فرم یکپارچه T-7 - برنامه تعطیلات منعکس کننده توزیع تعطیلات با حقوق سالانه برای کارکنان کلیه بخش های ساختاری سازمان برای سال تقویمی است. در مقاله در مورد ویژگی های تدوین این سند صحبت خواهیم کرد و نمونه ای از برنامه تعطیلات ارائه می دهیم.
اگر سازمان از اسناد اولیه یکپارچه استفاده کند، برنامه تعطیلات را در فرم T-7 تنظیم می کند. برنامه تعطیلات - فرم و دستورالعمل پر کردن آن توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 01/05/2004 شماره 1 تأیید شده است. می توانید فرمی را بارگیری کنید که در آن برنامه تعطیلات فرم T-7 وجود دارد. در وب سایت ما طراحی شده است.
به یاد بیاورید که برای اکثر کارفرمایان، استفاده از فرم های یکپارچه برای پرسنل اکنون اختیاری است، بنابراین شما این حق را دارید که فرم برنامه تعطیلات خود را ایجاد کنید.
بیشتر در مورد آن - "سند اولیه: الزامات فرم و عواقب نقض آن" .
تهیه برنامه تعطیلات در هنر پیش بینی شده است. 123 قانون کار فدراسیون روسیه. این سند ترتیب اعطای مرخصی با حقوق به کارکنان را تعیین می کند و برای کارفرما و کارمند اجباری است. برنامه تعطیلات حق استراحت سالانه کارکنان را تضمین می کند. برنامه ریزی تعطیلات به کارفرما اجازه می دهد:
هنگام تهیه برنامه تعطیلات، باید در نظر داشت که برخی از کارمندان حق دارند از تعطیلات در زمان مناسب برای آنها استفاده کنند. اگر کارمند حق انتخابی داشته باشد، هنگام برنامه ریزی، توصیه می شود از او بیانیه ای دریافت کنید که چه زمانی می خواهد به تعطیلات برود. اگر هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، خواسته کارمند ذکر شده در درخواست وی در نظر گرفته شود، بعداً زمان تعطیلات فقط با توافق طرفین قابل تغییر است.
اگر برنامه مرخصی تایید شده باشد و کارمند از زمان مرخصی تعیین شده در آنجا راضی نباشد، می تواند درخواست تغییر در تاریخ های مرخصی دهد. برای انجام این کار، کارمند باید درخواستی برای اعطای مرخصی به او در تاریخ هایی غیر از موارد مندرج در برنامه تعطیلات بنویسد. اگر کارفرما نسبت به تعویق مرخصی اعتراضی نداشته باشد، تغییرات مناسبی در برنامه مرخصی ایجاد می شود.
نحوه ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات را بخوانید
در صورت عدم وجود برنامه تعطیلات، کارفرما ممکن است طبق بند 1 هنر مسئولیت اداری داشته باشد. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه که جریمه ای را برای اولین تخلف در نظر می گیرد:
در صورت تکرار تخلف، جریمه ها به میزان قابل توجهی افزایش می یابد (بند 2، ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):
وجود برنامه مرخصی و رعایت آن توسط بازرسی کار بررسی می شود.
به عنوان یک قاعده ، هنگام تنظیم برنامه تعطیلات ، نظر هر یک از کارمندان در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، بهتر است اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی و چه زمانی می‌خواهد به تعطیلات برود به صورت مکتوب جمع‌آوری شود تا بعداً موقعیت‌های درگیری احتمالی را حذف کنید.
در عین حال، کارفرما موظف نیست بدون قید و شرط تمام خواسته ها را در نظر بگیرد (به استثنای دسته خاصی از کارمندان). در اینجا فقط مهم است که منافع کارکنان و تجارت را با هم ترکیب کنیم و ترتیبی از تعطیلات بسازیم که با فعالیت های سازمان تداخل نداشته باشد.
اگر سازمان دارای اتحادیه کارگری باشد، برنامه تعطیلات نیز با آن موافقت می شود (بند 1، ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
برنامه تعطیلات شامل:
تعطیلات بدون حقوق در برنامه تعطیلات لحاظ نشده است.
برنامه تعطیلات - قوانین ثبت نام و اصلاحات مربوط به آن هم توسط قانون کار فدراسیون روسیه و هم توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 01/05/2004 شماره 1 "در مورد تصویب فرم های یکپارچه" تنظیم می شود. اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن" (از نظر پر کردن جدول در یک فرم یکپارچه).
کارفرما باید برنامه مرخصی را حداکثر 2 هفته قبل از شروع سال تقویمی، یعنی حداکثر تا 17 دسامبر تأیید کند. اگر تاریخ سررسید به آخر هفته برسد، به تاریخ کاری بعدی منتقل می شود. قانونی بودن چنین انتقالی توسط وزارت کار تأیید شد (نامه شماره 14-2 / OOG-9399 مورخ 08 دسامبر 2017). در سال 2018، این تاریخ در یک روز کاری - دوشنبه قرار گرفت.
برنامه تعطیلات فرم T-7 به شرح زیر تهیه شده است:
در زمان تصویب برنامه تعطیلات، ستون های 1-6 فرم T-7 باید پر شود.
تغییرات در برنامه تعطیلات زمانی ایجاد می شود که تعطیلات با رضایت کارمند و در صورت فراخواندن از تعطیلات به تعویق بیفتد (ماده 124 ، قسمت 2 ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه ، قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه 01/05/2004 شماره 1). در این موارد اطلاعات اصلاحی در ستون های 8 و 9 وارد می شود:
ستون 7 تاریخ های خروج واقعی کارمند را در تعطیلات نشان می دهد.
در صورت جایگزینی بخشی از مرخصی با غرامت پولی، این اطلاعات باید در برنامه تعطیلات منعکس شود. برای انجام این کار، در ستون 10 "تبصره" برنامه تعطیلات، باید درج شود که بخشی از مرخصی سالانه (تعداد روزها) جایگزین غرامت پولی شده است و جزئیات دستور تعویض را منعکس کنید. تعطیلات با غرامت پولی
نکته دیگر در خصوص تغییر برنامه مرخصی مربوط به مرخصی کارگران پاره وقت است. تعطیلات برنامه ریزی شده چنین کارمندی در برنامه تعطیلات در محل اصلی کار و پاره وقت منعکس می شود. علاوه بر این، اگر یک کارگر پاره وقت تعطیلات را به محل اصلی کار منتقل کند، چنین انتقالی باید نه تنها در برنامه تعطیلات در محل اصلی کار، بلکه در برنامه تعطیلات برای مشاغل پاره وقت نیز منعکس شود. این به این دلیل است که طبق هنر. در ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه، مرخصی با حقوق سالانه به کارگر پاره وقت همزمان با مرخصی استحقاقی سالانه در محل اصلی کار وی اعطا می شود.
برنامه مرخصی در پایان سال گذشته تصویب می شود و کارکنان جدید در طول سال استخدام می شوند. این سوال مطرح می شود: آیا در این مورد لازم است تغییراتی در برنامه تعطیلات ایجاد شود؟ ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات برای کارکنان تازه استخدام شده اسناد هنجاریحل نشده است. در عمل، یکی از 2 گزینه استفاده می شود:
هنگام برنامه ریزی تعطیلات، بهتر است یک نمونه پرکننده جلوی چشمان خود داشته باشید.
با این حال، هنوز توصیه می شود که پرسنل را با این سند آشنا کنید. برای انجام این کار، می توانید یک بیانیه جداگانه تهیه کنید که در آن هر کارمند امضا می کند، یا فرم یکپارچه T-7 - برنامه تعطیلات را با خطوطی که در آن امضاهای آشنایی قرار می گیرد تکمیل کنید.
اغلب این سوال مطرح می شود: آیا یک کارمند باید درخواستی برای تعطیلات پیش بینی شده توسط برنامه تعطیلات بنویسد؟ برای پاسخ به قسمت 3 هنر می پردازیم. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، بر اساس آن، کارمند باید از دریافت زمان شروع تعطیلات حداکثر 2 هفته قبل از شروع مطلع شود. از این نتیجه می شود که برای اینکه یک کارمند طبق برنامه مرخصی به تعطیلات برود ، باید به کارمند اطلاع داده شود و نه کارفرما. درخواست اضافی از کارمند مورد نیاز نیست.
