک شرکت تولید لوله (بگذارید او را لنا بنامیم) یک سفارش بزرگ از یکی از مشتریان دریافت کرده است، پس از بررسی پایگاه داده برای وجود کالا، لنا ترتیب تحویل به مشتری را می دهد. پس از مدتی مشتری با لنا تماس می گیرد و اعلام می کند که مقدار کالا مطابق با توافق قبلی نیست. این اتفاق به این دلیل رخ داد که یکی دیگر از کارکنان یک ساعت قبل به مشتری دیگری لوله فروخته بود.
اگر لنا طبق طرح SMART کار می کرد، می شد از چنین کنجکاوی جلوگیری کرد:
بنابراین، تعیین اهداف SMART به کارمند کمک می کند تا معامله مورد نظر را بدون تضعیف اعتبار شرکت محقق کند.
مهارت های تعیین هدف هوشمند می تواند در زندگی روزمره مفید باشد، زیرا ساختار فعالیت های پروژه می تواند برای هر هدفی اعمال شود.
تصور کنید که فردی میل شدید به یادگیری یک زبان خارجی دارد، زیرا این به معنای شغل امیدوارکننده ای به عنوان مترجم است.