برنامه تعطیلات - فرم T-7 باید به مدت 1 سال پس از پایان اعتبار آن در سازمان نگهداری شود (بند 1.4 ماده 693 دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558). به عنوان مثال، برنامه تعطیلات برای سال 2019، مصوب دسامبر 2018، در 31 دسامبر 2019 منقضی می شود، بنابراین، شما باید برنامه تعطیلات سال 2019 را در سراسر سال 2020 ذخیره کنید.
برنامه تعطیلات با مدت نگهداری منقضی شده و سایر اسناد مشابه مطابق با قوانین تخریب اسناد (بندهای 2.2.5، 2.3.2، 2.4.5 قوانین اساسی عملکرد بایگانی سازمان ها مصوب تصمیم دانشکده آرشیو فدرال در 6 فوریه 2002).
برنامه تعطیلات سندی است که باید قبل از شروع هر سال تقویمی منظم توسط کارفرما تنظیم و تأیید شود. هنگام صدور، می توان از فرم یکپارچه T-7 که توسط کمیته آمار دولتی تأیید شده است استفاده کرد. مشخصات و اضافات در جدول مجاز است. حضور آن مستلزم درخواست کارمند برای مرخصی نیست. عدم برنامه ریزی منجر به جریمه اداری به صورت جریمه می شود.
برنامه تعطیلات یک سند مهم و کاملا ضروری است. باور کنید، بازرس GIT، با بررسی رعایت حق استراحت کارکنان، اول از همه درخواست یک برنامه تعطیلات می کند. و خوب است که این سند برای شما عالی باشد - هم از نظر شکل و هم از نظر محتوا ... قانون شامل قاعده سخت- برنامه باید حداکثر دو هفته قبل از سال جدید تصویب شود. اما قبل از آن، شما باید تمام اطلاعات لازم را جمع آوری کنید، یک پیش نویس سند تهیه کنید، نظر اتحادیه کارگری را در نظر بگیرید. همه اینها زمان بر است، به این معنی که شما باید از هم اکنون برنامه تعطیلات را تهیه کنید. و ما در این امر به شما کمک خواهیم کرد.
ترتیب اعطای مرخصی با حقوق سالانه مطابق با برنامه تعطیلات تعیین می شود ( بخش 1 هنر. ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه که از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه شناخته می شود.). این برنامه با در نظر گرفتن نظر هیأت منتخب سازمان صنفی اولیه حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویمی به ترتیبی که در ماده مقرر شده است توسط کارفرما تأیید می شود. 372 قانون کار فدراسیون روسیه برای تصویب مقررات محلی. برای انعکاس اطلاعات مربوط به زمان توزیع تعطیلات با حقوق سالانه کارمندان برای یک سال تقویمی به ماه، از فرم یکپارچه شماره T-7 استفاده می شود.
مدت زمانی که افسر پرسنل بر روی پیش نویس برنامه تعطیلات کار می کند به تعداد کارکنان شرکت و همچنین نحوه تنظیم روند تهیه این سند در آن بستگی دارد.
برنامه تعطیلات توسط رئیس خدمات پرسنلی امضا می شود، به این معنی که این کارمندان بخش پرسنل هستند که مسئول تهیه و اجرای این سند هستند.
دستورالعمل درخواست و پر کردن فرم های اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن ( ) حاوی این قانون است: هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، مفاد قانون فعلی، ویژگی های فعالیت های سازمان و خواسته های کارکنان در نظر گرفته می شود.
چه چیزی را می توان به مفاد قانون فعلی نسبت داد که باید هنگام تنظیم برنامه تعطیلات مورد توجه قرار گیرد؟
البته اینها قوانینی هستند که قوانین اعطای مرخصی را تعیین می کنند:
1. قوانین عمومی برای اعطای مرخصی. بنابراین، مرخصی استحقاقی باید سالانه به کارمند ارائه شود. مرخصی برای سال دوم و سالهای بعدی کار ممکن است در هر زمانی از سال کاری مطابق با ترتیب اعطای مرخصی استحقاقی سالانه که توسط کارفرما تعیین شده است اعطا شود.
2. قوانین محاسبه مدت مرخصی. مدت تعطیلات پایه و اضافه حقوقی سالانه کارکنان بر حسب روزهای تقویم محاسبه می شود و محدود به حداکثر نمی باشد. غیر کاری تعطیلاتافرادی که در دوره مرخصی استحقاقی قرار می گیرند در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شوند. هنگام محاسبه کل مدت مرخصی استحقاقی سالانه، مرخصی استحقاقی اضافی به مرخصی پایه استحقاقی سالانه اضافه می شود. شما می توانید مقالات تخصصی در مورد هر نوع مرخصی استحقاقی اضافی را در سیستم منابع انسانی الکترونیک بیابید.
3. ویژگی های استفاده از مرخصی توسط دسته های فردی. در مواردی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه یا سایر قوانین فدرال مشخص شده است، مرخصی به کارمندان فردی با رعایت قوانین خاص اعطا می شود. به عنوان مثال، کارمندان زیر 18 سال حق دارند از تعطیلات در زمان مناسب برای آنها استفاده کنند ( هنر 267 قانون کار فدراسیون روسیه).
برای جدولی از ویژگی های استفاده از تعطیلات توسط دسته های خاصی از کارگران، نگاه کنید به.
4. مدت زمان ویژه تعطیلات. طبق قانون به کارکنان انفرادی تعطیلات پایه و اضافی تمدید می شود.
در واقع برنامه مرخصی می تواند توسط کارفرما تنظیم و تایید شود، به خصوص اگر سازمان فاقد اتحادیه صنفی باشد که در تایید سند باید نظر او را در نظر گرفت.
با این حال، به منظور ایجاد تعادل بین منافع طرفین قرارداد کار، مطلوب است که کارکنان این فرصت را داشته باشند که در برنامه ریزی تعطیلات خود شرکت کنند.
در عمل، اغلب همه طرف های ذینفع، از جمله کارمندان، سرپرستان فوری آنها، روسای بخش های ساختاری و بخش پرسنل، در تنظیم برنامه تعطیلات شرکت می کنند. اطلاعات مربوط به زمان مورد نظر برای استفاده از تعطیلات توسط کارکنان به طرق مختلف وارد خدمات پرسنلی می شود.
در برخی از شرکت ها، روسای بخش های ساختاری لیستی از تاریخ های تعطیلات برنامه ریزی شده برای کارکنان بخش تهیه می کنند و آنها را با کارمندان هماهنگ می کنند. سپس لیست تهیه می شود (مثلاً یک تفاهم نامه) و به بخش پرسنل منتقل می شود.
تمام خواسته های کارمندان، که به یک شکل رسمی شده است، توسط کارکنان خدمات پرسنلی تجزیه و تحلیل می شود و با در نظر گرفتن مفاد قانون و ویژگی های فعالیت های سازمان تنظیم می شود. و برای هر کارمند، لازم است ویژگی های فردی او در استفاده از تعطیلات (مدت تعطیلات، سال کاری جاری، مدت زمان تعطیلات استفاده شده برای دوره های قبلی و غیره) در نظر گرفته شود.
در همان زمان، کارفرما به صلاحدید خود تهیه برنامه را سازماندهی می کند. اگر رویه، مهلت ها، کارمندان مسئول تنظیم و تنظیم برنامه در یک قانون نظارتی محلی مشخص شده باشد، نیازی به سازماندهی کار برای برنامه ریزی تعطیلات هر سال نخواهد بود.
به عنوان مثال، کارمندان زیر 18 سال حق دارند از مرخصی با حقوق پایه سالانه 31 روز تقویمی استفاده کنند. کارکنانی که ساعات کاری نامنظم دارند سالانه حداقل 3 روز تقویمی مرخصی اضافی دریافت می کنند.
5. ویژگی های اعطای مرخصی به تک تک کارکنان. استثنائات قوانین عمومی برای ارائه و استفاده از مرخصی توسط کارمندان توسط قانون پیش بینی شده است و باید هنگام تنظیم برنامه در نظر گرفته شود.
به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است از تمام یا بخشی از مرخصی سال کاری قبل استفاده نکند، به این معنی که این مرخصی (بخشی از مرخصی) باید در سال کاری بعدی در اختیار او قرار گیرد که باید در برنامه مرخصی منعکس شود. .
علاوه بر این ، هنگام تنظیم برنامه تعطیلات ، مشخصات فعالیت های کارفرما به گونه ای در نظر گرفته می شود که استفاده از تعطیلات توسط کارمندان بر روند عادی کار سازمان تأثیر نگذارد. در اینجا مطلوب است که قابلیت تعویض کارکنان، برنامه های کاری برای سال تقویم بعدی، محدوده سازمان را در نظر بگیریم.
به عنوان مثال، در موسسات آموزشیبا توجه به ویژگی های فرآیند آموزشی، تعطیلات برای کلیه کارکنان در ماه های تابستان (پس از پایان دوره بعدی) ارائه می شود. سال تحصیلیتا بعدی).
رویه، مهلت‌ها و افراد مسئول برنامه‌ریزی تعطیلات را در یک مقررات محلی تعریف کنید، به عنوان مثال، در دستورالعمل‌های مدیریت سوابق پرسنل
با توجه به در نظر گرفتن خواسته های کارکنان، قانون قاعده ای را پیش بینی نمی کند که ترتیب مرخصی ها با توافق طرفین تعیین شود. توجه به خواسته ها یک توصیه است اما در واقع برنامه مرخصی با در نظر گرفتن نظر کمیته صنفی توسط کارفرما تایید می شود.
اگر کارمند پس از تایید کارفرما برنامه مرخصی استخدام شود، دیگر نیازی به تغییر و اضافات در آن نیست.
در اولین سال کاری، مرخصی به کارمند در مدت مشخص شده در درخواست اعطا می شود، اما مشروط به یک شرط - شش ماه کار مداوم با کارفرما باید منقضی شود. در عین حال، کارکنانی که در اولین سال کاری از مرخصی استفاده می کنند، نه بر اساس برنامه مرخصی، بلکه بر اساس درخواست ها، در برنامه سال آینده گنجانده می شوند.
برای انعکاس اطلاعات در مورد زمان توزیع تعطیلات با حقوق سالانه کارمندان برای یک سال تقویم به ماه، از فرم یکپارچه شماره T-7 استفاده می شود ( تایید شده فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1 "در مورد تأیید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن") (مثال 2).
واحدهای ساختاری؛
موقعیت ها (تخصص ها، حرفه ها) طبق لیست کارکنان؛
نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و شماره پرسنل کارکنان؛
تعداد روزهای تقویمی تعطیلات برنامه ریزی شده؛
تاریخ های تعطیلات برنامه ریزی شده و واقعی؛
اطلاعات مربوط به انتقال مرخصی (زمینه و تاریخ تعطیلات پیشنهادی).
ثبت برنامه تعطیلات با وارد کردن این اطلاعات محدودیتی ندارد.
هنگام تنظیم اسناد، جزئیات در سه بخش اصلی سند گروه بندی می شوند: سربرگ، محتوا و طراحی.
قسمت 1. عنوان. این ابتدای سند است که حاوی اطلاعات مربوط به سازمان (نویسنده سند) و داده های اولیه در مورد سند است.
1. نام سازمان
نام سازمان در کلیه اسناد رسمی آن از جمله در برنامه تعطیلات کاملاً مطابق با نام مندرج در اسناد تشکیل دهنده از جمله نام اختصاری و نام درج شده است. زبان خارجی(در صورت وجود).
در صورت وجود نام اختصاری سازمان ابتدا نام کامل و سپس در زیر یا پشت آن نام اختصاری (در داخل پرانتز) ذکر می شود.
2. کد فرم مطابق با OKUD
این شرط فقط بر روی اسنادی نصب می شود که دارای فرم یکپارچه هستند و نام آنها در طبقه بندی کننده اسناد مدیریتی همه روسی (OKUD) موجود است.
3. کد سازمانی
کد سازمان طبق طبقه‌بندی همه روسی شرکت‌ها و سازمان‌ها (OKPO) اضافه شده است و شامل 8 کاراکتر است.
برنامه تعطیلات ادغام شده است، اطلاعات مربوط به زمان توزیع تعطیلات سالانه با حقوق را برای کارمندان تمام بخش های ساختاری برای یک سال تقویمی به ماه منعکس می کند.
نمودار در قالب یک جدول شامل ده ستون گردآوری شده است. هنگام تهیه برنامه تعطیلات، فقط ستون های 1-6 جدول پر می شود. بیایید ببینیم که هر ستون از برنامه تعطیلات چگونه باید پر شود.
4. واحد سازه
این ستون از جدول برنامه تعطیلات، بخش های ساختاری موجود در سازمان را نشان می دهد (در صورتی که چنین تقسیم بندی ساختاری در شرکت پیش بینی شده باشد).
نام واحدهای سازه ای بر اساس یکی از گزینه های زیر مشخص می شود:
گزینه 1. به ترتیب حروف الفبا.
گزینه 2. با توجه به درجه اهمیت عملکردی.
گزینه 3. به ترتیب نزولی کارکنان.
گزینه 4. مطابق با طبقه بندی واحدهای سازه ای تایید شده توسط کارفرما.
نام واحدهای ساختاری بدون اختصار، مطابق با بخش داخلی اتخاذ شده در سازمان، در مورد اسمی، به صورت مفرد نشان داده شده است.
اگر شرکت دارای بخش داخلی نباشد، این ستون از جدول برنامه تعطیلات پر نمی شود (می توانید خط تیره ها را در آن قرار دهید).
5. سمت (تخصص، حرفه) با توجه به جدول کارکنان
این ستون از برنامه تعطیلات معمولاً پر می شود
به ترتیب زیر پیش می رود:
عناوین شغلی به دسته بندی و به ترتیب اهمیت آنها (از رئیس واحد سازه تا مجری فنی) دسته بندی شده است.
مشاغل معمولاً به ترتیب حروف الفبا فهرست می شوند.
هنگام محاسبه کل مدت مرخصی با حقوق سالانه، تعطیلات اضافی به تعطیلات اصلی اضافه می شود.
در عمل، نام موقعیت ها (حرفه ها، تخصص ها) را می توان در برنامه و به ترتیب اولویت برای اعطای تعطیلات ذکر کرد. بسیاری از افسران پرسنل این پر کردن را در ستون 2 جدول ترجیح می دهند، زیرا به شما امکان می دهد ترتیب اعطای تعطیلات به کارمندان را به صورت بصری نمایش دهید.
نام موقعیت ها (حرفه ها، تخصص ها) بدون اختصارات از لیست کارکنان منتقل می شود و در حالت اسمی، به صورت مفرد مشخص می شود.
6. نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی
نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارکنان مطابق با کارت های شخصی کارمندان یا سایر سوابق پرسنل در ستون 3 جدول برنامه تعطیلات نشان داده شده است.
7. شماره پرسنل
شماره حقوق و دستمزد کارکنان در برنامه تعطیلات نشان داده شده است.
به محض استخدام هر کارمند به منظور محاسبه زمانی زمان کاری که واقعاً توسط او استفاده شده است، یک شماره پرسنل تخصیص داده می شود.
8. تعطیلات. تعداد روزهای تقویم
این ستون جدول برنامه مرخصی تعداد کل روزهای تقویمی مرخصی استحقاقی سالانه ارائه شده به کارمند را نشان می دهد.
مدت مرخصی هر کارمند بر اساس شرایط قرارداد کار، بر اساس داده های کارت های شخصی کارکنان و سایر اسناد حسابداری تعیین می شود.
توسط قانون کلیمدت مرخصی سالانه با حقوق اولیه 28 روز تقویمی است (ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه). مرخصی پایه طولانی تر طبق قانون کار فدراسیون روسیه و برخی قوانین فدرال به دسته های خاصی از کارمندان ارائه می شود (جدول خلاصه کارمندانی که حق تعطیلات پایه طولانی مدت را در پورتال دارند را ببینید).
برخی از کارمندان طبق قانون ملزم به اعطای مرخصی استحقاقی اضافی هستند (برای مشاهده جدول خلاصه کارکنانی که مرخصی استحقاقی اضافی دریافت می کنند به پورتال مراجعه کنید).
مجموع مدت مرخصی هر کارمند با اضافه کردن مدت زمان پایه سالانه و تمام تعطیلات با حقوق اضافی محاسبه می شود.
مدت زمان مشخصی از مرخصی استحقاقی سالانه در برنامه تعطیلات بدون تقسیم به تعطیلات اصلی و اضافی با حقوق مشخص شده است.
به عنوان مثال سمت های رئیس اداره پرسنل و بازرس پرسنل در لیست پست های دارای ساعات کاری نامنظم مورد تایید کارفرما قرار می گیرد. رژیم ساعات کاری نامنظم نیز در قراردادهای کاری این کارکنان درج شده است.
قرارداد جمعی در حال اجرا با کارفرما، ارائه مرخصی اضافی را برای کارکنان با ساعات کاری نامنظم فراهم می کند که مدت آن بستگی به موقعیت شغلی کارمند دارد. بدین ترتیب به روسای زیرمجموعه های ساختاری که ساعات کاری نامنظم دارند 4 روز تقویمی اضافه مرخصی استحقاقی تعلق می گیرد. سایر کارمندان - 3 روز تقویمی.
بدین ترتیب مجموع مدت مرخصی استحقاقی اعطایی به رئیس اداره پرسنل 32 روز تقویمی (28 روز مرخصی پایه استحقاقی سالانه + 4 روز تقویمی مرخصی استحقاقی اضافی) خواهد بود. مدت مرخصی بازرس منابع انسانی معادل 31 روز تقویمی خواهد بود.
لطفاً توجه داشته باشید که در برنامه تعطیلات غیرممکن است که تقسیم بندی تعطیلات را به بخش ها اصلاح کنید. این به این دلیل است که مطابق با هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، تقسیم تعطیلات موضوع توافق بین طرفین قرارداد کار است. برنامه تعطیلات یک قانون هنجاری محلی است که در تهیه و تصویب آن ممکن است به هیچ وجه به خواسته های کارمندان توجه نشود. و از آنجایی که ارائه تعطیلات به صورت جزئی استثناء است قانون کلی، پس نباید چنین استثنایی را به صورت محلی پین کنید.
9. تعطیلات. تاریخ تعطیلات برنامه ریزی شده
در این ستون از جدول برنامه تعطیلات، تاریخ های تقویم برنامه ریزی شده تعطیلات نشان داده شده است.
به عنوان مثال، برنامه مرخصی مقرر شده است که در مرداد 1390 به رئیس اداره پرسنل مرخصی داده شود. از 8 مرداد تا 13 شهریور، مرخصی پایه سالانه استحقاقی به وی تعلق می گیرد. از 5 سپتامبر تا 8 سپتامبر 2011 - مرخصی استحقاقی اضافی برای ساعات کاری نامنظم. از 8 آگوست تا 8 سپتامبر 2011، مجموعاً 32 روز تعطیلی اعطا خواهد شد. بازرس منابع انسانی قرار است در جولای 2011 مرخصی بگیرد. از 29 ژوئیه تا 31 ژوئیه 2011 - مرخصی با حقوق اضافی برای ساعات کاری نامنظم. مجموع مرخصی 31 روز تقویمی از 1 جولای تا 31 ژوئیه 2011 اعطا خواهد شد.
در عمل، اغلب این سوال مطرح می شود - آیا می توان در این ستون جدول نه تاریخ های خاصی، بلکه ماه تقویمی که در آن به کارمند مرخصی داده می شود، اشاره کرد؟
دستورالعمل‌های اعمال و تکمیل فرم‌های اسناد حسابداری اولیه بیان می‌کند که فرم یکپارچه شماره T-7 برای منعکس کردن اطلاعات مربوط به زمان توزیع تعطیلات با پرداخت سالانه برای یک سال تقویمی به ماه استفاده می‌شود. در عین حال در یکپارچه ترین شکل شماره T-7 در ستون های 6 و 7 لازم است تاریخ های برنامه ریزی شده و واقعی ذکر شود. لازم "تاریخ"، به عنوان یک قاعده، شامل سه عنصر است که در یک دنباله خاص قرار داده شده است: روز، ماه، سال. بنابراین ، از محتوای دستورالعمل ها و نام ستون های جدول برنامه تعطیلات ، نمی توان نتیجه گیری روشنی در مورد اینکه آیا می توان در هنگام برنامه ریزی تعطیلات فقط ماه تقویم را نشان داد یا خیر. بنابراین، هر دو گزینه برنامه ریزی در عمل مورد استفاده قرار می گیرند.
فراموش نکنید که کارفرما باید مراحل اعطای مرخصی را که توسط قانون پیش بینی شده است رعایت کند. بنابراین، کارمند باید از امضای زمان شروع تعطیلات حداکثر دو هفته قبل از شروع آن مطلع شود. بخش 3 هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه). شروع تعطیلات با برنامه تعطیلات تعیین می شود. و اگر تاریخ های تقویم در برنامه پیش بینی نشده باشد، انجام تعهد برای هشدار به کارمند در مورد شروع تعطیلات برای کارفرما دشوار خواهد بود.
"شکست" در برنامه تعطیلات مرخصی استحقاقی سالانه به پایه و اضافی و همچنین رفع اقساط مرخصی
توصیه می کنیم برای تسهیل ثبت نام اعطای مرخصی به کارمند، تاریخ دقیق مرخصی را در ستون 6 جدول ذکر کنید. اگر برنامه تعطیلات تاریخ تقویم خاصی را برای شروع تعطیلات نشان نمی دهد، پس به منظور صدور مدارک مورد نیاز(دستور اعطای مرخصی، یادداشت-محاسبه)، کارمند باید هر بار درخواست مرخصی بنویسد. در عمل، اغلب شرایطی وجود دارد که کارکنان از استفاده از تعطیلات برای چندین سال کاری متوالی خودداری می کنند. ضمناً مسئولیت عدم اعطای مرخصی در هر صورت بر عهده کارفرما می باشد. در چنین شرایطی، با برنامه ریزی تاریخ های دقیق برای شروع تعطیلات در برنامه تعطیلات، این فرصت را دارید که با انجام الزامات قسمت 3 هنر، کارمند را "اجبار" به تعطیلات بفرستید. 123 قانون کار فدراسیون روسیه و اطلاع کارمند از زمان شروع مرخصی در مقابل امضا حداکثر دو هفته قبل از شروع آن.
قسمت 3. تزئینات. این شامل جزئیاتی است که صحت سند ما و صحت اطلاعات موجود در آن را تأیید می کند.
هنگام برنامه ریزی تعطیلات برای کارمندان، تاریخ های تقویم خاصی را برای ارائه آن در برنامه تعیین کنید
10. نظر هیأت منتخب صنفی
اگر سازمان دارای اتحادیه صنفی باشد ، برنامه تعطیلات با در نظر گرفتن نظر کمیته اتحادیه طبق روال مقرر در هنر تصویب می شود. 372 قانون کار فدراسیون روسیه. برای انجام این کار، قبل از تصویب برنامه مرخصی، پیش نویس سند و دلیل آن باید به کمیته صنفی ارسال شود. بخش 1 هنر. 372 قانون کار فدراسیون روسیه). پیش نویس برنامه تعطیلات یک فرم یکپارچه شماره T-7 است که مطابق با تمام قوانین پر شده است و توسط رئیس بخش پرسنل امضا نشده است.
کمیته صنفی حداکثر ظرف مدت 5 روز کاری از تاریخ دریافت پیش نویس برنامه مرخصی، نظر مستدل در مورد پیش نویس را به صورت کتبی ارسال می کند. پس از دریافت این سند، در برنامه مرخصی تذکر داده می شود که نظر کمیته صنفی در برنامه ریزی تعطیلات لحاظ می شود.
در صورت نداشتن تشکل صنفی و همچنین عدم ارائه نظر مستدل از سوی کمیته صنفی نسبت به پیش نویس برنامه مرخصی در مهلت تعیین شده، این شرط تکمیل نمی شود.
11. تاریخ تالیف
این شرط به شما امکان می دهد تعیین کنید که چه زمانی خدمات پرسنل شروع به کار برای تعیین ترتیب تعطیلات کرد. بنابراین، این ستون حاوی تاریخ اولین پیش نویس برنامه تعطیلات تلفیقی است.
تاریخ با اعداد عربی به ترتیب زیر دیجیتالی می شود: روز، ماه، سال. روز و ماه با دو جفت اعداد عربی که با یک نقطه از هم جدا شده اند ثابت می شوند. سال - چهار عدد عربی.
برنامه تعطیلات برای سال تقویمی آینده تنظیم می شود که از اول ژانویه شروع می شود و در 31 دسامبر به پایان می رسد. در این ستون از فرم یکپارچه، سال بعد الصاق شده است.
13. امضای رئیس خدمات پرسنلی
برنامه تعطیلات باید توسط رئیس سرویس پرسنل امضا شود.
14. مهر تایید
برنامه مرخصی توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز توسط وی تأیید می شود. "مهر تایید" مورد نیاز حاوی کلمه "APPROVE"، نام موقعیت شخصی که سند را تایید کرده، یک امضای شخصی، رونوشت آن و تاریخ تایید است.
15. شماره سند
فرم یکپارچه برنامه تعطیلات شامل ستون "شماره سند" است. برنامه تعطیلات یک مقررات محلی است که سالی یک بار در یک نسخه صادر می شود ، بنابراین در عمل به این سند شماره 1 اختصاص می یابد.
بخش 2 هنر. 22 قانون کار فدراسیون روسیه موظف است کارفرما را در برابر امضای خود با مقررات محلی مصوب که مستقیماً با فعالیت کاری آنها مرتبط است آشنا کند. فرم آشنایی کارمندان با برنامه تعطیلات توسط قوانین نظارتی پیش بینی نشده است ، فرم یکپارچه شماره T-7 شامل ستون خاصی برای صدور ویزا برای آشنایی کارمندان با برنامه نیست. بنابراین، چندین گزینه برای آشنایی کارکنان با این سند وجود دارد، انتخاب با کارفرما است.
گزینه 1. از یک فرم حسابداری ویژه برای آشنایی استفاده کنید، به عنوان مثال، مجله برای آشنایی کارکنان با برنامه تعطیلات. چنین مجله ای بسیار راحت است، زیرا می توان از آن برای چندین سال استفاده کرد.
گزینه 2. تکمیل فرم یکپارچه برنامه تعطیلات با ستونی برای صدور ویزا برای آشنایی کارمندان با برنامه. چنین تغییراتی باید به دستور کارفرما رسمیت یابد (مثال 1).
پس از صدور چنین دستوری، فرم یکپارچه برنامه تعطیلات که توسط بخش پرسنل برای تنظیم برنامه استفاده می شود، توسط ستون ویژه ای تکمیل می شود که برای قرار دادن علامت آشنایی با برنامه کارمندان سازمان طراحی شده است. پس از تایید برنامه توسط رئیس سازمان، خدمات پرسنلی کلیه کارکنان سازمان را در برابر امضاء به جدول زمانی معرفی می کند، در حالی که ویزای آشنایی در خود برنامه صادر می شود (مثال 2).
برنامه تعطیلات، به عنوان یک قاعده، در بخش پرسنل سازمان ذخیره می شود. گزیده ای از جدول زمان بندی را می توان به واحدهای سازه ای مربوطه ارسال کرد.
در طول سال تقویمی، مسئول حفظ برنامه تعطیلات، ستون های 7-10 جدول برنامه را پر می کند، اطلاعات مربوط به تاریخ واقعی مرخصی را وارد می کند، مرخصی را انتقال می دهد و همچنین یادداشت های لازم را انجام می دهد.
مدت زمان ذخیره برنامه تعطیلات یک سال است ( هنر فرقه 693 8 از فهرست اسناد مدیریت معمولی تولید شده در فعالیت سازمان های دولتی، دولت ها و سازمان های محلی با ذکر شرایط ذخیره سازی، تصویب شد. به دستور وزارت فرهنگ روسیه در تاریخ 25 اوت 2010 شماره 558).
فرم خالی برنامه تعطیلات شماره T-7 را دانلود کنید
مجله: همه چیز برای افسر پرسنل، سال: 1389، شماره: شماره 5
نحوه تنظیم برنامه تعطیلات یک سؤال مورد علاقه حسابداران و متخصصان پرسنل است. و دلیل موجهی دارد، زیرا سند توسط مراجع نظارتی به دقت بررسی می شود و در صورت مشاهده خطا یا تخلف قانونی، مدیریت پاسخگو است.
پس از خواندن مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه آن را به درستی ترتیب دهید تا از عواقب ناخوشایند جلوگیری کنید.
همه کارکنان حق دارند از مرخصی استحقاقی سالانه استفاده کنند. به طوری که عدم وجود آنها بر فعالیت های شرکت تأثیر منفی نمی گذارد، لازم است اولویت ایجاد شود.
این وظیفه ای است که برنامه تعطیلات (GO) انجام می دهد. این نشان دهنده زمان استراحت هر فرد در طول سال تقویمی است.
با توجه به هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، این سند برای کارفرما و زیردستان اجباری است، زیرا آنها را مجبور به رعایت الزامات قانون می کند، استراحت به موقع را تضمین می کند و به جلوگیری از بسیاری از درگیری ها کمک می کند.
به یاد داشته باشید که او:
پیش از این، بنگاه‌های بزرگ و کوچک باید دفاع مدنی تهیه می‌کردند، اما دومی‌ها از اول ژانویه 2019 از چنین تعهداتی مستثنی شدند.
یعنی سازمان های کوچک این حق را دارند که کارمندان را با توافق آزاد کنند و رویه را در قرارداد کاری تعیین کنند.
بازرسی کار و مالیات به دقت برنامه تعطیلات را بررسی می کند، بنابراین رعایت مهلت ها و تنظیم بدون خطا مهم است.
در صورت عدم رعایت هنجارهای قانون کار ، مدیریت به مسئولیت اداری منتقل می شود.
مجازات طبق قسمت 1 هنر واجد شرایط است. 5.27 قانون تخلفات اداری:
برنامه تعطیلات حداکثر 14 روز قبل از سالی که برای آن تنظیم شده است تأیید می شود - چنین الزاماتی توسط هنر تعیین شده است. 123 قانون کار فدراسیون روسیه.
به عبارت دیگر، سند سال 2019 باید قبل از 16 دسامبر 2016 و برای سال 2019 - قبل از 15 دسامبر 2019 (هفدهم تعطیلات آخر هفته) امضا می شد.
نکات مهم دیگر را به خاطر بسپارید:
با توجه به هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، نظر کارمند هنگام تدوین سند در نظر گرفته نمی شود: تصمیم فقط با اتحادیه کارگری مطابقت دارد. اما در عمل، این اتفاق افتاد که مدیریت همیشه از زیردستان می‌پرسد که چه زمانی می‌خواهند استراحت کنند - برای همه طرف‌ها راحت‌تر است.
پاسخ ها مستند هستند - شناسایی "ذینفعان" که به روش خاصی مرخصی می گیرند آسان تر است.
بعداً در این مورد بیشتر صحبت خواهیم کرد.
و اکنون ترتیب تنظیم و توافق بر سر سند را برای سال آینده در نظر خواهیم گرفت.
برای این منظور می تواند:
در برخی از سازمان ها، تهیه اسنادی که خواسته های کارکنان و توصیه های مدیریت را در نظر می گیرد توسط متخصصان پرسنل انجام می شود.
آنها می توانند یک بیانیه ایجاد کنند:
اطلاعات دریافتی مطابق با قانون تجزیه و تحلیل و تصحیح می شود.
سند برای بررسی به اتحادیه صنفی ارسال می شود و پس از دریافت پاسخ مثبت شروع به تنظیم می کنند.
صورتجلسه انجمن صنفی برای تایید عدم تخلف کارفرما الزامی است.
توسط رئیس یا سایر افراد مجاز انجام می شود. شما به یک یادداشت و بیانیه نیاز دارید.
در فرم برنامه، بلوک برای تصویب توسط رئیس به این صورت است:
کارمندان باید خود را با سند تأیید شده آشنا کنند، در غیر این صورت برای اجرا اختیاری می شود - چنین شرایطی توسط هنر تنظیم می شود. 22 و 123 قانون کار فدراسیون روسیه.
رئیس حق دارد دستوری برای برنامه تعطیلات صادر کند که روسای ادارات را موظف می کند اطلاعات لازم را از کارکنان خود جمع آوری کنند.
شما می توانید یک نمونه را در اینجا ببینید:
علاوه بر امضای اشخاص، تاریخ سند الزامی است.
معمولاً سازمان ها از فرم T-7 استفاده می کنند، اما اکنون آنها حق دارند الگوی خود را توسعه دهند - این نحوه تنظیم شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" است.
تدوین توسط مدیریت همراه با بخش پرسنل انجام می شود. اگر چنین تشکلی در نظر گرفته شود، باید با اتحادیه کارگری موافقت شود.
شما می توانید فرم یکپارچه T-7 را با فرمت Word به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید:
هنگام توسعه، برای جلوگیری از تخلفات یا "رکود" در شرکت، تمام عوامل مهم را در نظر بگیرید.
برای انجام این کار، طراحی را طبق قوانین زیر تکمیل کنید:
حالا بیایید بفهمیم که چگونه یک برنامه تعطیلات را به درستی تنظیم و پر کنیم.
چنین افرادی عبارتند از:
چنین کارکنانی حق اولویت ترک را دارند و بقیه - با در نظر گرفتن نیازهای تولید.
هنگام تهیه برنامه تعطیلات، موارد زیر در نظر گرفته می شود:
بازتاب دومی ضروری نیست، اما مطلوب است: برای کارفرما راحت تر است که از تخلفات جلوگیری کند.
از آنجایی که قانون به شما امکان می دهد شکل برنامه تعطیلات خود را ایجاد کنید، می توانید ستون هایی را برای انواع تعطیلات در نظر گرفته شده در الگو ارائه دهید و همچنین تعداد روزهای تعطیلات استفاده نشده را تعیین کنید.
نمونه ای از چنین سندی را اینجا ببینید:
با توجه به هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند حق دارد تعطیلات را به اشتراک بگذارد، در صورتی که مدیریت مشکلی نداشته باشد.
تنها شرط: یکی از قطعات باید حداقل 14 روز از عمر آن گذشته باشد. اطلاعات لزوماً در برنامه تعطیلات منعکس می شود: هر قسمت در یک خط جداگانه قرار دارد و سوابق مربوط به کارمند بعدی به پایین منتقل می شود.
برنامه ریزی تعطیلات برای زنان باردار و کارمندانی که در تعطیلات در B&R هستند اغلب باعث ایجاد مشکلات می شود.
در این موضوع دو دیدگاه متضاد وجود دارد:
قانون پاسخ خاصی به سؤال مطرح شده نمی دهد، بنابراین کارفرمایان به صلاحدید خود تصمیم می گیرند.
برنامه تعطیلات - سندی که باید حاوی اطلاعاتی در مورد همه افرادی باشد که قصد ادامه کار در سازمان را در سال آینده دارند.
بنابراین مشمول «مشمولان وظیفه» و «نیمه وقت» می شود مگر اینکه قرارداد در آذرماه سال جاری باطل شود.
تبصره: مابقی «کارگران پاره وقت» همزمان با مرخصی در محل اصلی کار صادر می شود.
بنابراین مدیریت باید اظهارنامه یا گواهی مناسب را از کارمند درخواست کند.
با توجه به هنر. 120 قانون کار فدراسیون روسیه، مدت تعطیلات اصلی در روزهای تقویم محاسبه می شود و هیچ محدودیتی ندارد. اگر تعطیلات در طول دوره استراحت باشد، به آنها توجه نمی شود.
هنگام تعیین مدت زمان کل، تعداد روزهای مورد نیاز را به تعطیلات اصلی اضافه کنید - همه چیز در اینجا ساده است. پیچیدگی محاسبه زمانی به وجود می آید که حسابداری نه در تقویم، بلکه در روزهای کاری انجام شود.
به عنوان مثال، برای شرایط کاری مضر یا بدون استفاده ترک کنید. در چنین مواقعی چگونه باید عمل کرد؟
بر اساس سندی مانند، شما باید:
در مثال چگونه به نظر می رسد:
N.V. Kurnosova در تاریخ 02/01/2018 به مرخصی سالانه می رود که شامل مرخصی اصلی (28 روز تقویم) و اضافی (6 روز) است. مرزهای تعطیلات باید مشخص شود.
راه حل:
تعطیلات اصلی از 02/01/2018 تا 03/01/2018 - 29 روز (23 فوریه محاسبه نمی شود) ادامه خواهد داشت.
مدت زمان استراحت اضافی: 1397/03/02-2018/03/09.
N.V. کورنوسووا در تاریخ 10 مارس به سر کار بازخواهد گشت ، زیرا آخرین روز تعطیلات مصادف با 8 مارس است. مابقی از 1 فوریه تا 9 مارس 2019 ادامه خواهد داشت، روزهای غیر کاری (23 فوریه و 8 مارس) در نظر گرفته نشده است.
هنگام تنظیم برنامه، لازم است جزئیات مورد نیاز برای دوره اولیه را داشته باشید.
بیایید نحوه تکمیل بخش های اصلی را بررسی کنیم:
GO باید توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز دیگری امضا شود.
نمونه ای از پر کردن در زیر نشان داده شده است:
مهر زدن اختیاری است، تنها در صورتی که چنین شرایطی توسط قوانین داخلی پیش بینی نشده باشد. این صلاحیت شخصی را که سند را امضا کرده است تأیید می کند و هنگام تعامل با طرف مقابل لازم است.
اما اگر مدیریت لازم بداند مهر بزند تخلفی صورت نمی گیرد.
وقتی همه کارمندان "راه می روند"، سند قدرت قانونی خود را از دست می دهد.
اسناد مربوط به سازمان کار باید برای مدت معینی در شرکت باشد.
مدت زمان ماندگاری طبق نامگذاری (بند 653 فهرست) از تاریخ اتمام کار اداری حداکثر 1 سال است.
محل ذخیره سازی باید قابل اعتماد و ایمن باشد:
ماندگاری سفارش در تأیید برنامه دائمی است، زیرا این سند به سفارشات برای فعالیت اصلی (سازمان کار در شرکت) اشاره دارد.
برای اطلاعات بیشتر به دستور شماره 558 وزارت فرهنگ روسیه مراجعه کنید.
سند مورد نظر به انجام دقیق یک سیاست مالی کمک می کند، زیرا پرداخت مرخصی بر اساس آن محاسبه می شود.
اگر سازمان شما الگوی خود را توسعه می دهد، تفاوت های ظریف طراحی باید در اسناد نظارتی داخلی شرح داده شود: دستورالعمل برای کار اداری، روش اعطای تعطیلات اساسی و غیره.
اگر نه، از فرم یکپارچه T-7 استفاده کنید.
این قانون حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه آیا لازم است پس از تصویب قانون مدنی به کارکنان اطلاع داده شود، نیست. تنها شرط این است که 14 روز قبل از شروع تعطیلات اطلاع دهید.
از آنجایی که پاسخی وجود ندارد، در عمل دو نظر متضاد شکل گرفته است:
امضا در دو حالت قرار می گیرد:
شما می توانید یک برگه معرفی چاپ کنید که در آن هر کارمند تاریخ و امضا را در آن قرار می دهد. سپس چنین رکوردهایی در برنامه انجام نمی شود.
همچنین سازمان ها حق دارند یک مجله مجزا ایجاد کنند که اطلاعات را طی سالیان متمادی ثبت کند.
یک مثال در شکل نشان داده شده است:
پس از تصویب برنامه تعطیلات، ممکن است شرایط مختلفی رخ دهد: فسخ قرارداد، انصراف از مرخصی، یا شرایطی که نیاز به تعویق تاریخ دارد.
پیش بینی همه شرایط غیرممکن است، بنابراین، در موارد شدید، تنظیم مجاز است. تنها شرط، رضایت طرفین است.
حال بیایید ببینیم که در شرایط مختلف چگونه تغییراتی در زمان بندی ایجاد می شود.
این به ابتکار کارمند در موارد ذکر شده در قسمت 4 هنر انجام می شود. 123 قانون کار فدراسیون روسیه. برای انجام این کار، او باید حداکثر 14 روز قبل از شروع برنامه ریزی شده تعطیلات، درخواست ارسال کند.
ستون ها به صورت زیر برچسب گذاری می شوند:
در صورت موکول شدن مهلت ها به سال بعد یا فراخوانی کارمند از مرخصی، اطلاعات لازم در ستون شماره 10 درج می شود.
سازمانی که کارمند جدید را می پذیرد، قانون مدنی را تنظیم نمی کند. اما اگر کارفرما بخواهد واقعیت اعطای مرخصی را ثبت کند باید اضافه شود.
این سند بر اساس فرم T-7 پر می شود، اما با علامت "افزودن" مشخص شده است:
در فرم T-7 ستون مربوطه وجود ندارد، بنابراین می توانید اطلاعات را در "یادداشت" نشان دهید.
در ستون شماره 8 جزئیات سفارش مربوطه و در شماره 9 - تاریخ تعطیلات پیشنهادی را ذکر کنید.
سند مورد نظر زمانی مورد نیاز است که یک GO جدید تأیید شود یا یک مورد اضافی ایجاد شود. به صورت استاندارد صادر می شود.
دلیل تنظیم باید ذکر شود و بخش اداری شامل موارد زیر است:
هنگام تنظیم دستور، مبنای ایجاد تغییرات نوشته شده است: بیانیه کارمند، یادداشتو غیره در پایان امضای مدیریت و افراد درج شده در سند گذاشته می شود.
نمونه کامل شده در اینجا:
هنگامی که یک شرکت یک کارمند را بازگرداند، تمام حقوق کار به او بازگردانده می شود.
این بدان معنی است که مرخصی به صورت کلی - حداکثر تا پایان سال جاری (در صورت عدم وجود مزایایی برای ارائه اولویت) اعطا می شود. می‌توانید برنامه تعطیلات را مجدداً منتشر کنید یا اضافه‌ای صادر کنید.
سند مورد نظر برای همه کارمندان سازمانی که قصد دارند در سال آینده فعالیت کارگری خود را ادامه دهند تهیه شده است - اینگونه است که هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه.
استثنا این است که قرارداد در دسامبر به پایان می رسد.
کپی اسنادی که مربوط به فعالیت کار پرسنل است بدون نقص پس از درخواست کتبی ارائه می شود.
اگر کارمند آن را ارائه کرده باشد، کارفرما باید ظرف سه روز یک کپی ارائه کند.
برنامه تعطیلات یک سند مهم برای یک شرکت است. تدوین باید توسط افراد ذیصلاح و با در نظر گرفتن منافع کارکنان، نیازهای تولید و هنجارهای قانونی انجام شود.
ما تفاوت های اصلی را در نظر گرفته ایم که باید در هنگام درخواست در نظر گرفته شود، اما اگر سوالی دارید، لطفا با مشاور ما تماس بگیرید.
برنامه تعطیلات طبق هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه سندی است که برای اجرا و ارائه یک بار در سال به کارمندان الزامی است. طبق قانون، تصویب برنامه باید 2 هفته قبل از شروع سال جدید انجام شود. اعطای مرخصی برای هر سازمانی الزامی است
خواننده محترم! مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.
اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با فرم مشاور آنلاین در سمت راست تماس بگیرید یا با تلفن تماس بگیرید.
این سریع و رایگان است!
در صورت تنظیم نابهنگام برنامه، شرکت ممکن است به صورت مسئولیت اداری یا مجازات مجازات شود.
اگر شرکت بزرگ است و کارمندان زیادی کار می کنند، منطقی است که برنامه ای برای هر بخش به طور جداگانه تنظیم کنید. در سازمان های کوچک، تنظیم یک سند کافی است.
زمانی که کارفرما با کارمندان ارتباط برقرار می کند، زمان مناسب برای استراحت تنظیم می شود، با این حال، جلوگیری از توقف کار به دلیل کمبود افراد مهم است، بنابراین برنامه باید به طور منطقی و درست برنامه ریزی شود.
ارائه مرخصی به میل، صرف نظر از مدت خدمت کارمند، توسط قانون فدراسیون روسیه برای موارد زیر پیش بینی شده است:
کلیه کارکنان دیگر مطابق با هنر. 121 قانون کار فدراسیون روسیه طبق برنامه به تعطیلات می روند و در سال اول پس از استخدام می توانند پس از 6 ماه تعطیلات به سر کار بروند. این برنامه به صورت یکپارچه و شامل 10 امتیاز تنظیم شده است.
بند 4 شماره پرسنل کارمند را نشان می دهد، در صورتی که یکی به او اختصاص داده شده باشد.موقعیت های کارکنان، نام شرکت تجویز می شود.
ستون های 7-10 خالی می مانند و بعد از تعطیلات پر می شوند.بعد از مرخصی کارمندان، در واقع تاریخ پایان مرخصی وارد می شود.
هنگام به تعویق انداختن تاریخ تعطیلات، ستون های 8-9 مورد نیاز است.اگر به درخواست خود کارمند دستوری برای به تعویق انداختن تعطیلات ایجاد شده است ، باید ورود داده ها مطابق با تاریخ ذکر شده در برنامه باشد. هنر 123 اجازه انتقال مرخصی را می دهد، اما کارفرما باید تاریخ شروع مرخصی را از قبل اعلام کند، در غیر این صورت شرایط پرداخت حقوق مرخصی نقض می شود، به دلیل غیبت نابهنگام کارمند در محل کار، ممکن است شرکت متحمل زیان های قابل توجهی شود.
در ستون "یادداشت" می توان دلیل عدم اعطای مرخصی به کارمند و همچنین تمدید یا بالعکس کاهش را مشخص کرد. در برخی موارد، تعطیلات ممکن است از 28 روز تقویمی تعیین شده توسط قانون تجاوز کند، یا برعکس، 2 هفته باشد، در حالی که قسمت دوم تعطیلات را می توان در هر زمان دیگری که نیاز داشتید، یعنی 2 بار در سال به تعطیلات بروید. ، اما فقط با توافق قبلی با رئیس شرکت.
امکان اضافه کردن اضافات، جزئیات و ستون‌های دیگر به برنامه وجود دارد. کارفرما باید طبق برنامه حداکثر 14 روز قبل از شروع آن تعطیلات آتی را به کارمند اطلاع دهد ، یعنی هنگام تنظیم برنامه برای 1 سال ، تأیید آن باید حداکثر تا 17 دسامبر سال جاری باشد.
سند تایید شده برای اجرا توسط کارفرما و کارمند الزامی است.
برنامه شامل:
سالانهارائه شده:
با توجه به توانایی های مالی و تولیدی آنها، کارفرمایان حق دارند به طور مستقل مرخصی اضافی را برای کارکنان خود فراهم کنند، روش ارائه آن در قرارداد یا مقررات ذکر شده است. نظر اتحادیه کارگری، نهاد منتخب دیگری که در یک بنگاه اقتصادی خاص فعالیت می کند در نظر گرفته می شود.
اگر کارمندی مستحق مرخصی تمدید شده 30 روزه، برای مدت خدمت (8 روز)، برای روزهای پردازش (3 روز)، کار در شرایط خطرناک (7 روز) باشد، تمام روزها خلاصه می شود. درمجموع، کارمند 48 روز حق استراحت دارد که در برنامه نیز مشخص شده است و کارمند حق دارد تعطیلات را به قطعات تقسیم کند، همانطور که بسیاری امروز انجام می دهند.
افرادی که حق دارند در هر زمان مناسب مرخصی بگیرند نیز باید در برنامه مشخص شوند. آنها می توانند تصمیم خود را برای اعطای مرخصی ظرف یک سال تغییر دهند و کارفرما نمی تواند آنها را رد کند، به این معنی که باید تغییرات مناسبی در برنامه ایجاد شود.
مصاحبه با کارکنان در برنامه ریزی مهم است. هر کارمند می تواند ترجیحات خود را در زمانی که برای او راحت است و برای چند روز به تعطیلات برود بیان کند. این نظرسنجی توسط خدمات پرسنلی یا توسط یک کارمند مجاز جداگانه که در هر بخش از یک سازمان بزرگ موجود است انجام می شود.
رئیس مغازه یا بخش پرسنل می تواند با کارمندان مصاحبه کند.پس از بررسی در هر بخش، یک برنامه اولیه تعطیلات تهیه می شود، پس از آن تمام برنامه ها از هر بخش به بخش پرسنل منتقل می شود، جایی که با در نظر گرفتن کل فرآیند تولید تنظیم می شوند.
سند باید با کارمندان، رئیس، رئیس بخش توافق شود.نتیجه این است که یک سند واحد برای کل سازمان یا تکه تکه شدن آن توسط خدمات، بخش ها، زیرمجموعه ها تنظیم شود.
اغلب اتفاق می افتد که روزهای تعطیلات استفاده نشده در گذشته و حتی سال قبل در کنار کارمند باقی می ماند. با این حال، طبق قانون کار فدراسیون روسیه، کار بدون تعطیلات برای بیش از 24 ماه ممنوع است. اگر روزهای مرخصی استفاده نشده برای سال های گذشته وجود داشته باشد، ابتدا مرخصی برای سال جاری و سپس روزهایی برای سال های گذشته اعطا می شود.
آنها می توانند در هر زمان به درخواست کارمند استفاده شوند، اما پس از توافق قبلی با کارفرما. روزهای استفاده نشده نیز در برنامه ثبت می شود.اگر روزها در برنامه مشخص نشده باشند، کارمند می تواند به سادگی آنها را از دست بدهد، از حق استفاده نکند، بلکه آنها را با توافق با رئیس شرکت بازگرداند. روزهای استفاده نشده را می توان نه بلافاصله، بلکه در قسمت هایی از آنها گرفت و آنها را برای یک سال کامل پراکنده کرد.
قالب T-7 با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 05.01.04 تصویب شد.تا سال 2013 حذف برخی از ستون ها در سند ممنوع بود. امروزه شکل تدوین اسناد مجاز است مستقل باشد، اما جزئیات طبق اسناد اولیه واحد حسابداری باید به طور کامل منعکس شود.
استفاده از فرم یکپارچه ساده تر و راحت تر است. امروزه بسیاری از مشاغل هنوز از آن استفاده می کنند. فرمت T-7 سالانه توسط مدیر شرکت (شرکت) با امضای مهر و موم توسط همه روسای ادارات، رئیس پرسنل تأیید می شود.
پیش از این، برنامه تعطیلات با اتحادیه کارگری توافق شده بود. امروزه، طبق قانون کار فدراسیون روسیه، این تاییدیه لازم نیست. اگر شرکت دارای بدنه اتحادیه کارگری نباشد، عدم وجود آن در الگو نشان داده شده است. حتی در زمان طراحی برنامه باید قبل از تایید رئیس، با اتحادیه کارگری توافق شود.
ابتدا پروژه برای امضا به رئیس بخش پرسنل، سپس به رئیس واحد و تنها پس از آن - برای بررسی به اتحادیه صنفی ارسال می شود. علاوه بر این، برنامه پس از توافق با اتحادیه کارگری، توسط رئیس شرکت امضا می شود، لازم الاجرا می شود و دیگر مورد اختلاف کارمندان نیست.
اغلب به دلایل شخصی یا در صورت لزوم تولید، نیاز به تغییر زمان تعطیلات کارمند است. برای انجام این کار، باید یک بیانیه بنویسید، سر را ارائه دهید. اگر این انتقال برای کل شرکت مضر نباشد، بر بهره وری نیروی کار تأثیر منفی نداشته باشد، ممکن است بر اساس دستور صادر شده توسط رئیس منتقل شود.
در همان زمان، یادداشت هایی در جدول در ستون 7-9 انجام می شود، دلیل لغو تعطیلات در زمان تعیین شده طبق برنامه مشخص شده است. در ستون 10 "یادداشت"، تاریخ جدیدی پس از تعویق تعطیلات وارد می شود.
اگر برنامه به اشتباه و با خطا تهیه شود، در نهایت منجر به موارد زیر می شود:
در صورت نقض مهلت های تنظیم قرارداد، جریمه هایی تا سقف 5000 روبل برای اشخاص حقوقی برای شرکت اعمال می شود. افراد - 30-50 هزار روبل، و همچنین تعلیق شرکت تا 3 ماه.
نمودار نادرست در نظر گرفته می شود اگر:
هنگام نوشتن یک سند چند قانون کلیدی وجود دارد:
برنامه تعطیلات برای هر شخص حقوقی برای ترک اجباری است. صورت. در غیاب آن، مسئولیت اداری توسط بازرسان کار به شرکت تحمیل می شود. تهیه یک برنامه به درستی مهم است، بنابراین کار شرکت هماهنگ و بدون وقفه خواهد بود.
هنگام تنظیم یک سند، مهم است که قابلیت تعویض کارمندان را در نظر بگیرید. مقامات ذی صلاح، به ویژه بخش پرسنل، مسئول تنظیم برنامه هستند، قادر به نزدیک شدن مسئولانه و شایسته به اجرای سند، با در نظر گرفتن تمام خواسته ها و حقوق کارکنان هستند.
روش خروج کارکنان در مرخصی سالانه با حقوق، تضمین شده توسط قانون کار، در یک سند سالانه به نام برنامه تعطیلات ثابت شده است، این فرم طبق فرم استاندارد T-7 توسط همه سازمان ها پر می شود. این فرم نه تنها به توزیع صحیح ترتیب دوره های مرخصی کارکنان اجازه می دهد، بلکه خلاصه می کند این اطلاعات، به کارفرما اجازه می دهد تا گردش کار شرکت را برنامه ریزی کند و همچنین به جلوگیری از اختلاف با کارمندان در مورد بقیه موارد ارائه شده کمک می کند. در مقاله پیشنهاد می کنیم فرم T-7 برنامه تعطیلات را به صورت رایگان دانلود کنید و نمونه پرکن 2017 نیز برای دانلود رایگان ارائه شده است.
برنامه از قبل تشکیل شده است، یعنی قبل از آغاز سالی که برای آن تنظیم شده است. طبق قانون این اقدام در آذرماه سال قبل انجام شود. فرم تکمیل شده T-7 تایید شده و برای بررسی در مقابل امضا به کارمندان تحویل داده می شود. فرم یکپارچه T-7 حاوی تاریخ های خاصی برای خروج هر یک از اعضای گروه کارگری در مرخصی پایه سالانه با حقوق است. این تاریخ ها با در نظر گرفتن نظرات ذینفعان برنامه ریزی شده است:
یعنی برنامه نمونه تکمیل شده حاصل کار مشترک پرسنل و کارفرما است. وظایف تشکیل سند به کارمند پرسنل واگذار می شود، این تعهد در شرح شغل او مقرر شده است.
روش آشنایی با فرم تایید شده برنامه T-7 بدون شکست انجام می شود. هر کارمند باید از تعطیلات اصلی آینده مطلع شود. وظیفه کارفرما اخذ تأییدیه کتبی آشنایی هر کارمند است، این امر با اخذ امضا در برگه آشنایی ویژه حاصل می شود. برای هر کارمند اخطاریه ای مبنی بر شروع دوره مرخصی حداکثر 2 هفته قبل از تعطیلات آینده ارسال می شود، اخطاریه در مقابل امضا ارسال می شود.
این روش باید انجام شود، زیرا در غیر این صورت کارفرما الزام قانون کار فدراسیون روسیه را برای هشدار اجباری 2 هفته قبل از دوره تعطیلات نقض می کند.
برنامه مصوب ممکن است در طول سال تجدید نظر شود. به دلایل مختلف، اگر دلایلی برای آن وجود داشته باشد، به دلایل مختلف، به طور کلی، شرکت با هدایت فرم یکپارچه موجود T-7، تعطیلات را برای کارمندان صادر می کند. هرگونه تغییر در برنامه موجود تنها در صورت وجود مدارک پشتیبانی امکان پذیر است. بسته به دلایل تغییرات و آغازگر این فرآیند، ترکیب مستند ممکن است متفاوت باشد.
نمونه پر کردن برنامه تعطیلات و فرم T-7 را می توانید به صورت رایگان در ورد در انتهای مطلب دانلود کنید.
قوانین برنامه ریزی برای تعطیلات:
به درستی برنامه تعطیلات را برای کل شرکت و نه برای هر بخش تنظیم کنید. تقسیم به بخش ها باید در داخل فرم یکپارچه T-7 انجام شود.
به هر کارمند سازمان یک خط جداگانه از قسمت جدول اختصاص داده می شود، با توجه به هر یک از کارکنان، اطلاعاتی از نوع زیر وارد می شود:
ستون های مشخص شده جدول فرم T-7 در مرحله برنامه ریزی پر می شود. نمونه تکمیل شده در زیر قابل مشاهده است. ستون های باقی مانده در صورت لزوم پر می شوند، به ویژه:
گرم 7 با تاریخ تعطیلات واقعی پر شده است.
ستون های 8 و 9 - هنگام تنظیم دوره تعطیلات در فرآیند انتقال آن، برای وارد کردن اطلاعات در این زمینه ها، به یک سند پایه نیاز است، به ویژه، مورد نیاز است.
در بالای فرم برنامه تعطیلات، سالی که برای آن تنظیم شده است نشان داده شده است. به عنوان مثال، در دسامبر 2016 نیاز به تهیه سند برای سال 2017. بر این اساس، در دسامبر 2017 - برای سال 2018. نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات 2017 را می توانید در زیر دانلود کنید.
یک علامت تایید در بالای فرم یکپارچه T-7 قرار می گیرد. این روش از طریق تهیه یک سند اداری انجام می شود -.
آیا هنگام رفتن به تعطیلات طبق برنامه نیاز به اظهارنامه دارم؟
کارفرما اغلب از کارمند می خواهد که اظهار نظر کند. با این حال، این مدرک اصلا مورد نیاز نیست. بر اساس برنامه موجود تشکیل شده است و درخواست کارمند مورد نیاز نیست.
دلیل اینکه کارفرما از کارمندان می خواهد تا یک برنامه را تهیه کنند در ویژگی های گردش کار یک شرکت خاص نهفته است. فرم درخواست است راه راحتویزاهای لازم را جمع آوری کنید و همچنین می توانید در پرونده شخصی کارمند قرار دهید.
دانلود نمونه برنامه زمانبندی تعطیلات 2017 -.
